水库档案管理制度.docx

水库档案管理制度科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺 度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的科学 发展提供了第一手资料。对于实现该单位经营战略，不断提高科学管 理效率具有深远的影响。一、贯彻落实档案法，做好文件材料的归档工作，领导带回 的文件，应及时登记归档，以便日后查阅Q二、加强保密教育，做好文件档案的保密工作，不准私自携带文 件到公共场所，不该看的档案文件不看，凡涉及单位集体秘密的，必 须严格保密。三、重要档案的立卷归档，按文件材料归档范围、分类大纲及保 管期限的规范进行整理、立卷。四、单位档案员负责管理单位的全面档案，建好查阅登记簿，做 好档案查、借阅和利用登记，为单位各项工作服务。五、借阅档案时必须爱护档案，不准撕毁、折卷、划线、划圈、 涂改、剪页、水湿、烟烧和丢失，以保证档案的完好无损，如有违犯 必予以追究。六、建立安全检查登记簿，档案员要每月进行一次安全检查和情 况登记，核对和清理档案资料，保持档案室清洁，及时投放防虫药品， 认真开展防火、防光、防毒、防鼠、防盗、防高温等防护工作，发现 问题及时汇报，进行妥善处理。七、做好档案的统计。档案管理人员变动时，必须认真清点档案 卷数和其他设施，填好移交清册，档案缺卷不能进行移交，交接手续 必须齐全。八、过期档案的销毁必须经分管领导及主要领导、档案员等五人 以上相关人员在场进行鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各自都签 名盖章，报请县档案主管部门审核后方可进行销毁。九、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，履行借阅登记手续, 当面清点，用后及时归还，同时要做好档案保密工作。十、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水 平。开展好我单位电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归 档机制。十一、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。 使我单位档案管理工作跃上一个新台阶。