广州市物业专项维修资金使用办事指南(DOC31页).doc

广州市物业专项维修资金使用办事指南 一、办理对象：本指南适用于具备物业专项维修资金（以下简称维修资金）使用申请条件的单位或个人。 二、办理条件： 1、办理维修资金使用申请须符合以下全部条件：（1）工程项目属于广州市物业专项专项维修资金管理办法（穗建规字20164号）规定的共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造； （2）相关业主已在专户管理银行开立维修资金账户并缴存了维修资金； （3）申请人是物业服务企业、业主委员会、业主监事会或相关业主；（4）申请人根据维修和更新、改造项目提出使用方案，并征得维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意 (紧急使用情况除外)。（5）发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况，需要立即对共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，组织实施单位应当按照有关规定、合同约定立即组织实施维修和更新、改造，可以申请物业专项维修资金紧急使用。2、办理维修资金使用划拨申请须符合以下全部条件： （1）广州市物业专项维修资金使用申报表上已由市物业专项维修资金管理中心出具同意使用意见； （2）工程项目已竣工验收合格； （3）申请人是物业服务企业、业主委员会、业主监事会或相关业主。三、窗口交件所需材料: （一）维修资金由政府代管正常使用情况1、维修资金使用窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金使用申报表5（4）原件必备成立业委会的需5份，未成立的4份，以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2使用方案及其公示照片1原件必备使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊标准，加盖申请单位公章，公示10日以上，并拍照证明。3预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。4施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。5广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决结果公示及其公示照片1原件必备分摊业主确认表须由业主本人签名。申请人是物业服务企业的，物业服务企业需每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章；书面表决结果公示30日以上，电子投票表决结果公示7日以上，并拍照证明。6施工现场，施工前、中、后照片1原件必备7委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。8施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。2、维修资金使用划拨窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注9广州市物业专项维修资金使用申报表1原件必备备案阶段已由市维修资金管理中心盖章。10维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。11物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。12批量扣款单（银行打印）1原件必备银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金使用分摊业主确认表的电子版。13物业专项维修资金划拨申请书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。（二）维修资金由政府代管紧急使用情况1、维修资金紧急使用窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金紧急使用申报表5（4）原件必备成立业委会的需5份，未成立的4份，以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2符合紧急使用维修资金情况的证明文件1原件必备1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具证明文件；2.消防设施由消防部门出具责令改正通知书或火灾隐患限期整改通知书；3.屋面、外墙渗漏和楼梯外立面存在脱落危险的情况由房屋安全鉴定机构出具鉴定报告；4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件；5.须加盖公章。3紧急情况使用方案及其公示照片1原件必备紧急情况使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊明细，加盖申请单位公章；申请人是物业服务企业的，业主分摊明细表需物业服务企业每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章，公示10日以上，并拍照证明。4预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。5施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。6施工前照片1原件必备7委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。8施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。2、维修资金紧急使用划拨窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注9广州市物业专项维修资金紧急使用申报表1原件必备备案阶段已由市维修资金管理中心盖章。10维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。11物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。12批量扣款单（银行打印）1原件必备银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金紧急使用分摊明细表的电子版。13施工现场，施工中、后照片1原件必备14物业专项维修资金划拨申请书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。 （三）维修资金划转业主大会自管正常使用情况序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金使用申报表5原件必备以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2使用方案及其公示照片1原件必备使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊标准，加盖申请单位公章，公示10日以上，并拍照证明。3预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。4施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。5广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决结果公示及其公示照片1原件必备分摊业主确认表须由业主本人签名。申请人是物业服务企业的，物业服务企业需每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章；书面表决结果公示30日以上，电子投票表决结果公示7日以上，并拍照证明。6维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。7物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。8施工现场，施工前、中、后照片1原件必备9委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。10施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。（四）维修资金划转业主大会自管紧急使用情况序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金紧急使用申报表5原件必备以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2符合紧急使用维修资金情况的证明文件1原件必备1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具证明文件；2.消防设施由消防部门出具责令改正通知书或火灾隐患限期整改通知书；3.屋面、外墙渗漏和楼梯外立面存在脱落危险的情况由房屋安全鉴定机构出具鉴定报告；4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件；5.须加盖公章。3紧急情况使用方案及其公示照片1原件必备紧急情况使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊明细，加盖申请单位公章；申请人是物业服务企业的，业主分摊明细表需物业服务企业每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章，公示10日以上，并拍照证明。4预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。5施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。6维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。7物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。8施工前、中、后照片1原件必备9委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。10施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。备注：1.上述材料所要求的预算审价报告，维修资金筹集和使用规约另有约定的从其约定；经物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意不审价的除外。实行审价的，组织实施单位在提出使用方案前应当向审价单位提出实施方案、预算书等相关材料。2. 施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元），且分期提出使用申请的，工程竣工前，通知专户管理银行按照施工合同约定费用总额的30%划转维修资金；工程竣工后，通知专户管理银行划转维修和更新、改造费用的全部余额。3.以上所需公示照片均须加盖申请单位公章，并标注照片拍摄时间和地点。五、办理流程图1、维修资金使用审核（备案）提交资料（市政务中心窗口收件）案件受理审核（备案）完成不符合资料不齐的，不予受理，并告知补齐资料符合初审不通过通过不符合规定的，不予备案；资料不符的，返回申请单位补正资料，并一次性告知。审核通过不通过2、维修资金使用划拨提交资料（市政务中心窗口收件）案件受理银行划款至申请账号不符合资料不齐的，不予受理，并告知补齐资料符合初审不通过通过审核不符合规定的，不予划拨；资料不符的，返回申请单位补正资料，并一次性告知。不通过通过六、办理时限（一）维修资金由管理中心代管1、维修资金使用正常使用法定期限：15个工作日。承诺期限：10个工作日。紧急使用法定期限：8个工作日。 承诺期限：8个工作日。2、维修资金使用划拨正常使用法定期限：12个工作日。 承诺期限：8个工作日。紧急使用法定期限：5个工作日。 承诺期限：5个工作日。（二）维修资金划转业主大会自管市住房建设行政管理部门出具备案回执法定期限：当场。承诺期限：当场。 七、办事窗口广州市珠江新城华利路61号市政务服务中心五楼窗口 工作时间：工作日上午9：00-12：00，下午13：00-17：00（周五下午13：00-15：00） 地 址：天河区华利路61号广州市政务服务中心5楼窗口 联系电话：020-38920550 交通指引： 公交：可乘407路在市政务服务中心站下车；可乘40路、107路、194路、778路在花城大道站下车地铁：乘坐地铁至珠江新城站从B1出口出站 八、收费标准不收费。九、办理依据1、物业管理条例（第五条第二款）； 2、广东省物业管理条例（第四条第二款）； 3、住宅专项维修资金管理办法；4、广州市物业管理暂行办法（第五条第一款）。5、广州市物业专项维修资金管理办法。十、备注凡番禺、花都、增城、从化行政区域内申请维修资金的，由各区住房建设行政管理部门参照执行。待维修资金使用业务委托下放到区建设行政主管部门后统一制定维修资金使用申请流程。 十一、表格下载1. 广州市物业专项维修资金使用申报表；2. 广州市物业专项维修资金紧急使用申报表；3. 广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表；4. 广州市物业专项维修资金紧急使用分摊明细表；5.物业专项维修资金工程竣工验收报告；6.使用方案样版；7.紧急情况使用方案样版；8.表决结果公示样版；9.物业专项维修资金划拨申请书；10.委托书；11.承诺书12.广州市物业专项维修资金使用申请办理流程。 15 广州市物业专项维修资金使用申报表申请人物业名称工程项目物业地址施工单位联系人联系电话 维修资金开户行预算审价费用元工程项目总费用元维修资金支付 元其他资金支付 元涉及总面积 同意面积 比例%涉及总人数人同意人数人比例%维修资金列支总面积 维修资金列支同意面积 比例%维修资金列支总人数人维修资金列支同意人数人比例%该小区_ (楼栋号)存在_ 的情况，需进行 （工程）。 该项目属于共用部位、共用设备设施，并已过保修期。上述内容及维修资金使用方案已公示10日以上，且采用书面征求意见/电子投票形式获列支范围内“双2/3”业主签名同意的表决结果已向列支范围内全体业主公示30/7日以上;审价报告及施工合同已公告7日以上，现申请使用维修资金用于维修和更新改造。申请人保证填写内容及提交所有资料真实有效，如有虚假，愿承担由此引起的一切法律责任。申请单位负责人（签字）： （盖公章） 年 月 日业主委员会意见：负责人（签字）： （盖公章）年 月 日物业专项维修资金管理部门意见：（盖公章） 年 月 日1.本表一式五份，业主委员会、物业服务企业、专户管理银行各一份，市维修资金管理中心两份；2.由物业服务企业申请的，且业委会在有效任期内的，由业委会出具意见并签字盖章；未成立业委会、未换届选举产生新一届业委会的不需填写。广州市物业专项维修资金使用申报表填写说明申请人：物业管理公司、业主委员会、业主监事会或相关业主名称物业名称：工程项目所在物业名称工程项目：使用维修资金进行维修的项目名称物业地址：物业所在行政区域及地址施工单位：工程项目施工单位名称，多家施工单位的分别列明维修资金开户行:物业交存维修资金的专户银行，农业银行、广州银行等预算审价费用：工程项目实施预算审价费用，未实施预算审价的工程项目不需填写工程项目总费用：工程项目经预算审价后确定的预算金额与预算审价费用之和维修资金支付：工程项目从维修资金中支付的金额其他资金支付：工程项目由业主自筹资金支付的金额涉及总面积：工程项目所涉及的总建筑面积同意面积：已签名同意业主的总建筑面积比例：同意面积/涉及总面积涉及总人数: 工程项目所涉及的总人数同意人数：已签名同意业主的总人数比例：同意人数/涉及总人数维修资金列支总面积：工程项目所涉及的有维修资金的总建筑面积维修资金列支同意面积：已签名同意的有维修资金的业主的总建筑面积比例：维修资金列支同意面积/维修资金列支总面积维修资金列支总人数：工程项目所涉及的有维修资金的总人数维修资金列支同意人数：已签名同意的有维修资金的业主的总人数比例：维修资金列支同意人数/维修资金列支总人数同一业主拥有多套房产，建筑面积应累加，业主人数按一人计算所有签字及公章必须为原件，不得复印。广州市物业专项维修资金紧急使用申报表申请人物业名称工程项目物业地址施工单位联系人联系电话 维修资金开户行预算审价费用 元工程项目总费用元维修资金支付元 业主自筹支付 元涉及总面积 涉及总人数人维修资金列支总面积 维修资金列支总人数 人该小区_ (楼栋号)存在_ 的情况，需进行 （工程）。 该项目属于公共部位、公共设备设施，并已过保修期。符合_ _紧急使用情况，现申请使用维修资金用于维修和更新改造。申请人保证填写内容及提交所有资料真实有效，如有虚假，愿承担由此引起的一切法律责任。申请单位负责人（签字）： （盖公章） 年 月 日业主委员会（居委会）意见：负责人（签字）： （盖公章） 年 月 日物业专项维修资金管理部门意见：（盖公章） 年 月 日1.本表一式五份，业主委员会、物业服务企业、专户管理银行各一份，市维修资金管理中心两份；2.由物业服务企业申请的，且业委会在有效任期内的，由业委会出具意见并签字盖章；未成立业委会、未换届选举产生新一届业委会的不需填写。 36 广州市物业专项维修资金紧急使用申报表填写说明申请人：物业管理公司、业主委员会、业主监事会或相关业主名称物业名称：工程项目所在物业名称工程项目：使用维修资金进行维修的项目名称物业地址：物业所在行政区域及地址施工单位：工程项目施工单位名称，多家施工单位的分别列明维修资金开户行:物业交存维修资金的专户银行，农业银行、广州银行等预算审价费用：工程项目实施预算审价费用，未实施预算审价的工程项目不需填写工程项目总费用：工程项目经预算审价后确定的预算金额与预算审价费用之和维修资金支付：工程项目从维修资金中支付的金额其他资金支付：工程项目由业主自筹资金支付的金额涉及总面积：工程项目所涉及的总建筑面积涉及总人数: 工程项目所涉及的总人数维修资金列支总面积：工程项目所涉及的有维修资金的总建筑面积维修资金列支总人数：工程项目所涉及的有维修资金的总人数同一业主拥有多套房产，建筑面积应累加，业主人数按一人计算所有签字及公章必须为原件，不得复印。广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表物业名称申请人工程项目工程项目总费用 元涉及总建筑面积 分摊标准 元/涉及人数 人序号房号建筑面积(）分户账业主姓名现产权业主姓名分户账户分摊金额（元）业主签字确认维修资金支付金额其他资金金额同意签名时间123456.合计1、使用方案应当在维修资金列支范围内显著位置公示10日以上，业主了解并同意维修资金分摊方案后签字确认。2、房屋所有权转让后未办理维修资金分户账更名的，由现产权业主签名确认并提供房产证复印件。同一业主拥有多套房产，建筑面积应累加，业主人数按一人计算。3、申请人应在征集业主签名后，将签名情况在维修资金列支范围内显著位置按规定公示，采用书面征求意见形式产生的表决结果应当公示30日以上，采用集体讨论或电子投票形式产生的表决结果应当公示7日以上。4、业主若发现分摊问题或对分摊产生疑问可向小区业主委员会、市住房建设行政管理部门进行咨询投诉。第 页广州市物业专项维修资金紧急使用分摊明细表物业名称申请人工程项目工程项目总费用 元涉及总建筑面积 分摊标准 元/涉及人数 人序号房号建筑面积(）分户账业主姓名现产权业主姓名分户账户分摊金额（元）维修资金支付金额其他资金金额123456.合计1、同一业主拥有多套房产，建筑面积应累加，业主人数按一人计算。2、业主若发现分摊问题或对分摊产生疑问可向小区业主委员会、市住房建设行政管理部门进行咨询投诉。第 页物业专项维修资金工程竣工验收报告物业名称物业地址工程项目开工日期竣工日期工程项目费用 元工程验收日期工程项目验收结论：施工单位意见：负责人签字： （盖公章）年 月 日监理单位意见：负责人签字： （盖公章） 年 月 日申请人意见：负责人签字： （盖公章）年 月 日业主委员会意见：负责人签字： （盖公章） 年 月 日注：由物业服务企业申请的，且业委会在有效任期内的，由业委会出具意见并签字盖章；未成立业委会、未换届选举产生新一届业委会的不需填写。关于X小区物业专项维修资金使用方案的公示各业主： X栋X(共用结构或共用设施设备名称)在X年X月X日发生X情况，需进行X（维修举措）,该项目属于共用部位/共用设施设备，并已过保修期，符合物业专项维修资金使用申请要求，现申请使用物业专项维修资金进行维修和更新改造。使用方案如下：一、维修和更新改造的项目情况申请使用维修资金项目：X栋X(共用结构或共用设施设备名称)，已确认需进行X（维修举措）。二、费用预算工程预算费用为X元，审价费用为X元，工程项目总费用X元。其中维修资金支付X元，其他资金支付X元。三、列支范围根据住宅专项维修资金管理办法第三条、第十八条及第二十条和广州市物业专项维修资金管理办法第三十一条的相关规定，该工程项目维修资金由X栋所有业主的专项维修资金账户内按建筑面积比例分摊支付。建筑面积合计X平方米，分摊标准为X元/平方米。（计算公式为X元÷X平方米 X元/平方米）为了尽快完成工程项目，降低对业主正常生活的影响，我公司决定对此项目先行垫资施工。（计划垫资项目填写此段）现根据申请使用物业专项维修资金的相关规定，就此事宜进行公示，公示期为10天，随后我单位工作人员将上门征集业主的签名，按相关规定进行操作。附件：X公司X工程报价表（清单）X年X月X日 XX物业管理有限公司 （盖章） XX业主委员会 （盖章） 此公示截止日期：X年X月X日关于X小区物业专项维修资金紧急使用方案的公示各业主： X栋X(共用结构或共用设施设备名称)在X年X月X日发生X情况，需进行X（维修举措）,该项目属于共用部位/共用设施设备，并已过保修期，符合物业专项维修资金紧急使用申请要求，现申请紧急使用物业专项维修资金进行维修和更新改造。使用方案如下：一、维修和更新改造的项目情况申请使用维修资金项目：X栋X(共用结构或共用设施设备名称)，已确认需进行X（维修举措）。二、费用预算工程预算费用为X元，审价费用为X元，工程项目总费用X元。其中维修资金支付X元，其他现金支付X元。三、列支范围 根据住宅专项维修资金管理办法第三条、第十八条及第二十条和广州市物业专项维修资金管理办法第三十一条的相关规定，该工程项目维修资金由X栋所有业主的专项维修资金账户内按建筑面积比例分摊支付。建筑面积合计X平方米，分摊标准为X元/平方米。（计算公式为X元÷X平方米 X元/平方米）为了尽快完成工程项目，降低对业主正常生活的影响，我公司决定对此项目先行垫资施工。（计划垫资项目填写此段）现根据申请使用物业专项维修资金的相关规定，就此事宜进行公示，公示期为10天。附件1：X公司X工程报价表（清单）附件2：广州市物业专项维修资金紧急使用分摊明细表X年X月X日 XX物业管理有限公司 （盖章） XX业主委员会 （盖章） 此公示截止日期：X年X月X日关于X小区X项目申请使用物业专项维修资金表决结果的公示各业主：根据广东省物业管理条例第二十二条和广州市物业专项维修资金管理办法第三十一条的相关规定，我公司已征得X栋总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签名同意，统计结果如下：X栋共有业主X人，其中参与表决总人数X人，同意人数为X人。根据广州市物业专项维修资金管理中心工作指引现将业主签名情况予以公示，书面表决结果公示期为30日，集体讨论和电子投票表决结果公示7日。附件：广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表X年X月X日XX物业管理有限公司（盖章）XX业主委员会（盖章）此公示截止日期：X年X月X日 物业专项维修资金划拨申请书广州市物业专项维修资金管理中心：XXX小区（楼盘）XXX（工程项目）已备案,工程项目已竣工验收合格，工程竣工验收报告已公告7日以上。现提供工程发票及相关材料，申请划拨维修费用至XXXX（收款单位名称），账号信息如下：户名：XXXXXXX 开户行：XXXXXXX 账号：XXXXXXX 现委托我司工作人员XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXX，联系电话：xxxxxxxxxx前往贵中心办理物业专项维修资金划拨业务。申请人提交的申请使用物业专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整，本申请所填内容准确无误，如有虚假，申请人愿承担由此引起的一切法律责任。物业服务企业负责人(或业委会主任)签字:联系电话: 申请人(物业服务企业或业委会公章):年 月 日说明：1：维修资金按施工合同约定划拨至收款单位账户。2：请附工作人员身份证复印件。物业专项维修资金划拨申请书（垫付）广州市物业专项维修资金管理中心：XXX小区（楼盘）XXX（工程项目）已备案,工程项目已竣工验收合格，我司已垫付该工程项目工程费用组织维修，工程竣工验收报告已公告7日以上。现提供工程发票及相关材料，申请划拨维修费用至XXXX（收款单位名称），账号信息如下：户名：XXXXXXX 开户行：XXXXXXX 账号：XXXXXXX 现委托我司工作人员XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXX，联系电话：xxxxxxxxxx，前往贵中心办理物业专项维修资金划拨业务。申请人提交的申请使用物业专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整，本申请所填内容准确无误，如有虚假，申请人愿承担由此引起的一切法律责任。物业服务企业负责人(或业委会主任)签字:联系电话: 申请人(物业服务企业或业委会公章):年 月 日说明：请附工作人员身份证复印件。委托书广州市物业专项维修资金管理中心： 现委托我公司工作人员XXX，（身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxx）前往贵中心办理XXX小区（楼盘）的物业专项维修资金使用申请业务。联系电话：138xxxxxxxx、8888xxxx 委托单位名称（盖章）承诺书广州市物业专项维修资金管理中心：申请人在XX（物业名称）XX（维修项目）申请使用维修资金过程中，做如下承诺: 一、申请人已了解并遵守国家及本市关于物业专项维修资金使用的相关规定。二、申请人已按照国家及广州市物业专项维修资金管理办法的规定组织申请使用维修资金，程序合法，做出的关于同意使用物业专项维修资金的决议已经专有部分占相关建筑物总面积三分之二以上的业主且占相关业主总人数三分之二以上的业主通过。 三、申请人提交的申请使用物业专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整，不存在任何虚假、隐瞒、误导，申报表所填内容准确无误。 如上承诺内容，如有违反，愿承担由此引起的一切法律责任。负责人签字: 联系电话: XX物业服务企业(业委会)盖章年 月 日广州市物业专项维修资金使用申请办理流程一、维修资金由政府代管正常使用办理流程1. 到专户管理银行打印维修资金交存明细（开具委托书到小区维修资金交存银行办理，带U盘。）；2. 核对相应业主交存明细（是否有房屋已过户但维修资金未过户的情况存在）；3. 除按照相关规定可以不审价的项目，项目预算总额超过5万元（含5万元）的，须实行审价，审价报告公告7日以上；4. 制定并公示工程项目使用方案（方案须包括项目内容、费用预算、列支范围、分摊标准等，公示10日以上。）；5. 组织相关业主签名（根据银行打印的交存明细组织相关业主签名，如有房屋已过户而维修资金未过户的，确认表上相应业主填写“现产权业主姓名”栏并签字确认，且该户业主须提供房产证复印件以证明其业主身份。）；6. 使用方案表决结果公示（公示内容包括是否通过双2/3签名、业主房号、面积和分摊金额，表决的具体情况和汇总结果，采用书面征求意见形式产生的表决结果应当公示30日以上，采用集体讨论形式或电子投票表决形式产生的表决结果应当公示7日以上。）；7. 应签订施工合同，并公告7日以上；8. 递交材料申请备案（统一到广州市政务中心窗口交件，材料齐全的发放受理回执，交件材料另参照资料清单）；9. 市物业专项维修资金管理中心审核备案材料并出具意见（正常情况下，10个工作日内完成审核并在申请表上加具同意备案意见。申请人收到窗口通知后凭受理回执去政务中