OA用户使用手册.docx

OA用户使用手册快速入门登陆退出系统 功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：个人办公 à 工作日记 à 我的日记登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击登陆按钮即可登陆进系统。登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角的按钮即可退出OA系统。系统整体介绍 系统主界面，共分为8个区域:1. 企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在系统设置à系统核心设置à界面设置 功能中进行更改。2. 待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。3. 帮助/退出按钮：帮助：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。退出按钮：用于快速注销/切换当前用户。4. 导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。5. 已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在系统设置à系统核心设置à界面设置à最多打开标签个数 里进行设置 6. 主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)7. 个人登陆信息显示区：显示当前登陆的用户名（帐号）以及当前电脑的IP。8. 系统信息显示区：显示OA服务器的日期/时间以及在线人数等。操作指南待办事务待办事务 功能介绍：显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务，会自己归到已办。所在位置：待办事务 à 待办事务 界面介绍1. 查询工具栏：可根据标题/开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按查询按钮即可，点击清空可清空查询条件并将列表归位。2. 快捷分类切换按钮：分两部分：1) 待办/已办：点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务；2) 工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮：点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。3. 按钮设置/快捷工具按钮： 设置列表按钮，点击后弹出窗口: 将窗口左边的条目拖到右边后点击保存即可，设置后影响OA主界面顶部按钮，见下图：注意：OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响，如果超出设置的个数，则剩下的将折叠在按钮里，点击即可看到其它的按钮。 全部展开/全部折叠：用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。4. 待办事务列表：显示待办事务/已办事务的列表，包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/停留时间/办理时间/操作按钮等。待办事务操作日程：点击日程按钮，可以把当前的事务加入日程功能中：直接放入：快捷方式，直接把事务放入到日程中；设置时间：显示更为详细的放入日程设置界面，可以对放入日程的事务进行先修改再加入的操作。办理：对未办理的事务，点击办理按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行办理，当办理完毕后，返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失，进入已办事务列表中。删除：对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据，可以使用删除按钮将本条待办事务删除掉，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入到相应的功能中去进行办理。所有提醒 功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。所在位置：待办事务à所有提醒界面介绍1. 查询工具栏：可对标题/开始时间/结束时间进行查询。2. 辅助工具栏： 标记为已阅/标记为未阅: 用于用所选的提醒进行单个/批量更新状态为已阅/未阅状态； 未阅提醒/已阅提醒: 用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。3. 提醒列表：点击相应的数据可以直接进入相应的功能进行查看。我的日程 功能介绍：所有待办事务都可以加入到日程里面，通过日程提醒或日程列图直观地显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，同时也可以将自己的个别日程共享给同事。所在位置：待办事务à我的日程界面介绍1.列表设置：可根据选择人员日程/类别设置设定制定日程的人员，以及对日程的类别进行设置。2.我的日程列表：可选择时间段制定我的日程，并将我的日程直观地通过日视图/周视图/月视图展示出来。我的日程操作:在设定好类别设置/选择人员日程后，按住鼠标左键选择你要设定的日程的时间段，将会弹出添加日程窗口如下：网络硬盘我的硬盘 功能介绍：每个用户都可以拥有一个网络硬盘，在我的硬盘里面可以新建多个文件夹，分类别。我的硬盘支持内外网，支持内外网文件共享，用户就可以使用我的硬盘随时随地上传下载文件。所在位置：网络硬盘 à 我的硬盘 界面介绍公共硬盘 功能介绍：管理员通过设置管理公共硬盘，设置共享出来的文件夹的权限。公共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以显示母文件夹和相关的子文件夹，员工在此共享资源。所在位置：我的硬盘 à 公共硬盘1. 界面介绍注意：公共硬盘的所有权限都由超级管理员赋予，由管理员对文件夹进行权限的设置，实现相应的权限设置。设置文件夹权限：超级管理员把鼠标放在文件夹上，点击右键，选择用户权限设置对相关的人员进行权限设置，如图注意：在线浏览和在线编辑的权限支持电脑端所有浏览器，目前业界大多只支持IE浏览器，另外共享可能系统用户共享和系统外用户共享，管理员在设置权限时，需注意。个人办公个人设置我的资料设置 功能介绍：修改我自己的基本资料。所在位置：个人办公à个人设置à我的资料在弹出的“修改我的资料”窗口可以修改：基本资料：你的姓名/性别/出生日期/手机/办公电话/QQ/电子邮箱/现住地址等；修改头像：点击修改头像按钮，弹出上传新头像的对话框，点击浏览图片浏览一张新的头像图片然后保存，在“修改我的资料”窗口再点击保存按钮即可：我的密码设置 功能介绍：修改我自己的OA系统登陆密码。所在位置：个人办公à个人设置à密码管理在弹出的“我的密码”输入你原来的密码/新密码/以及重复一次新密码，点击保存按钮即可修改你的密码。修改密码不会导致你退出系统，新密码在下次登陆时生效。超级管理员(admin)以及其他用户自己的密码不可以在系统管理à用户管理à修改用户资料功能进行修改，只能通过本人登陆进OA系统，在本界面进行修改。 个人设置 功能介绍：启动每一次退出都会弹出提醒框，让用户确认后，再进行退出操作。所在位置：个人办公 à 个人设置 à 个人设置1. 界面介绍功能介绍：设置退出提醒框，可以避免一些误操作所导致的退出，影响工作。通讯录我的通讯录 功能介绍：用户用来记录公司以外人员的通讯录。可以对通讯录名单进行【添加】【修改】【删除】等操作。所在位置：个人办公 à 通讯录 à 我的通讯录界面介绍1.查询工具栏： 这可根据姓名/手机/电话/QQ/邮箱对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按【查询】按钮即可，点击【清空】可清空查询条件并将列表归位。2.导航条： 可根据刷新/添加/修改/删除/导入联系人/群组管理编辑我的通讯录。3.我的通讯录列表：显示我的通讯录的列表，包括姓名/性别/职务/单位/QQ/手机/电话/电子邮箱/传真/所属组等。群组管理 群组管理为了方便管理，同时提高我的通讯录的条理性。我们可以建立不同的群组，将联系人按群组划分起来。点击左侧导航菜单-【通讯录】【我的通讯录】，点击导航条右边的【群组管理】按钮，在弹出的对话框中添加群组名称，然后点击【确定】按钮保存新组。共享 点击【我的通讯录】，选择要共享的联系人，点击【修改】，在弹出的窗口中设置共享。注意：公共联系人是共享通讯名单的窗口，在我的通讯录的某个名单里设置共享，就可以共享到你提供的名单。内部通讯录 功能介绍：方便自己查阅及领导查阅。内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。内部通讯录是显示企业内的员工的联系信息，为内部沟通提供方便。所在位置：个人办公 à 通讯录 à 内部通讯录界面介绍注意：内部通迅录的信息资料录入，可通过用户管理信息录入或导入，也可以通过我的资料设置进行资料的完善。公共通讯录 功能介绍：显示被共享的通讯录。在我的通讯录里都有设置共享的权限，当个人的通讯录被设置共享后，其共享信息皆会显示在公共通讯录里。所在位置：个人办公 à 通讯录 à 公共通讯录界面介绍工作日记我的日记功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：个人办公 à 工作日记 à 我的日记1. 界面介绍日历面板：显示日历，点击具体日期可以查看该天的工作日记记录(当天计划内容/工作总结/附件等)；内容面板：分两部分(1) 导航工具按钮栏：【刷新当天】：可以刷新当前显示的内容区域的内容；【前一天】：点击显示前一天的日记内容；【后一天】：点击显示后一天的日记内容；【今天】：点击显示今天的日记内容；(2) 工作日记内容区：显示该天的计划内容/工作总结/附件等。(3) 我的所有日记：按年为单位，显示每一条工作日记的情况，一目了解。2. 添加/修改日记添加附件等操作，今天之前的日期只能补充日记内容。 2.1 添加计划点击主界面的【添加计划】按钮，可弹出添加/修改计划面板：(1) 在【计划内容】输入框上框可链接网址，下框输入计划的内容(必填项)，如下图；(2) 在【执行时间】框中选择此计划的执行时间；(3) 如果需要进行提醒，则勾选【是否提醒】复选框，系统会自动显示【提醒时间】设置框，点击【提醒时间】设置提醒时间：设置了提醒后，系统到了时间会自动弹出提醒框提醒你该办的事时间到了。如果想要看得到提醒界面，则需要你一直开着OA系统或是运行着OA小秘书； (4) 如果需要进行手机短信提醒，则勾选【手机短信提醒】复选框，系统会自动显示手机短信提醒设置界面，选择接收人，选择发送时间，填写短信内容后，可以在预设的时间向此人发送手机短信提醒。手机短信提醒功能需要配合短信发送组件使用，请向管理员咨询是否已经购买了手机短信发送组件，如果未使用此组件，则无法使用本功能。 (5) 点击【确定】按钮即可保存。2.2 添加/修改总结点击【/】按钮，弹出“添加/修改日记总结”窗口，可填写/修改当天总结内容(必填项)，按【确定】按钮即可：提示：“添加/修改日记总结”窗口上方会显示今天尚未完成的计划总条数，方便你写工作总结。“添加/修改日记总结”窗口上方会显示今天尚未完成的计划总条数，方便你写工作总结。 2.3 添加/修改附件点击【】按钮，可浏览文件上传到当天的工作日记中，可多次上传，也可以删除上传后的附件。对已经上传的附件可以直接在线浏览/下载等操作(对于word/excel/ppt文档的在线浏览，仅支持IE浏览器)。如下图： 3. 管理日记3.1 管理今天及今天之后的日记(1)在【今日计划】列表，鼠标指到列表上时，可显示当前计划的操作选项：【设置完成/未完成】/【修改】/【删除】/【延期到】； 设置完成/未完成：把当前的计划标记为“已完成”/“未完成”状态，列表前的图标也会相应改变为/，表明此计划已经完成/未完成。 修改；修改当前此计划的内容。 删除：删除此条计划。 延期到：如果此计划今天完成不了，可设置延期到后面的某一天或是某一个时间段。3.2 延期工作计划 延期到：设置当天的本条工作计划是要延期到哪一天。 延期类型；1).跳到当天:指把本计划复制一条到指定的那一天。2).时间段:指把本计划复制到今天到指定时间的一段时间。 删除本条：延期的时候把今天的本条计划删除。3.3 管理之前的日记如果想对今天以前的日记进行补充，则使用左边的日历面板快速定位到那一天，在右边的内容区域【日记补充】点击【】可补充那一天的工作内容。对今天之前的工作日记，只能补充日记内容，不能删除日记或者再次修改日记内容/工作总结/附件等内容，以保证工作日记的有效性以及准确性。 日记统计 功能介绍：用户可直观的查看和统计日记情况。所在位置：个人办公 à 工作日记 à 日记统计界面介绍1.查询工具栏： 这可根据天/周/月以及统计时间对日记情况进行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.日记统计列表：显示日记统计列表，包括人员/日记数等。注意：日记评阅的功能，在监控管理里面有详细介绍，用户可以在监控管理了解详情。计划管理添加计划 功能介绍：可以进行【个人计划】【部门计划】【工作汇报】【工作总结】等操作来添加计划，以方便工作处理。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 添加计划一、个人计划添加：个人计划添加包括周计划、月计划、年计划、自定义、汇报我的计划、分享我的计划。计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，计划被共享人可以查看个人计划，并进行计划评阅，评阅的信息会通知汇报人。二、部门计划添加：部门计划添加包括周计划、月计划、年计划、自定义、汇报我的计划、分享我的计划。计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，计划被共享人可以查看个人计划，并进行计划评阅，评阅的信息会通知汇报人。部门计划保存后，可进行添加任务修改，任务列表可详细显示任务的完成进展。三、工作汇报：工作汇报添加包括日汇报、周汇报、月汇报、年汇报、自定义汇报，计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，汇报被共享人可以查看并评阅汇报内容，评阅的信息会通知汇报人。四、工作总结：工作总结添加包括周总结、月总结、年总结、自定义总结、汇报我的计划、分享我的计划。计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，被共享人可以查看总结，并进行总结评阅，评阅的信息会通知汇报人。个人计划 功能介绍：用户可直观的查看自己提交的个人计划情况。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 个人计划界面介绍1.查询工具栏： 这可根据计划标题/创建时间/状态/周期计划对个人计划行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.个人计划列表：显示个人计划列表，包括标题/计划时间/计划状态/最近更新时间/计划类型等。3.个人计划查看：查看某一条个人计划列表，计划人可进行计划状态修改，汇报计划，总结计划的相关操作，所有相关的关联计划都会在本计划相关内容容显示。 注意：操作的功能，用户在对自己提交的个人计划进行操作，修改计划的状态。部门计划 功能介绍：用户可直观的查看自己提交的部门计划情况。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 部门计划界面介绍部门计划列表1.查询工具栏： 这可根据计划标题/创建时间/状态/周期计划对个人计划行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.部门计划列表：显示个人计划列表，包括标题/计划时间/计划状态/最近更新时间/计划类型等。2.部门计划查看：查看某一条部门计划列表，计划人可进行计划状态修改，汇报计划，总结计划的相关操作，所有相关的关联计划都会在本计划相关内容容显示。注意：本计划任务表的功能，是用户在制定部门计划提交给领导审批后，按计划内容添加任务，落实到相关的负责人，使部门负责人可直观了解到任务的进度情况，可通过布置任务绑定相关的部门计划进行计划与任务的绑定。评阅计划 功能介绍：计划被汇报人，可通过评阅计划查看其他汇报人的计划。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 评阅计划界面介绍1.查询工具栏： 这可根据计划标题/创建时间/状态/阅读状况/计划类型对计划行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.评阅计划列表：显示汇报过来的计划列表，包括标题/计划时间/数据来源/计划状态/计划人/汇报时间/阅读状况等。2.评阅计划查看：查看某一条部门计划列表，被汇报人可进行计划状态修改。共享计划 功能介绍：计划被共享人，可通过共享的计划查看其他共享给他的计划。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 共享的计划界面介绍1.查询工具栏： 这可根据标题/创建时间/状态/阅读状况/计划类型对计划行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.共享计划列表：显示共享的计划列表，包括标题/计划时间/数据来源/计划状态/计划人/汇报时间/阅读状况等。3.共享的计划查看：查看某一条计划，并可进行计划评论。汇报计划 功能介绍：可通过汇报计划查看汇报给其他领导的计划。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 汇报计划界面介绍1.查询工具栏： 这可根据标题/创建时间/状态/阅读状况/计划类型对计划行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.汇报计划列表：显示共享的计划列表，包括标题/计划时间/数据来源/计划状态/计划人/汇报时间/阅读状况等。3.汇报的计划查看：查看某一条计划，并可进行汇报计划状态修改。注意：本计划相关内容的功能，可查看其他相关联的计划。工作总结 功能介绍：可通过工作总结查看汇报给领导的工作总结。所在位置：个人办公 à 计划管理 à 工作总结界面介绍1.查询工具栏： 这可根据标题/创建时间/状态/计划类型对计划行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.工作总结列表：显示共享的计划列表，包括标题/总结时间/总结状态/计划类型/最近更新等。3.工作总结查看：查看某一条工作总结，并可进行工作总结状态修改。注意：本计划相关内容的功能，可查看其他相关联的计划。任务管理布置任务 功能介绍：用户可根据自身的工作协同需要，要相关事务通过任务的方式进行任务布置。所在位置：个人办公 à 任务管理 à 布置任务界面介绍1.任务来源： 布置任务时可选择相关的任务来源分别为自定义/部门计划/母任务以相应的任务来源的选择，系统会进行相应的绑定。2.需要审批人审批：显系统提供一级的任务审批功能，满足用户自下而上获得任务的需求，另外经过任务审批通过的任务，任务负责人将无条件接收任务。注意：任务参与人，是指参与任务的相关人员，可进行任务的查看和相关任务附件的提交，但不能对任务的进度进行汇报，只有任务的负责人才有权进行任务的进度汇报。任务列表 功能介绍：记录与用户自己有关的任务状态，由系统自动判断任务与当前用户的关系，来赋予相关的任务操作权限，方便用户直观进行任务操作。所在位置：个人办公 à 任务管理 à 任务列表界面介绍1.查询工具栏： 这可根据任务名称/状态/布置人/负责人/审批人，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.任务查看：显示任务的状态情况，也可以通过任务事件子任务任务文档区更全面地了解任务的完成情况日记。3.任务事件： 任务事件可清晰反映任务的进行状态，可相关操作有任务布置/任务接收/任务汇报/任务督办/任务延期/任务完成申请/任务评审/任务失败，并且会详细记录每一个步骤的相关信息。4.子任务区： 子任务区可清晰反映与母任务相关的任务进行状态，并且会详细记录每一个子任务的相关信息，方便于找出任务完成所存在的问题。5.任务文档区： 任务文档区可轻松记得任务在完成过程中的成果，除了方便任务完成的检测，也是任务沉淀的重要区域。· 注意：子任务的功能，用户在布置任务的时候对可任务进行任务定义，如果选择母任务的任务来源，新添加的任务会定义为子任务，并会有该母任务的列表显示。任务统计 功能介绍：领导可以对单位的任务完成情况做详细的数字统计，并且可通过点击数据来显示具体的任务情况。所在位置：监控管理 à 任务统计 界面介绍1.查询工具栏： 这可根据负责人/时间对任务情况进行快速查询，选择要查询的条件后按【查询】按钮即可。2.查看任务详情：点击任务的统计列表数字，会显示具体的任务情况。注意：任务统计的功能，在监控管理菜单，用户可以在监控管理使用任务统计功能。个人考勤加班登记 功能升级，即将发布，手册正在制作.，敬请期待。出差登记 功能升级，即将发布，手册正在制作.，敬请期待。请假登记 功能升级，即将发布，手册正在制作.，敬请期待。外出登记 功能升级，即将发布，手册正在制作.，敬请期待。上下班登记 功能升级，即将发布，手册正在制作.，敬请期待。沟通平台内部通讯发信息 功能介绍：内部通讯的发信息，可以实现一对一，一对多的群发信息，发信人只需要选择需要发送的人员即可。所在位置：沟通平台 à 内部通讯 à 发信息1. 界面介绍功能介绍：发信息在发送过程中，除了可以选择正常的发送人之外，还可以采用抄送密送的形式，选择信息发送人。另外管理员还可以通过用户的职位权限设置用户可发送内部邮件的范围，更好的实现精确管理。收件箱 功能介绍：收件箱是用户接收所有发送给他的内部邮件。所在位置：内部通迅 à 收件箱 1. 界面介绍查看内部邮件 查看邮件后，可进行回复或转发等功能操作。功能介绍：用户对内部邮件进行回复时，系统会自动记录邮件的发送人，做为回复对象。草稿箱 功能介绍：我的发送人在写相关的内部邮件的时候，可以将邮件的内容暂时先保存到草稿箱里面，等到合适的时候再发送。所在位置：内部通迅 à 草稿箱 1. 界面介绍已发送 功能介绍：用户可以对已经发送出去的内部邮件，进行跟踪，了解邮件的发送情况，甚至可以对未阅的邮件进行撤销操作。所在位置：内部通迅 à 已发送 1. 界面介绍2.1 添加计划收信人已阅读数 是为了让发件人更清楚地知道，对方是否查阅了邮件和阅读时间。功能介绍：收件人已阅读数统计，如果对方已经阅读了信件，系统会将阅读人的名称显示红色，并有显示时间，撤销是对未阅读的用户进行撤回的操作。回收站 功能介绍：是为了让用户更好的管理自己的内部邮件，对一些不再需要的邮件进行删除的回收，用户只有在回收站进行删除，才算真正的删除。所在位置：内部通迅 à 回收站 1. 界面介绍功能介绍：如果用户长期不删除收件箱的文件，会占用比较大的空间，需要管理员针对单位的实际情况，进行管理。外部邮件写邮件 功能介绍：对邮箱绑定并且设置了默认发送邮箱帐号的发送功能，可以轻松实现系统内邮箱帐号。所在位置：沟通平台 à 外部邮件 à 写邮件1. 界面介绍功能介绍：写邮件可以多次提交附件，也可以从我的硬盘获取文件，同时可以从我的通迅录和客户资料信息选择邮箱帐号时行发送。收件箱 功能介绍：外部邮件的收件箱可以收取已经发送给绑定邮箱的邮件。所在位置：沟通平台 à 外部邮件 à 收件箱1. 界面介绍功能介绍：对于外部邮件的收件箱每隔5分钟，会自动收取一次，如果用户比较着急收取信件的话，可以手工点击收信进行收取。草稿箱 功能介绍：发送人在写相关的内部邮件的时候，可以将邮件的内容暂时先保存到草稿箱里面，等到合适的时候再发送。所在位置：内部通迅 à 草稿箱 1. 界面介绍已发送 功能介绍：用户可以对已经发送出去的内部邮件，进行跟踪，了解邮件的发送情况，甚至可以对未阅的邮件进行撤销操作。所在位置：沟通平台 à 外部邮件 à 已发送 1. 界面介绍联系人 功能介绍：用户在使用外部邮箱时，可将联系人的相关信息，导入到联系人列表。所在位置：沟通平台 à 外部邮件 à 联系人 1. 界面介绍功能介绍：外部邮件的联系人列表可通过资料信息导入，也可以通过通讯录和客户联系人信息进行选择联系。设置邮箱 功能介绍：帮助客户实现OA系统与邮件系统的有效对接，通过OA系统实现更方便的邮件管理需要。所在位置：沟通平台 à 外部邮件 à 设置邮箱如何设置外部邮箱OA外部邮箱功能，相当于客户端的Foxmail等邮件客户端，可以通过一些设置，把你的邮箱收取到OA系统中，也可以通过你设置的邮箱帐号向外部邮箱发送电子。系统特色：用户可以自行绑定多个邮箱到OA系统中，实现对多个不同的邮箱的统一管理。点击【外部邮箱】，点击【设置邮箱】，【添加】外部邮箱，填写添加/修改邮箱设置，见下图：设置界面：界面相关设置解释：序号功能名称说明1POP服务器地址接收邮件的服务器地址，具体从该邮箱的帮助文档中获取2POP服务器端口接收邮件的服务器的端口，一般为110 (如果使用SSL登录，则一般为995)。3POP登录用户名登录接收邮件服务器的用户名，一般为你的邮箱地址。 如:58475698。4POP登录密码登录接收邮件服务器的密码。5是否使用SSL方式登录如果POP服务器要求使用SSL方式登录，则勾选此项。6收信后是否删除服务器上 的邮件勾选此项，则此信件收取回来后将此信件从服务器上删除。7邮箱地址你的电子邮件帐户地址，如58475698。8发件时称呼发信时的称呼，此名称将显示在收信人的"发送人"一项。9SMTP服务器地址发信服务器的地址，具体从该邮箱里的帮助文档中获取。11SMTP服务器端口发信服务器的端口，一般为25 如果使用SSL方式登录，则一般为465。12SMTP登录用户名登录发信服务器的用户名，一般为你的电子邮件地址。13SMTP登录密码登录发信服务器的密码，即你的邮箱密码。14是否需要进行身份验证是否需要进行发信时的登录验证，一般需要勾选上(根据不同邮箱而定)15是否使用SSL方式登录是否使用SSL方式登录发信服务器(根据不同邮箱要求而定)16设为默认帐号是否将当前帐号设为默认帐号，如果设为默认帐号，则发发信时 将首先默认显示此帐号，使用此帐号进行发信。17是否启用勾选上，则此设置生效，系统将会自动收取此邮箱的邮件，发信 时也可以使用该帐号进行发信动作(如果配置正确的话)。18测试正确性测试你的设置是否正确，如果设置正确，将会显示如下信息，否 则表示设置不正确。 19保存保存你的邮箱设置数据例子：如何获取我的QQ邮箱的相关设置？1. 打开地址：2. 参照帮助中的其它客户端的设置方式。例子：如何获取我的163邮箱的相关设置？1. 打开地址：2. 参照帮助中的其它客户端的设置方式。部分常用邮箱的设置信息:用outlook、foxmail收发邮件免不了要设置pop3和smtp服务器地址，供参考对照。163邮箱 POP3服务器：POP.163.COM SMTP服务器：SMTP.163.COM Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入网易188财富邮 POP3服务器： SMTP服务器： Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入126邮箱 126免费邮箱目前不直接开放smtp、pop3，但是对于126至尊邮开放pop3和smtp POP3服务器： SMTP服务器： Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入雅虎邮箱 POP3服务器： SMTP服务器： Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入注意需要首先订制了雅虎邮“短信提醒”功能。新浪邮箱 POP3服务器： SMTP服务器： Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入搜狐邮箱 POP3服务器： SMTP服务器： Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入QQ邮箱 POP3服务器： SMTP服务器： Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail客户端软件的详细设置方法：点击进入功能介绍：对于外部邮件的绑定对接，需要针对不同的邮件系统的接收要求进行对接。信息平台信息发布/管理 功能介绍：通过系统管理员设置好的发布权限，发布文章，焦点图，视频等。所在位置：信息平台 à 信息发布/管理 界面介绍1.添加信息： 添加信息文章时可选择相关栏目分别有三种类型的栏目图文栏目/焦点图栏目/视频栏目，以相应的多样式信息发布的选择，系统会进行相应的管理绑定。注意：信息发布的权限可以进行设置，同时每一栏目的信息审核权限可做设置，详细见栏目设置。信息管理 功能介绍：拥有信息管理权限的用户，可对信息发布的文章进行审核，审核通过后，才可以成功发布，否则信息仍然为待审状态；所在位置：信息平台 à 信息管理 界面介绍1.信息审核： 对添加上来的文章进行审核，只需点击通过，即可以。注意：信息管理的权限在栏目设置进行设置，详细见栏目设置。栏目设置 功能介绍：用栏目设置的功能，主要实现用户可自定义生成多个栏目的设置，可进行相关人员权限的设置和是否在桌面显示的功能；所在位置：信息平台 à 栏目设置 界面介绍1.添加栏目：所在位置：信息平台 à 栏目设置 à 设置 可通过自定义栏目名称/栏目类型/文章是否允许评论/查看权限/发布权限/管理权限进行设置，实现个性化的栏目，满足不同需求。注意：栏目的管理权限相当于可以对发布的信息进行管理包括删除/阅读/审核权限；查看权限用于设置系统内可查看本栏目的范围。2.桌面显示：所在位置：信息平台 à 栏目设置 à 桌面显示 对已经发布的信息，进行是否在桌面显示的设置。 对图文栏目的显示设置 对焦点图栏目的显示设置注意：焦点图栏目的显示设置，刚添加的信息排序都会默认为“O”，要在桌面焦点图栏目显示出来，就需要把排序设置为大于"0"的数字。信息阅读 功能介绍：拥有信息阅读权限的用户，可对信息进行阅读，在可以在桌面栏目阅读；所在位置：信息平台 à 信息阅读 界面介绍1.桌面信息阅读： 在栏目设置增加了桌面显示，用户可以在桌面显示相关的栏目。注意：信息栏目是否在桌面显示，每一个用户可通过设置我的桌面自定义显示，当然管理员也可能通过锁定的方式，规范每一个用户桌面显示的情况。公告/通知 功能介绍：用户可通过公告/通知阅读与自己有关的通知消息；所在位置：信息平台 à 公告/通知 界面介绍1.桌面公告/通知阅读： 用户可以阅读在桌面显示相关的公告/通知，同时在接收公告/通知的时候，系统会有弹出窗口提醒。注意：公告/通知同时也在OA小秘书，手机版OA有通知提醒，方便用户随时随地了解信息的需要。公告/通知管理 功能介绍：用户可通过公告/通知阅读与自己有关的通知消息；所在位置：信息平台 à 公告/通知管理 界面介绍1.添加公告/通知： 用户通知管理员可添加相关的消息，通知人员可以阅读在桌面显示相关的公告/通知，同时在接收公告/通知的时候，系统会有弹出窗口提醒。