学院报告厅及大型多媒体教室管理暂行办法.docx

学院报告厅及大型多媒体教室管理暂行办法为规范学校报告厅及大型多媒体教室的管理，提高使用效率，更好地为教学、科研服务，特制定本办法：一、适用范围西校区唯新楼报告厅、东校区图书馆报告厅、精品课程录播室、唯理楼114及唯理楼TIl多媒体教室、东校区厚德楼C栋201多媒体教室。三、使用规定L上述场地仅限于大型学术报告、全校性会议等活动。不得作为联欢、庆典、娱乐、游戏场所使用。张贴横幅、悬挂其他标语、彩球彩纸等物品不得损坏墙体、污染墙壁。2 .使用上述场地的单位，应提前1天以上向场地管理单位基础实验中心提出申请，由场地管理单位按照“处级会议服从校级会议，先定先使用”的原则统一安排。3 .场地使用期间，场地的卫生、照明、空调、音响设备的使用由场地管理部门派专人负责。4 .凡使用上述场地的使用单位负责人即为使用期间防火及安全责任人，特别要注意保证安全通道的畅通，做好安全防范工作。5 .使用单位要爱护会议室的物品及设施，未经场地管理部门同意不得私自将场地内物品及设施搬出，造成损坏及丢失的由使用单位照价赔偿。四、管理要求1 .场地使用前由场地使用单位负责人填写好机房、语音室及多媒体教室使用登记表和管理人员加班登记表。2 .报告厅及多媒体教室的会议服务由主办单位自行负责。3 .场地管理人员按通知要求提前20分到场，做好相关的准备工作。4 .场地管理人员负责做好场地的日常安全、卫生工作。5 .报告厅及多媒体教室一般不对校外开放。校外单位若申请使用，需按照XX学院公共资源有偿使用审批表办理相关手续后方可使用。五、管理人员加班及卫生费的收取L学校机关等部门使用，上班时间不收取费用；非上班时间加班费按2小时1个课时计算加班费。2 .学校教学系部使用，上班时间不收取费用；非上班时间加班费，由管理人员每次50元收取，作为加班及打扫卫生之用。3 .学生社团活动由其主管部门开具证明，主管领导签署意见后方可申请使用，收费标准每次50元。六、本管理办法由教务处负责解释。