企业人事管理制度办法.doc

台企人事规章台企人事规章 内容索引内容索引 人员甄选任用办法人员甄选任用办法 P. 2 出缺勤管理办法出缺勤管理办法 P. 7 国内外出差管理办法国内外出差管理办法 P.14 职务代理人办法职务代理人办法 P.20 薪资管理办法薪资管理办法 P.22 职工离职及留职停薪管理办法职工离职及留职停薪管理办法 P.25 员工评比办法员工评比办法 P.32 员工福利办法员工福利办法 P.37 附表： 人员增补申请表 P. 4 面谈记录 P. 5 新进人员试用评核表 P. 6 忘记打(卡因公未打卡)证明单 P.11 加班卡 P.12 请假卡 P.13 出差申请单 P.17 员工出国受训合约书 P.18 员工出国洽工合约书 P.19 职务代理人表 P.21 叙薪标准表 P.24 离职申请书 P.29 离职(留职停薪)手续会签单 P.30 留职停薪、复职申表 P.31 评比表(主管适用) P.35 评比表(一般员工) P.36 人员甄选任用办法人员甄选任用办法 一、一、 目的：目的： 为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。 二、二、 增补申请时机：增补申请时机： (一)现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。 (二)业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织编制时，得依新编制申请增补人员。 (三)原编制即有不足现象时， 因人员不足而致业务推动发生困难时， 得申请增补之。 三、三、 增补申请流程：增补申请流程： (一)各单位依上项情形，填写人员增补申请表(表一)，呈单位处主管核准后，交人事课审核评估。 (二)人事课依申请部门之需求， 参考公司目前组织编制、 人力运用状况及人事预算计划等， 评估申请单位用人计划之适当性， 并规划人员之调配及甄选。 (三)人事课规划人事异动后，应于人员增补申请表中说明处理方案，呈总经理核准后执行。 四、四、 人员甄选广告刊登：人员甄选广告刊登： (一) 人事课依总经理核准召募人员时，依人员增补申请表之要求，草拟求才广告文案内容。 (二) 人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。 五、五、 应征人员基本资料：应征人员基本资料： (一)应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评： 1.履历表及自传 2.近期半身照片 3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。 (二)人事课应负责基本资料初审， 并将符合需求之人员数据交需求单位， 由该单位主管筛选面试人员。 (三)人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。 六、六、 面试注意事项面试注意事项 (一) 面谈主管应填写面谈记录表(表二)。 (二) 薪资之给予勿超过薪资管理办法中的叙薪标准表 ，若未依标准办理，人事课有权呈上级删减。 七、七、 录取通知录取通知 (一)申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。 (二)人事课以电话通知并邮寄雇用通知书 。 八、八、 报到应缴文件：报到应缴文件： (一)新进人员报到时，应填具人事资料卡 、 雇用约定书 、 保证书 ，并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色相片三张，并回签任用通知书一份。 (二)经理级以上人员及专业技术人员(研发人员、项目经理)，须签署员工合约书及保密约款 。 九、九、 试用期考核：试用期考核： (一) 新进人员应先行试用三个月。(经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定) (二) 新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于新进人员试用评核表(表三)详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，即予辞退。 (三) 新进人员考核表， 呈部门最高主管签核后， 呈总经理核准， 交人事课处理。 (四) 新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退： 1.事假达五天者 2.病假达七天者 3.旷职一日或迟到早退合计六次者 4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理 十、十、 本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 人员增补申请表 申请单位: 申请日期: 增补 职称 拟增补 人 数 现有 人数 编制 人数 预定报 到日期 增补 事由 工 作 内 容 具 备 条 件 性 别 工 作 经 验 年 龄 专 长 学 历 其 他 总经理: 单位主管: 申请人: 正本存人事单位 (表一表一) 应征职位 面谈记录表 姓名 生日 年 月 日 籍贯 学历 婚姻状况 性别 电话 手机 地址 身高 体重 身体状况 工 作 经 验 服务机关 服务时间 职称 待遇 离职原因 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 希望待遇 希望之工作 环 境 可正式上班 日 期 年 月 日 面 谈 记 录(面谈人填) 评核项目 优良 良 可接受 勉强 差 综合评论 仪态谈吐 反 应 专业知识 外 语 意 愿 面谈人签名： 不予考虑 再覆试 拟予录取 若录取 试用期 3 个月 给薪 元 人事课作业 报到日 年 月 日 薪 资 正式任用 给薪 元 职 称 部 面谈注意：面谈注意：1.公司试用期一律为公司试用期一律为 3 个月个月 2.薪资请依叙薪标准表，勿超过标准薪资请依叙薪标准表，勿超过标准 3.报到日勿超过每月报到日勿超过每月 25 日日 4.请将履历表附于后面请将履历表附于后面 (表二表二) 新进人员试用评核表 评核日期： 年 月 日 试用数据(人事课) 人事编号 姓名 到职日期 部 门 职 位 试用期间 年 月 日 至 年 月 日 共 天 出勤状况 迟到 次 早退 次 事假 天 病假 天 其它 天 试用考核(试用部门主管) 评核项目 专业知识 工作能力 敬业精神 品德操守 与人相处 评核结果 结论 可正试任用，薪资 元(试用期为 元) 延长试用 不适任，应辞退 其它 总 经 理 门 主 管 试 用 部 人 事 课 (表三表三) 出缺勤管理办法出缺勤管理办法 一、一、 目的：目的： 为使公司员工对于本公司基本规定有所了解，得以迅速进入状况，并顺利执行业务，特订定本办法。 二、二、 出勤管理：出勤管理： (一)工作时间： 本公司上班时间为星期一至星期五，上午九时至十二时三十分，下午一时三十分至六时整，星期六为上午九时至十二时三十分，隔周休二日。 (二)上班刷卡： 1.副理级（含）以上人员上下班不需刷卡。 2.副理（不含）以下人员一律刷上、下班卡。 (三)忘记刷卡： 1.人员依规定时间上、下班而忘记刷卡者，最迟应于翌日前填具忘记打卡（因公未打卡）证明单(表一)经职务代理人及单位部主管签证。忘记刷卡，每月以二次为限。但因公未刷卡，经主管签证者，不在此限。签证有不实者，经查明后，一律以旷职一日；签证主管知情而作不实签证者，亦计以旷职一日；未经签证者，每次以事假半日论。 2.因各种请假（包含出差）需迟延上班（或提早下班） ，除副理级（含）以上人员外，其余人员亦应刷上下班卡，未刷卡者依前款规定办理。 (四)迟到及早退： 1.迟到：上班时间开始后一分钟(即九时一分(含)至十五分钟以内始行打卡者；超过十五分钟始行打卡者，须请事假。 2.早退：工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；下班时间十五分钟前无故退勤者，须请事假。 3.旷职：未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷职计；人员旷职连续三日或全月累计旷职六日者，予以解雇。旷职者，当日不给薪。 4.例外：社群推广事业部之业务人员因工作需要，得于上午九时卅分以后才算迟到，但一日之工作时间仍需满八小时。 5.迟到及早退扣薪方式：第一次扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三次NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。 三、三、 加班：加班： (一)加班申请手续： 人员需要加班时，应于事前填具加班卡(表二)呈单位主管核准后，送人事单位登记。但临时加班未及办理加班手续者，应于翌日上午填具加班卡经处主管核准送人事单位。假日加班须经总经理事前核准。 (二)加班统计月报表： 各单位加班情形应由人事单位按月统计列表呈总经理核阅。 (三)加班费： 1.工作时间外加班二小时以内者照平日每小时薪津加给三分之一（1.33） ，二小时以上者照平日每小时薪津加给三分之二（1.67） 。 2.例假日加班：国定或例假日照常工作者除当日薪津照给外，并加给当日薪津三分之四倍之照常工作津贴（2.33） 。 3.不须刷卡之副理级(含)以上人员及业务人员，加班不得领加班费。 四、四、 请假：请假： (一)请假手续： 1.请假应于事前填具 请假卡 (表三)呈请核准， 但公伤病假、 普通伤病假、丧假及未事前请准者，得限于次日补办或委托他人代办请假手续。 2.请假之职务代理须确实按职务代理人办法实施。 3.未办请假、休假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者或有虚伪事情者均以旷职论，并按日于当月月份计扣薪资。 (二)请假核定权限： 1.请假一日(含)以内者，呈处主管或上一阶主管核准。 2.请假一日以上三日(含)以内者，单位部主管或上一阶主管核准。(须于一星期前送交主管)。 3.请假超过三日者，呈总经理核准。(须于一星期前送交总经理)。 (三)请假计算单位： 1.普通伤病假、事假(有特休者，先扣除特休时数)、公假以一小时为计算单位。 2.特别休假以半日为计算单位。 3.婚假、丧假、产假、公伤病假以一天为计算单位。 (四)放假日：依公务人员放假规定办理，除另有修改外，不再通知。 (五)假别：人员之假别如下表七种，给假期间年资并计： 假 别 给 假 日 数 请 假 原 因 证明文件 薪 资 说 明 婚假 八日 本人结婚 附喜帖或主管证明。 照给 婚假须连续一次申请且须包含结婚当日。 丧假 八日 父母、养父母、继父母、配偶丧亡。 附讣文或主管证明。 照给 一、 丧假须自丧事发生之日起六个月内申请。 二、 丧假得分次申请。 六日 祖父母、外祖父母、子女、配偶之父母、配偶之养父母或继父母、配偶之祖父母丧亡。 三日 兄弟姐妹丧亡。 普通伤、病假 全年三十日内 因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养但未住院者。 一、 请一日以上， 三 日 以 内 之病 假 须 附 健保 医 院 或 医务 室 诊 断 证明书。 二、 请住院伤病假连续三日以上者须附健保医院诊断证明书。 三、 请非住院伤病假连续三日以上者须附公立医院诊断证明书或健保医院诊断证明书。 全年未超过三十日部份，本薪给半， 伙食津贴不给。 一、 未住院伤病假与住院伤病假合计不得超过一年。 二、 普通伤病经以事假或特别休假抵充后仍未痊愈，得予停薪留职，但停薪留职以一年为限。 一年以内 因普通伤害疾病或生理原因必须住院治疗或休养。 公伤病 假 二年以内 因执行职务或上下班必经途中发生事故，且无违规情事而无法工作者。 附公伤责任调查报表及劳保医院诊断证明书 除劳工保险给付外补足原有工资差额。 一、 须由总经理签核准。 二、 期满依劳动基准法第五十九条之规定给予残废补偿。 三、 若遭劳保局驳回时，公司会自员工薪资中扣除预先垫付给员工的劳保职伤补偿。 事假 全年十四日内 因事必须本人处理。 本薪及伙食津贴不给。 一、 事假原则上一次不得超过五日。 二、 全年事假逾十四日，得以未请之特休假抵充，仍不足时，除已申请停薪留职奉准外，均以旷职论。 公假 所需日数 兵役检查、教育召集、军政机关之调训等但以有义务者为限及其它依法令应给公假者。 缴验有关证件 一次未满一个月(含)照给， 超过一个月停薪， 但政府有规定者从其规定。 一、 其它特殊情事申请公假者，应由经理以上主管的裁决。 二、 路程所需时间按下列标准给予路程假： (一)50 至 120 公里往返合计予四小时。 (二)120 公里以上往返合计给予一天。 (三)往返计算标准依住所或公司至到达地点计算。 产假 四星期 本人怀孕三个月以上之流产。 流产证明 照给 八星期 本人分娩 出生证明 陪产假 一日 配偶分娩 出生证明 照给 五、五、 特别休假：特别休假： (一)公司正式职员在本公司继续工作满一定期间者， 每年按下列规定给予特别休假: 1.工作满一年以上未满三年者七天。 2.工作满三年以上未满五年者十天。 3.工作满五年以上未满十年者给予十四天。 4.工作满十年以上者每年加给一天，总数以不超过三十天为限。 (二)人员于元月二日以后到职者其工作满一年后， 当年度特休日数按剩余月数比例计算。 (三)特别休假请假规定：所有人员之特休请假超过三日者，由部门同仁在不影响工作原则下，于每年年初时预先排定(最迟不得晚于每年二月底)，呈处主管核准后送人事部门存查并以执行。特休排定后非有正当理由，非经总经理核准后不得变更。 (四四)人员当年度特别休假均须于当年度休人员当年度特别休假均须于当年度休完，未休完者不得累计。完，未休完者不得累计。 (五)人员在前一年度有停薪留职之记录者，年资需扣除留职停薪之期间。 (六)人员受免职之处分者，不给特别休假。 六、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。六、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 上(下)班未打卡 证明单 姓名 部门 职称 人事 代号 填表日 忘记打卡 日期： 因公未打卡 日期： 因公未打卡事由- 处主管 部主管 课主管 申请人 证明人 1.签证不实依人事规章惩处; 2.正本交人事单位; 3.因公未打卡未注明事由者视为忘卡。 人事代号: 加 班 卡 姓 名: 事 由 加 班 起 讫 日 期 时 间 加班人 签 章 签章 直属主管 直属处主管 总经理 月 日 时 分 至 时 分 (表二表二) 1.加班起算时为 18:30. 2.加班每次以半小时计，不满半小时者不计。 3.假日加班须事前报备，并签核至总经理。 4.请于加班日起三日内填写本单，送主管签认。 人事代号: 请 假 卡 姓 名: 假 别 事 由 请 假 起 讫 日 期 时 间 请假人 签 章 代理人 签 章 签 核 直属课主管 直属部主管 直属处主管 总经理 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 月 日 时 至 月 日 时 ( 共 计 天 时 ) 1.病、事、公假以一小时为单位，特休以半日为单位；2.请事假者若仍有特休，须先行扣除特休时数；3.二日(含)以上者签至处主管，四日(含)以上者签至总经理。 (表三表三) 国内外出差管理办法国内外出差管理办法 一、目的：目的： 为使本公司员工因公务出差时之出差申请、 出差旅费补助及报支等相关事项有所依据，特订定本管理办法。 二、二、 适用范围：适用范围： 凡本公司员工因接洽业务、受训、开会等，须至工作所在地以外县市或其它国家者适用之。 三、三、 出差申请：出差申请： (一) 本公司员工应于出差前填妥出差申请单(附件一)，经相关权责主管复核及核准后， 第一联 人事单位联 交由人事单位作为出勤管理凭证，第二联费用报支联由出差申请人于出差后报支差旅相关费用。 (二) 出差旅程若因业务需要变更或延长行程，应事先向原单位主管请准并告知人事单位，并于返回工作单位后补述说明。 (三) 私车公用者，请详车辆油资及耗损补助申请作业之规定。 四、四、 出差报告：出差报告： (一) 凡本公司员工出差返回公司后，均须提报出差报告并同出差旅费报支交权责主管，无心得报告者，不得报支出差旅费，属长期性工作者，得以工作日志代替。 (二) 国内出差：应于出差完毕返回公司后，三日内完成；国外出差：应于出差完毕返回公司后，七日内完成。 五、五、 预支旅费：预支旅费： 出差员工预计出差金额较大时，得于出差期间可能须要之旅费金额范围内，于出差申请单内填写，经权责主管核准后，复制出差申请单第一联人事单位联 ，正本交财会部请款，复本交人事单位。 国内出差不得预支旅费。 六、旅费报支：、旅费报支： (一) 国内出差： 员工出差返回公司后， 应于三日内检附有关凭证， 并填写 出差申请单第二联费用报支联 ，经权责主管核准后，送交财会部请款。 (二) 国外出差： 员工出差返回公司后， 应于七日内检附有关凭证， 并填写 出差申请单第二联费用报支联 ，经权责主管核准后，送交财会部请款。 七、旅费申请标准：旅费申请标准： (一)交通费： 1.乘坐飞机：以经济舱为限。 2.乘坐火车：依实际需求得搭乘自强号。 3.乘坐汽车：以国光号或同等级者为限。 4.乘车原则：出差距离较近时，应以乘坐公共汽车(指大众运输工具)为原则；下列情形得搭乘出租车(于报销单具上注明详细行程)： (1)携带笨重物品，不便乘坐公共汽车。 (2)往来两地之间，无公共汽车行驶。 (3)出差时间太早或太晚，无公共汽车行驶。 (4)陪同宾客接洽公务者。 (5)乘坐出租车较为经济时。 (6)紧急公差时。 (三) 住宿费： 1.国内出差：每人每日新台币 1,500 元，二人以上同行同性别者，不得使用单人房。 2.国外出差：统由人事单位预先安排，但若有特殊情形需自行安排时，以住宿三星级及四星级为限。 3.出差人申报住宿费超出标准时，超出部份由出差人自行负担；住宿收据金额如少于标准金额时，按单据金额报支。 (四) 膳杂费： 1.国内出差：当日往返者新台币 100 元；过夜者每人每晚新台币 250 元。 2.国外出差：每人每日美金 20 元。 (五) 汽油费：参照车辆油资及耗损补助申请作业相关规定，于费用报支联上注明详细行程，依每公里新台币 5 元报支（出差地点为台北县市者，仅得申请油资补助每公里新台币 2 元） ，油券申请作业程序即日起停止。油资补助明细表如后附件。 (六) 交际费：于核准后预算内使用。 (七) 上述各项费用除交际费用外， 系规范除副总经理、 总经理及董事长外之全体员工。 八、八、 其它注意事项：其它注意事项： (一) 旅费报支应于预算内动支，并依费用控制预算作业办法处理。 (二) 员工至国外受训时， 须于事前签定 员工出国受训合约书 (附件二)，若因公出差则须签定员工出国洽公合约书(附件三)。 九、九、 权责表：权责表： 作业权责作业权责 项目项目 经办经办 课主管课主管 处主管处主管 部主管部主管 预算控制主管预算控制主管 副总经理副总经理 总经理总经理 出差申请单第一联 -二日(含)以下 -二日以上 -国外出差 - -预支旅费 出差申请单第二联 -国内出差 10,000 以下 20,000 以下 50,000 以下 -国外出差 20,000 以下 50,000 以下 符号说明 ：经办 ：复核 ：核准 十、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。十、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 员工出国受训合约书员工出国受训合约书 甲方:XXXX 股份有限公司 乙方: 先生/小姐， 甲方派遣乙方出国受训， 双方同意遵守保密约款如下: 一、合约期间：自 年 月 日(出国日)起，乙方须在甲方公司继续服务满一年止。 二、出国旅费：完全依照甲方有关规定办理。 三、乙方应于甲方期限内返回甲方公司继续任职。 四、 乙方返回甲方公司继续服务一年期间因违反公司规章而被免职处分或因故离职时， 乙方均应将合约期间内出国一切旅费开支以未满期限部份比例偿还甲方，乙方不得异议。 五、 乙方在合约期间内应觅一位连带保证人办理保证手续，保证人之责任均以保证书及保证法规约定之，保证人之保证期间同第一条之约定。 六、如有涉及诉讼时双方合意以台湾地方法院为第一审管辖法院。 七、本合约一式二份甲乙各执一份为凭。 甲方 XXXXXXX 股份有限公司 代表人： 乙方 姓名: (签章) 身份证字号: 住址: 连带保证人 姓名: (签章) 身份证字号: 住址: 与被保证人关系: 年 月 日 (附件二附件二) 员工出国洽公合约书员工出国洽公合约书 甲方:XXXXX 股份有限公司 乙方: 先生/小姐， 甲方派遣乙方出国洽公， 双方同意遵守保密约款如下: 一、乙方同意自 年 月 日(出国日)起一年以内，如因故申请离职获准，职务交接期至少二个月。 二、出国旅费：完全依照甲方有关规定办理。 三、乙方应于甲方期限内返回甲方公司继续任职。 四、 乙方返回甲方公司服务期间， 因故离职而未遵守第一条所订之职务交接期限，或违反公司规章而被免职处分， 乙方应将出国洽公一切旅费开支以未满一年期限之部份比例偿还甲方，乙方不得异议。 五、 乙方在合约期间内应觅一位连带保证人办理保证手续，保证人之责任均以保证书及保证法规约定之，保证人之保证期间同第一条之约定。 六、如有涉及诉讼时双方合意以台湾地方法院为第一审管辖法院。 七、本合约一式二份甲乙各执一份为凭。 甲方 XXXXX 股份有限公司 代表人： 乙方 姓名: (签章) 身份证字号: 住址: 连带保证人 姓名: (签章) 身份证字号: 住址: 与被保证人关系: 年 月 日 (附件三附件三) 职务代理人办法职务代理人办法 一、一、 目的：目的： 为使公司员工请假时，其所属工作业务仍能顺利推行，特订定本办法。 二、二、 时机：时机： 现职人员有下列情形时，由代理人行使其权责： (一)因公派赴国内、外出差、请假或休假。 (二)职务出缺，尚未派员递补者。 (三)因案停职。 (四)其它依规定奉准留职停薪者。 三、三、 职务代理人职务代理人： (一)公司各处单位应依各员工职务之职责及工作性质， 预为排定现职人员代理顺序及责任限制职务之代理， 除了依公司法等有关法令规定应由法定代理人代理之外，各级主管应预为排定职务代理顺位人选二人，并填列职务代理人表(如附件)。 (二)人事单位于各处有异动时，即提出原新职务代理人表通知各单位处主管于一周内修正完成。 四、四、职务代理依其职责及工作性质，如由一人代理确有困难者，得酌情按工作性质分别指派数人代理并由处主管决定安排。 五、五、职务代理人于代理期间除另予限制者外，得依本企业各类呈核案件之各项费用报支核决权限规定，于代理职务权限范围内办理。 六、六、职务代理人应确实负责办理所代理职务之工作，除经呈报核准者外，不得留待被代理人处理。 七、七、被代理人除特殊情形外，应于差假前将其工作及持有数据交待清楚，并对代理人员负责业务指导之责； 代理人因工作疏失贻误公务致公司蒙受损失有具体事实者，被代理人应负连带责任。 八、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。八、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 职务代理人表职务代理人表 处 部门： 姓名 职称 第一顺位 第二顺位 总经理： 部主管： (附表附表) 薪资管理办法薪资管理办法 一、一、 目的：目的： 为使公司员工之薪资核发及人员聘用叙薪有所依循，特订定本办法。 二、二、 范围：范围： 本公司有关职薪、薪资计算、薪资发放，除另有规定外，悉依本办法规定办理之。 三、三、 职薪管理：职薪管理： (一) 本公司员工设下列职等及职称，其薪给均照每年修订之叙薪标准表(附表)规定办理。 (二) 叙薪标准表之金额及各项加给、津贴，视物价波动及公司财务状况作适当弹性调整之。 (三) 人员之薪资定义分项说明如下: 1.本薪 本薪乃基本月薪，其金额系依叙薪标准表所定给予之。 2.伙食津贴: 凡公司未供应伙食者，均发给伙食津贴。 3.交通津贴 凡公司之业务人员，另发给交通津贴 2,500 元及邮电津贴 500 元，但须检具凭证，交由部(处)主管审核，凭以发给前述津贴。 4.加班津贴（加勤津贴） 凡于规定工作时间外之延长上班，按实际状况酌发加班津贴或按时计发加班津贴。若于休假日照常出勤而未补休者按日发给加勤津贴。 5.绩效奖金: 本公司业务人员，均享有绩效奖金支领之权利，其办法另订之。 6.年终奖金: 凡本公司员工年终奖金由董事会视公司盈余状况及员工年度考绩等级给之，其办法另订之。 (四)人员之薪资调整，按人事单位公布调薪标准调整；公司定于每年七月调整薪资及公布人事调升异动。 四、四、 薪资发放：薪资发放： (一) 人员之薪资订为每月五日发给上月份之薪资，薪资之发给，除另有规定外应扣除薪资所得税、保险费、福利金以及其它应扣款项。 (二) 退职人员之薪资于办妥离职及移交手续后之发薪日发给， 若有特殊情形经呈核准，得于退职日结算发给之。 (三) 人员之薪资自报到服务之日起薪至退职之日止停薪， 新任用及辞职之员工当月之薪资均以其实际服务之日数乘以当月之薪给日额。 五、五、 薪资保密：薪资保密： (一) 公司人员应养成不探询他人薪资之礼貌，及不评论他人薪资之风度，并培养以实际工作表现争取收获之精神。 (二) 各级人员之薪资，除公司人事单位核薪人员，及各部门直属主管外，一律保密。 (三) 各级人员若有违反薪资保密规定，一律扣发年终奖金，且当年度考绩评为丁等。 (四) 人员对于薪资计算如有不明之处，应直接与人事核薪人员查明，不得自行讨论。 六、六、 本办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。本办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 职工离职及留职停薪管理办法职工离职及留职停薪管理办法 一、一、 目的：目的： 为使公司员工离职及办理留职停薪时， 能顺利进行且不影响业务之推行， 特订定本办法。 二、员工离职：员工离职： 离职依原因区分为，自动请辞离职、解雇免职离职、资遣离职、退休离职等。 三、资遣因素：资遣因素： 依劳动基准法第十一条规定，有下列情形之一者本公司得资遣人员。 (一)本公司歇业或转让时。 (二)本公司亏损或业务紧缩时。 (三)本公司因不可抗拒事故须暂停工作一个月以上时。 (四)本公司因业务性质变更， 有减少人员之必要， 又无适当工作可供安置时。 (五)员工对于所担任之工作确实不能胜任时。 (六)依公司员工评比办法 ，员工考绩连续三年列为丁等以下者。 四、解雇免职因素解雇免职因素， 依劳动基准法第十二条规定， 有下列情形之一者本公司得解雇人员。雇主不须向员工预告，并不得请求加发预告期间工资及资遣费(雇主指为雇用劳工之事业主、 事业经营之负责人或代表事业主处理有关劳工事务之人)： (一) 员工对于雇主、雇主家属、雇主代理人或其它共同工作之人员，实施暴行或有重大侮辱之行为者。 (二)员工受有期徒刑以上之宣告确定，而未谕知缓刑或未准易科罚金者。 (三)员工违反公司制度规章，情节重大者。 (四) 员工故意损坏机器、工具、原料、产品，或其它雇主所有物品，或泄露雇主技术上、营业上之秘密，致雇主受有损失者。 (五)无正当理由继续旷职三日，或一个月内旷职达六日者。 五、资遣预告及资遣预告及资遣费：资遣费：依劳动基准法第十六条及第十七条规定。依劳动基准法第十六条及第十七条规定。 (一) 继续工作三个月以上一年未满者，于十日前预告之。 (二) 继续工作一年以上三年未满者，于二十日前预告之。 (三) 继续工作三年以上者，于三十日前预告之。 (四) 员工于接到资遣预告时，为另谋工作得于工作时间请假外出。其请假时数，每星期不得超过二日之工作时间，请假期间之工资照给。 (五) 在同一雇主之事业单位继续工作， 每满一年发给相当于一个月平均工资之资遣费。 (六) 依前项计算之剩余月数，或工作未满一年者，以比例计给之。未满一个月者以一个月计。 六、六、 离职申请提出期限：离职申请提出期限： 员工须依下列规定期限提出离职申请， 本公司得要求员工服务至满以下期限为止，未届期限前未上班之日数以旷职论，连续三日旷职者，以免职议处，不发给离职证明。 (一)自动请辞离职 1.继续工作三个月以上一年未满者，于十日前提出申请。 2.继续工作一年以上者，于十五日前提出申请。 3.课长级(含)以上人员，不论工作年限应于三十日前提出申请。 (二)资遣离职 员工须于接获资遣通知预告起始日提出。 (三)解雇免职 员工须于接获免职通知始三日内提出。 (四)退休离职 1.自请退休，应于六个月前提出。 2.强制退休，应于接获通知后，三日内提出。 七、七、 离职程序：离职程序： (一) 员工因故不能继续服务时， 应至人事单位领取 离职申请单 (表一)，交部门主管签核。 (二) 各部门主管于接获离职申请单后，应于三日内签核并注明预计离职日期后，送人事单位办理。 (三) 员工于离职奉准后，应于离职前填写并办妥离职手续会签单(表二)内之各项规定，未办妥各项工作移交者，公司得不发给离职证明。 (四)员工凡经管下列各项业务者， 于离职时应就职务范围内之业务及经管财务详列清册一份二式办理移交手续： 1.现款、有价证券、帐表凭证。 2.资材、成品、财产设备、器具。 3.印信戳记。 4.图书、规章、文书、设计图表、技术数据。 5.计算机及文书档案证件。 6.重要经营数据。 员工因伤病亡故或有失踪、潜逃等事情时，其直接主管应于十日内指定人员代办移交手续，惟所有一切责任仍由原经办人负责。接任人员对于移交事项及款项，财务等查有遗漏或手续欠妥者。应即会同前任人员、监交员（该职务之主管或其指定人）及财务人员会点，于核决后三日内补办清楚，前任人员如有应行补交事项，应依限期补交不得拖延。移交清册核对无误由接交人及监交人签章，一份存人事单位，一份交移交人。 八、八、 留职停薪：留职停薪： 本公司员工有下列情形之一者，应备妥有关文件于事前提出申请核准，得停薪留职：(除伤病者外，须于 30 日前提出) (一)因公伤假期满，仍需继续治疗者。 (二)服义务役者。 (三)因入学进修或继续深造，已获得进修学校之入学证件者。 (四)普通伤病假不适工作逾三十日未满一年， 经以事假或特别休假抵充仍未愈并取得健保指定医院证明者。 (五)其它原因经依人事类核决权限项目呈准者，除前(一)项外，年资不予计算。 九、员工请准留职停薪时，应办理事项如左：九、员工请准留职停薪时，应办理事项如左： (一)填具留职停薪申请单(表三)一份，办理停薪留职手续。 (二)员工于留职停薪奉准后，应填留职停薪手续会签单(表二)，办妥交接手续，移交清楚后，始得留职停薪。 (三)如有向公司借款，尾数应一次清偿。 (四)劳工保险及全民健保不得继续参加，但因病留职停薪者，得继续参加，保险费自行负担部份应按月缴纳。 十、员工有下列情形之一者，应取消留职停薪资格，并以免职处理：十、员工有下列情形之一者，应取消留职停薪资格，并以免职处理： (一)留职停薪事由变更，已不适合留职停薪条件，亦未申请复职者。 (二)升学进修期间，中途休学未申请复职者。 (三)申请复职期限届满，未申请复职者。 (四)留职停薪期间，曾至其它公司上班，经查属实者。 十一、留职停薪期限：十一、留职停薪期限： (一)员工依本办法第八条规定申请留职停薪，除普通伤病假者以一年为限外，其余各项最长以二年为限。 (二)如有特殊原因必须延长留职停薪期限者，以不超过前项期限为原则。 十二、下列情形不得申请留职停薪十二、下列情形不得申请留职停薪 (一)员工新进服务未满一年者。 (二)无正当理由亦未能提出有关文件者。 十三、复职申请十三、复职申请 (一)于留职停薪期满十日内提出 复职申请单 (表三)， 但如有原因提前销假，应于销假后十日内提出。 (二)服义务役者，应于服役期满后三个月内提出。 (三)复职申请者之职务得由公司依工作需要与编制缺额予以适当调整。 十四、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时十四、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。亦同。 员工离职申请单 申请日期: 编号 姓名 到 职 日 年 月 日 职称 部门 拟离职日 年 月 日 离 职 原 因 注 意 事 项 一、离职申请单须于离职一周前办妥。 二、从业人员签至总经理。 三、本单签准后请于离职日前三日内办妥离职手续会签单。 四、正本存于人事单位。 主管 (人事) 核示 董事长 总经理 副总经理 经(副)理 单位主管 申请人 员工离职(留职停薪)手续会签单 姓名: 部门: 日期: 原因: 离职 留职停薪 其它 程序 会签部门 应办事项 经办人 日期 备注 1. 人事单位 缴交离职申请单 领取离职会签单 2. 单位主管 移交清册已制作并确实将工 作移交 其它 3. 福 委 会 交还借用物品 其它 4. 财 务 室 会 计 传票、凭证已交待清楚 其它 5. 财 务 室 出 纳 交还借用款项 其它 6. 管 理 处 总 务 交还文具等 其它 7. 管 理 处 资 材 交还借用物品 其它 8. 人事单位 缴交移交清册正本 领取机票已冲销 交还识别卡 办理劳、健、团保退保 9. 注 意 事 项 一、离职人员须依上述程序完成会签，办妥后正本交人事单位。 二、借用物品、图书、文具用品等未归还者，请经办人于备注栏加注金额。 三、离职手续未办妥者，公司得暂缓发放薪资，待手续完成后始发放薪资。 员工 留職停薪復 職 申请单 人事 编号 姓名 部门 职称 到职日 年 月 日 留停期间 自 年 月 日 起 至 年 月 日止 留 停 原 因 董事长 总经理 副总经理 经(副)理 单位主管 申请人 日期： 复职日期 年 月 日 派任单位 新任职称 董事长 总经理 副总经理 经(副)理 单位主管 申请人 日期： 留职停薪申请核准后，本申请单存于人事单位，待复职时待复职时再至人事单位填写本份申请单。 员工评比办法员工评比办法 一、一、 目的目的 为激励员工工作绩效、赏罚公平合理并拔擢优秀人才，特实施此评比办法。 二、二、 原则原则 单位主管对所属人员评比时，应尽可能用数字化之指针来衡量工作成果及进步成长状况，不可只凭感觉及主观印象等方式考核，以免造成不公平之现象。 三、三、 办法办法 (一) 员工评比定期于 7 月初(年中评比)及 12 月初(年终评比)举办两次，以评比日为基准，凡服务满六个月者，始得参加定期评比。 (二) 年中评比期间自 1 月 1 日起至 6 月 30 日止， 年终评比自 7 月 1 日起至12 月 31 日止。 (三) 员工评比表分主管适用(表一)及一般职员适用(表二)两种类， 并依评比作业流程进行。 (四) 评比分数以 100 分为满分，等第参考分数如下： 评比等第 参考分数 优等 96 分以上 甲等 9095 分 乙等 8089 分 丙等 7079 分 丁等 6069 分 戊等 未满 60 分 (五) 评比结果： 1.年中评比结果为年终评比之参考数据。 2.年终评比结果将作为每年调薪及升等之主要参考数据。 3.年终评比等级列为丁等者，不得调薪、升等并得处以减薪；列为戊等者，视为不适任予以资遣。 (六) 评比核定权限如下： 1.部门职员由部主管初核，处主管复核。 2.部门主管由处主管初核，总经理复核。 3.处主管由总经理初核，董事长复核。 (七) 出缺勤、奖惩考绩加扣分规定： 1.旷职 1 日扣 2.0 分。 2.事假 1 日扣 0.5 分。 3.病假超过 3 日后，每日扣 0.5 分。 4.迟到早退 1 次扣 0.2 分。 (八) 其它评比规定： 1.旷职累计达 5 日以上等第应列丁等以下(含) 2.旷职累计 3-4 日等第应列丙等以下(含) 3.旷职累计达 2 日等第应列乙等以下(含) 4.迟到早退 40 次以上者等第应列丁等以下(含) 5.迟到早退 30 次以上者等第应列丙等以下(含) 6.迟到早退 20 次以上者等第应列乙等以下(含) 四、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。四、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 评比作业流程评比作业流程 1. 管理部人事课备妥人员数据 2. 发布评比作业时间