SAP-HR系统综合应用平台报表填报流程.docx

中国石化集团公司暨股份公司人力资源统计2012年年报及2013年定期报表填报流程及使用说明（SAP-HR系统）中国石化集团公司（股份公司）人事部二一二年十一月1目 录第1章概述11.1术语描述11.2报表填报流程概述1第2章年报提取上报流程32.1数据锁定32.2报表提取32.3表内校验42.4报表保存52.5批量提取保存报表62.6表间校验72.7定期报表提交审核72.8定期报表同级审核82.9定期报表上报92.10定期报表上报查询与打回9第3章农民工报表提取上报流程113.1报表提取113.2表内校验113.3报表保存123.4定期报表提交审核143.5定期报表同级审核143.6定期报表上报153.7定期报表上报查询与打回16第4章在京报表提取上报流程184.1数据锁定184.2报表提取184.3表内校验194.4报表保存204.5批量提取保存报表224.6表间校验224.7定期报表提交审核234.8定期报表同级审核244.9定期报表上报244.10定期报表上报查询与打回25第5章海外报表提取上报流程275.1数据锁定275.2报表提取275.3表内校验285.4报表保存285.5定期报表提交审核305.6定期报表同级审核315.7定期报表上报315.8定期报表上报查询与打回32第6章报表应用346.1报表查看与导出346.2统计台账36第7章提取校验397.1机构选择397.2数据准备397.3报表选择397.4提取校验407.5报表台账44II第1章 概述本手册适用于中国石化SAP-HR综合应用平台各级统计报表操作人员和应用系统管理员。1.1 术语描述直属单位：指中国石化集团公司直属企事业单位、股份公司分（子）公司。二级单位：指需要向直属单位上报定期报表的直属单位的直接下级单位。三级单位：指需要向二级单位上报定期报表的二级单位的直接下级单位。1.2 报表填报流程概述各级报表单位在综合应用平台上完成人力资源统计定期报表（月报、季报、年报）的锁定、提取、审核、上报、汇总、输出功能。原则上直属单位下属各二级单位（如果有二级报表单位）定期报表提取、上报完成后， 直属单位提取、上报直属单位层面的定期报表。如果二级单位下属有三级报表单位，原则上需要其三级单位提取、上报完成后，二级单位再进行二级单位层面定期报表的提取和上报。因为综合应用平台定期报表采取数据汇总的方式，直属单位、二级单位、三级单位定期报表的提取、上报流程完全一致。数据强制锁定表内校验报表提取报表保存 单张报表一套报表报表上报同级审核提交同级审核表间校验上报查询与打回上图为定期报表填报流程示意图，下面以二级单位（假定二级单位名称：A）上报年报为例，说明定期报表的填报流程。A 单位统计报表操作人员登录综合应用平台，逐个提取年报各报表，进行表内校验和报表保存。所有的年报报表提取并保存完成后，进行表间校验，表间校验通过后，统计报表操作人员向同级负责领导提交年报审核，同级负责领导登录系统进行年报的审核，审核通过后，统计报表操作人员将A单位的年报向A的直属单位上报。第2章 年报提取上报流程2.1 数据锁定在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。2.2 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息与文字形式补充资料信息的维护因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如下图所示：2.3 表内校验每张定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表内校验不通过。但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。点击上图的“表内校验”按钮进行表内校验。2.4 报表保存报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:第一、 进行表间校验和审核上报。第二、 经过保存的报表才可进行报表查询等应用。报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，选择“确定”按钮，进行报表保存。选择“确定”按钮，进行报表保存。为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。 如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。 如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定”按钮，保存完成。2.5 批量提取保存报表可以对定期报表进行大批量的提取、表内校验和保存，如下图所示。2.6 表间校验本期所有报表提取、核对、保存后，在报表上报之前，需要进行表间校验。有一些表，表与表之间存在一定的数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即通过数学公式检查报表间的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，不允许上报。表间校验的功能位于“报表管理”的第一项，如下图所示。 在上图中，选定需要进行表间校验的报表期间，在右侧将弹出之前保存的定期报表。选定需要进行表间校验的报表，点击“表间校验”按钮，进行表间校验。2.7 定期报表提交审核定期报表提交同级审核：定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核，如下图所示。 出现“”，完成提交审核。2.8 定期报表同级审核具有“同级审核”权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核状态，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做准备。定期报表同级审核：定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回，如下图所示。 在上图中，根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理。选择要审核通过的单位,审核通过点击“”按钮，进行审核通过的处理。出现“”同级审核完成。2.9 定期报表上报当报表单位本报表期间的所有报表提取完成，数据核对、保存和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进行本报表单位定期报表的上报。如下图所示。出现“”，报表上报完成。2.10 定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回”权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况。并且可以打回下属单位已经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如下图所示。选择“”中的二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看所有已经审核上报的列表，审核报表完成。如果要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报的单位。第3章 农民工报表提取上报流程注意选择报表类型:农民工报表，如图：3.1 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 3.2 表内校验每张定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表内校验不通过。但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。点击上图的“表内校验”按钮进行表内校验。3.3 报表保存报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:第三、 进行表间校验和审核上报。第四、 经过保存的报表才可进行报表查询等应用。报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，选择“确定”按钮，进行报表保存。选择“确定”按钮，进行报表保存。为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。 如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。 如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定”按钮，保存完成。3.4 定期报表提交审核定期报表提交同级审核：定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核，如下图所示。 出现“”，完成提交审核。3.5 定期报表同级审核具有“同级审核”权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核状态，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做准备。定期报表同级审核：定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回，如下图所示。 在上图中，根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理。选择要审核通过的单位,审核通过点击“”按钮，进行审核通过的处理。出现“”同级审核完成。3.6 定期报表上报当报表单位本报表期间的所有报表提取完成，数据核对、保存和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进行本报表单位定期报表的上报。如下图所示。出现“”，报表上报完成。3.7 定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回”权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况。并且可以打回下属单位已经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如下图所示。选择“”中的二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看所有已经审核上报的列表，审核报表完成。如果要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报的单位。第4章 在京报表提取上报流程注意选择报表类型:在京单位报表，如图：4.1 数据锁定在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。4.2 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息与文字形式补充资料信息的维护因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如下图所示：4.3 表内校验每张定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表内校验不通过。但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。点击上图的“表内校验”按钮进行表内校验。4.4 报表保存报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:第五、 进行表间校验和审核上报。第六、 经过保存的报表才可进行报表查询等应用。报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，选择“确定”按钮，进行报表保存。选择“确定”按钮，进行报表保存。为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。 如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。 如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定”按钮，保存完成。4.5 批量提取保存报表可以对定期报表进行大批量的提取、表内校验和保存，如下图所示。4.6 表间校验本期所有报表提取、核对、保存后，在报表上报之前，需要进行表间校验。有一些表，表与表之间存在一定的数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即通过数学公式检查报表间的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，不允许上报。表间校验的功能位于“报表管理”的第一项，如下图所示。 在上图中，选定需要进行表间校验的报表期间，在右侧将弹出之前保存的定期报表。选定需要进行表间校验的报表，点击“表间校验”按钮，进行表间校验。4.7 定期报表提交审核定期报表提交同级审核：定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核，如下图所示。 出现“”，完成提交审核。4.8 定期报表同级审核具有“同级审核”权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核状态，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做准备。定期报表同级审核：定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回，如下图所示。 在上图中，根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理。选择要审核通过的单位,审核通过点击“”按钮，进行审核通过的处理。出现“”同级审核完成。4.9 定期报表上报当报表单位本报表期间的所有报表提取完成，数据核对、保存和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进行本报表单位定期报表的上报。如下图所示。出现“”，报表上报完成。4.10 定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回”权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况。并且可以打回下属单位已经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如下图所示。选择“”中的二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看所有已经审核上报的列表，审核报表完成。如果要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报的单位。第5章 海外报表提取上报流程注意选择报表类型:海外报表，如图：5.1 数据锁定在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。5.2 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 5.3 表内校验每张定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表内校验不通过。但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。点击上图的“表内校验”按钮进行表内校验。5.4 报表保存报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:第七、 进行表间校验和审核上报。第八、 经过保存的报表才可进行报表查询等应用。报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，选择“确定”按钮，进行报表保存。选择“确定”按钮，进行报表保存。为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。 如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。 如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定”按钮，保存完成。5.5 定期报表提交审核定期报表提交同级审核：定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核，如下图所示。 出现“”，完成提交审核。5.6 定期报表同级审核具有“同级审核”权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核状态，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做准备。定期报表同级审核：定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回，如下图所示。 在上图中，根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理。选择要审核通过的单位,审核通过点击“”按钮，进行审核通过的处理。出现“”同级审核完成。5.7 定期报表上报当报表单位本报表期间的所有报表提取完成，数据核对、保存和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进行本报表单位定期报表的上报。如下图所示。出现“”，报表上报完成。5.8 定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回”权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况。并且可以打回下属单位已经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如下图所示。选择“”中的二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看所有已经审核上报的列表，审核报表完成。如果要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报的单位。第6章 报表应用6.1 报表查看与导出报表查询在报表应用下的第一项。报表查看提供查阅已经保存的定期报表的功能，将报表按照月报、季报、年报进行归类，用户只能查看权限范围内的报表。选择报表应用中的报表查看，界面如下图所示。在上图的中间部分，选择报表期间对应的文件夹，在屏幕的右侧，将弹出选定报表期间内已经保存的定期报表列表，在报表名称上点击，如：查看报表，如下图为查看2表1的结果。对已经保存的定期报表，提供批量导出Excel文件的功能，如下图，选择批量导出功能，选定报表期间，选定报表期间的定期报表，点击 “”按钮，系统弹出文件保存提示框，选择 保存 。保存定期报表到本地。点击保存按钮，选择保存路径，保存到桌面，如下：点击，完成批量导出功能。利用导出的定期报表的文件，实现定期报表的打印。6.2 统计台账统计台账在报表应用第三项。统计台账功能用来对报表进行数据分析，用户根据权限可以同时看到同一级别不同单位的数据，也可随意定制需要显示的报表行，从而方便做数据比对和分析。每一张定期报表对应三张不同的台账报表，分别为直属单位台账、二级单位台账、三级单位台账。具体使用如下：例如选择报表应用统计台账二级单位台账：表2-1-正式职工队伍序列及年龄、学历分布情况(一)点击“”， 选择需要做台账分析的设置条件，提取报表数据。点击“”，查询数据，结果如下：同理直属单位查询如下：选择需要进行分析的直属单位，这里，选两家单位：结果如下：第7章 提取校验提取校验主要提供对综合应用平台业务统计报表的提取、校验，以及对校验问题数据的反查、纠错功能，并提供对提取数据的导出和台帐功能。操作顺序如下：机构选择à数据准备 à报表选择 à提取校验 （提取报表à手工数据 à公式计算à表内校验à 整体校验）7.1 机构选择用于选择报表填报单位。7.2 数据准备数据准备主要实现将机构数据、人事事件数据和薪酬数据，从业务处理平台同步到综合应用平台中，供提取校验报表数据用。该操作必须在提取校验报表前进行。7.3 报表选择用于选择填报的报表和报告期。报表分类：按照使用对象划分，选择销售公司报表。报表类型：按照报告期类型分为月报、季报、年报三种。报表层次：分为固定和自定义两种。固定是由集团公司统一定制的报表，下级单位均可查看。自定义即用户自定义报表，仅供用户自己使用。报告期：报表填报的报告期。数据截止日期：提取数据对应的时间点。仅取本级单位手工数据：仅针对直属单位提取手工数据。主要用于直属单位报表汇总后，取直属单位的手工数据用。历史数据：勾选，可对历史月份报表提取数据。（默认不勾选）说明：报表可多选，最多勾选5张报表同时提取。7.4 提取校验用于对报表的提取、反查、校验、纠错、导出等操作。（1）报表提取按照报表提取à手工数据à公式计算的顺序提取保存报表数据。或直接“一键提取”完成报表提取保存操作。支持批量提取。说明：“一键提取”即按照提取、手工数据、公式计算的顺序完成报表提取。报表批量提取点击报表名称打开单张报表。编辑菜单提供提取、手工数据、公式计算、清空数据等功能。直接维护补充资料、填报资料,保存即可报表编辑功能单张报表提取（2）报表反查报表反查主要提供对报表提取人员数据的反查和手工报表数据的显示功能。鼠标放置在反查单元格中，点击反查菜单功能键即可。（3）报表校验用于报表的表内校验和整体校验，并对校验不平的数据提供纠错功能。支持批量校验。批量校验校验纠错功能说明：只能针对提取的人员数据进行纠错。报表校验功能单张报表校验（4）报表导出用于导出报表数据（EXCEL格式），支持批量导出。批量导出单张报表导出7.5 报表台账主要实现报表台帐的查看和导出功能。报表台帐设置报表台帐第44页