Excel试算表简介概论.doc

Excel 試算表簡介概論Excel 能做些什麼？一般來說，只要平常用的任何帳簿，或登記表單，都可以當成試算表的一部份。換句話說，如果我們需用以計算，或登錄的資料，都可以交由試算表來幫忙。輸入資料的技巧 四大類型資料型態輸入練習以實際範例練習引導，取得練習檔案 imagesex_input.xls矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。字元資料文字直接輸入若將數字以文字型式輸入,則以 ' 為起始符號，例如'123 則代表文字資料靠左對齊排序時，資料先叢聚再排序 資料不可運算 EX1: 輸入 兔兔ExcelEX2: 輸入 文字123EX3: 輸入 數字456數值資料沒有任何起始符號 排序時直接排序 資料自動靠右對齊可以做各式運算 輸入分數為 0+ 空白鍵一次 + 分數若是太長的話會以 # 或科學符號的型式來顯示，就是欄寬不夠(儲存格顯示分數、資料編輯列顯示結果) EX1: 輸入 1/3 (p.s. 小心哦, 一不小心會變成日期; 輸入技巧詳左)EX2: 輸入 3 1/4日期資料不需要任何的起始符號，但是日期以 / 分隔，時間以 : 分隔 排序時直接排序 資料靠右對齊只可做加減運算 若未輸入年份時，以系統年做為預設值 輸入現在日期的快速鍵是Ctrl + ;輸入現在時間的快速鍵是Ctrl + Shift + ;資料過長時會以 # 顯示或科學符號出現 兔兔備註：日期輸入西元輸入可為 2007/5/24 或 07/5/24均可民國輸入可為 r95/12/12 如例圖或 06/12/12 輸入後改格式格式儲存格數值標籤日期類型時間分12小時制或以24小時制若要使用12小時制，則下午時間需加上PM，但需注意的是在加上PM之前先按一下空白鍵，不然會判斷為文字EX1: 輸入日期 2007/5/24EX2: 輸入日期 07/5/24EX3: 輸入民國日期 r95/12/12EX4: 快速輸入現在日期 Ctrl + ;EX5: 輸入時間 3:30EX6: 輸入時間 18:30EX7: 輸入時間 4:20 pm 或 4:20 PMEX8: 快速輸入現在時間 Ctrl + Shift + ;公式資料必須以 = 為起始符號 公式是由運算元及運算子共同組成 運算元包括數字、儲存格位址、名稱等 運算子包括 +-*/公式可以自定，也可由函數精靈fx 插入函數產生 公式內容只會出現在資料編輯列，而儲存格只會顯示結果 若是公式輸入不正確時，可能會出現以下的資訊 EX1: D1輸入=A1+B1+C1EX2: D2輸入=SUM(A2:C2)更多實際範例練習輸入時的常見錯誤訊息Name!名稱定義錯誤或未定義名稱Dev/0!除數為 0Null!空值Num!數值不恰當N/A!數值不恰當NUM數值不恰當，公式或函數中的號碼有問題