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    SAP查询操作手册.docx

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    SAP查询操作手册.docx

    SAP查询操作手册目录1无物流集成查询51.1总账报表及查询51.1.1凭证显示FB0351.1.2显示科目余额FAGLB0361.1.3批量显示行项目FAGLL0371.1.4凭证综合查询ZP1FIRP008(“万能”查询)91.1.5科目余额表ZP1FIRP021101.1.6资产负债表ZP1FIRP014111.1.7利润表ZP1FIRP015121.1.8现金流量表(直接法)ZP1FIRP016131.1.9现金流量表(间接法)ZP1FIRP028131.1.10成本中心余额显示S_ALR_87013611141.1.11成本中心行项目显示KSB1151.1.12成本指标对比分析表ZP1FIRP022171.1.13内部订单预算与实际余额查询S_ALR_87013019191.1.14内部订单行项目查询KOB1211.1.15专项应付款明细表ZP1FIRP042221.1.16月结查询报表ZP1FIRP067221.2应收报表及查询231.2.1客户余额显示FD10N231.2.2客户行项目查询FBL5N241.2.3客户余额明细汇总表ZP1FIRP024251.2.4客户往来账龄分析表ZP1FIRP019271.3应付报表及查询281.3.1供应商余额显示FK10N281.3.2供应商行项目查询FBL1N291.3.3供应商余额显示FB10N321.3.4供应商余额明细汇总表ZP1FIRP025331.3.5供应商往来帐龄分析表ZP1FIRP018361.3.6未清暂估余额查询ZP1FIRP064361.3.7供应商余额查询(含暂估)ZP1FIRP069371.4资产报表及查询381.4.1资产卡片显示AS03381.4.2资产余额(可按期间查询)S_ALR_87012041401.4.3折旧运行日志(单月折旧查询)AFBP411.4.4资产综合查询(实时数)ZP1FIRP009431.4.5固定资产变动结存表ZP1FIRP032441.5贷款相关报表及查询451.5.1贷款合同显示FNV3451.5.2贷款合同批量查询FNG3461.5.3长短期借款明细ZP1FIRP057471.5.4银行授信余额表ZP1FIRP012471.5.5信用证/保函显示表ZP1FIRP051482物流集成查询502.1采购订单查询502.1.1采购订单显示ME23N502.1.2采购订单批量查询ME2N542.2出入库查询562.2.1物料清单MM60562.2.2物料凭证显示MB03562.2.3物料凭证清单MB51572.2.4库存总览MMBE(单个物料)592.2.5库存清单MB52(实时库存)602.2.6收发存汇总查询MB5B612.2.7库龄分析表ZP1MMRP116(实时库龄)632.2.8收发存明细表ZP1MMRP120642.2.9凭证综合查询ZP1FIRP008652.2.10未清暂估余额查询ZP1FIRP064662.2.11供应商余额查询(含暂估)ZP1FIRP069672.3采购发票查询682.3.2采购发票显示MIR4682.3.3采购发票批量查询MIR6692.4销售订单查询712.4.1销售订单查询VA03712.4.2销售订单批量查询VA05N742.5销售发票校验及查询752.6.2销售发票显示VF03752.6.3销售发票批量查询VF05N792.7CO订单操作及查询802.7.4CO生产订单报表查询KOB1802.10库存盘点过账及查询822.10.2库存盘点清单MI20823报表操作技巧843.1ALV网格控制843.1.1常用按钮843.1.2设置格式853.1.3保存格式883.1.4表格导出883.2标准列表913.2.1常用按钮913.2.2保存格式923.2.3表格导出(与ALV网格控制相同)931无物流集成查询1.1总账报表及查询1.1.1凭证显示FB03(1)业务操作说明(2)操作步骤-1显示凭证步骤描述:本操作主要用于显示查询总账凭证路径:会计核算 -> 财务会计 ->总分类账-> 凭证->显示事务码:FB03 1) 操作说明选择需要显示的凭证编码、公司代码,会计年度。点击回车。252) 操作说明可双击凭证抬头和各行项目查询明细。(3)操作步骤-2查询凭证清单· 操作说明点击“凭证清单“· 操作说明输入公司代码、日期等。点击,弹出红框界面,增加筛选条件,可以按用户名、事务代码等查询报表。:勾选表示仅查看自己做的凭证。· 操作说明执行后,如右图。报表显示的是凭证抬头信息,在凭证抬头有的信息,都可在报表中显示。但无法显示凭证行项目。1.1.2显示科目余额FAGLB03(1)业务操作说明(2)操作步骤步骤描述: 本操作可以查询科目余额路径:会计核算 -> 财务会计 -> 总分类账-> 账户 显示余额(新)事务码:FAGLB03261) 操作说明输入账号(会计科目编码)、公司代码、会计年度。点击。注:该界面可查询任意个科目的余额。在输入其它的会计科目编码,点击可以排除不需查询的科目,也可以选择需要查询的科目范围。 点击,可按以下条件查询报表。2) 操作说明如图显示该科目每个月的借贷发生额及余额。1.1.3批量显示行项目FAGLL03(1)业务操作说明(2)操作步骤步骤描述: 本操作可以查询行项目发生额路径:会计核算 -> 财务会计 -> 总分类账-> 账户 显示更改行项目(新)事务码:FAGLL031) 操作说明输入总账科目、公司代码等,点击。2) 操作说明如图显示该科目的行项目发生额(明细账)。3)操作说明此报表也可用来批量更改凭证行项目分配、文本。在要更改的行项目前打勾,点击,输入更改后的文本、分配,点击,勾选的行项目文本、分配都会变成输入的文本、分配。1.1.4凭证综合查询ZP1FIRP008(“万能”查询)(1)业务操作说明凭证综合查询程序,属于“万能”查询,只要是根据凭证数据汇总出的报表,理论上都可以通过凭证综合查询筛选加工得到。(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP008· 操作说明输入公司代码、会计年度、过账日期等等,点击。1) 操作说明执行后,显示凭证行项目清单,通过筛选、汇总能得到需要的报表数据。1.1.5科目余额表ZP1FIRP021(1)业务操作说明此报表显示科目余额表,可穿透至总账三栏式明细账。(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP021· 操作说明输入公司代码、会计年度、期间,选择按一级科目或明细科目查询,点击。 按一级科目查询: 可按一级科目汇总查询,需输入一级科目号 按明细科目查询: 可按明细科目查询,需输入明细科目号 币种:可按本位币、集团货币(历史汇率)、集团货币(报告期汇率)查询。· 操作说明执行后,显示科目期初余额、本期发生借方、本期发生贷方、本年累计借方、本年累计贷方、期末余额。双击科目号,进入总账三栏式明细账界面。· 操作说明点击,可打印三栏式明细账。· 操作说明打印预览如右图所示。1.1.6资产负债表ZP1FIRP014(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP014· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间,点击。· 操作说明执行后,显示资产负债表。1.1.7利润表ZP1FIRP015(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP015· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间,点击。· 操作说明执行后,显示利润表。1.1.8现金流量表(直接法)ZP1FIRP016(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP016· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间,点击。· 操作说明执行后,显示现金流量表(直接法)。1.1.9现金流量表(间接法)ZP1FIRP028(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP028· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间,点击。· 操作说明执行后,显示现金流量表(间接法)。1.1.10成本中心余额显示S_ALR_87013611(1)业务操作说明通过成本中心报表,查询相关成本中心各期间计划费用、实际费用等,并对计划及实际进行比较。(2)操作步骤· 步骤描述:进入SAP界面后,通过填写事务码或者点选路径进入成本中心组维护界面· 路径:SAP菜单>会计核算>控制>成本中心会计>信息系统>成本中心会计的报表· 事务代码:S_ALR_87013611等· 注:以下操作说明以S_ALR_87013611成本中心:实际/计划/差异报表为例。· 操作说明输入成本控制范围、会计年度、开始期间、结束期间、计划版本、成本中心组或价值、成本要素组或价值,点击,生成报表。计划版本:如果有做成本中心计划,根据需比较的计划版本选择,如果没有,则选0.成本中心组或价值:成本中心组或成本中心成本要素组或价值:成本要素组或成本要素· 操作说明可选择不同的成本中心,显示费用。点击可调用费用发生的明细报表。1.1.11成本中心行项目显示KSB1(1)业务操作说明(2)操作步骤· 步骤描述:进入SAP界面后,通过填写事务码或者点选路径进入成本中心组维护界面· 路径:SAP菜单>会计核算>控制>成本中心会计>信息系统>成本中心会计的报表· 事务代码:S_ALR_87013611等· 注:以下操作说明以S_ALR_87013611成本中心:实际/计划/差异报表为例。· 操作说明输入成本控制范围、会计年度、开始期间、结束期间、计划版本、成本中心组或价值、成本要素组或价值,点击,生成报表。计划版本:如果有做成本中心计划,根据需比较的计划版本选择,如果没有,则选0.成本中心组或价值:成本中心组或成本中心成本要素组或价值:成本要素组或成本要素· 操作说明可选择不同的成本中心,显示费用。点击可调用费用发生的明细报表。1.1.12成本指标对比分析表ZP1FIRP022(1)业务操作说明 成本指标对比分析表分为两个子表:成本对比汇总表和成本对比明细表(2)操作步骤-成本对比汇总表· 事务代码:ZP1FIRP022· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间,选择成本对比汇总表,点击。· 操作说明执行后,显示成本对比汇总表。(3)操作步骤-成本对比明细表· 事务代码:ZP1FIRP022· 操作说明选择成本对比明细表,输入公司代码、会计年度、会计期间、利润中心,点击。· 操作说明执行后,显示成本对比明细表。1.1.13内部订单预算与实际余额查询S_ALR_87013019(1)业务操作说明(2)操作步骤· 步骤描述:进入SAP界面后,通过填写事务码或者点选路径进入内部订单报表查询界面· 路径:SAP菜单>会计核算>控制>内部订单>信息系统>内部定单的报表· 事务代码:S_ALR_87013019查询预算与实际值· 操作说明输入成本控制范围、内部订单号,点击,执行程序。· 操作说明运行结果如右图,显示订单预算、实际、剩余可用值。· 操作说明选中一行,点击,可查询该行明细行项目。1.1.14内部订单行项目查询KOB1(1)业务操作说明(2)操作步骤· 步骤描述:进入SAP界面后,通过填写事务码或者点选路径进入内部订单行项目查询界面· 路径:SAP菜单>会计核算>控制>内部订单>信息系统>行项目· 事务代码:KOB1· 操作说明输入内部订单号、过账日期。点击,运行报表。更多设置:报表默认只显示5000行,如果数据量较大时,可点击更多设置,修改最大命中数量。· 操作说明报表如右图,显示该订单发生明细。如果已月结,余额为0。1.1.15专项应付款明细表ZP1FIRP042(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP067· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间、总账科目、内部订单,点击。· 操作说明如右图,显示专项应付款明细表。1.1.16月结查询报表ZP1FIRP067(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:ZP1FIRP067· 操作说明输入公司代码、会计年度、会计期间,点击。· 操作说明如右图,报表分为上下两部分,上半部分显示报表检查逻辑,下半部分显示公司代码查询结果。1.2应收报表及查询1.2.1客户余额显示FD10N(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 操作说明:输入客户号、公司代码、会计年度,点击。注:虽然点击,可以输入多个客户,但是执行后只显示客户的总余额,无法按客户列示。 · 操作说明: 报表结果如右图, 显示期初及所选年度各个期间的借、贷、余额。 双击对应金额,可进到金额的行项目明细界面(穿透至FBL5N)。 “购销”:实际为折扣金额,紫金项目没有启用。报表分为两部分:“余额”及“特别总分类账”部分。 右图显示“余额”部分:取客户的备选统驭科目余额,如应收账款、其他应收款等。 · 操作说明右图显示“特别总分账”部分:取客户特别总账科目余额,如预收账款、应收票据等。 双击对应金额,可进到金额的行项目明细界面(穿透至FBL5N)。此处只显示累计余额,不显示期间发生额。总计:客户总余额1.2.2客户行项目查询FBL5N(1)业务操作说明(2)操作步骤· 步骤描述:本操作主要用于查询应收账款的行项目,未清项和账龄路径:会计核算 -> 财务会计 ->应收帐款-> 帐户 ->显示/更改行项目事务码:FBL5N · 操作说明:输入需要查询的客户编号,对应的公司代码,选择是需要查询未清项目、或已清项目、或查询一段时间的全部项目,选择是查询普通项目、或特别总账业务、或两者都查。输入值说明(可选):在客户账户处点击,可进入如下界面作更多的客户账户筛选(可选N个单值、范围段值、排除N个单值或范围段值,也可组合选择)普通项目:勾选表示查询备选统驭科目特别总帐业务:勾选表示查询特别总账科目· 操作说明:按F8执行后,得出客户未清项目明细(如右图)1.2.3客户余额明细汇总表ZP1FIRP024(1)业务操作说明(2)操作步骤· 操作说明:输入公司代码范围(可点进行选择)、客户编码范围、会计年度、起止期间、显示币别等,点击或按F8执行。 · 操作 说明:报表结果如右图。1.2.4客户往来账龄分析表ZP1FIRP019(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 操作说明:输入公司代码范围(可点进行选择)、客户编码范围、会计年度、起止期间、显示币别等,点击或按F8执行。 · 操作说明: 报表结果如右图,可根据需求调整按显示需要的信息栏位,也可按存成其他格式的文件,进行系统外处理。1.3应付报表及查询1.3.1供应商余额显示FK10N(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 操作说明:输入供应商号、公司代码、会计年度,点击。注:虽然点击,可以输入多个供应商,但是执行后只显示供应商的总余额,无法按供应商列示。 · 操作说明: 报表结果如右图, 显示期初及所选年度各个期间的借、贷、余额。 双击对应金额,可进到金额的行项目明细界面(穿透至FBL1N)。 “购销”:实际为折扣金额,紫金项目没有启用。报表分为两部分:“余额”及“特别总分类账”部分。 右图显示“余额”部分:取供应商的备选统驭科目余额,如应付账款、其他应付款等。 · 操作说明右图显示“特别总分账”部分:取供应商特别总账科目余额,如预付账款、应付票据等。 双击对应金额,可进到金额的行项目明细界面(穿透至FBL1N)。此处只显示累计余额,不显示期间发生额。总计:供应商总余额1.3.2供应商行项目查询FBL1N(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 步骤描述:本操作主要用于查询应付账款的行项目,未清项和账龄路径:会计核算 -> 财务会计 ->应收帐款-> 帐户 ->显示/更改行项目事务码:FBL1N · 操作说明:输入需要查询的供应商编号,对应的公司代码,选择是需要查询未清项目、或已清项目、或查询一段时间的全部项目,选择是查询普通项目、或特别总账业务、或两者都查。输入值说明(可选):在供应商账户处点击,可进入如下界面作更多的客户账户筛选(可选N个单值、范围段值、排除N个单值或范围段值,也可组合选择)普通项目:勾选表示查询备选统驭科目特别总帐业务:勾选表示查询特别总账科目· 操作说明:按F8执行后,得出供应商未清项目明细(如右图)1.3.3供应商余额显示FK10N(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 步骤描述:本操作主要用于查询供应商的余额路径:会计核算 -> 财务会计 ->应收帐款-> 帐户 ->显示余额事务码:FK10N · 操作说明:输入供应商编码、公司代码、会计年度,点击或按F8执行· 操作说明:显示此供应商的余额,点“特别总帐”页签,显示特别总帐余额。· 操作说明:显示特别总帐余额及总额1.3.4供应商余额明细汇总表ZP1FIRP025(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 操作说明:输入公司代码范围(可点进行选择)、供应商编码范围、会计年度、起止期间、显示币别等,点击或按F8执行。· 操作说明: 报表结果如右图。 1.3.5供应商往来帐龄分析表ZP1FIRP018(1)业务操作说明(2)操作步骤 · 操作说明:输入公司代码范围(可点进行选择)、供应商编码范围、帐龄计算日期、显示币别等,设置帐龄区间以及帐龄计算基准日类型等,点击或按F8执行。· 操作说明: 报表结果如右图,可根据需求调整按显示需要的信息栏位,也可按存成其他格式的文件,进行系统外处理。1.3.6未清暂估余额查询ZP1FIRP064(1)业务操作说明(2)操作步骤(ZP1FIRP064)· 事务代码: ZP1FIRP064· 操作说明输入总账科目、公司代码、供应商、未清日期等查询未清暂估余额。此报表,只能查询暂估科目,即总账科目只能输入以下四个:· 操作说明如右图,执行后显示未清暂估余额清单。· 操作说明双击行项目,可进入未清余额明细界面。1.3.7供应商余额查询(含暂估)ZP1FIRP069(1)业务操作说明因供应商明细汇总表,无法查询应付暂估供应商,故开发此报表。月底往来重分类时,可根据此报表查询供应商余额,以进行重分类。(2)操作步骤(ZP1FIRP069)· 事务代码: ZP1FIRP069· 操作说明输入公司代码、会计年度、期间、总账科目、供应商等查询供应商余额。· 操作说明如右图,执行后显示供应商余额清单。· 操作说明双击行项目,可进入供应商余额明细界面。1.4资产报表及查询1.4.1资产卡片显示AS03(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:AS03· 操作说明输入资产、次级编号、公司代码。主数据:显示资产卡片主数据。折旧范围:显示资产卡片折旧范围数据。资产价值:显示资产原值、折旧等。回车默认进入资产卡片主数据。· 操作说明如右图,资产主数据显示界面,分为“一般的”、“与时间相关”、“分配”、“源”、“净值税”等页签,可查看资产描述、资本化日期、成本中心等,不再一一详述。· 操作说明如右图,资产折旧范围显示界面,可查看折旧码、使用年限、折旧开始日期等。折旧码:资产折旧方式使用年限、期间:资产寿命年月,如资产使用寿命为3年半,则使用年限为3、期间为6。备选折旧:只有“矿山类”资产才有,可以选用与账面折旧不同的折旧码,对比不同折旧方式,方便纳税调整。集团货币账面折旧:数据根据账面折旧自动带出,对于香港等不以CNY为本位币的单位,可折旧算为CNY显示折旧。· 操作说明点击资产价值,进入资产价值界面。 左边可以选择不同的折旧范围,查看不同的折旧。 会计年度:可更改年度,查看不同年度的价值、折旧。:计划价值是截止到当年年底的计划价值。过账值是到当前为止的实际值。:“会计年度开始”表示年初数,“更改”表示本年发生数,“年终”:表示年末数。业务:可查看资产卡片原值变动记录,双击可查看会计凭证· 操作说明点过账值页签:查看资产的实际价值、折旧明细。 已计提折旧的月份显示“已过账;未计提折旧的月份显示“已计划”。1.4.2资产余额(可按期间查询)S_ALR_87012041 (1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:S_ALR_87012041· 操作说明可按公司代码、资产分类查询报表。报表日期:要查询的报表截止日期。列出资产:报表显示资产编号或只有主编号:不显示资产次级编号或只有组汇总:只示科目、资产分类,不显示资产编号。当前的账面价值:如果勾选,显示当前账面折旧,不是报表期间折旧。· 操作说明如右图,显示资产价值、折旧、净值。 1.4.3折旧运行日志(单月折旧查询)AFBP (1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:AFBP· 操作说明输入公司代码、会计年度、过账期间查询折旧运行日志。直接调用计划管理监控器:查看资产折旧运行情况。列出资产:查看所选期间资产折旧清单。· 操作说明勾选“直接调用计划管理监控器”后,执行后如右图。左边界面列出折旧运行记录,显示运行状态,开始日期等。双击,出现右边界面,显示运行记录明细信息。· 操作说明勾选“列出资产”,显示所选期间折旧清单。参考凭证:点击可查看相应会计凭证。“计划折旧/利息”:当年需计提的折旧总额。“折旧/记账利息”:当年之前月份已计提的折旧总额。“要记账的数量”:所选期间要记账的金额。“累积的记账金额”:当前年度截止到所选期间折旧总额。1.4.4资产综合查询(实时数)ZP1FIRP009 (1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码:AFBP· 操作说明可按公司代码、资产分类等多种维度显示资产相关数据。可显示公司代码货币或集团货币。· 操作说明如右图,显示资产综合查询清单。1.4.5固定资产变动结存表ZP1FIRP032 (1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码ZP1FIRP032· 操作说明可按公司代码、资产分类、会计年度、会计期间等查询报表可显示公司代码货币或集团货币。· 操作说明如右图,显示固定资产变动结存表。此报表根据做账时填写的“事务类型“取数,如事务类型填写不规范,可对报表准确性造成影响。1.5贷款相关报表及查询1.5.1贷款合同显示FNV3 (1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码FNV3· 操作说明输入公司代码、贷款合同号,回车。· 操作说明如右图,显示贷款合同主数据。1.5.2贷款合同批量查询FNG3 (1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码FNG3· 操作说明输入公司代码、业务伙伴等,点击。评估关键日期:报表截止时间。· 操作说明如右图,显示贷款合同清单。:合同的总贷款金额:合同放款金额:合同未还款金额1.5.3长短期借款明细ZP1FIRP057(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码ZP1FIRP057· 操作说明输入公司代码、查询日期,选择要查询短期还是长期借款,点击执行。· 操作说明如右图,显示贷款合同清单。1.5.4银行授信余额表ZP1FIRP012(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码ZP1FIRP012· 操作说明输入公司代码、银行授信编码等查询报表。· 操作说明如右图,显示银行授信余额表。· 操作说明如右图,双击行项目,进入授信占用明细表。1.5.5信用证/保函显示表ZP1FIRP051(1)业务操作说明(2)操作步骤· 事务代码ZP1FIRP012· 操作说明可按公司代码、信用证/保函、日期等查询清单。· 操作说明如右图,显示信用证清单。2物流集成查询2.1采购订单查询 财务人员不需要创建采购订单,但是需要学会查看采购订单,收货、发票校验都是根据采购订单生成,采购订单的正确与否,直接影响入库会计凭证、发票会计凭证的正确性。2.1.1采购订单显示ME23N(1)业务操作说明(2)操作步骤(ME23N)· 事务代码:ME23N· 操作说明点击间,输入要查看的采购订单号,点击或回车,进入采购订单界面。· 操作说明采购订单界面分为抬头数据、行项目数据、行项目明细数据三部分。点击,可展开各展开或收缩各部分数据。1)抬头数据包括:采购组织、总采购订单金额等信息2)行项目数据包括:采购物料、采购类别、数量、单价等信息3)行项目详细数据包括:采购订单入库、发票校验历史,行项目金额、税额、运费,会计科目、固定资产编号等。行明细行项目抬头· 操作说明右边界面为采购订单抬头数据。1)点击,可查询采购订单的组织机构数据2)点击,可查询采购订单审批状态。3)点击,可查看采购订单总金额、总税额。· 操作说明右边界面为采购订单行项目数据。1)行项目可查看采购订单科目分配类别,项目类别,物料,单价等。2)科目分配类别+项目类别确定采购订单类型,比如:是原材料采购还是固定资产采购。· 操作说明右边界面为采购订单行明细数据。1)点击,可查看采购订单行项目收货、发票校验、后续借记、预付款等历史记录。2)点击,可查看行项目含税价、不含税价、运费等。3)点击,可查看与入库会计凭证相关的属性,如科目号、资产号、成本中心等。不同的采购订单类型,科目分配不同。一般物料采购:根据物料的评估类确定入库的科目,因此科目分配没有科目编号,只有承诺项目、公司代码等。服务采购: 需要在科目分配填写成本中心、总账科目,以便发票校验时生成会计凭证。文本采购: 需要在科目分配填写成本中心、总账科目,以便发票校验时生成会计凭证。固定资产采购: 科目分配填写资产编号,总账科目。委外加工: 入库凭证科目,通过评估类确定,因此科目分配与一般物料采购相同。原材料寄售: 原材料寄售,入库不产生会计凭证,不做发票校验,因此没有科目分配。2.1.2采购订单批量查询ME2N(1)业务操作说明(2)操作步骤(ME2N)· 事务代码:ME2N· 操作说明右边为采购订单批量查询筛选界面,可根据采购凭证、采购组织、供应商等等查询采购订单。采购凭证:采购订单号采购组织:采购公司,与公司代码一一对应清单范围:清单界面显示格式· 操作说明右边为采购订单批量查询显示界面,显示采购订单行项目。订单数量:采购订单行项目数量。净价:不含税单价订单净值:不含税总价仍要交货(数量):未交货入库的数量。仍要交货(价值):未交货入库的金额。仍要开票(数量):未发票校验的数量。仍要开票(价值):未发票检验的金额。2.2出入库查询2.2.1物料清单MM60(1)业务操作说明(2)操作步骤(MM60)· 事务代码:MM60· 操作说明右边为物料清单查询筛选界面,可按物料号、工厂、物料类型、物料组等查询。仅估价的物料:勾选表示仅查询有创建会计视图的物料。· 操作说明右边为物料清单显示界面,显示物料的编号、描述、评估类、单价等。2.2.2物料凭证显示MB03(1)业务操作说明(2)操作步骤(MB03)· 事务代码:MB03· 操作说明输入要显示的物料凭证号、年度,回车或点击,进入物料凭证显示界面。· 操作说明物料凭证可显示物料编号、物料描述、数量、工厂、移动类型、批次、库位、凭证创建人等信息。点击,再双击会计凭证号,可显示相关会计凭证。2.2.3物料凭证清单MB51(1)业务操作说明(2)操作步骤(MB51)· 事务代码:MB51· 操作说明右图为物料凭证清单筛选界面,可根据物料号、工厂、供应商、日期等等查询物料凭证。注:如查询累计余额,过账日期需填从“上线日期”到“所查截止日期”。· 操作说明执行后,进入物料凭证清单显示界面,但是这个界面只显示物料、日期、数量、工厂等,没有金额。点击,进入详细清单。· 操作说明右图为物料凭证详细清单,双击行可进入物料凭证显示界面。点击,查看相关会计凭证。注:如右图,红框所示,物流移库时,如果采用两步法,从一个仓库移出(移动类型313)、再从另一个仓库移入(移动类型315),应当只有一正一负2条记录,但是当用315移入时,会多产生1条313的记录,变成3条记录,对查询结果产生影响,需要人为排除。如用MB5B报表显示明细时,只有2条记录,不需人为排除。· 操作说明双击行项目后,进入如右图物料凭证界面,可查看物料凭证明细信息。 点击,再点击,查看相关会计凭证。2.2.4库存总览MMBE(单个物料)(1)业务操作说明(2)操作步骤(MMBE)· 事务代码:MMBE· 操作说明可根据物料、工厂、批次等查询实时库存。此报表,“物料”必输,只显示单个物料实时库存情况。显示层次选择:表示要显示的库存细到哪一层级。· 操作说明如右图,执行后显示物料细到批次层级的库存。2.2.5库存清单MB52(实时库存)(1)业务操作说明(2)操作步骤(MB52)· 事务代码:MB52· 操作说明可根据物料、工厂、批次等查询实时库存。非零库存行:勾选,表示不显示零库存物料。非层次表述:选择,表示清单界面按非层次格式显示。· 操作说明如右图,执行后显示物料实时库存。2.2.6收发存汇总查询MB5B(1)业务操作说明(2)操作步骤(MB5B)· 事务代码:MB5B· 操作说明右图为物料凭证清单筛选界面,可根据物料号、工厂、供应商、日期等等查询收发存情况。仓储位置/批次库存:选择表示,输出界面只显示数量,不显示金额。已评估库存:选择表示输出界面显示数量、金额。仅总计-非层次表示法:表示输出界面的显示格式是非层次的。选择日期:输入要查询的收发情况期间。点击后,系统提示回车即可。· 操作说明输入清单如右图,显示所选期间的期初、收、发、期末库存情况。· 操作说明双击行项目,可进入该物料在所选期间的收发明细情况。注:物流移库时,如果采用两步法,从一个仓库移出(移动类型313)、再从另一个仓库移入(移动类型315),此处只有一正一负2条记录,对查询结果不产生影响。 如用MB51报表,则显示3条记录,对报表有影响,需人为排除多余记录。2.2.7库龄分析表ZP1MMRP116(实时库龄)(1)业务操作说明 此报表只能显示实时库龄,无法查询截止至某一时点的库龄。(2)操作步骤(ZP1MMRP116)· 事务代码: ZP1MMRP116· 操作说明右图为库龄分析表筛选界面,可根据工厂、物料号、库存地点等查询物料库龄情况。· 操作说明如右图,执行后显示库龄分析表。注:期初上线导入的库存,库龄是根据批次编号计算,如:批次编号为Q20121231,截止到2013年4月30日,库存时间应为120天。如果批次编号有误,会导致库龄不准。2.2.8收发存明细表ZP1MMRP120(1)业务操作说明(2)操作步骤(ZP1MMRP120)· 事务代码: ZP1MMRP120· 操作说明右图为收发存明细表筛选界面,可根据工厂、物料、日期等查询收发存情况。注:此报表为自定义开发报表,数量准确,金额是根据物料数量*单价,由于小数尾差,金额可能存在差异。· 操作说明如右图,执行后显示收发存明细表。界面分为两部分,上部分为收发存汇总情况,双击行项目,可在下部分显示该物料收发存明细。2.2.9凭证综合查询ZP1FIRP008(1)业务操作说明(2)操作步骤(ZP1FIRP008)· 事务代码: ZP1FIRP120· 操作说明输入公司代码、凭证类型、过账

    注意事项

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