微机控制设备有限公司员工考勤管理规定.doc

CS*控制设备有限公司 *Microprocessor Control Equipment Co.,Ltd公司内部管理规范之三员工考勤管理规定文件编号： JS-CS-03-2010 文件版本： 1/0 受控状态： 分 发 号： 生效日期： 有 效 期： 拟定： 审核： 批准： 签发： 日期： 日期： 日期： 日期： 制度更改记录修改次数修改内容日期版本1更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：2更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：3更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：4更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：5更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：1更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：2更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：3更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：4更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：5更改拟定人/日期：更改审核人/日期：更改批准人/日期：注：本章节的每5次修改就须要更新1个版本号制度权责一览表1执行部门/科：人事科执行人员签章：日期：2各协助部门/科：全公司各协助人员签章：日期：3负责部门/科：行政财务副总负责人员签章：日期：权责说明执行部门权责各协助部门权责1.制定、修改公司考勤管理制度；2.收集各员工打卡记录、工时变动申请单（请假项）；3.根据员工打卡记录、工时变动申请单等原始数据统计出员工出勤数据；4.根据出勤数据计算出每们员工的绩效考核出勤遵守项的得分，报送财务部各员工奖惩金额；5.负责对员工绩效考核及奖惩金额提供解释说明；6.追踪考查员工考勤管理制度的执行效果及评估执行情况；7.把现有的考勤过程制成标准化流程，让任何一个员工都可以根据这个流程实施公司考勤管理制度，形成不依赖于任何人的体系。8. 根据公司的不断发展，研拟其他考勤管理制度。1.配合公司考勤管理制度的实施和效果反馈、交流的工作；2. 为员工发放根据人事科统计出来各员工的奖惩金额。负责部门权责1.负责部门务必监督、协调主要执行部门和各协助部门的实施情况，负责部门有绝对的权力要求执行部门及各协助部门按本制度大纲去落实执行，执行部门及各协助部门应无条件接受任务。2.凡本制度执行过程中出现的任何错误都只归究负责部门的责任，执行部门及和协助部门无需承担任何责任。绩效考核奖惩规定1.日常工作时间a) 所有员工必须按各部门的工作时间准时上下班，个别部门的上班时间特殊的，则按部门的排班表执行，并遵守公司各项工作时间的安排及调整。b) 公司实行六天工作制(星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六)，每天工作7.5小时。(上午8：0012：00 下午14：0017：30)。c) 正常情况下，公司实行平均每周工作时间不超过四十五小时的工时制度(其中的五小时为员工中途休息及上下班准备的时间)，员工未经批准不可随意调整工作时间。2.打卡规定a) A级人员实行弹性工作制，可因工作需要实行弹性的工作时间及工作地点等。b) 除特批人员和长期外勤的人员（详细看5.1特批人员考勤细则），B级及以下的人员应亲自到指定地点依规定进行打卡考勤。c) 正常打卡时间为上班前和下班后5分钟内，不允许因个人能力不足而超出该时段打卡继续工作，而浪费公司资源，打卡后的记录为员工绩效考核和质量奖结算的重要依据，请员工务必认真执行。d) 除因特殊情况未能准时打卡、停电或考勤机故障等不可抗拒原因，员工不得无故不打卡，事后须在当天向部门主管说明理由及到行政部人事科签卡核实,超过当天签卡无效。e) 如因上班打卡后未经主管批准离开公司、以及代人打卡或故意不打卡骗取主管签卡，发现一次则以当天旷工论，扣一天工资(含基本工资和质量奖)处理，而代人打卡的双方均为旷工论处。3.考勤管理3.1迟到、早退处理规定a) 迟到、早退具体见下表：事项迟到早退等级轻微迟到早退一般迟到早退严重迟到早退故意迟到早退工作调整时间上班后及下班前5分钟对应迟到早退时间5-15分钟15-35分钟35-65分钟大于65分钟1次迟到早退对应的轻微迟到早退次数1(基准)248每月允许迟到早退的出勤限额4个出勤限额（注：一个出勤限额=1次轻微迟到早退）迟到早退奖惩每月5-6次轻微迟到早退，扣3%月度质量奖金的金额每月7-8次轻微迟到早退，扣4%月度质量奖金的金额每月9-10次轻微迟到早退，扣5%月度质量奖金的金额每月11-12次轻微迟到早退，扣6%月度质量奖金的金额每月13-14次轻微迟到早退，扣7%月度质量奖金的金额每月15-16次轻微迟到早退，扣8%月度质量奖金的金额如此类推，当每月超32次轻微迟到早退，考虑给予辞退b) 上班后的5分钟为工作调整时间，迟到多于这5分钟者需按时间比例和次数扣除迟到工资；而下班前的5分钟也为工作调整时间，员工不得在这段时间离开公司且早于下班时间下班者需按时间比例和次数扣除早退工资。c) 公司对员工的迟到早退行为设立四个不同的等级，在工作调整时间5分钟的基础上分为:轻微迟到早退；一般迟到早退；严重迟到早退；故意迟到早退。d) 一次故意迟到等于二次严重迟到；一次严重迟到等于二次一般迟到；一次一般迟到等于二次轻微迟到。e) 公司每月为员工提供4个允许迟到早退的出勤限额(一个出勤限额为一次轻微迟到早退，并限当月结算日前使用)，使用完4个出勤限额再有犯者扣除一定的绩效考核评分和质量奖，扣分和金额的大小如上表比例扣除。f) 如果员工迟到超过2小时，按旷工半天论处，每月超过32次迟到早退的，除当月的质量奖，对情节严重者视为不重视岗位职责，应考虑给予辞退。3.2员工离岗处理规定a) 上班（包括超时、加班和特别加班）期间，非工作原因，一律禁止离岗外出处理私事、如：外出饮茶、吃早餐或未经批准接待亲友等。b) 上班（包括超时、加班和特别加班）期间，需要中途离开公司者应按实际的下班时间打卡，并填写工时变动申请单并经有审批权限的主管人员签批后方可离开，员工外出其间所发生的一切事故责任由外出人负责。c) 如在之前公司因无工作任务而组织员工休假的，因临时召回员工上班就不需要进行上下班打卡。如在之前已经获批请假（含调休和补休）的员工，因临时召回上班的，员工需要到行政部进行签卡并撤销之前的请假，并不计算迟到。d) 如因工作原因在办工时间内外出办公，则到行政部填写工作时间外出办公登记表并签名后方可离开，并要求在上班时间内及时回公司打卡考勤。e) 员工在紧急或无人签批的情况下需要离岗，可知会同事后先放行离岗，员工返回后必须补办有关手续。f) 未履行任何工时变动申请手续而擅自缺勤者，均视为旷工及违反厂规论。旷工的处罚详见员工请假、休假与工时变动规定。3.3员工全勤处理除A级、特批人员及长期外勤人员（如业务员、安装人员等）外，B级（部门正副经理、正副厂长）或以下人员如果当月使用完出勤限额而没有发生过迟到早退的视为全勤员工，并对全勤员工发放100%工资及所有相关奖金。4.附表4.1相关记录表a) 工时变动申请单b) 工作时间外出办公登记表4.2相关文件