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    隔离酒店安保应急预案范文(通用5篇).docx

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    隔离酒店安保应急预案范文(通用5篇).docx

    隔离酒店安保应急预案范文(通用5篇)隔离酒店安保应急预案1一、应急自发电当外部供电突然中断时,工程部(或者称动力部)应紧 急启动(全自动)事先已处于准备状态的应急柴油发电机组, 于15秒钟内将电力送入低压配电系统。首先,应满足保证电源(或者称事故电源)段的使用需 求。供电范围包括:客房内廊照明灯;客房区域各通道照明;各安全出口、疏散楼梯照明;公共区域通道的部分照明;重要营业场所(前厅接待、商务中心、餐饮预订等)的 照明;重要的会议厅堂各演出场所用电;各重要机房的照明(如配电房、保安监控中心、消防监 控中心、电脑房、广播机房、电话机房等);各重要机电设备的用电(如发电、配电系统的充电设备, 保安监控设备,消防自动报警设备,电话程控交换机,电脑 主机,广播主机,消防电梯,地下层潜水排污泵等)。当应急发电机负荷余度较大时(预留消防水泵电力), 可酌情恢复部分客用电梯的供电。逐步放开各区域送排风系 统设备的使用。当发电机的负荷到额定值的80%时,即不可 再加负荷。留出一定的余度,缓解用电负荷波动(如电梯启 动)。当自发电状况平稳后,了解外部供电中断的原因尽快能 够恢复。有第二市政电源的酒店,可考虑转由第二电源供电, 但事先应与供电调度部门取得联系,征得同意后,方可转换 供电。仅有一路市政电源的酒店,则应自发电,坚持至市政 电源恢复,方可转换至正常用电。二、各岗位职责1、工程部:当值管理人员(职位最高者),应尽快到 达配电房,协助用电调度。总调度权在当值电工,根据发电 机运行状况,在确保发电设备安全的前提下进行配送电。其 他各机房管理人员应讯速返回机房,监视、配合机房设备进 行电力转换。2、保安部:当值保安主任(或者许主管),应尽快到 达保安监控中心,观察各监控设备的运行情况。设备是否受 转换电的影响,酒店各主要出入口(安全出口)情况如何, 消防自动报警系统运行状况如何,是否需要工程部技术支 援,或者调派保安员加强某些区域的安保工作。至电力恢复 正常后,方回归正常运作。隔离酒店安保应急预案2一、日常准备及各岗配备:1、客房所有房间内配备充电手电筒1只,楼层服务员每日做房时进行检查。2、礼宾台、布草房各配备手电筒1只;PA工作间、前 台柜内各配备手电筒2只;房务中心配备5只手电筒,以上 工具随时处于良好工作状态,每月1号、15号房务主管各查 一次并作记录。3、PA负责配合保安部做好房务部各区域及酒店公共区 域内的应急照明灯的日常检查工作,履行报修及跟进维修的 义务。4、保持各安全通道、出口的通畅,不得乱放杂物;PA 负责检查各安全门的使用保持状态。5、房务中心确保每日各时间段房态表填制的准确性、 及时性。二、停电后各岗位的主要工作:1、各岗位:A、自房务主管处获得停电具体原因,随时回答客人问 询;若原因不明,则统一回答:您好,先生/女士,酒店停 电原因正在调查,请您不要惊慌,在您房间的床头柜内有手 电筒供您使用,酒店的备用发电设备已经启动,15分钟内可 以恢复供电,感谢您的理解和支持,祝您住店愉快。B、对于要乘电梯的客人统一回答:对不起,先生/女士 因停电电梯现在暂时无法使用,如您需要我可以引领您走楼 梯,您看可以吗!2、房务主管:A、通过酒店监控对讲系统了解电梯内是否有客人或员 工被困,协助保安安抚客人稳定客人情绪,视情况向部门经 理汇报。B、了解酒店停电具体原因并通知前台、房务中心、礼 宾、PA等岗位告知详细情况,统一口径做好对客解释工作。C、统一调配大堂人员,安排一名前台员工持手电筒在一 楼电梯间处值班防止客人勿上电梯做好解释工作;安排一名 礼宾员工持手电筒至西侧安全出口门协助通过此门的.客人 和员工。除以上人员外大堂确保安排2名以上员工负责引领 客人。1)、了解酒店电话系统、前台系统是否可以正常使用做 好记录,检查前台、礼宾、等岗位是否按照应急预案的要求 做好各项准备工作。E、有效引领疏导大堂往来客人,统一口径做好安抚和 对客解释工作,记录停电时间、原因客人情况等具体信息。3、前台:A、联系房务中心索取最接近的房态表备查、控制房态。B、如遇退房高峰,由房务经理统一指挥,按照手工结 帐程序为客人办理结帐手续。C、对于入住的客人先办理完登记手续后向客人说明停 电的原因,根据房态表为客人安排房间,征求客人的意见对不急于上房间的客人请其在大堂吧内 稍式休息。E、锁闭前台收银柜及保险箱,监守岗位随时接听客人 的问询电话。4、礼宾:A、锁闭行李房;按照房务经理指令要求安排一名人员 在安全出口处值班,打开大堂正门,确保门卫处有人值班维持车道秩序保证正常通行,向往 来客人做好解释工作。B、随时接听电话按照统一口径及时回复客人问询,随 时接受房务经理指令,协助引领客人。5、房务中心及楼层:A、严格执行日常房态表的填制工作,停电后将最近的 房态表送至前台,找出5间VC房,告知前台具体房号备临 时使用。B、安排两名员工持手电筒沿楼梯分别检查是否有楼层 服务人员值班;及有无客人被困检查。C、随时接听电话按照统一口径回答客人的问询。D、楼层服务员发现停电后,停下手中工作找到最近的 手电筒;打开所在楼层的楼梯安全通道门;检查所在楼层有 无客人被困,将客人劝回房间,统一语言:您好,先生/女 士,酒店临时停电,请您不要惊慌,酒店发电设备15分钟 后恢复供电。检查各区域应急灯的照明情况做好记录,在各 楼层客梯厅持电筒值班,协助往来客人。E、检查完毕后,关闭所在楼层的热水器等设备;在所 在楼层电梯及安全通道门口处,协助来往客人至电力恢复。6、布草房:A、布草房发现停电后,停下手中工作持电筒在布草房 外待命,协助往来员工。7、PA:A、员工分别在相应楼层电梯间门口处,协助往来客人; 各公区人员检查所在区域应急灯的照明情况,做好记录,返 回房务中心待命。B、安排一名PA员工持手电筒开启东面安全出口门协助 通过此门的客人和员工;三、酒店应急照明恢复后:1、如电梯内有人员被困,房务经理第一时间协助被困 人员离开电梯,至大堂或客人房间安抚客人,向客人道歉, 视情况赠送客人相应礼品。2、如客用电梯恢复,房务经理负责安排一名男员工司 梯,直至外网正常供电。3、前台开启一台电脑,检查系统是否正常,告知房务 经理;如正常使用录入停电期间发生的的所有信息。4、前台、大堂、公区、各岗位仅留一般照明灯光;5、布草房、楼层员工原地待命,至外网电力恢复后启 动所辖区域相应电器设备。6、各部位值班员工在未接到通知前,不得擅离值班岗 位。四、接到换电通知后:1、前台接到换电通知后按顺序通知:房务经理、房务 中心、消防中心、餐饮部、康乐部、财务部、公关部、人事 部、营销部;统一语言:您好,XX点XX分,工程部换电, 请做好准备,谢谢。2、房务经理通知电梯内司梯员工撤离,在1搂大堂电 梯间外待命,通知前台、礼宾、换电信息。3、房务中心通知PA、各楼层准备换电信息。4、各岗位员工原地待命做好二次停电后的对客解释工 作,统一语言:您好,先生/女士,酒店市政供电已恢复, 现在是酒店更换供电线路过程,请您在房内稍候,2分钟内 恢复正常供电,感谢您的来电,祝您住店愉快。五、外网供电恢复后:1、重新来电2分钟后,开启正常工作状态下所需的照 明、设备等恢复各岗位工作。2、房务经理对停电期间受到惊吓、严重不满的客人跟 进处理,直至客人满意;在房务经理日志上记录停电期间相 关信息,检查前厅各区域正常工作状态下的灯光、设备情况 是否正常。3、房务经理继续关注前台系统运行状态,配合工程全 面恢复正常使用。4、房务经理负责通知前厅各岗位恢复正常;房务中心负 责通知各楼层、PA等恢复正常。5、PA负责汇总停电期间各岗位记录的相关区域应急灯 损坏情况,报至消防中心。6、岗位对出现的问题统一进行汇总上报房务部经理, 研究解决。隔离酒店安保应急预案3一、维护现场秩序L服务员要保持冷静,维护现场秩序,稳定客人情绪。2.向客人表示歉意,同时密切注意场内情况,防止各 种意外事件发生。3,向客人提供备用照明设备。二、通知领班和工程部1 .将停电具体情况,包括场内人数、客人情绪以及已 采取的应急措施等细节报告领班。2 .将停电情况报告给工程部,请其立即检修。三、根据预计的停电时间采取相应的措施1 .如在短期内可恢复用电,可使客人保持原位,在恢 复照明之前要维护好场内秩序,避免发现各种意外事件。2 .如不能在短期内恢复用电,可引导客人安全离开事 故场所,期间注意避免客人发生碰伤、摔伤或遗失物品等意 外事件的发生。3 .再次因意外停电事件地发生向客人表示歉意。四、处理客人未付费用L服务员将客人未付账单交予领班,由领班负责未付 账款的催收。4 .领班将账单情况通知前台收银处,防止现跑账现象。3.在催收过程中,领班可在上级授权的范围内,酌情 减免客人的账务。五、将事故经过详细记录在值班日志上。隔离酒店安保应急预案41、停水:1)首先查明停水原因,确定是外网停水还是酒店供水设备问题;2)如外网停水应立即通知店长、公司工程部、主管副 总经理和总经理;3)及时与相关单位取得联系,确定停水时间、供水时 间,以便于公司领导做出相应的决策;4)维修人员值守水泵机房,密切关注水箱水位及设备 运行情况;做好客人的解释工作和临时供水安排;5)通知店长、公司工程部并与设备供应、维保单位取 得联系,讲情设备故障原因及部件损坏部位、程度等;6)提前组织人员及准备材料,接到上级指示,立即采 取相应的措施,保障酒店的正常运行。2、停电:1)如外网停电,立即与供电部门取得联系,确认停电 性质;2)应立即上报酒店总经理、公司工程部;3)维修人员应及时到达前台,用对讲机与电梯内取得 联系,确认电梯内是否关人,如关人按照电梯故障放人工作 程序操作;4)维修人员带好通讯工具、维修工具、应急照明灯, 巡视检查锅炉房、水泵房、电梯机房、配电室、大堂等重点 部位,并随时通知前台自己所在位置,保证通讯畅通;5)切断配电柜各支路开关,防止突然来电造成设备及 人身伤害;酒店内部配电故障造成停电时,查明故障位置、 原因,断开故障设备电源,恢复非故障部位的电源,降低影 响面积;6)保护好现场,处理措施得当,及时汇报并与关单位 联系;7)故障处理后经验证设备无异常后方可恢复供相电, 并加强巡视设备运转情况;8)严禁违章操作,重要设备必须由专业人员进行处理;发生以上情况必须做好设备事故记录,便于事故原因的 调查及工作程序的改进隔离酒店安保应急预案5为防止饭店在正常营业期间,因自身设施设备损坏,或 受到外界突发事件影响,发生停水、停电、停气的情况,影 响饭店经营秩序,侵害住店宾客、员工利益,造成饭店经济 损失,损害企业声誉,特制定饭店停水、停电、停气应急方 案:一、停水、停电、停气突发情况报告程序L饭店各部位员工在发现停水、停电、停气情况(事先 未接到店内通知)后,要及时报告值班经理。2 .值班经理及时到现场确认情况后,向酒店领导小组报 告。3 .领导小组人员接到部门报告后,立即记录有关情况。二、突发停水、停电、停气,管理人员必须采取的应急 措施L立即通知工程部、保安部、客房部、前厅部、餐饮部、 财务部等做好应急工作。2.以上部门接到突发停水、停电、停气通知后,应迅速 组织员工实施应急方案,做好本部门应做的工作。3,本着“宾客第一”的原则,向宾客做好解释工作,同 时尽快解决突发事故给宾客带来的问题,尽力减少为宾客带 来的不便并随时与总办保持联系,反馈各类信息,接受饭店 领导小组的指示。三、各有关部门的具体任务L总经理办公室(白天)、值班经理(夜间)2 .接到工程部要求停水、停电、停气的书面报告后及时 送交总经理审批。3 经总经理批准,停水、停电、停气时间确定后,提前 向各部门下发正式通知。4 .起草和打印规范的停水、停电通知(中英文),供客 房部和前厅部在前台和客房楼层使用,以饭店名义通告客 人。5 .停水、停电、停气期间,随时与有关部门联系,收集 信息,及时向总经理汇报并将总经理的指示迅速传达到相关 部门。6 .如接到突然停水、停电、停气的报告应立即向总经理 汇报,并根据总经理的指示,迅速通知有关部门,按照板店 制定的应急方案,做好抢险和服务工作。7 .遵照总经理的指示,向上级机关报告突发停水、停电、 停气事故的原因、影响及板店采取的应急措施。8 .突发停水、停电、停气事故的有关资料进行收集、整 理、存档。四、内部原因停水、停电、停气应急措施L如因店内原因需要停水、停电、停气,工程部必须提 前写出书面报告,将停水、停电、停气的原因、时间(一般 情况下,应安排在凌晨2:005:00)及应急方案送总经办。 经总经理同意后,方可实施。9 ,确定需通知的有关部门,对重点部位特别是电脑机 房、电梯机房、前台、中控室等部位,要提示关闭有关设备 并加强巡视检查,避免造成不必要的损失。10 提前做好充分准备,安排员工在现场值班,集中组织 维修、抢险队伍,搞好抢修、抢险工作。4.停水、停电、停气期间,工程部经理要巡视检查店内 设备设施运转情况,确认重要设施设备有无受到影响。如发 生损坏应及时报告总经理,并立即组织抢修。五、突发停水、停电、停气事故应急措施1、工程部1)如由店外原因引发的停水、停电、停气突发事故,部 门经理应马上向总经办报告并立即与饭店供水方、供电方、 供气方联系,了解突发事故的性质、原因、停止能源供应的 时间及可能造成的影响,预计修复时间等详细情况,并及时 将有关信息向总经理汇报,以便总经理做出决策。2)根据停水、停电、停气的具体情况,集合专业维修人 员组成抢险队,在停水、停电、停气期间及恢复正常状态前, 随时听从调派,参加突击抢修工作。3)如本部门无法修复时,要尽快联络有关专家和生产厂 家,力争在最短时间内将问题解决,并随时将相关情况通报 总经理。4)在饭店不具备蓄水池、大型水箱等设施的前提下,如 意外停水超过1小时,工程部要迅速联系其它供水站(包含 消防大队临时支援),讲明我店严重缺水情况,请求立刻给 予支援。5)在夏季用水高峰,压力不够的情况下,停止后勤区域 用水,保证一线服务部门和客人的用水供应。2、保安部1)部门如提前接到停水、停电、停气通知后,应组织安排好当班全体干部警卫进入戒备状态,保持高度警惕,时刻 听从调派。2)如突发停水、停电、停气,部门经理或值班干部要立 即组织在岗员工奔赴现场,维持秩序,到各部位巡视检查, 确保店内各通道及重点部位的应急照明设备在紧急情况下 全部自动开启,为宾客疏散提供保障。3)保安部各班组分批不停顿地对版店内前台、财务、计 算机、总配、锅炉房、厨房等要害部位进行巡逻检查,及时 发现不安全隐患,保障饭店良好秩序。4)密切关注停水、停电、停气情况,停水时间过长时, 负责向所属区消防队申请临时支援。5)工程部加强对电力设备、燃气设备的检查,确保停电 情况下重要部位的照明和电力设备、燃气设备在恢复电、气 供应后的正常运行。6)如果停水、停电、停气情况持续到夜间,要保证充足 警力在岗。部门干部要全部在店值班,进行巡视和检查。7)停水、停电、停气期间,所有保安要重点对大厅等公 共场所进行巡视,协助值班经理维护好饭店大厅秩序,防止 个别人伺机进行破坏活动。8)遇有停水、停电、停气情况,保卫部负责通知所有在 店施工人员停止施工,并督促施工单位清理现场,坚守现场, 防止出现安全问题。3、前厅部1)接到停水、停电通知后,立即组织所有在岗人员做好 对在店客人的解释工作,耐心向客人解释停水、停电的原因, 尽力帮助客人解决因停水、停电带来的困难。2)在前台适当位置放置水牌,以中英文两种文字,简明 扼要地向在店客人解释饭店暂时停水、停电的原因和可能持 续的时间,求得客人的谅解,减少不良影响。3)停电前,采取措施,准确记录入住和退房客人的所有 费用情况,以备份的办法,保存好现有信息,防止客人信息 丢失。4)如停电时间较长,前台人员应以手工方式为宾客办理 入住或结帐手续。待电力恢复后,再将有关信息和资料输入 电脑。5)值班经理要沉着、冷静,一方面做好对客人的解释工 作,处理好客人因不满引发的投诉;一方面维护好大堂的秩 序,对扰乱大厅秩序的人员及时制止并报告保卫部。6)如停水、停电持续到夜间,值班经理要坚守岗位并留 足值班人员,及时处理各类疑难问题,为客人提供满意的服 务和有效的帮助。4、管家部1)接到停水、停电通知后,要立即组织本部员工,做好 应急准备。如果停水、停电超过1小时,要准备必要的物品 供客人使用,如停水前利用一切消毒容器储备一些水,准备 若干箱矿泉水,将茶炉烧好开水、制冰机储存充足冰块;停 电前,准备一些手电筒或蜡烛,尽量减少为客人带来的不便。2)在每个楼层电梯间张贴通知,以中英文两种文字简明 扼要地向客人解释饭店暂时停水、停电的原因和可能持续的 时间,并说明客人可以向服务中心请求帮助。3)要保证充足的人员在岗,随时准备为客人提供应急服 务和必要的帮助。4)做好客房消费情况的手工记录工作,准确向前台反馈 客人消费信息,做到忙而不乱,秩序井然。5)如果停水、停电持续到夜间,经理要坚守岗位并留足 值班人员。不但要保证为客人提供应急服务,还要加强对楼 层的巡视检查,防止各类意外事件的发生。5、计划财务部1)部门总监接到停电通知后,应马上到一线岗位进行布 置。2)提前做好结帐和帐务统计工作,保管好收到的现金和 有关票据。3)电脑部人员要在电力供应恢复正常后,应指导、协助 一线各岗位尽快恢复电脑正常工作。6、餐饮部1)接到停水、停电、停气通知后,要及时组织员工做好 应急准备工作。如停水前,利用不锈钢桶或其它容器储备一 些水,便于烹饪和洗涤餐具;将茶炉烧好开水,可在停水时 为就餐客人提供茶水;如停电前,准备一些蜡烛,作为餐厅 照明用具,尽量减少为客人带来的不便。2)如在饭口时间停电,要及时通知保卫部调集应急灯, 保证客人用餐时的照明。3)停水、停电、停气期间,各级管理人员要加强对厨房、 餐厅及周边公共场所的巡视检查,防止有人乘机进行捣乱和 破坏,发现可疑情况,立即报告保卫部。4)管理人员和服务人员应在停水、停电、停气期间,耐 心向用餐客人进行解释,通报预计恢复水、电、气供应的时 间,对给客人带来的不便表示歉意,争取得到客人的谅解。5)如停水、停电、停气情况持续到夜间,经理要坚守岗位并留足值班人员,加强对管辖部位的巡视检查,特别要确 保厨房、餐厅电气设备、输水设备和燃气设备的安全。

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