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集团公司考勤管理制度方案第一章 总则第一条目的为加强公司员工考勤管理，明确各类请休假管理办法，特制定本制度。第二条适用范围适用于与公司签定劳动合同的员工，以及实习生、劳务人员。 第二章  作息时间及考勤统计第三条考勤周期及作息时间公司采用的考勤周期以自然月为单位，即每月初第一天至本月末最后一天，作息时间如下：1、工作时间：每周一至周五，上午8：3011：30、  下午12：0017：00。其中，第二批就餐员工下午上班时间可推迟至12:15分；2、休息时间：双休日、法定节假日休息；3、就餐时间：第一批就餐时间为11：3012：00、第二批就餐时间为11：45-12：15。第四条考勤记录公司实行门禁刷卡的记录方式，所有员工均需刷卡，包括经理及以上级员工。第五条工时制度1、综合计算工时工作制适用于生产类人员；2、不定时工时工作制适用于业务类岗位人员（含业务系统部门经理）、部门经理及以上级管理人员；3、标准工时工作制适用于一般管理人员、技术类岗位。第六条 考勤登记与统计1、信息部每月根据学习平台上员工提交的请假申请单、加班申请单、出差申请单，制作相应的汇总表，并与员工的刷卡记录进行校对匹配后，将考勤汇总表提交人资部作为考勤的依据。2、公司保安人员负责对任何在非正常工作时间进入公司的人员进行登记，上班迟到、早退人员需进行刷卡登记方可进入公司；3、员工就餐时间不能列入工作时间或加班时间；5、员工应严格按照公司规定的作息时间执行；遵守公司的作息时间，不得迟到、早退、旷工；对未按规定出勤或在作息时间内擅自脱岗、外出的，公司有权利按照其实际的工作时间计算考勤，并可以按照考勤管理中的相关规定予以处理；6、员工因外出公干者，应在学习平台上提交市内出差申请单，事先向本部门经理或直接主管申明外出原因及返回公司时间，获批准后方可离开公司。如事先未获批准，擅自离岗者，按照旷工论处。 第三章 请休假管理第七条事假1、员工因个人事务需请假者，应事先在学习平台上提交请假申请单，经审核批准后方有效。如未经批准即休假者，一律作旷工处理；2、事假期间无薪资；3、员工事假在0.5小时以内的，按0.5小时计；4、事假优先与加班相冲抵，事假期间不发放工资。员工在休完年休假以后，方可请事假。在无加班的情况下请事假者，优先用年休假冲抵；5、年内连续事假20个工作日视为严重不符合工作需要，公司可以对其岗位、薪资进行调整，给予降级、降薪的处理。年内事假累计以30天为限，超出视同于个人自动辞职。第八条病假1、员工因病请假，须履行请假审批程序，在学习平台上提交请假申请单，并提供南京地区三级甲等医院的病假证明及病历，经逐级审批同意，方可休假。病假证明不符合规定的，按事假处理。如发现弄虚作假按旷工处理；2、在国家规定的医疗期限内，公司按照南京市当年最低工资标准的80发放病假津贴，并扣除当日缺勤工资。3、病假时间超过规定医疗期的按事假处理；4、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。假期届满不归，又未履行补假手续的，视为旷工；5、连续病假一个月或累计病假2 个月者，不计算考核周期内的绩效奖金；6、员工提供虚假的证明材料骗取假期的行为属于严重违反公司规章制度的行为，一经发现，公司将与其解除劳动合同并无须支付经济补偿金。第九条丧假1、已转正员工的直系亲属（配偶、父母、配偶父母、子女）去世，由本人提出申请、公司批准，享受3天假期。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近，酌情给予12天路程假；2、丧假期间工资待遇不变，途中的路费自理。第十条婚假1、符合法定结婚年龄的员工，在进入公司以后领取结婚证的，转正以后可享受婚假，婚假时间如下：女员工年龄男员工年龄婚假天数小于23周岁且大于20周岁小于25周岁且大于22周岁3天大于或等于23周岁大于或等于25周岁13天 （含双休日、法定节假日）2、婚假天数的计算以领取结婚证时的年龄为准；3、婚假自领取结婚证之日起十二个月内一次性休完，过期不再享受；4、请婚假时需提前一个月在学习平台上提交请假申请单，并提供结婚证书原件及复印件，经公司批准同意后方可休假。5、婚假期间工资不变；6、再婚不享受晚婚婚假。第十一条   产假1、在进入公司工作以后怀孕，且符合国家婚姻法以及计划生育有关规定的已转正女员工，在生育时可享受国家法定的产假为98天（包括产前的15天）。第一胎生育为难产的增加15天。第一胎生育为多胞胎的，每多一胎增加15天；2、在规定的产假期间，由社保机构发放生育津贴，工资停发，无奖金。3、请休产假须提前一个月提出申请报批；4、女员工已实施节育手术失败而怀孕流产的，可持本地所规定医院的证明，根据国家有关规定可享受相应假期（三个月以内流产的给予15天的产假；三个月以上七个月以下的，产假42天）。第十二条   哺乳假在进入公司工作以后，符合国家计划生育有关规定的已转正女员工有不满一周岁婴儿的女职工，产假休满后享受每天1小时的哺乳时间，直至婴儿满1周岁为止。哺乳时间当月可累计计算，不得跨月累计，子女满一周岁哺乳假自动终止。第十三条   护理假1、符合晚婚晚育（女，年满二十四周岁初次生育的，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育）且已转正的男职工可享受护理假10天（含公休、假日和法定节日）；2、护理假须提前一个月申请，并提供双方的结婚证、身份证。护理假销假时须提供子女的出生证明；3、护理假经批准后，于婴儿满月前一次性休完，过期不再享受。生育二胎的不享受护理假；4、在批准的护理假期间，工资不变。第十四条   工伤假1、凡在工作时间内，因意外事故造成伤残的员工，经劳动部门鉴定确认为工伤的，按国家有关规定享受相关待遇；2、工伤假期间，双休日和法定节假日包括在内；3、工伤假期，工资不变，不计算奖金。第十五条   年休假年休假实施办法如下：（1）职工在本公司连续工作满12个月以上，可享受带薪年休假；（2）职工新进本公司连续工作满12个月以上，但不满一个自然年度的，当年度年休假天数，按照在本单位工作满12个月以后，当年度剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数；（3）职工进本公司时间已满一个自然年度的，按照以下方法核算年休假：职工工作已满1个自然年度不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；（4）以下情况不享受年休假a、进本公司工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；b、进本公司工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；c、进本公司工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；d、进公司当年度请事假在20天以上的。（5）员工离职，应休的年休假为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。折算后不足1整天的部分不享受年休假。（6）员工请休年休假须提前一个月提出申请，按照公司请假的审批程序进行审批；（7）年休假期间，工资不变。    （8）年休假不累计计算，当年度未休完的年假视同放弃。   第十六条   请假审批程序员工请假，无论是何种假期，均应事先在学习平台提交请假申请单，按照以下的审批流审批核准后方可离开工作岗位。请假手续不全者按旷工论处，特殊情况均需事先征得上级主管口头批准，并于返岗内当日补全请假手续。一、事假1、一般员工1）请假天数3天一般人员由部门经理批准；项目人员需部门经理审核，项目经理批准。 2）请假天数3天一般人员由部门经理审核，分管领导批准；项目人员需部门经理审核，项目经理复核，分管领导批准。2、部门经理1）请假天数3天：由分管领导审核、批准。2）请假天数3天：经分管领导审核后、还须报各子公司总经理或股份公司分管副总批准。3、部门经理级别以上（不含）人员请假须由各子公司总经理或股份公司分管副总审核、批准。4、子公司总经理或股份公司分管副总请假需由总经理审核、批准。三、请假审批方式请假审批均按照电子审批流在学习平台上进行审批。第四章 出差第十七条   员工出差，需提前在学习平台提交出差申请单，经直接上级领导审批同意后执行，出差任务紧急来不及填写者可在出差返回后2个工作日内进行补交。如未经审批同意私自出差的、无出差申请单又未到公司上班者，出差费用自理，并按旷工处理。第十八条   公司员工出差期间遇双休日、法定节假日因工作需要而加班的，需口头征得上级主管同意，并于返岗2日内，在学习平台补办加班审批手续，否则不视为加班。第十九条   如实际出差时间与出差申请单有出入（提前返回或者逾期），出差人员需及时告知直接上级，并在出差返回后2个工作日内，按照往返车票日期。重新提交出差申请单。第二十条   未经审批同意，私自出差或未及时出发或返回的，按旷工处理。第二十一条     出差及费用报销的管理按照员工出差报销管理制度执行。第二十二条 员工因公在市内办事，可在学习平台提交市内出差申请单，经审批后方可出差。如因紧急事件无法及时提交，须在返岗后当日内补办审批手续。第五章 加班管理第二十三条      加班定义1、非正常工作时间内因公司需要，经公司审批同意而延长的工作时间为加班时间。2、研发类人员加班：对因为研发任务计划外增加、要求项目进度超计划提前或人员变动等所引起的加班。第二十四条      加班审批1、生产性员工加班需主管审核、部门经理批准。2、非生产性员工、研发人员非项目加班需主管审核、部门经理复核、并呈报上一级领导批准。3、技术研究院/实验与测试中心所有员工非项目加班，由主管审核、部门经理复核、技术研究院副院长/实验与测试中心总经理批准。 4、研发人员项目加班需LPDT审核、IPMT副主任批准；项目人员法定假日加班需LPDT审核、IPMT副主任复核、IPMT主任批准。第二十五条     以下情况不计为加班。1、公司员工出差期间因客户不工作而不工作的时间视作员工休息，不能算作加班，出差补助照常计发；2、对员工进行各项业务培训占用的休息时间，不视为加班；3、公司销售类岗位及部门经理以上级人员，实行不定时工时制，不计算加班；4、未经上级主管审批同意延时工作的，不视为加班。第二十六条      下列人员不计算加班1、部门经理及以上级人员（含主管级的部门负责人）；2、实行不定时工作制人员；3、见习、实习的非生产性人员。第二十七条      加班待遇1、员工加班必须刷卡，凡无刷卡记录的，加班时间无效。2、对员工的加班首先安排冲抵病、事假。调休可由部门经理根据工作情况合理安排，也可由员工自行提出申请，经部门经理批准后实施；3、法定假日加班费随当月工资结算，其它时间的加班如调休后仍有结余的公司予以结算。结算周期：生产员工加班费按月结算；研发类人员的加班费一律调整为季度结算（如果本人本季度内有请假与之相抵），即在每季度结束后次月工资发放时，将研发类人员的季度结余加班费一次性结算发放；其它类人员按照公司统一的结算时间结算。4、生产类岗位人员加班工资计算基数按照基本工资执行；5、非生产类人员加班工资计算基数按照基本工资执行。 第六章 异常考勤的处理第二十八条     代刷门禁卡、忘打刷卡公司严禁代刷门禁卡行为，对代打卡者将给予通报批评一次，被代打卡者作旷工一天处理。忘记刷卡者，须提交书面出勤说明，经部门经理及分管领导审核同意后，须在次月初第一个工作日12：00之前提交信息部修改考勤时间。第一次按期提交书面出勤说明，罚款30元，从第二次开始，除提交书面出勤说明外，每次罚款50元。如过期未提交书面出勤说明，则一律视为旷工。第二十九条     迟到、早退1、迟到、早退、脱岗30分钟，第一次不处罚，超出1次在当月工资中按50元/次扣罚；2、30分钟<迟到、早退、脱岗2小时，按旷工半日处理，扣罚半日工资，并罚款100元。3、迟到、早退、脱岗2小时，按旷工一日处理，扣罚当日工资，并罚款200元；4、月累计迟到二次（含）以上者，将给予通报批评一次。第三十条     旷工1、员工无故不到岗、未在按规定时间内办请假手续或虽经请假但未获批准、假期未及时续假不到岗者，按旷工论处；2、虽已经提交辞职报告但尚未按公司规定办理离职手续而擅自离岗不上班者，按旷工论处；3、经相关部门抽查不在岗者，也未事先向本部门经理或直接主管报备者，按旷工论处。4、旷工期间，均不计发薪资，另旷工1天给予通报批评，并扣当日工资100%，同时罚款200元/日；5、连续旷工2天，予以待岗处罚；6、连续旷工3天（含）或年内累计旷工3次（含）以上者，属于严重违反公司规章制度，公司可以给予当事人解除劳动关系。第七章  附则第三十一条   本制度自2020年1月1日起执行。第三十二条     本制度解释权归属公司人力资源部。第八章 相关文件员工出差及报销管理制度第九章 记录文件附件：附件一：请假申请单（有OA人员）附件二：请假申请单（无OA人员）附件三：加班申请单（有OA人员）附件四：加班申请单（无OA人员）                                                                       附件一：                      请假申请单（有OA人员） HRM06/F01请假申请单申请人部门职务 申请日期工号申请账号所属公司职能-海外中心 研究院-实验与测试中心 股份产品线 自控 埃尔法 机器人 *请假类型非项目 项目 *类别事假 调休 病假 年假 婚假 产假 丧假 护理假 哺乳假 *请假原因开始时间截止时间 请假时长部门主管批示部门经理批示分管领导批示人力资源批示 注：请假需由最终审批人确认，同意：点击发送，结束流程；不同意：退回流程，否则影响最终统计（月底-30日前，请走完流程）！    请假类型注释：项目-研发员工参与项目需要经项目经理审批、非项目-普通员工选择或研发人员没有项目时选择！附件二 请假单申请单（无OA人员） HRM06/F02单据编号申请日期申请人部门请假类别事假 调休 病假 年假 婚假 产假 丧假 护理假 哺乳假 请假时数工号开始时间结束时间请假事由部门领导 分管领导注：请假需由最终审批人确认，同意：点击发送，结束流程；不同意：退回流程，否则影响最终统计！附件三 加班申请单（有OA人员） HRM06/F03加班申请单申 请 人所在部门职    务申请日期工    号申请账号所属公司职能-海外中心 研究院-实验与测试中心 股份产品线 自控 埃尔法 机器人 *加班类别平时 双休日 法定假日 *加班类型非项目加班 项目加班 *加班原因开始时间 截止时间加班时长部门经理/主管批示工程负责人批示分管领导批示人力资源部批示注：加班需由最终审批人确认，同意：点击发送，结束流程；不同意：退回流程，否则影响最终统计（月底-30日前，请走完流程）！    加班类型说明：工程加班（即项目加班，机器人公司会流转项目负责人审批），非工程加班（即非项目加班，流程方向不变）！    加班跨月，请分开走流程！附件四 加班申请单（无OA人员） HRM06/F04加班申请单申请人所在部门职务申请日期类别平时 双休日 法定假日 加班人员工号加班原因开始时间截止时间加班时长部门主管审批部门经理审批注：加班需由最终审批人确认，同意：点击发送，结束流程；不同意：退回流程，否则影响最终统计（月底-30日前，请走完流程）！    跨月加班：请分开走审批单