教务处业务办理流程、办理指南.doc

教务处业务办理流程、办理指南目录一、耗材采购、设备维护流程1矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。1、耗材采购流程1聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。2、设备维护流程1残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。二、技能大赛备案流程2酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。1、参加校外技能大赛赛前备案2彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。2、大赛资助及奖励费用报销流程2謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。3、学生技能大赛学分转换流程2厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。4.学生业余技能训练学分转换流程2茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。三、顶岗实习申报流程4鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。四、教学计划调整5籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。五、教师发展中心申请使用工作流程6預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅。六、学生领用教材费结算工作流程7渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。七、各类质量工程项目评审及推荐8铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴。八、外聘教师聘任及管理9擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无。九、教务系统师资信息管理及更新10贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉。十、教育教学改革等各种专项经费报销流程11坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。十一、关于学籍异动后的学生处理正选课程的说明12蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。十二、关于教师登陆教务系统的说明15買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻。一、耗材采购、设备维护流程1、耗材采购流程通过实训管理系统汇总耗材购置清单院部负责人审核技能训练中心备案提报国资处采购管理系统招标技能训练中心参与验收耗材采购入库。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦。2、设备维护流程通过实训管理系统提报设备维修计划院部负责人审核提报国资处采购管理系统设备维修技能训练中心备案二、技能大赛备案流程1、参加校外技能大赛赛前备案赛项训练方案（院部负责人签字、盖章）及日职院字201659号文件的技能大赛训练登记表技能训练中心审核备案（一式两份）。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针。2、大赛资助及奖励费用报销流程每学年6月、11月中旬前，大赛费用相关票据（按办法规定范围，个人奖金工资单）及大赛通知、获奖证书复印件等，并打印费用报销单（天润楼502）计划财务处票据初审院部负责人签字技能训练中心审核（格物楼A360）教务处负责人签字分管教学院长签字计划财务处负责人签字分管财务院长签字计划财务处报账。（可分多次报销，报完为止）猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩。3、学生技能大赛学分转换流程每学期考试前2周，学生填写课程免试申请表或学分认定申请表，并提供大赛通知、获奖证书、免试课程的“进度安排表”（人才培养方案）原件或复印件等相关证明材料指导教师签署意见院部分管教学院长审核签字并公示教务处技能训练中心审核备案并反馈意见学生所在院部安排任课教师或相关教师将其转换为课程成绩并录入成绩系统。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈。4.学生业余技能训练学分转换流程每学期开学后三周内，二级学院提报业余技能训练实施计划表、业余技能训练信息登记表及详细活动计划院部负责人签批开展业余训练，做好训练日志并组织检查填写业余技能训练奖励学分申请表指导教师签署意见院部分管教学院长审核签字并公示教务处技能训练中心审核备案并反馈意见学生所在院部安排任课教师或相关教师将其转换为课程成绩并录入成绩系统。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯。三、顶岗实习申报流程四、教学计划调整各二级学院教学科在教学管理系统中提出申请并打印二级学院负责人签字报送教务处审批分管副院长签批二级学院在教学管理系统中调整执行輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃。五、教师发展中心申请使用工作流程申请部门从教务处网站下载申请表格提出申请申请部门负责人签字盖章报送教务处分管处长签批教师发展中心协助配合工作尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭。六、学生领用教材费结算工作流程各二级院部教材管理员审核学生教材费用教材管理员认真填写结算证明表，加盖相关院部的公章报送教务处审核盖章并备份存档识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙。七、各类质量工程项目评审及推荐下发通知院部评审、报送推荐材料到教务处教务处组织专家推荐评选公示报送材料至上级主管部门八、外聘教师聘任及管理下发通知院部报送下一学期兼职教师聘用计划审批院部办理聘用手续九、教务系统师资信息管理及更新院部报送教师个人信息（姓名、性别、职称、学历学位、身份证号码）教务处编码、添加个人信息院部教学管理人员将密码初始化为教工号凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗。十、教育教学改革等各种专项经费报销流程经办人准备好发票（需由至少3人签字，主持人、单位负责人必须签字）或报销单据（如工资单等）和相关附件（如批示文件等）天润楼502办公室教务处经费管理人员（李文杰）打印专项经费报销封面教务处此项目归口管理人员及教务处分管副处长报销封面签字教务处负责人签字（张处长）分管教务处院领导签字（厉院长）天润楼417财务处专项经费管理人员（戴敏）审核盖章计划财务处长签字（訾处长）天润楼417计划财务处（朱敏）核销恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐。十一、关于学籍异动后的学生处理正选课程的说明凡有学籍异动的学生均应做补/退选课程确定异动学生正选结果。该操作可以解决异动学生录入成绩名单与实际上课名单不符合的问题。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗。复学、休学、退学、参军入伍（保留学籍）等异动情况都要分别处理。操作步骤如下：复学的学生，根据实际开课情况，将未设置的课程做到已设置课程中。退学、休学的学生，根据实际开课情况将已设置的课程做到未设置课程中。十二、关于教师登陆教务系统的说明学校青果教务网络系统已基本建成，自2017年8月23日起启动运行。为保证新学期开课工作的顺利实施，现要求所有任课教师登录教务网络系统查看课程信息。现将有关事宜通知如下。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据。1、校内教师登录（一）本系统可通过网址： ，或通过学校首页中部“身份认证平台”按钮进入后，点击“快速通道”右侧的“教务系统”图标即可自动转入教务网络系统。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜。登录成功后看到如下图所示界面：注：如果出现“统一身份认证地址有误”的提示（如下图），则可能是浏览器不兼容的原因，请参考第二条解决。（二）支持的浏览器由于本系统采用了特殊安全验证技术，必须以谷歌内核的浏览器才能正常运行。因此建议使用以下两种浏览器登录。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧。1.谷歌浏览器（Chrome）。最新版本的谷歌浏览器可通过网络免费下载。2.360安全浏览器。必须使用360安全浏览器8.1以上版本。最新版本可以通过360网站免费下载。 注意：360浏览器有两种工作模式，一种是“兼容模式”，一种是“急速模式”，本系统必须使用“急速模式”，否则将无法正常登录。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞。切换为极速模式的方法为：打开统一身份认证平台登录网址后，在浏览器地址栏最右侧有一个切换按钮，如下图所示：怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟。点击该按钮，出现切换菜单，选择“急速模式”，即可完成切换。如下图所示：切换模式后，再登录系统，即可正常登入。2、未纳入统一身份认证平台的教师、外聘教师登录通过网址：进入，用户名和密码是青果系统中的教工号，请联系所属院部或开课院部管理员查询。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾。3、查看课表说明（一）查看课表点击教学安排教学安排表即可；查看学生名单可打开教学安排表，点击“上课班号”即可查询、导出、打印。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹。 （二）打印点名册可点击“成绩录入”“ 打印成绩登记册”“ 分课程按上课班级打印上课点名册”检索后，选择格式一或格式二打印上课点名册即可。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄。4、其他说明（一）如登录旧的正方教务系统请点击 “身份认证平台”右下角“自助服务”栏中的“教务系统（旧）”。（二）如有其它问题无法解决，请首先联系所属院部或开课院部教学科。（三）教务处联系人：凌老师，联系电话：