集团行政中心中层员工离职流程图.doc

中层员工离职流程图合同到期合同未到期公司续签公司不续签员工辞职不续签通知续签通知员工填写离职申请表员工不续签N取消申请总经理审批确定不续签事宜Y部门领导指定工作接收人/预估日期宿舍、钥匙、工作服、办公用品交还，工作交接工作交接办理离职审批手续取消申请总经理审批NY签署意见离职审批手续社保停缴（提前一月）结算薪金档案调出人事调出邮箱取消员工离职通知资料存档注：中层员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，部门领导指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过领导审批，员工办理离职。合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经领导审批后，办理离职。5、操作员工离职流程图确定不续签事宜员工不续签续签通知不续签通知公司续签公司不续签合同未到期合同到期取消申请N员工辞职资料存档员工离职通知人事调出人事签署意见离职审批手续办理离职审批手续工作交接N指定工作接收人/预估日期员工填写离职报告取消申请部门审批Y宿舍、钥匙、工作服、工作鞋、生产工具交还副总审批社保停缴（提前一月）档案调出结算薪金注：生产员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，主管指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过中心副总审批，员工离职。合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经中心副总审批后，办理离职。严重违反公司规章制度的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的社保停缴扣发薪金记入档案员工离职通知发布开除文件并送达员工Y管理会讨论部门出具书面意见辞退员工人力资源部出具处理意见被依法追究刑事责任的因公司机构调整无合适工作安排的N6.辞退流程：总经理审批终止并通知部门注：因各种触犯公司规定及其它条件的员工，由部门领导出具书面意见和理由，经人力资源部出具处理意见，管理会讨论，经审批后，发布开除文件并发布员工离职通知，记入员工档案。7.新员工报到流程新员工报到（人力资源部）签订试工合同安全协议人事部将新员工基本资料发送到各部门人事更新通讯录发送到各部门人事部每月初更新员工档案汇总表l 履历表l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 一寸照片两张人事专员收集所需资料人事专员讲解相关规章制度招聘专员带往工作部门8中层人员试用转正流程试用员工填写转正申请部门负责人根据工作表现进行考核及反馈直接领导对试用员工工作评价，填写试用期满申请表抄送人事部人事部签署意见N总经理审批调岗、劝退Y人事通知单（转正）存档，通知工资结算uan转正9、操作人员试用转正流程生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，签署转正意见生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，提出缩短试用期中心副总审批人事部签署意见行政部长审批试用期结束转为正式员工转正通知单存档，通知工资结算员人事档案管理流程：职员在人事部报到填写资料卡，文本存档电脑录入照片两张履历表身份证原件及复印件学历证原件及复印件职称证人事部收取资料2.安全安全事故处理流程：发生事故当班主管C急救总经理部长保险部长副总行政ABB出院发票，事故报告行政部上岗记录备案开会研究预防措施改进突发事件处理流程：遇突发事件判断失态是否可自行处理是否现场指挥安全组长启动紧急程序通知相关岗位加强警戒及参加行动电话报告可疑情况呼叫附近人员增援像上级报告，有关部门公安求助通知应急小组疏散，急救，搜索等行动 完成处理情况结果报告做好记录安全保卫管理流程：工作时间工作时间以外门口必须有人值班门口有人值班巡查，有人携物出门有出门条有访客要有签字登记，询问联系部门，打电话联系接待人下班一小时后要有加班条，不得留宿门窗检查关闭，财务室检查，电源检查访客离开记录通知接待部门每两小时巡查一次保安员3.行政事务部表扬奖励流程：部门推荐申请表中心副总初审管理层会议研究董事长批准行政部组织颁奖入档宣传栏公布布办公用品管理流程：办公用品领用流程：相关说明1各部门需要领用办公用品的人员填写“领用申请单”2行政部主管对“领用申请单”进行审核，有库存则按清单发放，无库存则有采购部统一采购3办公用品管理人员按清单发放办公用品4办公用品管理人员将请单等资料存档劳资管理流程：部门主管提交报告各中心副总审阅人事部调解特殊情况董事长审批简单问题人事部处理结束人事部提出方案报告行政中心副总审阅注明：主管部门提交报告，中心副总审阅后交人事处理，简单问题直接处理，特殊情况有人事部提交方案报告有行政中心副总审阅，交董事长审批。最后交人事处理。图纸入档流程图：质量部提供图纸签字登记电 脑录 人文本记 录受控入档改版图纸新图纸原图纸作废保留受控入档需要负责任签字档案室图纸书籍文件资料入档、借阅流程：首先资料不得外人外借，除部分公司相关人员工作需要可借阅相关资料，但必须及时归还，并有签发以及回收记录。对每次入档的文件做好签收记录认证管理流程：商标管理流程：电话、网路、监控管理流程：部门主管提交申请各中心副总审核网管运作运行异常上报主管中心行政中心一次警告两次罚款三次上报人事调整工作食堂管理流程：行政部确认上班人数管理员食品采购，配菜做饭GK提供就餐服务准备GD饭菜汤烦放保温桶餐具清洁整理食堂卫生打扫专人开车配送专人安排盛饭卫生清洁整理每日采购登记月底汇总交财务人员宿舍管理流程：员工住宿管理1员工提出住宿申请，应填写“住宿申请”交给生产部，行政部审核其是否符合入住条件2员工入住宿舍以后，宿舍住宿人员有责任负责宿舍的日常安全、卫生环境和设备等客人来访接待管理流程在：管理层获取信息负责人填写来访申请单董事长审批欢迎牌司机接送行政部准备茶点水果防护品佩戴安全提示相关部门接待参观合影、交流赠送礼品会议结束回程安排卫生管理流程制度定制卫生标准制度行政副总审批清洁卫生的实施工作质量的检查存在问题整改及跟进人力行政部拟定清洁卫生标准。人力行政部拟定清洁卫生标准。清洁卫生标准由人力行政部审核、管理者代表审批。监督员按照清洁卫生标准进行日常监督；人力行政部不定期进行检查工作，并审核责任人工作日常检查记录表。检查中发现的问题填写整改通知书，通知区域责任人及时整改，并由人力行政部跟进、监督制定卫生区域负责任绿化管理流程：