电子签章服务器产品白皮书模板.doc

电子签章服务器产品白皮书1 项目背景为了提交办公效率，节省办公时间，减少人力支出，更好了实现无纸化，低碳化，各个单位部门都使用了办公自动化系统，实现的办公文件的电子化，通过网络发送文件减少传递的时间。2 系统情况目前的系统已经实现的办公流程的自动化，公文的电子化，节省了人力和办公时间，但是更具传统的公文都有审批的的需求，需要在某领导或某一个特定位置对文档进行定稿盖章，对公文添加它的有效性。且每天可能有很多的公文需要办理，为了节省时间和人力成本，我们提供了电子签章服务器产品，即由服务器端自动完成文档格式转换和电子签章等操作。3 电子签章服务器功能电子签章服务器包含下面三个功能模块：印模管理和印章管理模块、文件格式转换和任务管理模块、系统管理模块。3.1 印模和印章管理模块通过新图片的申请，审批，印章的制作，完成印章的录入工作。包括印模管理、印章管理等功能。电子签章服务器采用先进的支持跨平台的Apache+PHP的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。印模管理：包括印模的申请、印模审批、印模管理。印模申请：提交印章图片，申请印章制作。同时印模进入印模库。印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。印章管理：印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章库。印章管理：印章的停用、启用、删除。印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。3.2 文档格式转换和任务管理模块本模块为系统的核心功能模块，完成文档格式转换和文档的自动盖章功能，并能通过管理平台查看系统工作状态和任务状态。文档格式转换：能支持将office文档、wps文档、HTML转换成PDF格式，常见的文档格式转换方案有以下几种：1） word、WPS转换成PDF，word文档可以直接转换成PDF格式，然后实现PDF盖章；2） HTML转换成PDF有两种方式：一是直接调用IE打印功能将HTML虚拟打印成PDF，然后提交PDF盖章；另一种是HTML采用电子表单技术，采用固定模板将动态表单数据提交到签章服务器，然后服务器调用固定模板直接拼凑成PDF文档，实现转换，该方式要求文档模板相对稳定的场景。自动盖章功能：能支持office文档、wps文档、pdf文档等自动盖章和批量盖章，即通过与应用的接口，将应用提交的文档按照模板和定义的规则进行自动和批量盖章。office文档支持书签自动定位、坐标定位和关键字符定位等功能。任务管理：可以查看已提交的服务器的任务的状态，对成功的任务可以查看盖章后的文档，对失败的文档查看失败原因。3.3 系统管理功能系统管理是系统初始化时，使电子签章服务器正常工作的相关用户、角色、权限、证书、日志管理等相关配置管理功能。用户和部门管理根据不同的部门或单位，操作用户管理和组织机构管理初始化系统的基本设置。日志管理：章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人的IP ,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。打印日志：记录印章打印的详细记录。文档打印控制：打印控制：设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。用户证书管理：证书管理：负责用户证书的设置匹配。系统管理：系统的初始化配置设置。4 部署方案电子签章服务器为用户提供自动和批量盖章解决方案，常见的应用和部署场景如下：1) 安装电子签章服务器，包括功能有：电子印章的制作和管理，公文类型的设置和对应盖章规则的设置管理，证书管理。2) 办公自动化系统（OA），需要在提交盖章文档的流程，添加一个任务发布，根据电子签章服务器的数据要求，把指定的数据和文档发送的服务器。3) 电子签章服务器根据发送的数据开始对文档进行转化PDF（即定稿），查找对应的盖章规则对定稿后的文档盖章，最后生成正式的文档返回给办公自动化系统（OA）。5 主要流程6 相关接口和OA系统整合只需要对印章平台指定的页面专递固定的参数，参数表如下：参数参数名意义Doctype文档类型需要电子印章平台和OA一起协调Newpath原始文档路径 盖章服务会自动获取这个路径的文档savepath盖章后文档路径文档盖章后自动保存到这个路径certpath用户证书获取证书用于数字签名例如：http:/127.0.0.1:8089/addfile.php? Doctype=123& Newpath=c:/123.doc& savepath=C:/123.doc& certpath=test.pfx7 实现效果 办公人员只需要在办公系统中提交指定的文档，所有的文档以队列的形式在服务器等待盖章，服务器统一按照设置的规则对文档一一盖章。这样就实现了自动化盖章，办公人员只需要提交文档，在服务器盖章的时间内可以自由分配工作，合理的利用时间。达到了节省时间和节省人力的效果。