集团公司公文流程收文流程发文流程.doc

收文模块应用：流程、文档、门户设计说明：收文文件以文档形式存放于系统的文档体系中。当文件进入系统后，自动触发收文审批流程。审批结束后会自动发布在系统的门户当中。设计方案：文档模块：主目录分目录子目录录入人查看人共享范围调整权限下载控制打印控制公文管理收文收文文稿行政专员无无禁止下载禁止打印收文附件无无无禁止下载禁止打印表 5 5 1 1 收文目录流程模块：图 5 5 1 1 收文处理流程说明：Ø “承办”节点为流程分叉起始节点；Ø “处理”节点和“协助处理”节点为分叉中间节点；Ø “传阅”节点为分叉结束节点；Ø 流程分叉部分通过指定分支结束，结束分支为“处理”节点所在的分支。收文处理表显示名数据库名表现形式字段类型备注办文编号text01文本单行文本框来文单位text02文本单行文本框收文日期data01浏览按钮日期收文单位branch01浏览按钮分部收文人resource01浏览按钮人力资源销售总监check01check框无项目总监check02check框无技术总监check03check框无承办部门departments01浏览按钮多部门协办部门departments02浏览按钮多部门处理人resources01浏览按钮多人力资源协作处理人resources02浏览按钮多人力资源传阅人resources03浏览按钮多人力资源表 5 5 1 2 收文处理表收文处理单来文单位收文日期办文编号收文单位收 文 人拟 办 人总监阅示：总经理阅示：承办人：办理情况反馈表 5 5 1 3 “收文处理表”打印模板门户模块：公文公告公司发文公司收文签报公司通知部门通知公告板表 5514 门户格式发文模块应用：流程、文档、门户设计说明：由发文流程创建发文文件。发文文件存放于系统的文档体系中。当审批结束后，发文文件自动发布在系统门户当中。设计方案：文档模块：主目录分目录子目录录入人查看人共享范围调整权限下载控制打印控制公文管理发文发文文稿全体员工无无禁止下载禁止打印发文附件无无无禁止下载禁止打印表 5 5 1 5 发文目录流程模块：图 5 5 1 2 发文处理发文处理表显示名数据库名表现形式字段类型备注文件标题text01文本单行文本框文件编号text02文本单行文本框附件annex01附件公文管理发文附件拟稿人resource01浏览按钮人力资源会签部门departments01浏览按钮多部门主送resources02浏览按钮多人力资源抄送resources03浏览按钮多人力资源共印int01文本整数主题词text03文本单行文本框备注textvalue01文本多行文本框发文类型menu01选择框决定决议制度规定简报密级menu02选择框绝密机密秘密一般非密日期data01浏览按钮日期表 5 5 1 6 发文处理表发文稿纸文件标题文件编号维森【发文类型】字【日期】【流水】号密级附件拟稿人拟稿日期签发人核稿人部门经理会签人主送抄送共印主题词备注表 5 5 1 7 “发文稿纸”打印模板门户模块：公文公告公司发文公司收文签报公司通知部门通知公告板表 5518 门户格式