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    专题计画经费报销系统简易操作说明.docx

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    专题计画经费报销系统简易操作说明.docx

    專題計畫經費報銷系統簡易操作說明壹、適用範圍:本作業適用於專題計畫結案作業(或執行中) 之經費報銷資料登錄。貳、系統操作說明:1. 計畫主持人經費報銷資料之登錄作業(請詳第2 5頁)2. 執行機關承辦人經費報銷之彙整作業(請詳第6 9頁)3. 執行機關承辦人報銷之綜合查詢作業(請詳第12 13頁)4. 執行機關承辦人經費報銷之轉入作業(請詳第14 16頁)5. 執行機關承辦人經費報銷之轉出作業(請詳第17 19頁)6. 執行機關承辦人之機關層級設定作業(請詳第20頁)參、注意事項:1. 上網登錄經費報銷資料,除可透過電腦自動檢核資料的正確性,並有效縮短公文辦理時間外,執行機關也可以隨時查詢辦理情形。2. 就地審計機關因審計作業的需要,仍需提供機關已用印之收支明細報告表,非就地審計機關除收支明細報告表外,尚需提供原始憑證。3. 執行機關承辦人於線上彙整送出報銷資料後,請列印報銷確認表及檢附收支明細報告表(原始憑證),行紙本公文送國科會;若有剩餘款需繳回,請採用支票、或電匯(銀行名稱:中央銀行國庫局、帳號:262269、戶名:行政院國家科學技術發展基金),並將電匯單副本連同公文一併送會4. 本會新開發之經費報銷系統,提供各補助項目明細資料或實支總數登錄功能,各機關得視內部實際需要決定,但傳送給國科會的是各補助項目之實支總數。5. 本系統另提供收支明細報告表之XML檔案,可以透過【報銷轉入作業】、【報銷轉出作業】進行資料的交換。6. 國科會單一聯絡窗口: 電話(02)2737-7589 傳真(02)2737-7691 計畫主持人經費報銷登錄作業步驟一:於國科會首頁(www.nsc.gov.tw),輸入帳號與密碼後,點選【研究人才個人網】登入系統步驟二:【執行中計畫】作業區,點選執行中計畫,按下”經費報銷”圖示。說明: 如該筆計畫,已登錄經費報銷資料,畫面則出現登打日期。步驟三:進入【費用明細登錄】作業畫面,進行經費報銷相關資料登錄; 按下 【明細】功能選項,進入費用明細登錄。說明: 1. 若補助項目實收金額與原計畫核定金額不符時,可在“實收金額(A)”欄位輸入正確金額。2. 非就地審計之執行機關,請輸入“支出憑證起迄號碼”,以利費用明細審核。3. 合計之結餘金額 = 各補助項目支結餘金額 校務基金。 步驟四:輸入單據金額、實收金額及細項說明後,按下【明細新增】。當費用明細輸入完畢後,按下【回上頁】,關閉輸入畫面。說明: 1. 各補助項目可只輸入單一筆資料,金額為該補助項目總額(實支總數);抑或登錄各筆明細資料。步驟五:確認登打資料無誤後,按下【送出】,將報銷資料送至系所/執行機關承辦人審核。說明:按下【存檔】,僅暫存費用報銷登錄之資料,並不會將登打之資料送出。步驟六:按下【列印】,列印收支明細報告表送審。

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