第一章会计电算化基础知识课件.ppt

会计电算化基础知识,涪陵众鑫计算机学校：司春兰,教学资料一、关于教材1、构建思路基础理论、操作技能、操作实务2、教材定位突出基础知识的掌握基本技能的培养实务操作能力的培训,二、关于学习指南,1、对教材进行了纲要、要点提示2、与教材相联系，对教材中未讲解的内容在指南中作了补充,三、考试系统,1、考试模式：上机操作，实行通关制2、考试环节：A、文字录入B、理论操作（单项、多项选择题，判断题）C、实务操作（金算盘软件）,四、考试合格率,当前考试合格率情况： 2009年上半年由70%降至55%；2009年下半年由55%降至50%；今年还会进一步控制,第一节 会计电算化简介,“会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会演学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。,一、会计电算化的演变与发展,（一）我国会计电算化工作的起步（二）会计信息化的提出（三）会计软件的发展（四）会计电算化的制度建设（五）会计电算化的人才培养,（一）我国会计电算化工作的起步,1、1958年我国第一台计算机诞生2、发展阶段（1）试点阶段1979年财政部拨款500万元，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中应用的试点工作；1980年，铁道系统的北京广安门车站、蚌埠铁路分局在微机系统上相继开发了货票处理、工资处理、材料核算、财务决算汇编等应用程序；1983年国务辽成立了电子振兴领导小组，同年，上海市在上海吴径化工厂进行会计电算化应用工作的试点（2）发展阶段1988年，全国掀起了计算机应用热潮，许多企业将财务会计作为应用计算机的突破口，会计电算化进入一个快速发展时期（3）普及阶段20世纪90年代，我国会计电算化工作快速进入普及和深化阶段,（二）会计信息化的提出,1、1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息化”这一名词。2、21世纪以来，中国会计学会会计信息化专业委员会高度重视会计信息化的理论研究与实际应用。从2002年起全国会计信息化年会制度化，每年举办一次，就一些热点问题召开专题研讨深入研究。3、2009年，财政部发布了财会20096号文件，对全面推进我国会计信息化工作提出了指导意见，明确了全面推进我国会计信息化工作的目标、主要任务、措施和要求。,（三）会计软件的发展,1、专用会计软件在我国会计电算化早期，会计软件研制开发基本处于自发、分散状态。会计软件都是一家一户自行开发的专用软件，投资大、周期长、见效慢。会计软件低水平重复开发现象非常严重。2、通用会计软件（1）1986年以后，为解决会计软件低水平重复开发的问题，也为方便会计报表审核、汇总工作，开始探索在行业内推广通用会计软件（2）1988年商品化会计软件出现。（3）1989年，财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件“先锋CP-800通用会计核算软件的评审，拉开了我国商品化通用软件发展的序幕。（4）1996年4月，在北京召开的”第二届全国会计电算化发展学术研究研讨会“上提出了会计软件应由核算型向管理型转变的观点。（5）19881998年主要是核算型商品化会计软件；1998年以后主要是管理型商品化会计软件3、会计软件产业1992年以后，部分专业软件公司迅速成长，并逐步凸显出软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化等特点。,（四）会计电算化的制度建设,从1979年我国开始会计电算化事业以来，财政部发布与会计电算化有关的文件有12个之多1、2009年，关于全面推进我国会计信息化工作指导意见（财务20096号）2、2009年，财政部10月印发了“会计从业资格大纲（修订）的通知”（财会办200910号）,（五）会计电算化的人才培养,1、学历教育（1）1985年财科所研究生部创建了研究生会计电算化专业，标志着会计电算化专业人才的教育与培养已经正式纳入我国高等院校的学历教育培养计划之中（2）1996年财政部科研所研究生部建立了我国第一个会计电算化专业博士点，开创了我国会计电算化专业高级科研人才的正规教育。（3）截止2008年9月，我国已有34所高校已经设置有会计电算化研究方向的硕士点。,2、继续教育（1）1995年财政部印发了会计电算化知识培训管理办法（试行）、会计电算化初级知识培训大纲，面向社会开展了大规模的初级会计电算化培训。（2）2005年财政部将会计从业资格考试科目调整为会计基础、财经法规与会计职业道德、会计电算化三科。2009年财政部对会计从业资格考试大纲进行了再次修订，从2010年1月1日起执行。（3）1999年，我国会计电算化中级知识培训开始起步，培训对象主要面向已实现会计电算化的单位从事“电算维护”、“电算审查”和“数据分析”等会计电算化岗位并经过会计电算化初级知识培训合格的在职会计人员。（4）加快会计信息化人才培养的措施要求：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训,二、会计电算化的概念,会计电算化的概念有广义和狭义之分狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义：指与实现会计电算化有关的所有工作，其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。,三、会计电算化与会计信息系统的关系,（一）会计信息系统的含义及构成元素（二）会计电算化与会计信息系统的关系,（一）会计信息系统的含义（AIS）,计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统由人、计算机软件硬件（含程序和数据文件）和运行规程三个元素组成，其核心部分是功能完备的会计软件1.人员一般指直接开发、使用、维护计算机系统的人。分为系统开发人员（系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员）；系统的使用人员（系统管理人员、系统维护人员系统操作员数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员）2.计算机软硬件,（1）硬件硬件是系统中所有固定装置的总称，是系统工作的物质基础。硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备等。一个企业业务处理规模、现有设备状况、选用的计算机系统模式等因素是配置硬件设备的主要依据。会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构（2）软件软件分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括操作系统，如Windows及网络操作系统、语言加工系统及数据库管理系统等；应用软件主要包括通用应用软件和专用应用软件等，如会计软件。软件同时还包括数据和程序文件。,3.运行规程（1）规程是指有关会计电算化的各种法令、条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。（2）主要包括两大类；一类是政府颁布的法令、条例；另一类是系统运转的各项规定，如数据准备说明书、会计电算化核算系统操作使用说明书、机房管理制度及会计内部控制制度等。,（二）会计电算化与会计信息系统的关系,1、二者的联系A、两者的目标是相同的，都是提供对信息用户有用的会计信息。B、两者的技术平台是相同的。都需信息技术的支持。2、二者的区别A、会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、数据的加工处理和会计信息的输出B、会计电算化侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并产生规范的财务报告。C、建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作,四、会计电算化数据处理特点,1、会计数据输入代码化：在实施会计电算化的过程中，需对各种会计数据实行统一编码，实现数据表示的系统化和标准化，便于计算机处理。2、会计数据处理自动化3、会计数据存储电子化4、会计数据传递规范化5、内部控制程序化,五、会计电算化的作用,（一）提高会计核算的水平和质量1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率2.缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性3.提高会计数据处理的正确性和规范性（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展1.会计管理由事后管理向事中控制、事选预测转变，为管理信息化打下基础2.推动会计技术、方法、理论创新，促进会计工作进一步发展,第二节 会计软件基础,会计软件的概念会计软件的分类会计软件的选购策略会计软件的功能会计软件的功能会计软件的运行平台,一、会计软件的概念,1、会计软件指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。2、作用：借助于会计软件，可以充分运用计算机强大的运算、存储和逻辑判断功能对原始会计数据进行加工、存储处理、输出各种对决策有用的会计信息资料。,二、会计软件的分类,（一）从会计软件的适用范围分类1.通用会计软件指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算基本需要的会计软件。特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。2.专用会计软件一般是由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件,（二）从会计软件的系统结构分类1.单机版会计软件会计软件安装在一台计算机上，计算机软、硬件资源在某一时刻只为一个用户独占。适合于业务和规模较小的企事业单位2.网络版会计软件指会计软件的一部分或者全部安装在多用户环境的服务器或主机上。系统中允许多个用户同时使用会计软件，实现资源共享。网络版又分为主机系统版、F/S版（文件/服务器）、C/S版（客户/服务器）、多层C/S版和B/S版（浏览器/服务器）,（三）从会计软件的功能结构分类1.部门级会计软件指软件支持的会计信息系统是企业财会部门专用的信息系统，具有财务会计的功能，独立于企业其他部门的会计信息系统，会计数据的采集、处理和输出是在会计部门内部完成，会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据，形成相互孤立的“信息孤岛”2.企业级会计软件指所支持的会计信息系统是企业整体管理信息系统的一个子系统，会计信息系统与其他业务系统进行集成。具有财务会计和管理会计的功能，会计信息系统能够在业务系统中实现并自动地采集多数会计原始数据，自动生成记账凭证和完成自动记账，提高工作效率和信息的及时性3.集团企业会计软件指软件所支持的会计信息系统是运行在集团企业协同网络平台上集团企业管理系统的一个子系统。不仅满足单个企业会计核算和管理的需求，同时也要满足集团企业整体会计管理的需求。它的目标具有双重性的特点。,三、会计软件的选购策略,目前，配备会计软件主要有三种方式：选购商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合,（一）商品化通用会计软件的主要特点,1.通用性强：它是商品化软件的决定性因素之一2.安全可靠性高商品化通用会计软件是由专业软件公司研制，在推出前一方面必须经过反复测试，包括专业人员的白盒测试和非专业人员即模拟用户的黑盒测试；另一方面软件又必须通过财政部或省级财政部门的审批，必须符合国家会计制度以及会计核算软件基本功能规范在合法性、功能性和技术性方面提出的总体性要求和规定。推出后，需根据用户的反馈意见，不断完善和提升软件质量。3.软件由厂家负责维护,（二）商品化通用会计软件的选购策略,1.了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求(1)产品定位(2)单位会计核算与会计管理的需要(3)会计电算化工作发展的需要2.会计软件是否具安全可靠性3.会计软件对运行环境的要求：硬件和软件环境4.软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系售后服务包括会计软件公司提供的免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿或无偿的版本长级,四、会计软件的功能,（一）会计软件的功能模块（二）总账模块与主要核算模块间的关系（三）会计核算软件与手工会计核算的异同,（一）会计软件的功能模块,1.会计核算软件的功能模块,2.会计管理软件的功能模块（1）财务系统主要用于完成会计核算工作（2）购销存系统以库存核算和管理为核心（3）管理决策系统主要用于在经济活动的全过程进行事前预测、事中控制、事后分析，为企业管理和决策提供支持。管理决策与报告子系统可归纳为三个层级的功能：经营监控层、报告与分析层和业务评价层,3.会计核算软件与会计管理软件的联系（1）会计核算软件主要为企业外部利益相关集团提供会计信息（2）会计管理软件侧重于为内部使用者提供管理信息,(二）总账模块与主要核算模块间的关系,一个完整的会计核算软件可分解成若干功能模块，各功能模块之间相互作用，相互依赖，主要表现在控制联系和数据传递联系上。,（三）会计核算软件与手工会计核算的异同,1.相同点目标一致遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的基本会计理论和会计方法会计数据处理流程大体一致2.区别会计核算工具不同会计信息载体不同记账规则不完全相同处理流程类型存在差别内部控制方式不同手工会计内部控制主要通过组织制度和岗位牵制两种方式来实现，会计核算软件新增了程序控制方式,五、会计软件的运行平台,会计软件运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成（一）硬件（二）系统软件 网络软件 操作系统 服务器操作系统 终端机操作系统,服务器数据库管理系统 （适合大型企业应用） （三）数据库管理系统 桌面数据库管理系统 （适合数据处理量不大 的中、小企业）,（四）会计软件主流运行平台1、会计软件的体系结构是购置网络服务器和选择网络操作系统的依据，目前网络版会计软件的体系结构有F/S、C/S、多层C/S和B/S四种2、会计软件体系结构的适用范围：（1）F/S结构适合于需分散处理，无程查询较少的大型个事业单位的会计处理（2）C/S结构适用于查询要求较高，业务需要颁布处理的大型个事业单位（3）B/S结构提供多平台支持，可以无缝接入Internet,实现全球范围内的信息交换和共享，适应跨地区需远程实时处理和监控的集团企业会计软件应用的需要,第三节 会计信息化,一、会计信息化的概念二、会计电算化与会计信息化的关系三、ERP系统与会计信息化四、典型的ERP软件简介,一、会计信息化的概念,会计信息化，指的是会计工作的信息化。究其实质，主要是指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。包括会计数据采集的数据库化和代码化，会计数据处理的电子化和计算机化，会计信息传递的标准化和实时化，会计信息输出的无纸化。,二、会计电算化与会计信息化的关系,（一）从技术层面分析都是以信息技术为特征，不同的是，由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自的应用效果有较大的区别（二）从本质上讲会计电算化强调的是会计数据处理的规范化；会计信息化强调会计输出结果的增值性，侧重于企业内部信息使用者的需求。,三、ERP系统与会计信息化,（一）ERP系统企业资源计划（ERP）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团最早提出的一种管理理念，也是一整套企业管理系统体系标准。1.什么是ERP系统？ERP系统就是一个数据库、一个应用程序和一个统一的界面贯穿于整个企业2.ERP系统的特征：标准设计，包含多种不同的业务功能，如财务、生产、配送等以数据库管理系统（DBMS）为中心整合功能以支持信息无缝流过各功能柔性，最佳企业实践网络驱动,（二）ERP系统与会计信息系统1.ERP系统的基本功能模块企业ERP系统包括四大功能模块：生产控制管理模块，物流管理模块，财务模块 ，人力资源管理模块2.ERP系统中会计信息系统的地位会计信息系统的功能全部集成到ERP系统中，是ERP系统的一个核心子系统，具有管理控制和提供决策支持功能,（三）会计信息系统与会计信息化1、会计信息化依赖于会计信息系统的发展会计信息系统是企业生产会计信息的“加工厂”，会计信息化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息2、会计信息系统是会计信息化的组成内容建立信息化环境下的会计信息系统是会计信息化的核心工作，会计信息系统作为会计信息化的一个不可或缺的内容，其高水平的发展需要会计信息化基本理论作为指导和支撑。,四、典型的ERP软件简介,全球主要的ERP系统供应商有德国的SAP公司，美国的甲骨文Oracle公司，IBM公司，软件巨头Microsoft公司于2004年也正式切入ERP市场。国内主要的ERP供应商有用友集团，金蝶集团等（一）SAP公司的R/3全球第三大独立软件供应商，其客户有联想、海尔、中国化工、上海通用、一汽大众、宝洁等大型集团（二） Oracle的oracle Application产品（三）用友的U8和NC产品用友现已成为中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商，是中国软件产业的第一品牌。用友ERP-U8软件由财务、购销存和决策三大部分组用友ERP-NC是用友公司面向集团企业推出的一款应用架构个性化的应用解决方案，主要由五个层次构成，即系统平台，中间件平台，应用平台，核心应用和行业解决方案（四）金蝶的K/3产品该公司于1999年5月推出ERP软件产品,