ERP编码指导书(最新版XXXX0618).docx

版本编号SX-QEHS-03-502ERP编码项目指导书A/0页次共61页 第61页ERP编码项目指导书（第 一 版）福建省三星机电设备有限公司技术部 物仓部 生产计划部等 编发布日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日实施审核： 实施批准： 前言本指导书是根据福建省三星机电设备有限公司现有资料制定。对内容及相关资料进行修改、调整及编制，以提高质量。本文所用字体：书目为初号字体、标题为二号字体。副标题为三号字体。正文为四号字体。特别关注标记为“”字体为楷体三号字并加下划线“ ”。本指导书将分为三大部：指导书目的及范围、物料编码细则、相关资料说明。本指导书供公司物流相关负责人使用，也可供公司中层以上干部学习。本指导书也可作为各部门培训指导书。最后由于时间有限难免有误，欢迎公司员工对本指导书提出宝贵意见及建议。 编 者2010年6月18目录书目指导书书目 1前言前言 2范围及目的指导书范围及目的 6第一章 人事行政部编码细则第一章 人事行政部编码细则第一节 人事行政部编码总架构说明7第二章 客户编码细则第二章 客户编码细则第一节 客户编码总架构说明8第三章 供应商编码细则第三章 供应商编码细则第一节 供应商编码总架构说明10第四章 物 料 编 码 细 则第四章 物料编码细则第一节 物料编码总架构说明12第二节 成品编码架构及说明13第三节 半成品编码架构及说明15第四节 原材料编码架构及说明18第五节 辅助材料编码架构及说明21 第1节 工具类辅助材料编码架构及说明 22 第2节 量器具类辅助材料编码架构及说明 33 第3节 配件类辅助材料编码架构及说明 37 第4节 化学用品类辅助材料编码架构及说明 42 第5节 易耗品辅助材料编码架构及说明 44 第6节 其它辅助材料编码架构及说明 59 第六节 工装和模具编码架构及说明60第七节 办公设备（设施）及办公用品编码架构及说明63第八节 无属性物料编码架构及说明63附录人事行政部附录公司人员名单（1）附录一业务部附录公司客户名单（2）附录二 采购部附录省份照表附录（3）附录三供应商照表附录（4）附录四物料附录材质牌号对照表附录（5）附录五表面处理要求及ERP编码（6）附录六ABB产品图号对照表附录（7） 具体详见图纸目录大西洋产品图号对照表附录（8）具体详见图纸目录原材料状态对照表附录（9） 附录七毛坯状态对照表附录（10） 附录八 原材料规格对照表附录（11） 附录九辅助材料对照表附录（12- 43） 附录十 工装类详细对照表附录（44） 附录十一模具类详细对照表附录（45） 附录十二范围 及 目的第一节 物料编码范围及目的一、物 料 统 一 编 码 标 准标准号：信息2009(002) 颁 布： 实 施： 为规范化本公司信息管理、实现ERP企业经营管理与控制系统、统一本公司的资本信息编码，特制定本标准。 本标准是本公司所有编码的原则，具体编码由公司技术部编制，并下达各部门严格执行，本公司任何涉及到管理、业务、单证、合同等必须统一执行编码。 编码的增加、删除、修改权属于技术部。 本标准是本公司编码编制规则,不包括具体编码。第一章 人 事 行 政 部 编 码 细 则第一节 人事行政部编码总架构说明一、 人事行政部编码总架构及说明，如下图所示： XX(1). XXX(2) 流水码部门区分码1.编码第一阶“XX(1)”表示公司部门区分码,如下：“XX(1)=“01”代表总经理室“XX(1)=“02”代表人事行政部“XX(1)=“03”代表财务部“XX(1)=“04”代表业务部“XX(1)=“05”代表采购部“XX(1)=“06”代表项目部“XX(1)=“07”代表技术部“XX(1)=“08”代表质控部“XX(1)=“09”代表物仓部“XX(1)=“10”代表生产部“XX(1)=“11”代表旧厂2.编码第二阶“XXX(2)”表示流水码 “001-999”所对应的详细公司人员名单：附录（1） 编码举例如下： “01.001“代表董事长 “02.001”人事行政部经理“02.002”人事行政部副经理“02.003”人事行政部某一职员第二章 客 户 编 码 细 则第一节 客户编码总架构说明一 、客户编码总架构及说明，如下图所示： X(1). X(2). X(3). XXX(4) 流水码 类别码 区域码 公司分部码1.编码第一阶“X(1)”表示公司分部码,如下：“X(1)=1”代表福建省三星机电设备有限公司“X(1)=2”代表泉州市大西洋电力科技有限公司 编码举例如下：“1.0.0.000”代表福建省三星机电设备有限公司所有的客户“2.0.0.000”代表泉州市大西洋电力科技有限公司所有的客户 2.编码第二阶“X(2)”表示区域码,如下：“X(2)=1”代表国内客户“X(2)=2”代表国外客户X(2)=“3.4.5.6.7.9”暂空备用 编码举例如下“1.1.0.000”代表福建省三星机电设备有限公司所有的国内客户“2.2.0.000”代表泉州市大西洋电力科技有限公司所有的国外客户 3.编码第三阶“X(3)”表示类别码，如下： X(3)=1”代表ABB系统或大西洋系统 X(3)=2”代表其他客户系统 X(3)=“3.4.5.6.7.9”暂空备用 编码举例如下： “1.1.1.00”代表福建省三星机电设备有限公司国内客户中ABB系统的所有客户 “2.1.1.00”代表泉州市大西洋电力科技有限公司国内客户中大西洋系统的所有客户 “1.1.2.00”代表福建省三星机电设备有限公司国内客户中其他客户系统的所有客户4. 编码第四阶“XXX(4)”表示流水码,如下： “XXX(4)=000-999”代表对应的所有详细的客户编码 “001-999”所对应的详细公司客户的编码详见：附录（2）编码举例如下:“1.1.1.001”代表供应福建省三星机电设备有限公司国内客户ABB系统中的厦门ABB开关有限公司开关柜工厂“1.1.2.002”代表福建省三星机电设备有限公司国内客户其他客户系统中的麦克奥迪(厦门)电气有限公司“2.1.1.001”代表供应泉州市大西洋电力科技有限公司国内客户大西洋系统中的阿海珐输配电华电开关(厦门)有限公司第三章 供 应 商 编 码 细 则第一节 供应商编码总架构说明一、供应商编码总架构及说明，如下图所示：X(1). XX(2). XXX (3) 流水码 地区编码 区域编码二、说明1、编码第一阶“X（1）”表示如下： . X（1）=”1”代表本公司国内供应商 编码举例如下：“100.000”代表本公司国内所有的供应商. X（1）= “其余数字”暂控三、国内供应商编码架构及说明： 1. XX(2). XXX (3) 流水码 国内各个省份区码 国内供应商区分码为“1”说明1编码第一阶“1”表示如下： .”1”代表本公司国内供应商 编码举例如下：“100.000”代表本公司国内所有的供应商2编码第二阶材质码“XX(2)”表示如下： .XX(2)=”01-99”代表本公司所有供应商的省份编码。 “01-99”所对应的国内省份编码详见：附录（3） 编码举例如下： “1.1.01.00”代表本公司的某个省份的所有供应商 3. 编码第三阶材质码“XXX (3)”表示如下： .XXX (3)=“001-999”代表本公司所有供应商的详细流水号。 “001-999”所对应的详细供应商的编码详见：附录（4）编码举例如下:“1.01.001”代表本公司的福建省的福州市广福有色金属制品有限公司 第四章 物 料 编 码 细 则第一节 物料编码总架构说明一、物料编码总架构及说明:（一）总架构及说明： 物料编码由12位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成。分成五大阶，每阶由“.”隔开。如下图所示：X(1). X(2). XXX(3). XXX(4). XXXX(5) 流水码 细则码 类质编码 分类码 类别码（二）基本区分码类别码为物品的基本区分码,由X(1)代表其中: X(1)=1：成品 区分码X(1)=2：半成品 区分码X(1)=3：原材料 区分码X(1)=4：辅助材料 区分码 X(1)=5：工装和模具 区分码X(1)=6：生产系统零星采购 区分码X(1)=7：暂控备用 区分码X(1)=8：代表办公设备(设施)及办公用品 区分码X(1)=9：代表不属于上述物品的所有其它类 区分码X(1)=0. 不付以意义，代表全部信息。 第二节 成品编码架构及说明一、成品编码架构及说明（一）、成品编码架构如下图所示： 1. X(2). XXX(3). XXX(4). XXXX(5) 流水码 状态码 材质码 分部码 成品基本区分码为“1” （二）、说明：1、编码第一阶“1”表示如下： .”1”代表本公司生产的成品基本区分码 编码举例如下：“100000000000”代表本公司所有的成品产品2编码第二阶分部码“X（2）“表示如下： .“X（2）=”1”代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应全部客户的所有产品成品。 编码举例如下“110000000000” 本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应全部客户的所有产品成品。 “X（2）=”2”代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有产品成品。编码举例如下“120000000000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有产品成品。“X（2）=”4”代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有升级后产品成品。 编码举例如下“140000000000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有升级产品成品。“X（2）=“3、5、6、7、8、9”暂控备用。3编码第三阶材质码“XXX（3）“表示如下： XXX（3）=“001-999”代表本公司产品所用的材质编码。 “001-999”所对应的材质牌号详见：附录（5）。编码举例如下“110020000000” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应客户所有T2紫铜材质的产品成品。“120020000000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应客户所有T2紫铜材质的产品成品。4编码第四阶状态码“XXX（4）“表示如下： XXX（4）=“001-999”代表本公司产品成品最后状态码。 “001-999”又区分如下： 001-100暂控备用101-199机械处理201-299化学处理301-399涂油和润滑处理401-499涂漆处理501-599熔融覆盖处理601-699电镀处理701-799暂控备用801-899热处理901-999特殊处理 具体所对应的状态详见：附录（6）。 编码举例如下“110026040000” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应的某一客户的产品材质为T2紫铜，最后状态为镀银厚度为20um。“120026390000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应的某一客户的产品材质为T2紫铜，最后状态为镀银厚度为5um。（举例说明不与现实一至）5编码第五阶状态码“XXXX（5）“表示如下： XXXX（5）=“0001-9999”代表本公司产品成品的流水号。 “0001-9999”所对应的图号详见:附录（7/8）具体详见图纸目录。 sxserver公司共享文件夹技术部图纸目录编码举例如下“11XXXXXXXXXX” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对客某一产品 。“12XXXXXXXXXX” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应客户大西洋某一产品。（举例说明不与现实一至）第三节 半成品编码架构及说明一、半成品编码架构及说明（一）、半成品编码架构如下图所示： 2. X(2). XXX(3). XXX(4). XXXX(5) 流水码 状态码 材质码 分部码 半成品基本区分码为“2” （二）、说明1、编码第一阶“2”表示如下： .”2”代表本公司生产的半成品基本区分码 编码举例如下：“200000000000”代表本公司所有的半成品产品2编码第二阶分部码“X（2）“表示如下： .“X（2）=”1”代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应全部客户的所有产品半成品。 编码举例如下“210000000000” 本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应全部客户的所有产品半成品。 “X（2）=”2”代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有产品半成品。编码举例如下“220000000000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有产品半成品。“X（2）=“3、4、5、6、7、8、9”暂控备用。3编码第三阶材质码“XXX（3）“表示如下： XXX（3）=“001-999”代表本公司产品所用的材质编码。 “001-999”所对应的材质牌号详见:附录（5）。编码举例如下“210020000000” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应客户所有T2紫铜材质的产品半成品。“220020000000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应客户所有T2紫铜材质的产品半成品。4编码第四阶状态码“XXX（4）“表示如下： XXX（4）=“001-999”代表本公司产品半成品的最后状态码。 “001-999”又区分如下： 001-100暂控备用101-199机械处理201-299化学处理301-399涂油和润滑处理401-499涂漆处理501-599熔融覆盖处理601-699电镀处理701-799暂控备用901-999特殊处理801-899热处理 具体所对应的状态详见:附录（6）。编码举例如下“210021010001” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应的客户的某一产品材质为T2紫铜，半成品状态喷砂。“220021010001” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应的客户的某一产品材质为T2紫铜，半成品状态喷砂。5编码第五阶状态码“XXXX（4）“表示如下： XXXX（5）=“0001-9999”代表本公司产品成品的流水号。 “0001-9999”所对应的图号详见:附录（7/8）具体详见图纸目录。 sxserver公司共享文件夹技术部图纸目录编码举例如下“210025090044” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对客户ABB产品GCE7001337P0101的半成品喷涂状态编码。“220025090678” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应客户大西洋产品ASXN001542-01-A的半成品喷涂状态编码。第四节 原材料编码架构及说明一、原材料编码架构及说明（一）、原材料编码架构如下图所示： 3. X(2). XXX(3). XXX(4). XXXX(5) 流水码（规格） 状态码 材质码 分类码 原材料基本区分码为“3” （二）、说明1、编码第一阶“3”表示如下： .”3”代表本公司生产的原材料基本区分码 编码举例如下：“300000000000”代表本公司所有的原材料2编码第二阶分类码“X（2）“表示如下： .“X（2）=”1”代表本公司棒状原材料 编码举例如下“310000000000” 本公司所有棒状原材料 “X（2）=”2”代表本公司管状原材料编码举例如下“320000000000” 本公司所有管状原材料“X（2）=”3”代表本公司方状原材料编码举例如下“330000000000” 本公司所有规则状原材料“X（2）=”4”代表本公司板状原材料编码举例如下“340000000000” 本公司所有板状原材料“X（2）=”5”代表本公司排状原材料编码举例如下“350000000000” 本公司所有排状原材料“X（2）=”6”代表本公司成形原材料编码举例如下“360000000000” 本公司所有成形（不规则）原材料“X（2）=”7”代表本公司毛坯原材料编码举例如下“370000000000” 本公司所有毛坯原材料“X（2）=”8”代表本公司毛坯原材料编码举例如下“38000” 本公司所有锭块原材料“X（2）=”9”代表本公司毛坯原材料编码举例如下“39000” 本公司所有作废材料（边角料，碎屑（铜屑，铁屑，铝屑等）3编码第三阶材质码“XXX（3）“表示如下： XXX（3）=“001-999”代表本公司产品所用的材质编码。 “001-999”所对应的材质牌号详见：附录（5）。编码举例如下“310020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的棒料。“320020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的管料。“330020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的方料。“340020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的板料。“350020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的排料。“360020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的成形料。“370020000000” 代表本公司所有材质为紫铜的毛坯。“38002” 代表本公司所有材质为紫铜的锭坯。“39002” 代表本公司所有材质为紫铜废料。4编码第四阶状态码“XXX（4）“表示如下： 当原材料不是毛坯时 XXX（4）=“001-999”代表本公司原材料的最后状态码。具体原材料所对应的状态详见：附录（9）。 当原材料为毛坯时 XXX（4）=“001-999”代表本公司原材料毛坯的最后状态码。 具体毛坯所对应的状态详见：附录（6）。编码举例如下 “31002003XXXX” 代表本公司材质为紫铜供应状态为硬态的棒料。“37002101XXXX” 代表本公司材质为紫铜毛坯供应状态为喷砂状态。5编码第五阶状态码“XXXX（5）“表示如下： 当原材料不是毛坯时1 XXXX（5）=“0001-9999”代表本公司原材料的规格。 具体原材料所对应的规格详见：附录（11）。当原材料为毛坯时2 XXXX（5）=“0001-9999”代表本公司毛坯所对应的为流水码编码举例如下“310020030020” 代表本公司材质为紫铜直径为20供应状态为硬态的棒料。“370020000001” 代表本公司产品DRC004470-02-02材质为紫铜的毛坯无状态。第五节 辅助材料编码架构及说明一、辅助材料编码架构及说明（一）、辅助材料编码架构如下图所示： 4. X(2). XXX(3). XXX(4). XXXX(5) 流水码/规格码 四阶分类码 三阶分类码 二阶分类码 辅助材料基本区分码为“4”1、编码第一阶“4”表示如下： .”4”代表本公司生产的辅助材料基本区分码 编码举例如下：“400000000000”代表本公司所有的辅助材料2编码第二阶分类码“X（2）“表示如下： .“X（2）=”1”代表本公司工具类辅助材料 编码举例如下“410000000000” 本公司所有工具类辅助材料 “X（2）=”2”代表本公司量器具类辅助材料编码举例如下“420000000000” 本公司所有量器具类辅助材料“X（2）=”3”代表本公司配件类辅助材料编码举例如下“430000000000” 本公司所有配件类辅助材料“X（2）=“4”代表本公司化学用品类辅助材料编码举例如下“440000000000” 本公司所有化学用品类辅助材料“X（2）=”5”代表本公司易耗品辅助材料编码举例如下“450000000000” 本公司所有易耗品类辅助材料“X（2）=”6”代表本公司其它辅助材料编码举例如下“460000000000” 本公司所有其它类辅助材料“X（2）=“7、8、9”暂控备用。第1节 工具辅助材料编码架构及说明一、工具辅助材料编架构如下图所示：4. 1. XXX(3). XXX(4). XXXX(5) 流水码/规格码 四阶分类码 三阶分类码 工具类辅助材料编码“1” 辅助材料基本区分码为“4”1、编码第一阶“4”表示如下： .”4”代表本公司生产的辅助材料基本区分码 2编码第二阶分类码“1“表示如下： .“1”代表本公司工具类辅助材料二编码第三阶分类码XXX（3）架构说明如下：架构如下图所示：X1 X2 X3（3） 2阶码 1阶码1、编码1阶码“X1”表示如下： . “X1”=”1”代表本公司车刀工具类辅助材料码 编码举例如下：“411000000000”代表本公司所有的车刀片工具类辅助材料. “X1”=”2”代表本公司铣刀工具类辅助材料码 编码举例如下：“412000000000”代表本公司所有的铣刀工具类辅助材料. “X1”=”3”代表本公司钻头工具类辅助材料码 编码举例如下：“413000000000”代表本公司所有的钻头工具辅助材料. “X1”=”4”代表本公司螺纹加工工具类辅助材料码 编码举例如下：“414000000000”代表本公司所有的螺纹加工工具辅助材料。. “X1”=”5”代表本公司装配工具类辅助材料码 编码举例如下：“415000000000”代表本公司所有的装配工具辅助材料。. “X1”=”6”代表本公司其它工具类辅助材料码 编码举例如下：“416000000000”代表本公司所有的其它工具辅助材料。“X（2）=“6、7、8、9”暂控备用。三、分类说明：A、车刀片工具类辅助材料码架构如下：4. 1. 1XX(3). XX(4). XXXXX(5)（也可4.1.1XX.XXXXXXX） 流水码/规格码 四阶分类码 三阶分类码 工具类辅助材料编码“1” 辅助材料基本区分码为“4”1、编码第一阶“4”表示如下： .”4”代表本公司生产的辅助材料基本区分码 2编码第二阶分类码“1“表示如下： .“1”代表本公司工具类辅助材料 3编码第三阶分类码XXX（3）架构如下：1 X2 X3（3） 3阶码 2阶码 1阶码（车刀片工具类编码）.”1”代表本公司生产的辅助材料车刀片工具类.”X2”代表车刀片类型 X2=“1”代表正偏刀X2=“2”代表反偏刀X2=“3”代表切刀X2=“4”代表牙刀X2=“5”代表45°刀X2=“6”代表白钢条刀X2=“7”代表刀杆 X2=“8、9”暂控备用。.”X3”代表类型X3=“1”代表A型号X3=“2”代表B型号X3=“3”代表C型号X3=“4”代表方型（白钢条刀）X3=“5”代表30°X3=“6”代表45°X3=“7”代表60°X3=“8、9”暂控备用。4编码第四阶分类码XX（4）代表如下：XXX（4）=“01”代表YG（钨钴类硬质合）XXX（4）=“02”代表YT（合钨钛钴类硬质合金）XXX（4）=“03”代表YW（钨钛钴类硬质合金）XXX（4）=“04”代表YN（碳化钛基硬质合金）XXX（4）=“1X”代表白钢条刀编码型号，XX为数据不变数。XXX（4）=“其余数字”暂控备用。例如：正偏刀YG3A320 可用编号表示为：4.1.111.01.03320 5编码第四阶分类码XXXXX（5）代表流水号或规格 6举例： 正偏刀YG6A416 可用编号表示为： 4.1.111.01.06416正偏刀YT15A325 可用编号表示为 ：4.1.111.02.15325反偏刀YG8A320 可用编号表示为： 4.1.121.01.08320 反偏刀YW2A320 可用编号表示为 ： 4.1.121.03.02320切刀片YG8C320 可用编号表示为： 4.1.133.01.08320 切刀片YW2C308 可用编号表示为 ： 4.1.133.03.02308牙刀片YW2C120 可用编号表示为： 4.1.143.03.02120 牙刀片YT15C120 可用编号表示为 ：4.1.143.02.1512045度刀片YG3A116 可用编号表示为： 4.1.151.01.03116 45度刀片YT15A116 可用编号表示为 ：4.1.151.02.15116白钢刀片3*6*200 可用编号表示为：4.1.164.0306