第三章对数据进行排序、筛选xppt课件.pptx

第三章 对数据进行排序、筛选和分类汇总,第3周,3.1 数据排序 排序就是根据某个特征值，将相近或类似的数据排在一起，排序所依据的特征值称为“关键字”，可以指定多个关键字，依次称为“主要关键字”“次要关键字”、“次要关键字”。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。1利用排序按钮进行排序,2高级排序当排序的字段出现相同项时，可以使用Excel提供的多级排序方法进行排序,例1 利用高级排序将学生表依次按总分、数学、语文成绩排序。,3.2 数据筛选 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印，Excel2007提供自动筛选和高级筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。1自动筛选,在每个列标题的右侧出现一个下拉箭头,自动筛选例2 利用自动筛选查找出“彩电”的数据单击数据 筛选 自动筛选取消筛选,2自动筛选最大或最小记录用户可以在不排序的情况下，迅速查看数据清单中最大或最小的几个记录。例如，要查看“销售额”排在前12位的记录。,3.自定义自动筛选使用自动筛选时，对于某些特殊的条件，可以使用自定义自动筛选对数据进行筛选。,自定义筛选例3将所有日销售额在5万元以上的销售记录筛选出来,计算条件下的高级筛选例4 查找出销售额大于平均销售额的所有记录 可以用高级筛选完成,3.3 高级筛选高级筛选可以使用较多的条件对数据清单进行筛选。在条件区域中同一行的条件是与条件，不同行的条件是或条件。例5 查找由销售人员王伟销售或销售量在20以下的记录 条件区域 销售量 销售人员 20 王伟,将含有数据的行筛选出来例6将每一行都有数据的行筛选出来. 在I5中输入公式“=C5+D5+E5+F5+G5+H50”,对筛选的结果进行汇总例7 在筛选结果区域下面某行相关的单元格输入相关公式，进行汇总，要求汇总“销售一部”的“销售量”和“销售额”的合计、平均值、最大值、最小值的计算。,对筛选的结果进行汇总在F18中输入“=SUBTOTAL(9,F2:F16)”在H18中输入“=SUBTOTAL(9,H2:H16)”在F19中输入“=SUBTOTAL(1,F2:F16)”在H19中输入“=SUBTOTAL(1,H2:H16)”在F20中输入“=SUBTOTAL(4,F2:F16)”在H20中输入“=SUBTOTAL(4,H2:H16)”在F21中输入“=SUBTOTAL(5,F2:F16)”在H21中输入“=SUBTOTAL(5,H2:H16)”,3、4 数据分类汇总,创建分类汇总 撤销分类汇总,4.7.3分类汇总在Excel2007中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge等函数，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。 注意：对需要分类汇总的字段必须先排序进行排序。,例8对原始数据工作表，要求按“销售部门”对“销售额”和“销售量”进行自动分类汇总。 先按销售部门排序，然后单击数据 分类汇总,