行政管理流程汇编.doc

工作流程篇一、机要文件处理程序机要员签收机要文件办公室文书编号、登记、填写机要文件传阅单办公室主任批阅按阅批意见送学校有关领导批示按领导批示意见送职能部门阅处办公室按时收回并妥善保管部分与学校工作有关的立卷归档部分文件根据有关规定销毁有关文件按规定上交省机要局职能部门落实情况反馈学校办公室反馈有关校领导二、非机要外来文件处理程序YNNYNYNYYYNN编号、登记、填写收文处理单拆封、检查是否齐全办公室主任批阅是否需校领导审阅学校领导批阅是否需交有关单位办理办公室转有关单位办理是否办妥填写和反馈办理结果是否上报材料或信息材料经领导审阅同意后上报或向上级反馈信息是否文件归档文件销毁立卷归档办公室文书签收与发文单位联系催办三、校内党政下行文制发程序NYNYNY有关单位拟稿、填写发文稿纸、负责人审核办公室秘书初审是否有发文必要是否需要有关部门会签部门会签办公室复审分管校领导审阅签发文书登记编文号按阅处权限发至相关单位缮印文书年终纸质文件归档结束是否经党委常委会、校长办公会研究通过四、学校党政上行文（平行文）制发程序NYNYNYNY有关部门起草初稿，并填写发文稿纸、提供电子文档审查是否有发文的必要是否需要重拟文种、报送单位是否恰当是否需要会签会签修改文字及规范处理办公室负责人审核学校领导签发编号、登记，确定印数拟稿人校对清样缮印用印原件及印刷件（2份）由学校办公室存档办公室或拟文单位按报送单位（寄）报送结束办公室秘书初审修改报送单位及文种五、综合、专项统计报表报送程序NY办公室文书收文办公室负责人或校领导签批统计信息秘书业务指导相关部门完成工作任务相关部门负责人审核、签字（盖章）职能部门接收专项统计任务统计信息秘书整理、初审、登记备案是否属实或符合要求办公室负责人审核主管校领导审核党政主要领导审定上报存档六、校园网主页发布非新闻全校性信息审批程序Y信息统计秘书接收申请信息统计秘书初审并登记备案办公室负责人审核有关校领导审批是否同意网上发布信息统计秘书在网上发布信息备份存档结束N七、学校出具证明（介绍信）程序NYYN当事人向所在单位提出申请所在单位盖章或负责人审核签名当事人向办公室出示有效身份凭证及所在单位意见当事人所在单位是否同意是否需要报分管校领导或办公室负责人审批办公室开具证明（介绍信）结束分管校领导或办公室负责人审批事情所涉及的相关部门是否同意YN八、对外协议、合同签订程序YN有关单位根据需要，经分管校领导批准，与外单位草拟有关协议、合同文本单位负责人审核、签字分管校领导审阅审计处审计是否需要学校法律顾问审核、签字法人代表审定签字学校办公室校级用印程序盖章单位保管协议当事单位归档根据审计处意见修改当事单位报送校内相关机关单位备案学校法律顾问审核、签字九、内设机构印章刻制与启用程序新成立机构递交刻章申请有关单位提交印章更新申请学校办公室审核学校办公室开具介绍信申请单位持介绍信到公安局指定雕刻厂刻制印章将新旧印章交学校办公室学校办公室制发启用新印章、废止旧印章通知启用新印章、销毁或封存旧印章十、接待来宾程序NNY接获来访者书面信息办公室负责人根据来访单位所提供信息报告相关校领导（附来访者详细资料）是否归属办公室接待有关单位接待，并请接待单位负责人与来访单位联系办公室征求来访者意见（包括时间、地点、用车、住宿、考察等）办公室拟定接待方案并报告有关校领导通知有关部门参加接待、交流是否接站接站接待来访送客结束Y十一、人民来信处理程序NYNY办公室收到人民来信集中由办公室秘书编号、登记提出拟办意见呈校领导或办公室负责人批示按批示意见转有关单位办理是否转办转有关部门办理是否办妥将办理结果反馈给有关领导结束或回复（信）填写处理结果登记表并与信件一起存档催办十二、群众上访接待程序YYNN群众来访第一接待人初步了解来访者来访事由第一接待人报告办公室负责人或有关主管校领导指定正式接待人正式接待人了解详情并作记录是否需要请示领导能否立即解决记录来访者情况预约答复时间力争按期妥善解决答复来访者请示领导并提出倾向性意见填写办理情况登记表存秘书处立即解决十三、上级单位电传电话处理程序YYNY接到电传电话时首先记录来电时间、来电单位、来电人姓名对电话内容逐字记录，记录完毕后复述一遍，确保准确无误电话记录立即告知办公室主任是否报学校领导报学校领导根据校领导批示，落实各项内容N是否通知有关单位通知有关单位部门落实有关单位将落实情况反馈学校办公室学校办公室落实是否需要反馈上级反馈上级结 束N十四、节假日安排程序N法定节假日来临前两周拟定放假通知上级是否有新的指示按新的指示Y有关部门会签办公室主任假前一周签发放假通知请示校领导十五、例外工作程序NNNYY发生例外工作分析工作性质、涉及面等办公室是否为牵头单位位是否需设立临时工作机构成立临时工作小组拟定工作计划是否有上级领导及其他校外来宾参加指定专人负责N按计划实施，随时检查各项工作的进展情况布置接送车辆，安排食宿，定购返程车（机）票等结 束派人参加完成本职工 作是否上报上级有关部门将情况上报有关部门十六、党委常委会、校长办公会会议程序分管校领导初步拟定议题，并向学校党政主要领导汇报办公室负责人汇总学校党政主要领导审定办公室将会议安排信息通知有关单位有关单位准备会议材料于会前分送参会人员办公室会前准备办公室负责人记录会议内容办公室负责人整理出会议纪要结 束职能部门向分管校领导汇报拟上会工作书记校长审定办公室修改印发十七、校领导周活动安排程序星期四或星期五上午，办公室秘书征求校领导下一周工作安排的意见学校办公室秘书星期五上午整理收集校领导的反馈意见办公室秘书协调并初步确定下一周活动安排办公室负责人审定办公室秘书印发下一周活动安排表，并在校园网上公布