文献检索（信息检索）信息检索的概述及基础知识课件.ppt

,文献检索（信息检索） 第三章 信息检索概述第二节信息检索基础知识,G252.7/160=2,1,谢谢观赏,2019-8-21,一、信息检索的概念(一)信息检索的概念信息检索有广义和狭义之分：广义的信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储，根据信息用户的需求从信息集合中找出信息的过程和技术。其全称为：信息存储和检索。存储的过程是信息组织加工和记录的过程，即建立检索系统（编制检索工具）的过程输入的过程；检索的过程是按一定的方法从检索系统（检索工具）中查出信息用户需要的特定信息的过程输出的过程。狭义的信息检索是对信息用户而言，就是信息集合中找出所需的信息。,2,谢谢观赏,2019-8-21,二、信息检索的类型（一）按存储和检索的内容划分1.文献检索：以文献全文为检索对象的一种检索，从文献集合中检索出所需的、切题的文献的过程、方法和策略。凡是查找某一主题、学科时代、地区、著者等相关文献圴属此类。2.事实检索：从文献中抽取的事项为检索内容的检索。亦即从存储有大量知识信息、事实信息和数据信息的检索工具和检索系统中获取某一事物的现状、结果、发生的时间、地点和过程的检索，如查找某产品的生产企业、性能、人物的基本情况、历史变迁等。,3,谢谢观赏,2019-8-21,3.数据检索：从存储大量数据、图表的检索系统中获取数值型信息，检索结果是经过评估的各种数据，可直接应用于比较分析、定性或定量分析。4.多媒体检索：随着计算机和网络技术的发展而产生的新的检索类型，是利用特定的搜索引擎从存储有多媒体文件的检索系统中获取多媒体信息的一种检索方式。其检索结果是文字、图像、声频、视频等或静、或动的信息形式。事实检索和数据检索是以从文献中提取出来的各种事实、数据为检索对象的一种确定性检索。,4,谢谢观赏,2019-8-21,(二）按检索手段划分1.手工检索手工检索(manual retrieval)使用的多为印刷型或书本型检索（paper-based retrieval） 工具，早些时候有检索卡片，现在使用最多的是检索刊，它们定期地将最新收集到的信息、文献加以汇总、组织和报道。手检的技术要求不高，以人的劳动为本，由人来翻阅，由人来进行比较、选择，完成匹配。 以印刷文献为主要检索对象，以各类文摘、题录和目录性工具书为可利用的主要检索工具，以图书馆的参考咨询部为开展信息检索服务的中心机构。,5,谢谢观赏,2019-8-21,2.计算机检索计算机的信息检索主要经历了早期的脱机批处理，后来的联机实时检索、联机网络化和多元化信息检索，到目前的以因特网的搜索引擎为核心的网络化检索时期。检索过程是在人与机器的合作、协同下完成的，它们经常用实时的、交互的方式从计算机存贮的大量数据中自动分拣出用户所需要的信息。计算、比较、选择的匹配任务是由机器来执行的，而人则是整个检索方案的设计者和操纵者。检索用户由专业检索人员向个人终端用户转移。,6,谢谢观赏,2019-8-21,三、信息检索工具（一）信息检索工具的概念信息检索工具是用来报道、存储和查找的工具.也是借以鸟瞰科技发展历程以及学科进展状况的重要工具。由专业人士将文献的外表和内容特征转换成具有检索意义的标识，为信息检索者提供有章可循的途径。检索系统由一定的检索设备和加工整理好并存储在相应的载体上的文献集合（如文献数据库）及其他必要设备共同构成的，具有存储和检索功能的信息服务设施。,7,谢谢观赏,2019-8-21,检索系统和检索工具的区别（1）检索工具常指纸质的书本或卡片，检索系统指多个子系统构成的，需借助专门机器进行检索的设施。（2）检索工具结构简单，需要依靠人的智力和知识进行信息比较和选择；检索系统依靠机器语言来进行信息服务。注：二者之间没有绝对的界线。,8,谢谢观赏,2019-8-21,检索工具必备条件：(1)对所收录的文献的各种特征（包括外部特征和内容特征）有详细的描述；（ 体现报道和存储功能）（2）每条记录有可供检索用的标识；（体现查找功能）（3）全部记录科学地组织成一个有机的整体；（ 查找功能，使记录存放有序）（4）具有多种必要的检索手段。（查找功能，满足用户多角度查找文献）,9,谢谢观赏,2019-8-21,知识的产生 记录 原始文献 文献整理 知识重组 知识浓缩书目、目录 词典、名录 述评、专著索引、文摘 指南、手册 教科书、论文丛书新书通报 年鉴 百科全书 二次整理 研究、实验 书目之书目 实践、综合 词典的指南 文献指南 知识的创新 传 播 科技信息的利用 检索工具在文献结构系统中的位置,10,谢谢观赏,2019-8-21,（二）常用检索工具的类型1.目录，也称书目，以整本图书、期刊作为报道单元，收录文献的题名、著者、出版者、收藏情况等外部特征信息，按类编排。亦就是对一批相关文献外表特征（文献名称、著者、文献出处等）的加以整理和分编，并按一定顺序组织起来形成的一种检索工具。根据编制目的和用途的不同，目录可分为国家目录、馆藏目录、联合目录、出版商目录等。,11,谢谢观赏,2019-8-21,传统的卡片式目录,12,谢谢观赏,2019-8-21,电子目录,13,谢谢观赏,2019-8-21,题录著录格式 如下：,030301007 网络时代的管理创新/高维钫（北京邮电大学文法经济学院）/经济管理.2002,13(6)，53-55,记录号,题名,著者姓名,著者单位,原文出处,2.题录，与目录基本相同，也是对文献外部特征（如文献题名、著者、文献出处等）的揭示和报道，只是内容上是以独立的单篇文献（如一篇文章或书中某一部分以至整个出版物）为著录单元。（广、快、新）,14,谢谢观赏,2019-8-21,与目录区别,著录对象不同,目录,单位出版物,题录,单篇文献,15,谢谢观赏,2019-8-21,3.索引将收录范围内的文献中的题名、主题、人名、地名等名词术语以及其他有关款目抽出，注明出处，并按一定的排检方式组织而成的一种检索系统。是以文献中的“知识单元”为单位，揭示各种文献外部特征或内容特征的系统化记载工具。索引揭示文献内容比目录更为深入和细致，比目录应用更广泛。,16,谢谢观赏,2019-8-21,4.文摘也提要、摘要，文摘不仅描述文献的外表特征，而且还揭示文献的内容特征，是带有文摘内容的、扩展了的题录 。可以获取文献的核心内容观点，是一种经济的文献形式。,印刷版本文摘著录格式如下：,9807471 OODB中的模式更改框架刊，中/郭 江/计算机应用与软件.1997，14（3）.23-34 模式演化是面向对象系统中的一个关键问题。由于OODB（面向对象数据库系统）的应用。参4,文摘号,题名,文献类型,文种,著者姓名,原始文献的出处,摘要,参考文献数目,17,谢谢观赏,2019-8-21,电子版本文摘著录格式 如下：,18,谢谢观赏,2019-8-21,文摘的作用（1）通报最新的科学文献；（2）深入提示文献内容，吸引读者去阅读原文；（3）节约阅读时间；（4）确定原文内容与课题的相关程度；（5）帮助用户克服语言障碍 ；（6）有助于提高标引质量；（7）便于读者进行回溯性检索；（8）是撰写综述、述评、研究科技发展史的重要素材。,19,谢谢观赏,2019-8-21,5.参考工具书是汇集某一方面的知识和资料，按某种体例编排的专供查考和检索特定知识或信息，而不需要系统阅读的工具性著作，如字、词（辞）典，百科全书、年鉴、手册、名录、类书、政书、表谱、图录等(1)字、词典：字典解释字形、读音、含义和用法；词典解释词语的概念、意义及用法，可分语文词典、专科词典和综合词典三大类。语文词典有现代汉语词典、汉语大字典、汉语大词典；专科词典有经济大词典、数学词典；综合性词典有辞源（1884年以前）和辞海（兼顾古今）,20,谢谢观赏,2019-8-21,（2）百科全书是以条目的形式，全面、系统地概述各学科（人类一切门类）或某一学科领域知识，并按词典形式编排的工具书，有“工具书之王”之称。百科全书可供一般阅读和学习使用，具有教育性；它有完善的目录、索引和参见系统，具有检索性；它的再版、补编等工作，保证其所含内容的新颖性。百科全书是人类最有用的知识的系统概述。世界三大著名的英语百科全书不列颠百科全书、美国百科全书、科里尔百科全书,21,谢谢观赏,2019-8-21,（3）年鉴是按年度连续出版的工具书，是对一年内的重大事件、最新成果和统计数据等汇集。年鉴的内容和数据主要取材于政府公报、相关文件、部门统计、重要报刊的报道以及专业撰述等，具有专业性、权威性、资料性、时效性和新颖性。年鉴可分为综合性和专业性两大类，前者如中国百科年鉴，后者如中国经济年鉴、中国法律年鉴等。,22,谢谢观赏,2019-8-21,（4）手册它汇集某一主题或学科领域的各种基础知识和基本数据资料，通常针对当前实践所需，供随时翻检查阅之用，是一种便捷的查检参考工具书。故又称“便览”，也常冠以“概览”、“大全”、“要览”、“指南”、“必备”等名称。（5）名录是一种系统编排的个人或机构名单，用以指示地址及相关资料，是人们进行经济、文化、学术交流的参考工具书。有机构名录和人名录。,23,谢谢观赏,2019-8-21,（6）类书根据一定的意图，把群书中可供参考的文献资料辑录出来，分类编排（也有分韵编排）的工具书，类似于百科全书式的资料汇编。类书主要用于查找辞藻典故和诗词文句出处，查考史实和事物掌故，亦可用于辑佚和校勘古籍。百科全书是以条目形式，对各种知识作概述性的介绍，着重反映科学文化的最新成就；类书是文献资料的分类辑存，以继承传统文化为主要目的。三国曹丕皇览、虞世南北堂书钞、解缙永乐大典（22877卷）、陈梦雷古今图书集成（1万卷）,24,谢谢观赏,2019-8-21,（7）政书辑集历代或某一朝代有关典章制度方面的文献资料，分类编排与叙述。唐杜佑通典、宋马端临文献通考、南宋郑樵通志，清续通典、续通志、续文献通考，清朝通典、清朝通志、清朝文献通考，刘锦藻清朝续文献通考，以上十部大书，著名的“”十通。还有一类断代型政书，记某一朝代或某一时期典章制度，称“会要”，如西汉会要等。,25,谢谢观赏,2019-8-21,（8）表谱用编年、表格等形式来揭示时间概念或谱列历史事实的工具书。特点是眉目清晰，简要易查。纪年表：不同的纪年系列进行对照。如中国历史纪年表历表：将不同历法的年月日进行对照。大事年表：按年月编录大事，又称大事记。专门性表谱：为某学科、某专题、某人物编撰的表谱。如查官制历代职官表，查地理沿革历代地理沿革表，查人物历代人物年里碑传综表，个人年谱、年表等。,26,谢谢观赏,2019-8-21,（9）图录以图像为主体，辅以文字说明的工具书，又称图谱。地图：中国历史地图集历史地图：中国古代史参考图录文物图录：中国历代货币、中国古代服饰研究、中国版刻图录人物图录：明清人物肖像画选、中国历代名人图鉴、中国历代人物图像集以及科技图录、艺术图录等,27,谢谢观赏,2019-8-21,6.全文数据库全文数据库是以原始文献为著录单元，文献中每个有意义的实词均可用作检索词，信息用户可得到文献的全文或其中的某些部分。全文数据为是近年来发展最快的检索工具，极受信息用户欢迎。7.搜索引擎以网页为著录单元，在Web中自动搜索信息（搜索网页上的单词和简短的特定的描述内容）并将其自动索引的Web服务器。为了搜集这些信息，网页搜索软件沿着Web的超链，搜索整个Web上的主页，将主页上的每个文字建立索引并返回集中管理的索引数据库，索引信息包括文档的Web地址、每个文档中单字出现的频率、位置等。,28,谢谢观赏,2019-8-21,四、信息检索工具结构（一）手工检索工具结构一般由使用说明、目次表、正文、辅助索引、附录组成。（首次使用新检索工具，阅使用说明，并据所查的学科，利用目次表从分类途径查或利用索引中主题、著者等查）1.使用说明：有称凡例、包括编制目的、收录范围、著录格式、代号说明、使用举例及注意事项等，是用户使用前必读内容。2.目次表：检索工具的正文一般按分类组织编排，前面大多有详简不同的目次表，作为从分类查找文献的依据。,29,谢谢观赏,2019-8-21,3.正文：检索工具记录的不是文献的全文，仅著录文献的外部特征和内容特征，包括文献篇名、著者、出处或文摘等。4.辅助索引：检索工具正文只提供单一线性检索方式，为了快、准、全地查找所需信息，检索工具都编有索引，提供从主题、著者、序号等多种途径检索所需信息。（掌握检索工具的实质就是熟悉各种辅助索引的使用方法）5.附录：主要是使用该检索工具时必须参考的一些内容，如引用期刊一览表、文献来源名称缩写与全称的对照表、缩略语的解释以及收藏单位代码等。,30,谢谢观赏,2019-8-21,（二）计算机检索工具结构一般由检索软件和数据库组成。检索软件确定了该检索工具的检索方式，规定了检索系统的检索算符，不同的计算机检索工具采用不同的检索软件。数据库主要由字段、记录、文档、帮助文件等组成。1.字段：是数据库最基本的著录单元。如题名、著者、文摘、主题词、关键词字段等。每一个字段均有其标志符，其内容是字段值或属性值。,31,谢谢观赏,2019-8-21,2.记录：多个字段组成记录。不同数据库中其记录的字段数多少不同。记录是按一定标准格式化的，以便于计算机识别和存储。3.文档：经过有序化外理并附有检索标志的信息集合称为文档，包括顺排文档和倒排文档。顺排文档：又称线性文档，由每件信息的全记录按一定顺序组成，是数据为的主文档，相当于手工检索工具的正文部分。倒排文档：又称索引文档，将记录中可检索字段及其属性值提取出来，按一定的顺序组织起来，成为用作索引的文档。4.帮助文件：使用户了解数据库的使用方法。,32,谢谢观赏,2019-8-21,五、信息检索语言（一）检索语言概念信息检索语言是信息资源存储和检索的共同语言。 其实质是从自然语言中精选出来并加以规范化的一套词汇符号，是概括信息资源内容特征或外在特征及相互关系的概念标识体系。它是用于描述信息系统中信息的内容特征及外部特征和表达用户信息提问的一种专门语言。它要求文献的标引者和检索者共同遵守。在信息存储时，检索语言用来描述信息的内容和外部特征，从而形成检索标识；在检索过程中，检索语言用来描述检索提问，然后形成提问标识。,33,谢谢观赏,2019-8-21,（二）信息检索语言种类1、按规范化（受控）程度划分,人工语言,人为对标引词和检索词加以控制和规范，使每个检索词只能表达一个概念,自然语言,直接从原始信息中抽取出自由词作为检索点的检索语言,34,谢谢观赏,2019-8-21,2.按检索时组配方式,先组式语言,指在检索前检索词已按固定关系组配好，并编制在词表中,后组式语言,是指在检索前，检索词在词表中没有被预先组配，检索时用户可根据不同的检索需求对某些词进行任意组配,35,谢谢观赏,2019-8-21,3.按描述信息外部特征的检索语言划分是指文献信息的题名（书名、刊名、篇名）、著者姓名/单位名称、出版者、代码/序号（专利号、标准号、报告号）等，将不同的文献信息按照题名、著者等字顺进行排列或按报告号、专利号等顺序进行排列，就形成了以文献题名、著者、号码等检索途径来满足用户的需求的，用来描述文献特征和表达信息提问内容的人工语言。（1）题名语言（2）责任者语言（3）文献信息编号语言,36,谢谢观赏,2019-8-21,检索语言的类型,表述文献外表特征的语言,表述文献内容特征的语言,题名（书名、刊名、篇名）责任者（个人、机构名称）号码（如专利号、标准号、报告号、ISBN号、ISSN号等）引文,分类法,主题法,4、按描述文献信息资源的内容特征划分,体系分类法,组配分类法,标题词语言,单元词语言,叙词语言,关键词语言,37,谢谢观赏,2019-8-21,（1）分类语言它是一种体现知识分类等级概念的标识系统，具有按学科或专业集中地、系统地揭示信息或文献内容的功能。它是以数字、字母或字母与数字相结合作为基本字符，采用字符直接连接并以圆点作为分隔符号的书写法，以基本类目作为基本词汇，以类目的从属关系来表达复杂概念的一种检索语言。以知识属性来描述和表达信息内容的信息处理方法称为分类法，著名的分类法有国际十进分类法、杜威分类法、中国图书馆分类法等。,38,谢谢观赏,2019-8-21,体系分类法（体系分类语言）,直接体现知识分类的等级制概念的检索系统，是按文献内容特征进行分类的检索语言。,科学分类,基 础,对 象,文献内容的学科性质,按照知识门类的逻辑次序,知识,类1,类2,类3,类21,类22,类23,上位类（母类）,同位类,下位类（子类）,指具有许多共同属性的集合。,39,谢谢观赏,2019-8-21,分类语言的优缺点：优点：便于查全某一学科专业的所有信息或文献；分类语言有等级结构，便于扩大或缩小检索范围；用分类检索，不受文种限制；分类语言既可用于组织检索工具和检索系统，又可用来组织书刊资料的分类排架。缺点：将检索的内容转换成分类号，要熟悉分类法，否则可能发生误差；分类语言修订的周期性，与科技发展不同步；分类语言单维式直线序列结构，难于处理交叉、相互渗透的多维空间的课题检索等。,40,谢谢观赏,2019-8-21,中国图书馆分类法使用简介中国图书馆分类法简称中图法是我国文献分类标引工作的国家标准。被我国图书信息行业广泛应用。,41,谢谢观赏,2019-8-21,一中图法历史,1957年中小型图书馆分类表草案 1964年中国图书馆图书分类法草案（下册） 1975年中国图书馆图书分类法第1版1980年中国图书馆图书分类法第2版1990年中国图书馆图书分类法第3版1999年中国图书馆图书分类法第4版起改名为中国图书馆分类法2010年 中国图书馆分类法第5版,42,谢谢观赏,2019-8-21,二中图法基本序列及基本大类,五大部类序列：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 （指导我们的思想的理论基础）哲学、宗教（自然知识、社会知识的概括和总结） 社会科学 自然科学 综合性图书（内容庞杂、类无专属，无法按某一学科内容性质分类的图书）,五大部类序列：(又称大部。这是编制分类法时，对图书首先作的最概括的区分),43,谢谢观赏,2019-8-21,中图法22个基本大类,44,谢谢观赏,2019-8-21,C 社会科学总论 C8 统计学 C91 社会学 C92 人口学 C93 管理学 C931管理技术方法 .1 管理数学 .2 管理的方式方法 C933 领导学 C934 决策学 C935 管理计划和控制 C936 管理组织学 C939 应用管理学,45,谢谢观赏,2019-8-21,将T类展开,46,谢谢观赏,2019-8-21,三. 类目之间的关系,示例 O1 数学 O11 古典数学 从属关系 O12 初等数学 O121 算 术 从属关系 O122 初等代数 O123 初等几何 并列关系 O13 高等数学,上位类与下位类之间的关系.一个类与其直接细分出来的小类之间的关系,称从属关系. 在类目表中，下位类一定要带有上位类的属性,上位类一定能包括它所属的各级下位类,他们之间是属种的总体和部分的关系.,指处在同一划分层次上的不同类目的关系,一个上位类分出若干个小类，这些小类之间的关系,是用并列的方式来表达的,称为并列关系.,47,谢谢观赏,2019-8-21,四.中图法标记系统基本遵循层累制,又称等级标记制，是类号位数与类目等相适应、层次分明的一种标记制度。用一位或两位符号标记一个大类，再加一位符号标记二级类目，如此层层累加，表示类目的层层划分。中图法采用 大写拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码。用字母标志一个大类，以字母的顺序反映大类的序列。在字母后用数字表示大类下类目的划分。数字的编号制度，使用小数制，即首先顺序字母后的第一位数字，然后顺序第二位，以此类推。分类号的排列，严格按照小数制的排列方法。,48,谢谢观赏,2019-8-21,辅助标记符号（1）间隔符号“.” 在字母段之后,自左向右每三位数字加一圆点,当最后一段正好为三位的时候,就不在加圆 F830.31 F299.712（2） 总论复分符号（排在数字“0”的前面，是总论复分号的前置标识符）（3） ： 组配符号（主类号之间的概念交叉关系（4）a 推荐符号 (F2a)（5）/ 起止符号 该号只在类目表中出现，表示类目的起止范围 （6） 交替符号 （7） ( ) 国家、地区区分号 （8） = 时代区分表 （8） “ ” 民族、种族区分号 （9） 通用时间、地点区分号 （10） + 联合符号,49,谢谢观赏,2019-8-21,中图法标记系统是层累制举例如： 经济 (第一级类目)8 财政、金融 (第二级类目)83 金融银行 (第三级类目)830 金融银行理论 (第四级类目)F830.1 银行制度 (第五级类目)F830.2 金融银行体制 (第五级类目)F830.3 金融组织、银行 (第五级类目)F830.31 中央银行 (第六级类目) ,类号位数与类目等相适应,50,谢谢观赏,2019-8-21,中图法详表影印,51,谢谢观赏,2019-8-21,五、中图法标记符号的排列规则。类号由左至右逐位对比地进行排列，先比字母部分，再比数字部分；字母部分按英语字母固有的次序排列，类号中的阿拉伯数字依小数制排列，数字之后如还有字母，则在前部类相同的基础上，再按字母顺序排列。类号末位标有“a”者，排在本类的最前面；类号中有辅助符号时，前面符号相同情况下，由左至右逐位对比地进行由小到大排列,52,谢谢观赏,2019-8-21,类号排列举例,B2B3E27E512TM92TU201X799,B021B022B022.2C532C54D035.37D035.4,类号由左至右逐位对比地进行排列，先比字母部分，再比数字部分,TP312BATP312CTP312TP312PA,53,谢谢观赏,2019-8-21,类号排列举例,TP312BATP312CTP312JA,Ea（毛恩列斯毛的军事理论）E（军事）E-54(军事年鉴）E0（军事理论）E2a（毛泽东的军事理论）E2（中国军事）,类号末位标有“a”者，排在本类的最前面；有辅助符号时，前面符号相同情况下，由左至右逐位对比由小到大地进行排列,54,谢谢观赏,2019-8-21,馆藏图书是按索书号的排列,55,谢谢观赏,2019-8-21,六、图书排架以图书所属学科门类为依据，按图书分类号顺序排列图书的方法，对分类号相同的图书，再按书次号顺序排列（同时考虑复分号），以决定同类书排列的先后顺序。书库每一类书都按照图书分类法进行类目排架，架位排列是按英文字母顺序从A、B、C、D.Z依次排架。图书馆老师面对书架从左手起架，从左到右，从上到下，从小到大依次进行。书架架标显示的概念是一个区间，开始号代表该排书架的第一本书，从小到大，逐步过渡到末尾架，结束号为该排架的最后一本书。第一排书架与第二排书架之间呈“”型迂回绕架连接。,56,谢谢观赏,2019-8-21,图书排架顺序是由小到大，由上到下，从左到右。第一排书架与第二排书架之间呈“”型迂回绕架连接,图书排架举例,I0文学理论,I1世界文学,I2中国文学,I22诗歌、韵文,I24小说,I26,I3/7,57,谢谢观赏,2019-8-21,（2）主题语言主题语言是采用表达某一事物或概念的名词术语来标引、存储、检索的一种检索语言。 即以自然语言的字符为字符，以名词术语为基本词汇，以概念间的形式逻辑为语法和构词法，用一组名词术语作为信息检索标识的一类检索语言。根据选词原则、规范化处理、编制方法和使用规划的不同，主题语言分为标题词语言、单元词语言、叙词语言、关键词语言和纯自然语言,58,谢谢观赏,2019-8-21,A.单元词语言（字面组配）是一种最基本的、不能再进一步分割的单位词语，亦称元词。它从文献信息内容中抽取出来，再经规范，能独立表达某一概念。如“电子工程”不是元词，分割为“电子”、“工程”才是。属人工语言，是一种规范语言，属于后组式语言。B.标题词语言是从文献题名和内容中挑选出来，并通过标题词表进行规范化处理的词和词组。一个概念只用一个标题词表达，排除了多词一义现象。如马达、电动机、电机。检索时按既定的组配执行，是一种先组式规范语言，是一种人工语言。按字顺排列成词表。主副搭配,59,谢谢观赏,2019-8-21,C.叙词（主题词）语言（概念组配）从文献信息内容中抽出来，能概括表达文献信息内容基本概念的并经过规范化的名词或术语。它以自然语言词汇为基础，以概念组配为基本特征，综合了多种信息检索语言的原理和方法，适用于机检和手检，是目前应用较广的一种规范化语言。是一种后组式规范语言，也属于人工语言。叙词语言是采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献内容主题进行描述的检索语言。如汉语主题词表、英国科学文摘使用的主题词表、工程索引使用的主题词表。,60,谢谢观赏,2019-8-21,D.关键词语言属自然语言。直接取自文献信息资源的题名、文摘或正文等。凡在概念上有意义并且能够代表文献信息的主要内容的词都可关键词。它没能经过规范化处理，不需要编制关键词表。但有一些词列为禁用词，如一些冠词、介词、副词或连词等。适用于目的性不强的浏览性检索或对全、准要求不强查找。E.纯自然语言完全使用自然语言，即对一条完整的信息中任何词汇都可以进行检索。它采用全文匹配法检索，主要运用于计算机全文数据库和网络信息检索中。,61,谢谢观赏,2019-8-21,字面组配与概念组配在形式上有时相同，有时不同；而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合（拆词）；概念组配是概念的分析与综合（拆义）。例如：字面组配 概念组配模拟+控制-模拟控制 模拟+控制-模拟控制 彩虹电器,彩虹+电器,彩虹牌商品+电器,62,谢谢观赏,2019-8-21,例：标引课题“微机在企业管理中的应用”标题词标引： 企业管理-计算机应用叙词标引： 企业管理、计算机应用关键词标引： 企业管理、微机、微机应用、计算机、计算机应用分类标引：C93、TP319,63,谢谢观赏,2019-8-21,六、信息检索方法、途径和步骤（一）信息检索方法1.常用法（工具法）直接利用书目、索引、文摘等检索工具进行查找文献的一种方法。包括顺查法、倒查法和抽查法。顺查法：根据检索课题的起始年代，利用选定的检索工具，按照由远及近，从过去到现在的时间顺序逐年查找的方法。查得文献较系统全面，查全率高，但量大、费时，效率不高。倒查法：由近及远，从现在到过去的逆时顺序查找文献的一种方法。适用于新课题、新理论、新技术的检索，最新观点但不全面系统。抽查法：根据检索课题所属学科的发展特点，选定其中学科发展兴旺、发表文献较多的时段，逐年进行查找的一种方法。针对性强，节省时间，但必须熟悉学科发展特点和阶段。,64,谢谢观赏,2019-8-21,2.引文法（追溯法）是利用已有文献后附的参考文献或引用文献作为线索，逐一追溯查找相关文献的方法。往往在缺乏检索工具但拥有丰富原始文献的情况下使用。优点是文献系统性较强，但参考文献往往有限。3.综合法（循环法）是交替使用常用法和追溯法来进行检索的综合方法。在查找文献时先用常用法，查出一批文献，然后再选择出与检索课题针对性较强的文献，利用这些文献所附的参考文献追溯查找，如此反复，直到满足要求为止。4.浏览法直接利用最新的有关书刊查找所需文献的一种方法。优点是及时获得最新文献，了解课题的学科发展的最状况。缺点是受馆藏文献范围的局限以及对学科资源的了解的情况。,65,谢谢观赏,2019-8-21,文献内容特征 分类检索 的检索点 主题检索 文献外部特征 作者检索 的检索点 名称检索 号码检索,（二）信息检索途径,66,谢谢观赏,2019-8-21,分类检索：分类检索是从文献内容所属的学科类别出发来检索文献，它依据的是一个可参照的分类体系。主题检索：从反映文献内容的有关主题词出发来检索文献，主题是检索点，它对应文献主题概念。检索按主题词的音或形的字顺进行，其方式如查字典、词典。 主题词有多种类型：有规范词和自由词，有单元词和多元词，有先组结构和后组结构等。主题词的合理选择与使用对检索结果的优劣直接相关。,67,谢谢观赏,2019-8-21,作者检索：是从文献的作者姓名出发来检索其文献。 “作者”广义上还应包括：汇编者、编者、主办者、译者等，此外，还有代表机构、单位的团体作者，包括作者所在单位。名称检索：是从各种事物的名称出发来检索文献信息，包括书名、刊名、资料名、出版物名、出版社名、会议名、物质名称等等，也包括人名和机构名。检索的对象既包括对应的文献，也包括有关的信息、事项等。号码检索：包括文献的编号、代码等，它们是文献信息的一些特有的外部标识，号码检索点以号码特征来检索文献信息。号码多种多样，通常用数字、字母或用它们结合的形式或以分段的方式来表示其各部分的含义。如科技报告有报告号、专利文献有专利号等。,68,谢谢观赏,2019-8-21,（三）、检索步骤（检索程序）,1.分析检索课题，明确检索要求和检索目标分析课题主要是分析该课题的学科范围、主题内容、检索要达到的目的和意图、了解检索课题背景知识和课题涉及的各种名词术语及其相互关系，确定检索结果的时间范围、文献类型、文种和需要的数量等，如果是正在进行的课题，还要划分出已知的情报，确定自己所要的检索范围；在此基础上，确定检索标识，检索相关文献。,69,谢谢观赏,2019-8-21,2.选择检索工具（检索系统）各种检索工具都有自己的特点，不仅有综合性检索工具和专业性检索工具的不同，覆盖专业范围、收录文献类型、语种、出版物的文字水平也圴有差别，所以选择检索工具时要根据检索课题的要求和检索工具的特点为，以及检索者的外语水平进行选择。选择检索工具要注意几点（1）收录文献类型要全、文献报道数量要大，内容准确权威。（2）时差要短，更新及时。（3）检索途径要多，有完备的检索系统。（4）文献的著录要标准。（5）手工检索还要考虑检索工具的著录项目、标引深度、辅助索引、排检方法等,70,谢谢观赏,2019-8-21,3.选择检索途径（检索点），确定检索标识检索工具选择好以后，要进一步选择检索途径，以确定检索标识。检索工具有分类、著者、主题、机构等检索途径。充分利用检索课题所给的已知条件，选择合适的检索途径，配合使用，以达到良好的检索效果。检索途径选定之后，接着就是确定检索标识。主题途径的检索标识是主题词，主题标识应注意正确使用主题词表；分类途径的检索标识是分类号，应注意分类表的族性关系和相关类目；责任者途径的检索；责任者途径的检索标识是著者、译者、编者姓名等，应注意不同国家和民族姓名的特点和索引编制规则。,71,谢谢观赏,2019-8-21,4.查找文献线索查找文献线索就是用检索标识在检索工具中查找文献线索的过程。将在检索工具中查得的文献题录与检索课题的要求一一比照，并将符合检索要求的文献题录记录下来。5.索取原始文献利用检索工具检出的结果，只是文献题录或文摘，文献的详细内容存在于原始文献，根据检出的文献线索的相应的藏有单位索取原文。6.提取所需信息信息检索的目的就是利用检出的原始文献，择其所需，从中提取有关的资料、事实、方法、理论依据等具体信息内容。,72,谢谢观赏,2019-8-21,思考题：利用中图法确定本专业的类目，上下位类各是什么？,73,谢谢观赏,2019-8-21,