会展信息管理ppt课件.ppt
2.1会展项目策划信息管理的主要内容,会展项目策划信息管理,案例导入：,xx市“2007xx城春秋房展”项目策划书,1、快速阅读案例：,案例导入：,2、案例分析：,在广泛的市场调研基础上，充分掌握各种市场信息，确定展会项目的主题，对项目框架形成的主要题材进行调研和 规划，主要有时间、地点、主要活动等；,根据调研得到的各项信息进行可行性分析，主要有市场环境分析、项目评估分析和财务预算分析等；,撰写一份翔实的、具有说服力的项目策划方案。,立项策划是启动一个会展项目的首要步骤,那么，会展项目立项策划信息的范围如何确定呢？我们对会展立项策划信息管理的主要内容有哪些呢？在这一节里，我们就这几个问题进行讨论！,新课讲解：,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,1、会展项目策划的内容：,会展项目策划：是会展项目立项和成功举办的基础工作，是启动一个会展项目的首要工作。,市场调研,立项策划,可行性分析,实施策划和撰写策划报告,新课讲解：,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,2、市场调研中信息管理的主要内容：,渠道和终端信息渠道与终端调研能够全面掌握营销渠道以及终端的现状，对产品寻找准确的定位有重要意义。,会展市场宏观信息有利于会展项目准确的定位，更好把握会展推出节奏，更好确定关键利益点在项目中的位置。,竞争信息（关键信息）能使展商迅速洞悉竞争对手，与竞争对手进行有效的区隔，建立品牌形象，准确切入市场。,会展客户信息谁是我们的目标客户？目标客户的需求特点是什么？市场需求量有多大？,新课讲解：,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容：,1）展会名称：基本部分+限定部分+行业标志。2）展会举办地点：哪个国家？哪个城市？哪个展馆？3）办展机构：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。4）办展时间：展会计划在什么时候举办？,（第96届中国出口商品交易会）,（展馆成本、展馆设施及展馆服务是否符合展会主题）,（负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位）,（具体开展时间；展会筹/布展和撤展时间；展会对观众开放的期限）,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容：,5）展品范围：根据展会的定位，办展机构的优劣势等其他多种因素决定。6）办展频率：一年办几次还是几年办一次的问题，受展览题材所在产业的特征制约。7）展会规模：展览面积多少、参展单位数量多少、参展观众多少。8）展会定位：就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么。,（一个或几个行业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类）,（产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期）,（充分考虑产业特征，以及观众的数量和质量）,（明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等）,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容：,9）展会价格的初步预算：遵循“优地优价”的原则。10）人员分工、招展招商和宣传等计划：展会的具体实施计划。11）展会进度和相关活动计划：明确哪个阶段应该完成哪些工作。,会展项目策划书是对上述各项工作的归纳和总结！,（根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这对吸引目标展商很重要）,（这些计划对会展前期的工作所起的作用非常大）,（在时间上对展会的招展招商、宣传推广和展位划分等工作的统筹安排）,新课讲解,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行，风险较小，有一定的社会收益,这样的展会具备了可行性，可以办展!,1、市场坏境分析（外部因素）：,宏观市场坏境：人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化坏境等。微观市场坏境：办展机构的内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。市场环境评价：采用SWOT分析法，对内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁进行分析。,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,2、展会项目生命力分析（内部因素）：,项目发展空间分析：既分析举办展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等。项目竞争力分析：展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成等。,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,执行方案分析是从计划举办的展会项目本身出发，分析展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，能否保证展会计划目标的实现。重点分析展会基本框架是否合理和可行,3、展会执行方案分析：,4、展会项目财务分析：,从办展机构的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益，及指定资金使用规划。,以上收集管理的内容，都为最后是否举办该会展提供科学的决策依据！,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,5、风险预测：,从展会立项可行性分析的角度看，意外和无法控制的因素导致展会的实际收益与预期发生背离，甚至是蒙受一定的经济损失的可能性。,新课讲解,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,5、课堂练习与课外作业：,课堂练习： 1、展会规模包含哪几方面的信息（ ） A、展会的展览面积是多少 B、一年举办几次还是几年举办一次 C、参展单位数量有多少 D、参观展会的观众有多少 2、开展会展立项策划市场调研过程中，我们应当重点收集的内容有哪些？ 3、简述会展立项策划信息管理过程中，办展机构是如何分配工作的？,A C D,课外作业： 1、会展项目策划包含的主要内容有哪些？（ ） A、市场调研 B、立项策划 C、可行性分析 D、实施策划和撰写策划报告 2、做好客户需求调查应当明确的问题有哪些？ （ ） A、谁是我们的目标 B、目标客户的需求特点是什么 C、市场竞争对手的信息 D、市场需求量有多大 3、会展项目立项策划可行性分析的意义是怎么样的？,5、课堂练习与课外作业：,同学们，再见！,
