大学因公临时出国（境）管理办法.docx

大学因公临时出国（境）管理办法为进一步规范因公临时出国（境），控制“三公经费”开支，提高资金使用效益，根据有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。一、因公临时出国（境）的范围短期因公临时出国（境）执行公务、参加国际学术交流及临时出国（境）执行上级任务等须办理因公出访手续的均属因公临时出国（境）。二、因公临时出国（境）类别及审批原则L临时公务出访：指根据工作需要由学校组织的短期出国（境）访问或参加上级机关组织的短期出国（境）访问。学校组织临时因公出访应根据工作需要、按计划组团，严格控制团组人数、出访国家（地区）和时间。参加上级机关组织的因公短期出访，须与我校的国际化办学有关。2 .国际学术交流：教师临时出国（境）参加国际学术交流以及执行短期讲学任务。教师临时出国（境）参加国际学术交流需使用科研经费等专项经费。科研经费、专项经费中没有明确列出出国（境）经费预算的，学校原则上不予审批。3 .参加双跨团组：指参加部委单位组团临时出国（境）执行某项特殊任务的。凡组团单位无经费支持的双跨团组，学校原则上不予审批。三、因公临时出国（境）申报与审批程序1 .申报计划：各学院、各部门根据工作需要，于每年11月30日前申报下一年度的因公临时出国（境）计划。学校组织的因公临时出访，由国际合作处根据学校国际化办学需要提出年度出访计划；学院组织的因公临时出访需提供学院国际化办学发展规划并填写XX大学因公临时出国（境）申请表；使用科研经费或专项经费申请出国（境）的，需提供项目任务书并填写XX大学因公临时出国（境）申请表；参加双跨团组出国（境）的，需提供组团单位出具的出国（境）任务书，填写XX大学因公临时出国（境）申请表。2 .学校审批：国际合作处会同有关部门组织评审并确定拟同意项目，报学校研究批准。3 .手续办理：列入年度因公临时出国（境）计划的人员，按现有程序办理校内出国（境）审批手续后，到国际合作处办理因公临时出访手续。四、出国（境）前公示凡经学校批准的因公临时出国（境），须在国际合作处网页予以公示，公示期为5天，五天结束未收到异议的，方可启动办理因公临时出国（境）手续。五、经费核销因公临时出国（境）人员应严格按照有关规定的标准开支，超支部分学校财务不予报销；报账需凭出国（境）任务批件、经费审核表、往返机票（含登机牌）并经本单位的主管校领导和主管财务的校领导审核签字后方可报销。六、回国考核执行短期因公出访任务的应按要求提交出访报告；参加国际学术交流的应提交出国（境）总结，并在相应的范围内作专题学术报告。本规定自印发之日起实施，由国际合作处负责解释。