科技学院大型精密贵重仪器设备管理办法.doc

科技学院大型精密贵重仪器设备管理办法为了进一步加强大型精密贵重仪器设备的管理，实现资源共享、效益优化、提高使用率，更好地为教学、科研、生产服务，结合学校实际情况，特制定本办法。第一条 大型精密贵重仪器设备的范围：1单件或整套价格在10万元（含10万元）以上的仪器设备。2国家科委规定的二十三种大型精密仪密设备。3学校认为应该按照大型精密贵重仪器设备管理的仪器设备。第二条 大型精密贵重仪器设备购置与验收：1申请购置大型精密贵重仪器设备的部门必须认真进行调查研究，对仪器设备的先进性、合理性、综合效益进行必要的论证分析，填报浙江科技学院大型精密贵重仪器设备可行性论证报告（附表一）。经实验室与设备管理处审核，报主管校长批准后按有关程序进行购置。2大型精密贵重仪器设备的验收由实验室与设备管理处会同有关部门组织使用部门及供货单位共同进行。验收工作中发现各类问题时，应及时办理仪器设备退、赔、换、补等手续。验收结束后填报浙江科技学院大型精密贵重仪器设备验收报告（附表二），报实验室与设备管理处备案。第三条 大型精密贵重仪器设备的使用与管理：1大型精密贵重仪器设备的管理、使用、维护、保养、修理必须指定专业技术人员，实行专人负责。每台仪器设备必须有维护保养细则，按规定进行认真的维护保养，以保持仪器设备的正常运转。2大型精密贵重仪器设备的技术资料（说明书、操作手册、保修单等），使用部门应统一保存。仪器设备要有使用记录，记载开机时间、学生实验人数，维修情况，建立浙江科技学院大型精密贵重仪器设备技术档案（附表三）。编制清楚、简明的安全技术操作规程。3大型精密贵重仪器设备实行专管共用、资源共享、效益优化。每年年底，各部门按照高等学校贵重仪器设备效应制度评价自行考核，并填报浙江科技学院大型精密贵重仪器设备年度效益评价表（附表四），报实验室与设备管理处备案。第四条 大型精密贵重仪器设备事故的处理：大型精密贵重仪器设备发生事故时，应组织相关人员进行检查，分析事故原因，填写事故报告，向有关部门报告情况。属于责任事故的，应追究其责任。视其情节轻重，给予责任人必要的教育、通报批评、赔偿损失或行政处分。第五条 大型精密贵重仪器设备的维修与改造：1大型精密贵重仪器设备应由具备相应资质的技术人员进行维修。当仪器设备出现较大故障需修理时，应及时与生产厂商联系维修事宜。同时填写维修申请报告，提出维修方案建议，报实验室与设备管理处批准后实施修理。2大型精密贵重仪器设备不准拆改或解体使用，确需进行改造、开发新功能时，必须经实验室与设备管理处审核，报主管校长批准后再实施。第六条 大型精密贵重仪器设备的借用与报废：1大型精密贵重仪器设备一般不外借，特殊情况，需经主管校长批准，方可外借。部门之间借用，需经实验室与设备管理处审批，未经批准任何人不得任意出借。2大型精密贵重仪器设备的报废工作，由使用部门提出报告，实验室与设备管理处组织专家组评审，经主管校长批准后，进入报废处理程序。本办法由实验室与设备管理处负责解释。附表一：浙江科技学院大型精密贵重仪器设备可行性论证报告附表二：浙江科技学院大型精密贵重仪器设备验收报告附表三：浙江科技学院大型精密贵重仪器设备技术档案附表四：浙江科技学院大型精密贵重仪器设备年度效益评价表附录：国家科委统管的23种大型精密仪器 （1）电子显微镜（2）电子探针（3）离子探针（4）质谱仪（5）各种联用仪（6）X光萤光光谱仪（7）X射线衍射仪（8）红外分光光度计 （9）紫外分光光度计（10）原子吸收分光光度计（11）光电直读光谱仪 （12）激光拉曼分光光度计（13）萤光分光光度计（14）核磁共振波谱仪（15）气相色谱仪（16）顺磁共振波谱仪（17）液相色谱仪（18）氨基酸分析仪（19）电子能谱仪（20）热天平（21）差热分析仪（22）超速离心机（每分钟4万转以上）（23）图象分析仪 浙 江 科 技 学 院大型精密贵重仪器设备可行性论证报告 设 备 名 称申 请 部 门经 费 来 源申请人 （签名） 负责人 （签名） 填 表 时 间 实验室与设备管理处制填 表 说 明一、凡购买单件或整套价格在10万元（含10万元）以上的仪器设备，或国家科委规定的二十三种大型精密仪器设备，均需填此表。二、本表一式三份，经审核后，一份留存实验室与设备管理处，作为综合效益考核依据；一份作为申请部门的订购依据；一份存使用部门，待仪器设备到货后列入仪器设备档案。三、国产仪器设备和进口仪器设备均需填写国内外同类仪器设备型号，国内供应情况、国内仪器设备性能、质量及校内同类仪器设备情况等。四、申请理由论证，包括国内外同类产品质量性能调研情况，该仪器设备在学科建设，实验教学及科学研究中的详细用途等。五、如所购置仪器设备（包括软件）系原仪器设备附件、添置件或扩大使用功能，请填写原仪器设备的使用机时、培养人数等情况。六、填写本表一律用钢笔或毛笔，使用碳素或蓝黑墨水，亦可用激光打印机打印。七、本表须逐项详细填写。 大型精密贵重仪器设备可行性论证报告设备名称型号规格单 位台（套）数 量国 别现 行单 价人民币生 产 厂或供应商美 元主 要技术指标、特 点主要技术指标：特点：申 请 购置 理 由本部门所具备的技术力量及管理能力情况分析国内用户使用情况及其意见国内外同类仪器设备型 号规 格生产厂、供应厂商性能、指标单 价（人民币/美元）上述的仪器设备校内是否有同类一、 选型论证二、预计效益分析1. 教学：课程名称、实验项目名称、实验时数、学生数（含本科生、专科生）2. 科研：科研方向、课题名称、课题来源、使用机时数3. 校内外服务：专业、学科、使用机时数4. 开放使用、共享情况三、设备辅助条件（是否具备安装使用的用房，是否需要空调和特殊水电设施及配套设备，经费落实情况，是否存在影响环保和安全的因素，有无具体措施）四、主机、附件、零配件和运行经费的可靠来源分析五、操作、管理、维修人员及设备档案管理员名单姓 名年 龄文 化程 度职 务职 称参加何种工作专职或兼 职培 训 情 况六、校内（外）专家审定意见及结论：专家组长 论证日期 年 月 日专家姓名工作单位专业方向职 称签 字审 批 意 见申请部门意见： 负责人（签字盖公章）： 日期： 年 月 日主管部门意见： 负责人（签字盖公章）： 日期： 年 月 日会签部门意见： 负责人（签字盖公章）： 日期： 年 月 日 学校领导意见： 主管校长（签字）： 日期： 年 月 日浙江科技学院大型精密贵重仪器设备验收记录报告 编号：仪器设备名称中 文外 文型 号规 格制 造 国供 应 商出 厂 日 期港到机 场 日期站 年 月 日到 校 日 期开 箱 日 期 总 计 金 额人民币（万）美 元（万）使 用 部 门安 装 地 点安装单位及负责人合 同号金 费 来 源使用保管人验 收 日 期年 月 日验 收 记 录1.货物清单 （主机号及配件、技术资料）箱号序号名称（中、英文）规格型号合同规定装箱清单中的数 量实际验收数量规格型号数量2、仪器设备验收： 安装测试条件、仪器、样品： 功能、技术指标验收（包括附件）：验收项目说明书（或合同）规定指标实际测试指标备注3、 使用部门验收结论及处理意见（验收包括仪器外表及性能技术指标）：验收参加人（签字）： 验收负责人（签字）： 年 月 日使用部门意见：负责人签名（公章） 年 月 日实验室与设备管理处意见：负责人签名（公章） 年 月 日备注：注明：此报告一式三份：计划财务处报销一份, 实验室与设备管理处留存一份,使用部门一份。浙 江 科 技 学 院大型精密贵重仪器设备技术档案部门名称： 设备编号： 设备名称： 建档日期： 实验室与设备管理处制浙江科技学院大型精密贵重仪器设备技术档案仪器设备编号分类号仪器设备名称型 号单 价产地及公司出厂机器编号序列号购入时间保修或维修单位单位地 址电 话邮 编传 真E-mail仪器设备使用部门与专管人员变动情况登记 序时 间仪器设备使用部门专管人员 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日注：此档案存放部门实验中心，仪器检查维修时由专管人员到实验中心调用，登记完成后交回实验中心。浙江科技学院大型精密贵重仪器设备技术档案 编号：001仪器设备维修、年检记录日 期 年 月 日故障或检查内容检查结果维修内容及更换零部件试机效果维修检查人签 字专管员签字注：此档案存放部门实验中心，仪器检查维修时由专管人员到实验中心调用，登记完成后交回实验中心。浙江科技学院大型精密贵重仪器设备技术档案 编号：002仪器设备维修、年检记录日 期 年 月 日故障或检查内容检查结果维修内容及更换零部件试机效果维修检查人签 字专管员签字注：此档案存放部门实验中心，仪器检查维修时由专管人员到实验中心调用，登记完成后交回实验中心。浙江科技学院大型精密贵重仪器年度效益评价表 （20 - 20 学年）部门名称： 实验室名称： 仪器设备名称： 规格型号： 仪器设备编号： 单价（人民币万元）： 购置日期： 仪器设备专管员： 评价日期： 联系电话： 序号项目 项目权重内 容 数量 满分评分标准 分项得分合计 加 权得 分 1机时利用30%有效机时（小时）100 （有效机时/定额机时）100%  其中：教学机时（小时）  科研机时（小时）  开放机时（小时）  额定机时（小时）  2人才培养20%获得独立操作资格人员数   100 10分/人    在指导下能独立完成部分测试的人员数   3分/人进行教学演示实验人员数   1分/30人其中：学生数   3科研成果15%科研项目数   100 其中：国家、国际奖（项）   80分/项省、部级奖（项）   60分/项校级（项）  20分/项4论文发明10%三大检索（篇）  10020分/项核心刊物（篇）10分/项教师专利数10分/项学生专利数20分/项5社会服务20%校 外服 务收入（千元）   100 5分/千元    项目数（项）   其中：测试样品数数   校 内服 务收入（千元）   项目数（项）   其中：测试样品数  6功能利用与功能开发5%原有功能数其中：原开设实验项目（项）  100 （功能利用数/原有功能数）×100% 100% 60分 80% 48分 60% 36分 40% 24分 20% 12分 < 20% 0分     原有功能利用数  本学年新增功能数   10分/项其中：新开设实验项目（项）合 计     部门负责人意见（签字/盖章）： 考核得分评价（优秀、良好、合格、不合格）： 学校审核意见（签字/盖章）： 填 表 说 明 1 机时利用： （1） 有效机时=必要的开机准备时间十测试时间十必须的后处理时间（2） 定额机时：通用设备：1400小时/年（公式=7小时×5天×40周=1400小时）专用设备： 800小时/年（公式=4小时×5天×40周= 以800小时） （以原始使用记录为参考依据）2人才培养： （1）获得独立操作资格人员数指通过各种培训取得独立操作证书并经主管部门承认具有独立操作资格的人员数。 （2）在指导下能完成部分测试的人员数指在仪器设备工作人员指导下能独立完成部分测试实验的人员数。 （以资格证书与原始记录为参考依据） 3科研成果： 各类奖项中包括同级的奖项、，并注明具体的省、部名称。（以获奖证书和立项文件为参考依据）4论文发明：发表的论文和各类同级别的发明及已授予的专利。（以出版物和发明专利证书为参考依据）5社会服务：社会服务收入为指导对校内、外服务的测试费，不包括本机组的科研费收入。项目数为本学年进行的社会服务项目数，完成项目数为填报本学年完成的社会服务项目数。（以立项文件和财务收入证明为参考依据）6功能利用与功能开发： （1）原有功能指仪器设备本身原有的功能数。原开设实验项目指利用该仪器设备原有功能开设的实验项目。（2）新增加功能指自行研制开发，包括档次升级、技术改造及引进先进的软件功能等。新开设实验项目指利用该仪器设备新增功能开设的实验项目。（3）功能利用数包括新增加功能利用数。即：功能利用数=原功能利用数+新增加功能利用数。 （以仪器设备说明书、实验项目登记卡片与新增功能演示情况为参考依据）7考核得分评价标准：根据评价表中的加权得分合计数，分为：大于等于90分为优秀，大于等于75分为良好，大于等于60分为合格，小于60分为不合格。 实验室与设备管理处制