学校档案归档范围和保管期限表.doc

档案归档范围和保管期限表表一 归档部门：党委办公室 校长办公室分类号序号归 档 范 围保管期限DQ111上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校，则永久保存）长期2本校党代会材料(1)大会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等永久(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录长期(3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9党委工作简报、大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12党委保密、秘书工作有关文件长期13重要的群众来信来访及处理材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期15党委各部、委、分党委（直属总支、支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期XZ111上级有关行政管理综合性文件（针对本校的则永久保管）长期上级有关学校各项工作文件材料长期或永久村校有关各项工作的文件材料长期或永久2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、党委会会议记录、纪要永久5学校年度、学期工作计划、报告、总结永久7校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久8全校性的工作会议、座谈会文件长期9校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿长期10本校教育事业规划、计划及上报批复永久XZ1111学校综合评估材料（专项评估入各类）永久12本校向上级的请示及批复永久或长期13本校各单位的请示及批复（分类归档）永久14有关全校性工作的调查材料和经验总结永久15学年报表及综合统计永久16启用印章的文件及印模永久17本校历史沿革、情况简介永久18本校大事记、简报、信息、动态等永久19校友会工作材料长期20校庆工作材料长期21群众来信来访文件材料长期22普选工作材料短期XZ151防汛工作有关材料长期XZ161档案工作有关文件材料长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表二 归档部门：纪律检查委员会(监察审计)分类号序号归 档 范 围保管 期限DQ121上级有关纪委监察工作文件长期2纪委监察规章制度长期3纪委监察工作计划、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录、监察委员会记录永久5纪检监察机关直接检查、复查、审理批复的主办案件永久（1）需履行审批手续做出处理的案件永久（2）决定撤消立案的案件长期6纪检监察机关会同有关单位检查或复查的案件（1）需履行审批手续做出处理的案件永久（2）决定撤消立案的案件长期7纪检监察机关协同有关单位检查或复查的案件（1）需履行审批手续做出处理的案件永久（2）决定撤消立案的案件长期8纪检监察机关未正式立案对某一问题进行一般了解或核查的案件（1）管理权限以内干部的案件长期（2）非管理权限干部的案件短期9纪检监察机关通过批转等间接手段检查或复查某一问题并报来结果的案件（1） 重要的或典型的案件（包括报来的处理结果需要审理批复或向党内通报的案件）永久（2）属管理权限以内的干部、报来的调查结果不需要做审批做出审理批复的案件长期（3）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件长期（4）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件短期10纪检监察机关对群众来信来访所反映的问题批转有关单位调查和了解并要求回报结果的案件（1）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件长期（2）属非管理权限干部、报来的调节器查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件短期XZ131上级有关审计工作的文件长期2本校审计工作规章制度长期3审计工作计划、总结长期4专项审计报告、底稿长期5审计工作统计年及重要报表长期表三归档部门：组织部分类号序号归 档 范 围保管期限DQ131上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策有关材料长期5副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定批复、通知等（包括上级组织批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7直属总支、支部改选取报告、审批材料长期8直属总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正名册长期表四归档部门：宣传部 统战部分类号序号归 档 范 围保管 期限DQ141上级关于宣传工作的文件长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久CB沈阳建筑大学校报永久DQ151上级关于统战工作文件长期2本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名册及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表五归档部门：工会分类号序号归 档 范 围保管期限DQ161上级有关工会工作文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期5处分会员有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期9妇女工作、家属工作材料短期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表六归档部门：团委分类号序号归 档 范 围保管期限DQ161上级关于共青团工作的文件长期2本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）永久3团委工作计划、报告、总结及规章制度永久4团委工作典型材料、上报材料长期5表彰先进集体、优秀个人的材料长期6处分团员的材料及复查材料长期7批准入团、离团材料及名单长期8团支部名单、团员名册长期9各分团委有关材料长期10团委会议记录、团委工作大事记长期11团委牵头组织的重大活动的有关材料长期12学生会、研究生会文件、材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14勤工助学、社会实践文化素质教育有关材料长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表七归档部门：人事处分类号序号归 档 范 围保管期限XZ121上级有关人事工作文件长期2本校人事工作的规章制度永久3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复永久5关于校内机构设置变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰先进集体、先进教职工的材料长期8教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料长期9教职工动态月表长期10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11教师进修计划、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教师业务考核材料长期14人事劳资统计报表永久15教职工名册永久16评聘专业技术职务材料及上报批复长期17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正定级材料长期19教职工校内调动材料长期20教职工的录入、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信）长期21教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期22教职工援外和支援边远地区材料短期23教职工退休、离职的有关材料长期24有关荣誉证书授予工作材料长期25教职工退休后重新工作的材料长期26教职工福利工作长期27教职工商调函件长期28使用临时工有关材料长期29人民来信来来访材料长期30复员、专业、退伍军人、军烈属名册长期表八归档部门：武装、保卫分类号序号归 档 范 围保管期限XZ141上级有关武装保卫工作的文件长期2本校武装保卫工作方面的规章制度长期3本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6要害部门的公安保卫、消防工作永久7学生军训的有关材料长期JX151军事教学材料长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表九归档部门：离退处分类号序号归 档 范 围保管期限XZ121上级有关离退休工作的文件长期2离退休工作计划、总结长期3离退休工作请示、总结长期4离退休工作统计月报及重要报表长期表十 归档部门:资产处、后勤集团分类号序号归 档 范 围保管期限XZ151上级有关后勤工作的文件短期2本校后勤工作的规章制度、管理办法长期3本校后勤工作计划、报告、总结、调查材料永久4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5本校爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、规章制度、通知等长期6本校计划生育工作文件长期7车辆工作的有关材料长期8校园绿化工作的有关材料短期9伙食工作有关文件材料长期10有关统计报表短期11师生员工健康状况调查材料、年度统计报表永久表十一归档部门：图书馆、博物馆分类号序号归 档 范 围保管期限XZ161上级有关图书、情报、博物工作文件长期2图书、博物工作规章制度长期3图书、博物工作计划、报告、总结、请示及批复长期4图书、博物概况、发展计划、各类统计、统计年报永久5图书、博物部门与校外交流、合作材料长期表十二归档部门：教务处 分类号序号归 档 范 围保管期限JX111上级有关教学工作文件长期2教务处年度工作计划、总结、报告等永久3学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定办法永久4学校教学规划、教学计划、教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久5教学检查、评估和各级优秀质量评奖材料长期6统计报表永久JX121上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2实验室论证、评估、申报、审批材料永久3实验室长远规划、设备投资计划、简报、总结材料永久4实验室建设统计报表永久5专业设置、专业调整申报、批复材料永久JX141学生成绩总册永久2学生处分、奖励材料长期3学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期JX151各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，校历表、课表长期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期JX161上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久JX181各级教材出版规划材料长期2各级优秀教材有关材料长期3各系各专业使用教材料目录长期表十三归档部门：学生处 分类号序号归 档 范 围保管期限JX111本部门的年度工作计划、工作总结、报告等永久长期JX131上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名册长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结短期JX141新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3在校学生名册永久4学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、通学）长期5学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期6学生处分材料长期DQ141上级有关学生思想政治工作文件长期2学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久3学生思想教育与管理工作计划、报告、总结永久4学生思想政治工作典型材料和统计长期5学生辅导员队伍选拔、管理文件长期6各学院学生工作干部名单长期表十四 归档部门：研究生处分类号序号归 档 范 围保管期限JX111上级有关教学工作文件材料长期2本单位年度工作计划、总结、报告等永久3学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的教学指示、规定、规定、办法永久4学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久5统计报表永久JX131上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结短期6研究生入学试题及指导教师名册长期JX141新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3学生成绩总册永久4在校学生名册永久5学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学）长期6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7学生处分材料长期JX151各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，校历表、课表长期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期JX161上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久5博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX171上级有关毕业、就业指导的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、全同长期4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5毕业证、派遣证存根领取签收册长期6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期表十五归档部门：学科发展建设处 分类号序号归 档 范 围保管期限JX111上级有关教学工作文件长期2学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示、规定、办法永久3本校学科发展规划、工作计划、总结、报告永久JX121上级有关学科、专业设置的文件材料长期2学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久3学术梯队建设、重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科、专业建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业建设统计报表永久JX161上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久5博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期SB111教学仪器设备购置计划、报告及经费分配方案长期表十六归档部门：招生就业处 分类号序号归 档 范 围保管期限JX12131上级有关招生工作的文件材料长期2招生工作计划、总结、报告、简报长期3招生计划、规定、生源计划长期4新生录取材料及新生名册长期5定向招生、自费生计划、合同信名单长期6招生宣传材料、招生工作总结短期JX12171上级有关毕业、就业指导的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生正式分配方案及调配派遣名册长期5毕业生派遣证存根领取签收册长期6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期表十七归档部门：继续教育学院 分类号序号归 档 范 围保管期限JX14111教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法以及请示、报告、批复永久2教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期3统计报表永久4成人教育工作计划、总结、报告长期5上级有关成人教育管理的有关文件材料长期JX14131上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期JX14141新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3学生成绩总册永久4学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期5学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期6学生处分长期JX14151各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，课表长期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期JX14161上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久JX14171上级有关毕业生分配的文件材料长期2毕业生验印单及毕业证书发放清册长期3毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期表十八归档部门：科技产业处分类号序号归 档 范 围保管期限KY111科研产业工作计划、总结、报告长期2科研行政管理文件材料长期3科研计划管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作（学术活动）材料短期7专利技术材料KY12科学研究项目一准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤消报告短期5课题投资和预决算材料短期二研究实验阶段1实验、测试、观测、调查、考察的各种永久2数据处理材料，包括计算机处理材料I如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图）永久4研究工作小结、年度报告长期5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久6样品、标本等实物的目录永久三总结鉴定阶段1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4技术诀窍报告永久5专家评审意见永久6鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期7鉴定证书永久8推广应用意见长期9课题工作总结长期四申报奖励阶段1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报与审批材料永久KY124科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5专利申请书或证书原件或影印件永久五推广应用阶段1转让合同、协议书永久2生产定型鉴定材料永久3成果被引用或投产后反馈短期4推广应用方案及实施情况长期5扩大试生产的设计文件、工艺文件长期6成果宣传报道材料短期7对外学术交通材料长期CP111上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期2我校关于产品生产与科技开发制定的各种管理规定、条例、办法、制度长期3产品生产与科技开发（含成立公司）的请示、报告、批复、批示永久4产品材料与科技开发与有关单位协作的文件材料长期5产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12产品生产与科技开发项目一计划准备阶段1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期2全套设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期3技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4通用件、标准件、外构件、外构件明细表、图样目录长期5阶段性技术总结、产品设计工作总结长期6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期三试制与鉴定阶段1试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3试验规程和记录、样机底片、照片等长期4得奖材料、专利材料长期5论文、专著长期四生产阶段1生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4材料定额和代用单，工时定额短期5生产定型报告及批复长期6重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7各种更改单及技术通知单长期8生产工作总结报告、技术工作总结报告长期KY12五销售管理1产品用户清册长期2产品销售全同、协议书、重要洽谈会议记录长期3用户说明书、宣传品、广告样张短期4产品说明书、宣传品、广告样张短期5产品用户交验协议短期表十九 归档部门：基建处、住宅办分类号序号归 档 范 围保管期限JJ111上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报长期4基建工作总体规划永久5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6全校性总体规划、设计总平面图永久7水、电、气管道分布图永久8地质勘探、地形测量材料永久CK1基建工程财务、决算长期JJ12基建项目一可行性研究1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久二设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、在质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久三设计文件1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定审批长期四工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证永久6施工JJ12五施工1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理。基础工程施工图永久（8）隐蔽工种验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安排施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计京戏更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探险伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期（9）管线清洗、通水、清毒记录长期（10）管线标高位置，坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）调试、整定记录长期（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告长期3（6）操作、联动试验短期（7）电气装置交接记录短期（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期（9）竣工报告、竣工验收报告长期六竣工验收1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件永久CK七基建财务、器材管理1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久JX12八生产技术准备、试生产1技术准备计划短期2试生产管理、技术责任制长期3试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期4设备试车、验收、运转、维护记录长期5安全操作规程、事故分析报告长期6技术培训材料短期7工业卫生、劳动保护材料长期表二十归档部门：设备处分类号序号归 档 范 围保管期限SB111上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件长期2本校仪器设备管理的规章制度长期3本校设备处工作计划、报告、总结、调查材料长期4本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案长期5村校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复长期6本校有关仪器设备业务工作的综合性统计材料长期75万元以上在用仪器设备清册长期8当年购入5万元以上仪器设备清册长期95万元以上仪器设备报废审批手续及年度报废清册长期10购买大型设备招标的有关文件材料长期SB12人民币5万元以上仪器设备1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术材料与设备共存表二十一归档部门：国际交流处分类号序号归 档 范 围保管期限WS111上级有关外事工作的文件材料长期2本校外事工作规章制度、计划、总结、简报长期3外事工作统计报表永久4外事工作会议材料长期WS121上级对出国（境）人员的有关文件材料长期2国际学术会议论文长期3投寄国外的学术论文长期4出国（境）人员考察、访问材料长期5出国（境）讲学、研究人员材料长期6出国（境）进修、留学取得学位及研究或成果论文和各类证书（影印件）长期7在国外举行的国际比赛、竞赛长期WS131上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往的函件长期2外国党政官员、各界人士来我校参观访问的文件材料长期3外籍教师、专家、学者及友好人士来访部、讲学的名单、简历及有关材料永久4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期5在国内举行的国际比赛、竞赛长期WS141中外合作交际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2授予外籍人员名誉称号的材料永久3国际会议的有关材料长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的