工程咨询有限公司招聘管理规定.doc

工程咨询有限公司招聘管理规定为适应公司生产需要，规范招聘工作，特制定本规定：一、综述（一）根据不同人员的需求，招聘对象分为：应届毕业生、在职人员、退聘人员和外聘人员四种。（二）招聘对象的来源分为：公司内部调配、集团内部招聘和社会公开招聘三种。（三）招聘途径可有：内部推荐、内部招聘、媒体（网站、报纸）招聘、学校现场招聘会、社会人才交流会等多种合适的方式。（四）招聘工作由公司综合管理部具体实施。年初由生产部门提出各自的人员需求计划，由综合管理部门统一协调实施。对于临时有招聘需求的，应提出人力需求申请，经公司领导批准后，由综合管理部实施。（五）招聘过程中，各生产部门应积极配合综合管理部，共同把好录用关。（六）招聘工作中的材料及应聘人员的材料等，均由综合管理部统一管理，并进行必要的的归档。二、在职人员及应届毕业生招聘（一）部门要求进行人员招聘的，应根据提出的招聘计划执行。若招聘需求不在计划内的，需填写人力需求表。上述需求经公司领导批准后，由综合管理部负责组织招聘。（二）人员招聘时，应由用人部门和综合管理部联合进行面试，并填好面试记录。面试记录的填写应真实可靠，并尽可能详细记录应聘者的能力、表现和面试者的评价。面试记录也将做为职工录用审批的依据。除此以外，还可根据应聘岗位的要求，由综合管理部和业务部门共同组织相关的笔试、口试或专业考试等。面试次数可根据需要确定。（三） 确定录用人员后，填写录用人员审批表，并由综合管理部向应聘者原单位或学校的人事部门了解情况，并记录在案。最后应由总经理签字，方可正式确定录用与否。（四） 综合管理部向录用人员发出通知，要求其携带相关证件、证书原件至综合管理部报道，填写员工履历表。职工应对其填写的职工履历表的真实性负责。如有虚假，由填写者承担所有相关责任。员工正式报告前，除提供相应的个人资料、证书等，还应提供县级以上医院出具的健康证明。外地员工的进沪、户口、资质转移等，按上海市有关部门的规定执行。（五） 录用人员进入日常管理程序。薪酬和福利待遇及相关起算日期、标准等按上海市和公司员工手册规定办理。其中，试用期的工资可由业务部门、综合管理部与应聘者商定，也可按应聘的岗位在试用期间按80%的岗位工资标准执行。试用期间的产值计算、产值计酬等与正式员工相同。试用工资确定后，由综合管理部在业务部认可后，填写工资核定单，对工资、四金等进行确认。（六） 进入面试程序而没有录用的人员，由综合管理部发不录用通知三、外聘人员招聘（一）招录外聘人员条件1、 原则上招录在职下岗、协保、内退、停薪留职人员。2、 招录退休人员，年龄须在65岁以下。（二）外聘人员录用及离职程序（1）项目聘用人员录用程序1、 因工作需要，凡要招录项目聘用人员，用人部门填写人力需求表。主管经理签字，报行政管理部审核，分管经理批准。2、 经招聘、考核，确定录用人员，项目总监、行政管理部主管、分管经理、总经理在外聘人员审批表上签字后，方可录用。3、 外聘录用人员，由综合管理部发出聘用通知，先到综合管理部办理报到手续，提供有关资料后，方可正式上班。（上海市城镇、农村户口人员，须办理合同制工人劳动手册；外地劳动力，须办理劳务就业证）4、 根据工作需要，对新录用聘用人员可签半年、一年聘用合同，也可以工程项目时间聘用合同。其中，试用期均为三个月。5、 对合同到期需要续签聘用的人员，必须填写员工试用期满（项目聘）评核表，本人做工作小结，直线领导评价意见、部门经理同意、报综合管理部主管审核、分管副总、总经理审批后，方可续签聘用合同。（2）离职程序外聘人员在离职前，必须办理移交手续，填写移交清单，经各相关部门签字，最后综合管理部主管签字同意后，方可走人。（三） 资标准制订 由综合管理部会同用人部门根据录用人员的职称、资质、岗位情况核定工资标准，经分管经理批准后执行。（四） 受待遇（1） 工资性性收入：基本工资、津贴（包括加班费等一切费用）。（2） 社会保险1 上海市城镇户口失业人员：单位、个人均缴纳“三金”，即养老金、医疗金、失业金。2 海市农村户口人员：单位须缴“三金”，即养老金、医疗金、失业金；个人须缴纳“二金”，即养老金、医疗金。（3） 劳动防护：根据国家及本公司有关规定执行。（五） 劳务就业证管理根据上海市有关规定，录用外地劳动力，需办劳务就业证，缴纳劳务管理费。劳务就业证由行政管理部办理，费用由单位和个人支付。（六） 工资发放程序每月3日前由用人部门将项目聘用人员考勤单交综合管理部，综合管理部编制工资表后交财务人员，10日发放项目聘用人员工资。四、退聘人员招聘（一）退聘人员是指原集团或公司在职员工，在集团或公司退休的，其岗位又确实需要继续聘用的人员。（二）部门确实需要退聘人员的，应提出申请，并填写退聘人员审批表，报综合管理部，最后经分管领导和总经理批准后聘用。（三）退聘人员在正式退聘前应提交健康状况的体检证明。并征得其本人同意后，方可聘用。（四）退聘人员的工资按其所在岗位标准发放，基本工资部分不再发放。（五）退聘人员的奖金、福利（除四金外）与同岗位人员相同。五、内部人员调配（一）当部门、个人提出人员调配要求时，可进行人员调配工作。即：员工所在的原部门提出出人要求、其他部门提出进人要求，而员工本人又提出从原部门调出，进行有进人需求的部门的要求。（二）综合管理部进行协调工作，填写人力调配表。进出的部门和个人同意，经总经理批准后，综合管理部发内部调令单。根据调令员工转换部门。如是本集团内的员工，则由其在原单位退工，再由公司招工。六、人才推荐（一）部门提出用人需求，填写人力需求表并提出相应人选的。（二）综合管理部组织面试验、并对其原工作情况或学校等进行了解。（三）根据面试情况，拟定录用的，填写录用审批表，经总经理批准后，确定录用。（录用形式根据应聘者具体情况确定）录用后，进入日常管理程序。（四）根据应聘者半年或一年后的工作表现和考评结果，确为公司岗位的合格人才，对推荐者，公司将给予“伯乐奖”，对于推荐优秀人才的，给予“超级伯乐奖”。七、相关工作程序（详见后附）（一）招聘工作程序（二）外聘人员招聘工作程序（三）内部调配人员工作程序（四）内部调配人员工作程序（五）内部调配人员工作程序八、相关表格（详见后附）（一）人力需求申请表（二）面试记录（三）录用人员审批表（填写此表时，应由应聘人提供所需证件、证书和资料原件，交综合管理部验证）（四）外聘人员审批表（填写此表时，应由应聘人提供所需证件、证书和资料原件，交综合管理部验证）（五）退聘审批表（六）录用通知（录用通知确定的正式到岗时间为今后试用和合同的起始日）（七）外聘录用通知（八）退聘录用通知（九）人员调配表（十）内部调配单（十一）不录用通知工作程序一、 招聘工作程序各用人部门根据市场及自身状况，在年初提出人员需求年度计划综合管理部根据各部门上报计划，统一汇总制定公司人员需求年度计划和公司年度招聘计划，说明招聘频次、方法、预算等部门临时用人需求，填写人力需求表，报综合管理部审核总经理审批退聘人员办理退聘手续，直接进入岗位工作综合管理部汇同有关部门开展招聘工作开展对应届毕业生、在职人员的具体招聘工作，做好招聘记录组织对应聘人员笔试面笔试等筛选后，确定入围人员，由综合管理部向原单位/人事部门了解情况填写录用人员审批表确定拟录用人员名单拟定工作标准总经理办公会讨论总经理审批对不录用人员发放不录用通知发出录用通知，进入试用、培训等阶段二、 外聘人员招聘工作程序填写人力需求表用人部门提出用人申请综合管理部管委意见/后报分管副总审批办公室会同有关部门开展招聘工作组织对应聘人员面试/笔试填写外聘工程技术人员登记表筛选后，确定拟录用人员外聘人员审批表拟定工作标准报分管副总审批发出外聘录用通知，进入试用阶段三、 内部调配人员工作程序部门提出出人要求员工提出换岗要求部门提出用人需求综合管理部负责协调、与进人、出人部门协调后提出调配意见如调配员工为集团在职职工，需与其所属单位、集团人事部门协调集团退休员工集团在职员工公司内部员工办理退聘手续同招聘录用程序，或集团内部调入综合管理部征求进、出部门和本人意见，填写人员调配表总经理审批办公室签发内部调配单四、 内部推荐人员工作程序填写人力需求表用人部门提出申请，并提出有关人选办公室汇总被推荐人才材料，并与现有人才资料库中的材料比对。安排与用人部门的联合面试，签署意见后交总经理审批填写录用人员审批表综合管理部向原单位人事部门了解有关情况总经理办公会讨论总经理审批拟定工作标准发出录用通知或外聘录用通知人才引进一年后，对有关推荐人员进行奖励退休人员办理聘用手续，进入试用在职人员进入试用、培训等阶段五、 退聘工作程序退聘：指到达法定退休年龄，并在集团和本公司退休的，原岗位或其他岗位需要的，本人身体健康情况许可并愿意的，可由公司办理退聘手续。填写人力需求表、退聘审批表用人部门和本人提出申请办公室汇总其材料（需包括体检材料），签署意见后交总经理审批总经理办公会讨论总经理审批拟定工作标准发出退聘录用通知进入退聘人员管理程序上海现代工程咨询有限公司 人力需求申请表 编号： 年 号 部门日期需求说明专业注册、职称等要求资历、经验等要求来源拟安排岗位 内调 退聘 招聘 毕业生 外聘 内调 退聘 招聘 毕业生 外聘 内调 退聘 招聘 毕业生 外聘 内调 退聘 招聘 毕业生 外聘其他说明部门领导意见 签字：人事主管意见 签字： 综合管理部意见 部门领导签字：公司业务分管领导意见 签字：总经理意见签字：上海现代工程咨询有限公司面试记录 编号： 年 号应聘者应聘岗位面试日期面试人员基 本 情 况年龄性别户籍住址联系方式现工作状况在职 离职 退休 待退 其他（注明 ）四金等交纳转移情况等毕业学校毕业时间专业学历政治面貌个 人 能 力职称/执业资格外语水平计算机能力工作经历和特长个 人 要 求到岗工作时间到岗方式辞职 调动 其他（注明 ）待遇要求其他要求面试记录与综合评价评 语第一次第二次第三次专业能力(包括面试中进行的测试)表达与沟通形态与仪表岗位适应力(应聘岗位)本人愿望是否符合本次招聘要求聘用成本初步测算面试者推荐其他岗位面试人/记录上海现代工程咨询有限公司 录用人员审批表 编号： 年 号部门拟录用人员姓 名 年龄性别职称 资质、资格拟用岗位部门意见 直线领导 签字：部门领导签字：综合管理部意见1 向学校、原单位调查情况2 录用办理形式和存在问题3 其他 人事主管 签字：部门领导 签字：公司业务主管领导意见签字： 总经理意见签字： 附：本人面试记录、个人简历、身份证明、资质资格等相关资料复印件。上海现代工程咨询有限公司录用通知书（个人联） 女士/先生：您已通过面试，被我公司录用，请于 年 月 日前带好您的下述资料，到公司综合管理部报到。1 劳动手册、原单位的退工单23上海现代工程咨询有限公司 年 月 日上海现代工程咨询有限公司录用通知书（单位留存） 女士/先生：您已通过面试，被我公司录用，请于 年 月 日前带好您的下述资料，到公司综合管理部报到。1 劳动手册、原单位的退工单23上海现代工程咨询有限公司年 月 日上海现代工程咨询有限公司 外聘人员审批表 编号： 年 号部门拟录用人员姓 名 年龄性别职称 资质、资格拟用岗位部门意见 直线领导 签字：部门领导签字：综合管理部意见1 向学校、原单位调查情况2 录用办理形式和存在问题3 其他 人事主管 签字：部门领导 签字：公司业务分管副总意见签字： 附：本人面试记录、个人简历、身份证明、资质资格等相关资料复印件。上海现代工程咨询有限公司录用通知书（外聘）（个人联） 女士/先生：您已通过面试，被我公司做为外聘人员录用，请于 年 月 日前带好您的下述资料，到公司综合管理部报到。1 退休证明或协保证明23上海现代工程咨询有限公司 年 月 日上海现代工程咨询有限公司录用通知书（外聘）（单位留存） 女士/先生：您已通过面试，被我公司做为外聘人员录用，请于 年 月 日前带好您的下述资料，到公司综合管理部报到。1 退休证明或协保证明23上海现代工程咨询有限公司年 月 日上海现代工程咨询有限公司 退 聘人员审批表 编号： 年 号部门拟退聘人员姓 名 年龄性别职称 资质、资格拟用岗位原部门原职务/岗位本人意见：1 身体健康状况说明（附体检表）2 工作意愿3 其他 签字：部门意见 直线领导 签字：部门领导签字：综合管理部意见 人事主管签字：部门领导签字：公司业务主管领导意见签字： 总经理意见签字：附：本人体检记录、个人简历、身份证明、资质资格等相关资料复印件。上海现代工程咨询有限公司录用通知书（退聘）（个人联） 女士/先生：鉴于您正式退休，考虑到公司工作的实际需要和您的实际状况，经您本人同意，公司将于 年 月 日起将您的劳动关系转为退聘。日常管理、薪酬等将按退聘进行。请于 年 月 日前将下述资料交综合管理部。1 退休证、体检材料2上海现代工程咨询有限公司 年 月 日上海现代工程咨询有限公司录用通知书（退聘）（单位留存） 女士/先生：鉴于您正式退休，考虑到公司工作的实际需要和您的实际状况，经您本人同意，公司将于 年 月 日起将您的劳动关系转为退聘。日常管理、薪酬等将按退聘进行。请于 年 月 日前将下述资料交综合管理部。1 退休证、体检材料2上海现代工程咨询有限公司年 月 日上海现代工程咨询有限公司 内部人员调配表 编号： 年 号姓名年龄性别人员概况1专业 学历 毕业时间 2职称 聘任时间 3执业资格1） 2） 3） 4） 5） 6） 拟调配情况调出调入职务岗位工作概述调动原因本人及部门意见本人意见签字：调出部门签字：调入部门签字：综合管理部意见人事主管： 部门领导：公司业务主管领导意见签字：总经理意见签字：上海现代工程咨询有限公司内部调配单（调出联） 经公司、部门和个人协商同意，你部门 同志于 年 月 日起正式调配至 。你部门对其的各项考核等截止于上述时间。特此通知！ 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 年 月 日上海现代工程咨询有限公司内部调配单（调入联） 经公司、部门和个人协商同意，原 的 同志于 年 月 日起正式调配至你部门。你部门对其的各项考核等起始于上述时间。特此通知！ 上海现代工程咨询有限公司综合管理部年 月 日上海现代工程咨询有限公司内部调配单（个人联） 经公司、部门和个人协商同意，从原年 月 日起，您从 原 部门正式调配至 部门。特此通知！ 上海现代工程咨询有限公司综合管理部年 月 日上海现代工程咨询有限公司不录用通知书（个人联） 女士/先生：感谢您对我公司的信任并应聘我司。经综合考虑，鉴于您与本次应聘的岗位要求尚有不符之处，这次我们就不录用您了。我们会将您的材料存入公司资料库，待今后有合适的岗位时再与您联系。再次感谢您的应征，并希望今后有机会合作。上海现代工程咨询有限公司 年 月 日上海现代工程咨询有限公司不录用通知书（个人联） 女士/先生：感谢您对我公司的信任并应聘我司。经综合考虑，鉴于您与本次应聘的岗位要求尚有不符之处，这次我们就不录用您了。我们会将您的材料存入公司资料库，待今后有合适的岗位时再与您联系。再次感谢您的应征，并希望今后有机会合作。上海现代工程咨询有限公司年 月 日