有限公司内部文件编号规则作业指导书.doc

内内 部部 文文 件件 编编 号号 规规 则则作作 业业 指指 导导 书书CNIS-ENL-SOP-004-01-2011 编编 制制 人：人：审审 核核 人：人：批批 准：准：二一 年 月 日 颁布实施目录目录1. 目目 的的.12. 范范 围围.13. 编号规则编号规则.13.1 内部制定文件编号规则 .13.2 委托单、检测报告编号规则.13.3 样品（人体尺寸）编号规则.23.4 记录文件中“序号”编号规则 .23.5 质量监督和质量监控中记录文件“序号”编号规则 .23.6 设备编号规则.23.7 受控文件编号规则.34. 内部编号的管理内部编号的管理.35. 记录记录.3内部文件编号规则内部文件编号规则1. 目目 的的为确保人类工效学实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等，对所有文件的编号进行规范有效地管理，制定本作业指导书。所有实验室人员在进行内部文件或序号记录编制时，必须按照本作业指导书执行。2. 范范 围围 适用于实验室所有与管理体系有关的内部编号控制。3. 编号规则编号规则3.1 内部制定文件控制编号的编号规则内部制定文件控制编号的编号规则 发布年号 文件类型代号 版本号 文件顺序号 CNIS-ENL 文件的类型代号：SOP 作业指导书 RP 质量记录 - 图 1 内部制定文件编号方式3.2 委托单、检测报告委托单、检测报告编号规则编号规则 产品代码 流水号：3 位 实验室代码：ENL - 年份 图 2 委托单、检测报告的编号方式其中产品代码中 01 代表“人体尺寸测量”，02 代表“办公桌椅人类工效学”。如果需要样品编号，可以在上述号码后标识样品序号。3.3 样品（人体尺寸）编号规则样品（人体尺寸）编号规则因为中国人人体尺寸数据库的编号要求，样品（人体尺寸）的编号规则按照数据库内的编号规则制定，具体如下： 流水号 类别 - 图 3 样品（人体尺寸）的编号方式其中，类别的规定是：“C”代表未成年人，“A”代表成年人。3.4 记录文件中记录文件中“序号序号”编号规则编号规则 日期：年月日的数字 8 位 流水号：2 位 实验室代码：ENL - 图 4 序号的编号方式流水号以 1 天为一个流水周期。3.5 质量监督和质量监控中记录文件质量监督和质量监控中记录文件“序号序号”编号规则编号规则针对质量监督和质量监控工作的特殊性，这里对涉及这些记录文件中序号的编号规则进行了特别的规定，具体编号方式如下： 日期：年月日的数字 8 位 流水号：2 位 实验室代码：ENL - 图 5 质量监督和质量监控中“序号”的编号方式流水号以 1 年为一个流水周期。3.6 设备编号规则设备编号规则 设备英文缩写 流水号：2 位 - 实验室代码：ENL 图 6 设备的编号方式这里的流水号以 1 类设备为一个流水周期。M 代表马丁测量尺，A 代表三维扫描仪。3.7 受控文件编号规则受控文件编号规则 受控文件类型 流水号：2 位 - 实验室代码：ENL 图 7 受控文件的编号方式4. 内部编号的管理内部编号的管理所有实验室人员制定的新编号时，都需向资料员备案存档。5. 记录记录5.1 CNIS-ENL-RP-001-01-2011人类工效学实验室内部编号一览表。人类工效学实验室内部编号一览表人类工效学实验室内部编号一览表文件编号：CNIS-ENL-RP-001-01-2011 序号： 序号编号类别编号建档时间编号制定人