有限公司车辆管理制度(试行版).doc

车辆管理制度（20 年3月试行版）制 订： 审 核： 核 准： 第一章 总则第一条 为加强对公司车辆的日常管理与合理使用，保障车辆的有序使用，特制订本制度。第二条 适用范围：本制度适用于*有限责任公司所属所有车辆管理。第三条 相关权责：（一）行政部：负责本制度的制订、修改、废止之起草工作。（二）行政部：负责本制度的制订、修改、废止之审核。（三）总经理：负责本制度的制订、修改、废止之批准。第二章 车辆使用、审批及管理第四条 行政部的车辆主管为公司车辆的直接管理者，其主要职责为：（一）车辆的日常调度（二）车辆维修工作和定期保养的安排（三）车辆行驶里程数、日常加油记录的统计和归档（四）车辆维修记录和费用支出月报表的审核、汇总（五）驾驶员日常工作安排和管理（六）驾驶员休息室的环境卫生第五条 公司各部门因公用车须事前填写车辆使用单（请参见表一），说明用车事由、地点等，经申请部门负责人签字同意后上报行政部核准后方可使用车辆。第六条 特殊情况用车，如事先无法申请报批，事后24小时内必须补报。第七条 行政部根据用车的重要性统一调度车辆。公司车辆主要用于公务用车、业务用车、接待用车、其它特殊情况用车。第八条 车辆使用单一式两联，一联留行政部备案；一联由申请人保存。车辆离开公司时，使用人主动向保安出示车辆使用单，保安有责任询问、检查车上装载物品。第九条 严禁装载危险物品进入公司。第十条 请参见附件一车辆使用流程图。第三章 车辆的购置、外借和报废第十一条 各一级部门如需购置车辆，必须提出申请，报行政部审核后，由行政部报公司总经理批准购置。所购车辆均按财务固定资产管理办法进行管理。第十二条 车辆由专职驾驶员驾驶。特殊情况需事先上报行政部核准。第十三条 公司车辆不准外借使用。如因特殊情况需要外借的，须由相关部门负责人事先填写车辆使用申请单，报总经理核准后方可外借，原则上不可以影响公司车辆的正常使用。第十四条 车辆在使用过程中发生任何违章事件（包括违反本制度），费用一律由驾驶员自负。特殊情况须报行政部同意后可酌情给予适当报销。第十五条 车辆报废严格按照国家的相关规定，车辆使用年限达10年以上的方可申请报废。第十六条 符合上述车辆报废规定的，由使用该车辆的一级部门提出申请，行政部给予意见，报总经理审批通过后，由行政部负责落实。第四章 车辆保养及维修第十七条 驾驶员凭“加油卡”到定点加油站加油，如遇出差可根据实际情况自行选择就近加油站加油，回厂后凭发票报销。第十八条 车辆每行驶5000公里需进行一次保养，每年验车一次。具体保养计划由车辆主管进行安排，并在指定的维修点实施保养和验车。第十九条 严禁到非指定维修点实施车辆保养、维修和验车，如有发生，由此产生的费用一律由驾驶员承担。第二十条 出差外地，车辆如急需维修，立即向车辆主管汇报，得到批准后方可进行维修。第二十一条 车辆维修费用报销，必须填写报销单，并附上发票及维修清单（零件更换清单等）。第二十二条 保持车辆的清洁，每天自行清洗公司车辆。第二十三条 如因驾驶员送修延误或疏于保养，致使车辆损坏或部件故障，其所需维修费用由当事人、相关部门负责人共同承担。第五章 违规与事故处理第二十四条 公司所有驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法。第二十五条 驾驶员因个人原因违反交通规则或发生事故，一切后果自行负责（包括违章罚款和事故处理），并视该事件对公司造成的不良影响程度公司保留追究其过失的权力。第二十六条 驾驶员在出车途中如遇不可抗拒之力而发生车祸，应尽力救护伤者，除了向医院请求援救伤者外，立即向当地公安机关报案，及该车辆所在地的保险公司取得联系，然后再与车辆主管或部门负责人汇报，寻求指示与帮助。 第二十七条 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，其他相关费用视实际情况处理。第二十八条 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视交警大队判定的双方责任实施相应赔偿。第六章 驾驶员管理规定第二十九条 驾驶员须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。第三十条 驾驶员出车时，保证证件齐全和足够的备用金，出车前做好水、电、油等日常保养工作。第三十一条 驾驶员统一着装标准，注重仪表仪容，遵守公司各项规章制度，尤其是保密制度，严禁将工作中听到的任何信息传播出去，如有违反，立即开除。第三十二条 保持车辆整洁、无异味。每天清洗自己负责的车辆，以保持车辆清洁。第三十三条 遇接待活动时，严禁在车上坐好来宾的情况下去加油。第三十四条 爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件（轮胎等），确保车辆正常行驶。有出车任务提前检查所驾车辆是否正常，如有问题应立即上报车辆主管或调整出车任务。第三十五条 驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即检修。需报外修的，应立即报告车辆主管并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第三十六条 晚上临时加班注意行车安全，不准疲劳驾车、酒后驾车，一旦发生事故后果自负。第三十七条 接送客人要热情、礼貌，文明。车内客人交谈时，不准随便打断客人交谈，保持良好的公司形象。第三十八条 班车接送员工，要准时出车，不得脱班、误点。第三十九条 上班时间驾驶员未被派出车的，应在驾驶员休息室等候出车。不得随意到其他办公室串岗。有事确实需要离开的，应向车辆主管请示，经批准后方可离开。第四十条 公司实行专车专用制度。未经公司批准，严禁将公司车辆转交给他人驾驶。第四十一条 驾驶员每日完成里程记录表和加油记录表（请参见表二、三），并报车辆主管审核。第四十二条 车辆主管负责审核车辆里程记录和加油记录等，并根据正确记录，每月完成维修记录表和车辆费用支出月报表（请参加表四、表五），报财务部审核。第七章 奖惩条例第四十三条 奖励条例（一）有下列事迹之一者，给予书面表扬一次，并作为日后晋升、年终薪资评估之依据：1、 全年安全驾驶、无重大违章事故，且工作满5年者；2、 出谋划策，提出可行性建议和方案，做出重大贡献者；3、 热情、礼貌接待公司贵宾，多次受到贵宾表扬者；4、 拾金不昧，主动寻找失主或在最短时间内上交拾遗物品，且价值超过千元者；5、 及时发现问题、解决问题，为公司避免重大损失者。第四十四条 处罚条例（一）凡驾驶员有下列情形之一者，视情节严重程度给予书面警告、罚款直至开除处理。1、 接、送客人误点，不安规定着装者；2、 对客人言语轻浮、打断客人交谈、随意插话者；3、 违反公司保密规定，随意散播公司领导或客人的交谈信息；4、 故意违章、超车、开快车者，情节恶劣者；5、 私自将车辆转借他人驾驶者；6、 不服从主管安排、无正常理由拒绝出车者；7、 酒后驾车或无证驾车者；8、 公车私用，或偷盗公车用油；9、 其他违反公司规定或交通法规者。（二）有下列情况之一者，给予口头、书面警告处分或20-100元的罚款。1、 班车接送经常延迟或误点者；2、 工作时间故意不接电话者；3、 疏于车辆维修、保养造成实际损失者；4、 上班时间离开驾驶室串岗且事先没有汇报者；5、 驾驶室卫生环境混乱、未按时打扫者；6、 不按照公司规定穿着制服、佩戴工作证或仪容仪表不整者；7、 其它违反员工手册或行为规范的相关条例者。第八章 附则第四十五条 福建省嘉华电机有限责任公司拥有本制度的最终解释权。第四十六条 附件和表格附件一：车辆使用流程图附件二：车辆使用、维修费用标准表一：车辆使用单表二：里程记录表表三：加油记录表表四：维修记录表表五：车辆费用支出月报表（此页无正文）本制度即日执行 *有限责任公司 2010年3月6日附件一车辆使用流程图车辆使用申请流程图 权责部门相关说明表单归 档回 公 司出 车车辆安排NONOYESYESYES申 请批准审核 申请人填写车辆使用单车辆使用单申请部门负责人签字同意后报行政部车辆使用单行政部车辆主管派车车辆使用单保安部值班保安检查车辆使用单，无误后放行车辆使用单车辆主管记录车辆回厂里程数车辆使用单里程记录表行政部资料归档里程记录表表一车辆使用单填写日期： 年 月 日编号：No.申请部门申请人申请部门负责人签字用车要素用车日期 年 月 日 时 分事由人数发车地点目的地预计行程时间小时实际行程时间小时备注总务部意见车辆使用单填写日期： 年 月 日编号：No.申请部门申请人申请部门负责人签字用车要素用车日期 年 月 日 时 分事由人数发车地点目的地预计行程时间小时实际行程时间小时备注总务部意见表二里程记录表日 期时 间出 车 行 程里程（公里）申请人驾驶员出 发返 回起 始结 束此次行驶表三加油记录表车辆： 日 期加 油 记 录加油里程驾驶员备 注加油型号加油量（升）单价（升/元）金额（元）出车里程返回里程表四维修记录表车辆： 日期维修记录车辆里程驾驶员备注维修项目更换配件单价（元）金额（元）出车里程返回里程表五车辆费用支出月报表月份： 燃油费维修/保养费过路费加油日期加油量金额维修/保养日期维修/保养项目更换/保养配件金额缴费日期收费站金额分 类 合 计分 类 合 计分 类 合 计汇 总 统 计上月底里程本月底里程共计里程共计费用每公里费用备注：表中所列费用支出项目系指日常支出费用，保险费、养路费等固定费用不计其中。