会展策划案ppt课件.ppt

2012,年中国义乌家具展览会策划书,?,一、日程安排,?,二、会场布置,?,三、宣传工作方案,?,四、接待工作方案,?,五、经费预算,2012,年中国义乌家具展览会,一、前言,近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来,越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家,具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联,盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽,谈贸易合作的最佳平台。,为了迅速提高义乌人居环境水平，提高家具行业的形象，促,进优化家具行业的发展，特举办首届义乌家具展览会。本展会以,梅湖会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导义,乌市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一,波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉,度及品牌形象，促进义乌经济发展。,二、目的及意义,1,、促进义乌家具行业的发展，提升义乌家具行,业品牌形象。,2,、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。,3,、搭建一个家具行业展销平台。,三、主题,?,创新家具,品质生活,四、时间和地点：,1,、时间：,12,年月日日,2,、地点：,浙江义乌梅湖会展中心,五、组织机构,主办单位：,义乌市人民政府,义乌市家具行业协会,承办单位：,义乌,展览公司,六、参展范围,现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家,具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫,浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等；,古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏,品等,家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木,材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设,备、气动工具、电动工具等；,家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂,料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等；,家居饰品,:,家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用,装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、,家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等；,其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理,软件等。,七、会展活动日程安排,日期,活动时间,活动主题,举办地点,9,：,00-9,：,30,展会新闻发布会,银都酒店二楼会议室,9,：,40-10:20,展会开幕式,梅湖会展中心广场,13,：,30-15,：,30,技术交流会暨义卖慈善会,梅湖会展中心广场,4,月,8,日,17,：,30-20,：,30,展会开幕酒会,银都酒店三楼宴会厅,9,：,00-11:00,品牌推广会,梅湖会展中心广场,13:30-15:30,家具模型设计大赛,梅湖会展中心广场,4,月,9,日,16:00-16:30,义乌投资环境推介会暨投资,项目签约仪式,银都酒店二楼会议室,9,：,00-11,：,30,家具行业新技术，新工艺，,新产品研讨会暨发布会,银都酒店二楼会议室,16,：,00-16,：,30,展会闭幕式,梅湖会展中心广场,4,月,10,日,18:00-19:30,答谢晚宴,银都酒店三楼宴会厅,特色活动：技术交流会暨义卖慈善会,一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人,二、活动时间：,12,年月号：,：,三、活动地点：梅湖会展中心广场,四、参加对象：在场的观众,五、赞助单位：义乌爱心协会,六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表,性的产品,七、注意事项：,参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的,钱,公司根据自己的意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的,50%,给,爱心基金,提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍,提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠,请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实姓名、网名、性别、,联系方式等资料,工作人员请提,30,分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请,提前,10,分钟到达活动现场。参与义卖活动的志愿者，每人会有一,张志愿卡。每三人为一组，设组长一名，共五组。由负责现场；,活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中,本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。,本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。,所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可,控性。参加者必须对自己的安全负责，服从组委会安排，避免发生意外,事故。如若发生意外事故，爱心协会有义务组织救援或改变活动安排。,但不承担任何法律和经济责任，特此声明。,本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿,者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志,愿监督下由财务统一清点并及时存入爱心小组帐户。,本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活,动开始前退出本次活动。,本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作,人员并登记。,八、,本次爱心义卖组委会寄语,有一种情义比玫瑰更动人，那就是爱的延续。,八、会展布置方案,地点,:,梅湖会展中心,1,号馆、号馆、号馆,技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦,配套设施：,在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资,料,在号馆处设立餐厅,在馆内设一间休息间，一间吸烟室,在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心,预备装修人员，维护人员,出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置,应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医,疗室等,环境布置：,体育馆前：,a.,拱形气模一座,b.,直幅气球只,c.,彩旗面,d .,欢迎横幅,一面,相关走廊：设引导牌,九、接待工作方案,餐宿安排,1.,住宿安排,贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店,一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息，提供,预定房间的服务,2.,餐饮安排,除贵宾、官员、专家外统一提供快餐（只限中餐）。,贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店,交通安排,1.,安排好各地到义乌的飞机、火车、汽车,2.,在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专,家，其他参展人员给予咨询,3,安排好义乌市内各地到会展中心的公车，以及从会展,中心到各地的车,4,住宿在银都酒店的代表每天上午,8,：,0 0,由专用大巴,送达梅湖会展中心广场,5,晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店,现场服务,报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复,制各种文件、收,/,发传真、现场广告制作、预,订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服,务、广告服务、商务旅游咨询等,其他服务,1.,茶休,在馆内设立一间休息室，准备咖啡、饮料、点心、水果,2.,文秘,设一间文秘室，配备有电话、打印机、复印机及懂英文的文秘,3.,医保,休息室里安排有经验的医护人员及必要急救设施,4.,安保,设立专职安保负责人及时准确地与公安部门协调好安全保卫工作，,组织落实会展的安保工作,5,准备好停车场,统一停放在体育馆停车场,十、资金运作方案,展馆设计：,光地展位根据规定预先通知，参展企业自己指定装修,商甲方将向该装修商收取施工管理费，电器接驳费和,电源安装费。参展企业必须在,3,月,15,日前将设计图纸,送工程部审批，管理部凭工程部签单办理布展报到手,续。其中施工管理费按以下标准收取,;,1,、木制结构特装企业收取,20,元,/,平方米。,2,、钢木结构特装企业收取,10,元,/,平方米。,3,、木行架（非木制）结构特装企业收取,5,元,/,平方米。,4,、自带展示柜（无需现场施工）的光地企业免收。,其,它费用的收取按服务手册规定执行。,展位及报价,（,1,）展位总数：展览面积总计,15,，,000,平方米，展位总数,1000,个；,（,2,）展位报价：光地：,36,平方米起，￥,600,元平方米；,境外企业￥,300,元,/,平方米,标准展位：,A,类￥,6800,元个,B,类￥,6000,元个,C,类￥,5500,元个；（均价,6800,）,（标改特,800,元,/,个）,非标准展位：￥,3500,元个。,（,3,）优惠折扣：展位,4,个（含）以上,9.5,折优惠；,展位,6,个（含）以上,9,折优惠；,展位,8,个（含）以上,8.5,折优惠；,展位,10,个（含）以上,8,折优惠；,特别提示：,标准展位费包括展出场地及,2.5,米高三面壁板、楣板制作，洽谈桌一张、,两把椅子、,220V,电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个；光地除提供,展出场地外无其它配置。,会刊及其它广告服务：,(,会刊用于宣传产品及企业形象，供经销代理商、采购商及专业人士收藏,),封面,20000,元,封底,15000,元,彩色内页,5000,元,封二,15000,元,封三,10000,元,黑白内页,2000,元,参观券：,8000,元万张,请,柬：,5000,元,1,千张,礼品袋：,6000,元千个,拱形气模：,000,元个,横,幅：,2500,元展期条,直幅气球：,3000,元个,彩旗,:500,元,/,面,产品推广讲座服务：,为了更好地推广新产品、新技术，将同期举办专,项技术讲座。企业每场技术讲座收费,5000,人,民币小时，届时将组织专业人士、经销代理,商及广大用户前往参观听讲。,展会会务费,(,自选,),：,880,元,/1,人，包括会议资,料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大,会礼品等,展会费用支出：,1,项目筹备信息费用：包括会展前期联络数据的收集、整理预计,12000,元人民币,2,人力、办公经费：主要包括工资、福利、保险、翻译、房租、交,通、通讯、差旅费等预计,1000000,元人民币,3,会场服务性设备支出预算：,特色活动的支出：,200000,元人民币,人员服务性支出：,50000,元人民币,4,宣传费用：包括广告宣传费用预计,300000,元人民币,文件费用预计,100000,元人民币,各项招待费用预计,150000,元人民币,各项活动费用预计,600000,元人民币,5.,特邀专家顾问的各项支出费用预计,300000,元人民币,十一、宣传工作方案,（一）,展会宣传方式,1.,媒体广告,电视和广播：在中央电视台、东方卫视、义乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。,报纸：人民日报、新民晚报、解放日报、中国贸易报、国际商报、新,民周刊、新闻晚报、中国建材报、亚太家具报、信息时报、华商报、,义乌商报等。,网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信,息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办,公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。,杂志：家具、国际家具商情、家具制造、国际木业、家居主张、中国,木材、家具商情、家具资源广告、家具与室内装饰、现代装饰报等杂志,上刊登展会信息。,2.,户外广告,海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有是在专业人员积聚地区等做,专业宣传。,广告牌：分部在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌在展馆内引导观众。,广告条幅、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以制造出热闹的气氛，吸引观,众的注意力并引导其走向展台。,（二）具体宣传,买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购,商。,组委会将印刷精美门票,1000000,份，邮寄全国各大卖场，进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、,建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。,印制,30,万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事,业单位、各大家具采购商等重点邀请。,与在义乌的各商会进行联系，邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。,对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众，并在重点市场做户外广告。,在各地举办的相关展览会上宣传此次展会，派发邀请函和商务参观券，直接面对客户，进行现场推广,了解客,户需求，不断增添新的服务内容,组织专业买家。,如：春秋广交会，,3/8,月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，,香港家具展，,4/9,月上海家具展，各地知名酒店用品展等。,在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息，进行大规模宣传报道，吸引更多各地买家到会参观洽谈。,在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告，扩大知名度。,在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。,在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会，吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。,在展会内部放置平板电视，播放有关展会的事项。,在展览会举办完成后，组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的,VCR,，并将,VCR,传上网。,省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。,（三）宣传资料,1.,宣传手册,2.,宣传单,3.,展会宣传片,4.,招商书,5.,邀请函,6.,参展企业的宣传资料,7.,展会快报,8.,展会会刊,9.,展会专刊,10.,内部刊物,（四）阶段划分,第一阶段：,12,月前，启动阶段。在新民晚报、中国贸易报、,新民周刊、新闻晚报、中国建材报、家具商情、,现代家具、中国红木古典家具、中国家具、信息,时报、义乌商报、义乌电视台、浙江电视台等媒体上重点,宣传义乌家具博览会的影响和意义，全面介绍义乌家具行业的基,本情况及筹办家具博览会的动态进展。刊登会徽、会标、吉祥物、,宣传海报的征集启示。加强与国内各专业网站的合作，设立“义,乌家具博览会”初级网站，向国内各家具企业发送邀请函，并在,网络刊物中发布,50,期以上的广告。在北京、上海、广东等省外地,区举办“家具博览会”新闻发布会，积极宣传,“义乌家具博览,会”。,第二阶段：,8,个月前，推进阶段。在人民日报、中国家具报、中,国贸易报、义乌商报及浙江电视台、义乌电视台等主流媒体以及,家具、家具制造、家居主张、中国木材、家具商情,等报刊杂志上分阶段、分重点的宣传筹办“义乌家具博览会”的举措和,进展；省市领导对此次展会的关心；展会会徽、会标、吉祥物等相关商,用标志的确定；刊登专题报道、参展邀请和招商广告，并在有关家具专,业报刊杂志上刊登专栏，力争此阶段掀起宣传高潮。在“义乌家具博览,会”原初级网站的基础上，积极改进网站建设，升级为中级网站，通过,网络联系国内新闻媒体和家具企业，进行信息交流，并建立网络新闻中,心，使展会逐步成为国内网络新闻热点，力争每天访问量达到,3,万人。,在北京、上海、广东等省外地区举行宣传周活动，在春秋广交会，,3/8,月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，香港家具展，,4/9,月上海家具展,等展会上进行展示推介，邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺,生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察，努力,提高“义乌家具博览会”的影响力和辐射力。,第三阶段：,4,个月前，攻坚阶段。在人民日报、中国家具,报、义乌商报以及浙江电视台、义乌电视台等媒体全方位、,高密度地推出专版、专栏，滚动播出，邀请义乌人民政府主要领,导人为“义乌家具博览会”题词，在全国各省会城市的主流新闻,媒体上进行宣传，刊登“义乌家具博览会”的招商招展广告，再,次形成一个宣传高潮。在梅湖会展广场、绣湖广场设立倒计时钟，,启动倒计时宣传；选择适当时机张贴、散发展会宣传画和宣传品，,并做好公益广告的宣传。在义乌市的出租车和公交车上张贴宣传,标语，在画面和文字上突出体现“当好东道主”这一主题；在客,运站点、主要宾馆酒楼、会展中心、火车站、飞机场和大型停车,场设置宣传画。完善中级网站的在线招商引资、在线咨询、在线,交易、在线展示、在线专题讲座、在线新闻发布等功能，使网站,升级为“在线义乌家具博览会”。,第四阶段：,会展期间。,在人民日报、中国家具报、义乌,商报、都市快报等报刊在“义乌家具博览会”开、闭幕式,当天发表社论或评论；中央电视台、浙江电视台、义乌电视台和,各大网站直播开幕式和闭幕式。在会展中心设立新闻中心，负责,新闻记者的接待工作。组织义乌和全国重点地区各大电视、报纸,等新闻记者对“义乌家具博览会”进行集中采访，深入报道有关,情况。在义乌机场、火车站、车站、绣湖广场、各大交通要道等,地制作安装展会的宣传项目，包括宣传横幅、宣传画、欢迎牌、,资料架，在飞机和公交车上播放“义乌博览会”宣传广告片。,第五阶段,：会展结束后。在人民日报、中国家具报、中,国贸易报、义乌商报及浙江电视台、义乌电视台等主流媒,体以及家具、家具制造、家居主张、中国木材、,家具商情等报刊杂志上重点宣传“义乌家具博览会”取得的,成绩，全面充分反映专业人士对“义乌家具博览会”的赞誉。,（五）宣传制品,1.,展会资料袋,2.,展会纪念品,3.,海报,4.,展会,CD,展会,logo,展商手册,主办单位：,义乌市人民政府,义乌市家具行业协,会,承办单位：,义乌,展览公司,展会海报,展商邀请函,