学位论文撰写和参考文献著录规范精品课件.pptx

学位论文撰写与参考文献著录规范,1.学位论文的写作,特点:(与一般学术论文相比)学术性。学位论文是对研究生或本科生多年学习成果及科研能力的检验，要体现一定的学术科研水平，对论文学术性的要求比较高。具备一定规模。一般的学术论文只要有一定的创建，对篇幅的大小是没有强制性规定的。而学位论文对选题和规模均有相关规定。一般而言，学士学位论文应达到一万字左右，硕士学位论文应达到24万字，博士学位论文则要求5万字以上。,开题选题，应遵循以下原则：创造性和新颖性。科学研究的任务是解决前人没有解决或没有完全解决的问题，要有所发现、有所发明、有所建树。 若是理论研究，就应在新发现的基础上提出新见解、新概念，形成新理论；或是对原有理论做出重要修改或补充，使之完善。 若是应用研究，就要创造出新技术、新方法、新材料、新工艺或新产品，或在原有基础上有重大改进。联系实际论文的选题必须着眼于社会实践和科学本身发展的需要，必须有益于解决现实生活中的实际问题。如：新型彩色饰面胶合板的研制 ,可行性和合理性选择课题必须充分考虑科研所需的主、客观条件。要结合自己的能力，选择能充分发挥自己专业特长的课题，同时还要考虑科研所需的条件，如时间长短、实验设备和实验经费等。兼顾兴趣兴趣对完成论文的写作十分有利，反过来论文写作必须兼顾兴趣。兴趣是精神力量的源泉，会让调动人的主观能动性，从而不知疲倦地深入其中，倍感其乐无穷。,大小适中,不应贪大求全论题的大小与论文的篇幅相称,与论文的水平要求、层次高低相适应。若题目定得太宽、太大，则涉及面广，太分散，不容易把握全局，也不可能做深入细仔的分析，写起来往往是泛泛而谈，难以说深讲透，写出的文章显得肤浅。如：华东地区鸟类群落结构 -青山湖国家森林公园鸟类群落结构 一般来说，题目还是小一点、具体一点为好，小题目容易驾驭，有时选一些比较具体的所谓“小”题，进行深入研究、透彻分析，往往能够取得令人满意的效果。,选题的方法经验积累法：在实践中发现问题文献分析法：通过分析他人的研究发现问题趋势分析法：在课程学习的基础上分析理论或 实践的发展方向和态势比较法：比较国内外的研究成果，特别是追踪 发达国家相关学科的研究成果联想法：在学科的交叉领域选题,相关资料的搜集与阅读在学位论文写作的不同阶段对文献查询有不同的要求。由于学位论文必须无进行开题，开题的主要目的是确认论文选题是否恰当、新颖、不重复以及是否具有学术研究价值等，所以开题时的资料查询更多要求全和新、获取文献以文摘型为主，必要时还可通过一些文摘数据库如SCI、Ei等进行选题分析。正式开始学位论文写作后，资料查询则要求翔实、深入、获取文献以全文型为主。,收集资料的途径：主要为文献检索法，利用检索工具，采取顺查法、倒查法、追溯法进行注意检索工具选择得当，如：查经济类，用EBSCO的BSP数据库；查生物类，用CABI，SDOS，Springer Link, EBSCO的ASP等如金属家具的开发与设计 ，选择“金属*家具”作检索词，检索“中国期刊网”等中文数据库，查看相关文章，并找出金属家具的英文关键词“metal and furniture”，在Springer Link, EBSCO的ASP等数据库中查找,阅读：掌握相关课题进行现状，确定自己论文的方案 (1)多数文章看摘要，少数文章看全文 文献不在于多，而在于精。大批的文献必须要仔细研读其摘要，经过人为的筛选, 选取比较经典及更具价值的文献来进行精读, 因为真正有用的全文并不多。 (2) 集中时间看文献 看文献的时间越分散，浪费时间越多，越容易遗忘。集中时间看更容易联系起来，形成整体印象。 (3) 做好记录和标记 好文章可能每读一遍就有不同的收获，每次的笔记加上心得最后总结起来就会对自己大有帮助。 (4) 准备引用的文章要亲自看过，避免以讹传讹,撰写开题报告毕业生在选定课题之后必须撰写开题报告，开题报告是课题的总体构思、可行性分析和实施计划，是作者在以后的科研中开展工作的依据。导师亦可据此判断该课题能否实施，便于把关，并为以后的指导工作提供参考。开题报告对科研与论文写作的顺利进展十分重要。包括三部分内容： （1）要阐述研究的目的和意义，包括所选课题的背景、现实意义、研究价值和可行性等； （2）对论文的基本框架、研究的思路与拟采用的方法和手段做出说明； （3）对所选课题的准备情况，进度计划和如何实施等做出总体安排；最后，对预期达到的水平及所需要的科研条件、工作量等做出说明,一般的研究方法有：实验法、文献调查法、问卷调查法、访谈法、案例法、模型法、比较法、预测法、统计方法等。进度安排(time) 定题 收集资料 实地调查 初稿 中期报告 修改 定稿 答辩创新点、难点,开题报告要求及格式开题报告要求字数在2000字以上，采用学校统一格式 主要包括选题的背景和意义（所选课题的历史背景、国内外研究现状和发展趋势）研究的基本内容和拟解决的主要问题 研究方法及措施 研究工作的步骤、进度 主要参考文献（其中外文文献不少于2篇）,中期报告存在问题1、选题或结构还需要修改2、资料获取问题3、调查对象的确定和调查的实施问题4、素材和数据分析问题5、论文撰写问题6、时间问题7、 其它问题,撰写文献综述文献综述是一种文献调研报告。它是通过阅读某一主题的文献后，针对某一时期内的某一学科或专题的研究成果或技术成就，进行比较全面系统地信息搜集，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而组成的一种不同于一般论文的文体。其目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状，存在的问题以及发展趋势等。在此基础上提出自己的见解，预测未来的发展趋势，为选题和开题奠定良好的基础。可分为叙述性综述、评论性综述和专题研究报告三种。,文献综述的内容组织由于综述的内容可以是理论研究的综述，也可以是方法的综述，还可以是各种流派和观点的综述，甚至是某种产品的综述。为了避免罗列堆砌或杂乱无章，可以采用以下方法组织内容： 纵式写法：围绕某一专题，按照事物发展的先后顺序或专题本身发展层次层层递进，对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述。 横式写法：按照事物包含的几个方面（主题）兵分数路，逐一叙述。例如有关传感器应用的文献综述，可以从传感器在机械、电力、轻工、医药、农业等各领域的应用，分别展开。,写一般的水平、动向的综述，可以采用国际、国内、本地的方法；写理论技术方面的综述，通常先把研究内容分成若干问题，再分别叙述，做到条理、思路清晰。 也可对某一专题在国际和国内的各个方面，如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比，既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊，又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平，从而找到了差距。相关研究不必全部列举，每一个主题举2-5个有代表意义的研究。 可以把几种方法结合起来，写历史背景时采用纵式写法，写目前状况采用横式写法。总之，不管用哪种方法，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述。,综述的结构和编写方法基本格式通常包括题目、前言、正文、结语和参考文献等几个部分构成，每一部分都有独特的写作要求和方法。标题：用最少的词语最确切反映论文的内容。论文一般应紧扣主题，高度概括，突出重点，使人一看标题就可了解综述的大致内容。标题应直接反映其综述类型。如用“综述”、“概述”、“述评”、“评述”、“进展”、“动态”、“现状、趋势和对策”、“分析与思考”等表示。,前言：前言是对整篇综述的一个简短开场白。说明有关概念和定义，选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义。这一议题的学术背景、目前状况、争论焦点、编写过程，介绍搜集资料的范围等，使读者对综述有一个轮廓性的了解，作好阅读全文的思想准备。前言要写得简明扼要，重点突出,正文：可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述 不能简单罗列前辈的观点，要加入自己的分析、评述和观点要求内容综合、语言概括、信息浓缩、评述客观,结语：是对前面论述的内容作一个总结，提出自己的见解概括地指出本研究的意义、存在的分歧意见、待解决的问题等；或预测、展望所综述对象的研究发展方向、研究前景。结论应与正文的叙述或评论紧密呼应。如为述评或专题报告，还应包括预测性建议。,参考文献：列出综述引用和参考的文献。应当详细列举并注明篇目、著者、出处等。参考文献著录不仅表示对引用文献著者的尊重及引用文献的依据，而且也为评审者审查提供查找线索。文献引用用方括号“ ”括起来置于引用词的右上角,学位论文的数据收集一部分来自其他文献实验：注意记录的详细完整，数据分析精确等设计：注意记录详细的设计理念、过程、关键部位等调查：调查的抽样、样本量、问卷的设计等比较实验计划和预期目标，进行控制数据收集要细心、详尽,学位论文的结构和写作规范毕业设计（论文）文本内容：封面；题目；中文摘要、关键词；英文摘要、关键词； 目录； 文本主体（包括引言、正文与结论）；参考文献；致谢；附录（附上相关图表等资料）。,我校：封面，2.目录3.中文摘要4.论文正文5.参考文献，,封面学位论文由于所涉及的相关面较多且形式相对独立，因此，它有自己的封面，以全面反映学位论文的相关信息。根据GB7713-87的规定，学位论文的封面应包括的内容有：分类号、本单位编号、密级、题名（副题名）、责任者、申请学位级别、专业名称、指导教师、论文提交日期与完成日期。其中分类号是以论文主题涉及的学科属性为依据，使用中国图书馆分类法选择确定；密级视论文内容按国家规定的保密条例而定；完成日期包括论文提交日期、答辩日期、学位授予日期。另外，在封面的最后注明出版日期。封面中的题名与责任者项最为关键。,封面内容包括：,封面上应填写以下内容：学号：学生证上的编号。论文题目：论文题目应当简明扼要地概括和反映出论文的主要内容，一般不宜超过36个字。未经校系部批准的指导教师不得在论文上署名。教育层次：专科；专业名称：按教学计划专业名称填写,摘要论文摘要应概括地反映出论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、研究方法、所取得的成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，力求语言精炼准确。论文摘要200字左右，关键词3-5个。,关键词关键词是从论文标题和全文中抽选最能代表论文主题的实质性词汇，关键词对文献检索有重要作用。关键词必须是名词、名词词组或专业术语，动词、形容词、副词和助词等都不能作为关键词。一篇论文一般选用35个词作为关键词，多个关键词之间用“;”隔开，中文关键词同时应注有对应的英文关键词。,目录由于学位论文的篇幅较长、章节较多，一般均要编制一份目录，以指引章节所在页码，一是方便读者总揽论文全貌，二是便于快速查阅有关章节。目录一般在英文摘要后另起一页列出其目次，要求将论文的主要标题列出，一般列至二级标题，如论文的章、节、参考文献、附录等，并同时列出各标题的序号、名称和页码。若整篇论文分卷编制时，每一分卷都应有全部内容的目次页。,毕业设计（论文）目录格式目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。设计图纸要有标号。目前采用的三级标题序次结构有以下一种：序次：1、1.1、1.1.1目录内容采用宋体（五号）,目 录1 XXXXX（1） 1.1 XXXXX （1） 1.1.1 XXXXX（2）,引言研究的理由、目的、背景前人的工作和知识空白理论依据和实验基础预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义,正文正文是论文的主体部分，是分析问题、论证观点的主要部分,要求内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确，我校要求毕业设计（论文）正文字数要求不少于3000字以上 正文部分表述的主要内容是研究问题的论述及系统分析，是作者详细地阐述个人的研究成果，特别是详细地阐述作者提出的新的、独创性的东西。具体主要包括：准备工作（材料方法）模型或方案设计（研究框架）案例论证或实证分析（第一手数据）模型运行的结果分析或建议、改进措施等,正文需要注意的问题有需要解释的内容，可加注说明 ，注释的序号要用、等数码表示 ，以区别引文标点符号的用法名词、名称 度量、单位 数字，如农历的年、月、日一律用汉字公式、表格、插图的格式等详细参见毕业设计（论文）撰写格式与规范 ,结论结论应该准确、完整、明确、精练可以用“结束语”、“结语”等标题来表示 内容一般包括：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。,参考文献在学位论文后一般应列出参考文献，其目的有：为了能反映出真实的科学依据；为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索撰写学位论文过程中，可能引用了很多篇文献，但一般只列出最重要和最关键的文献资料。参考文献著录要规范：GB77141987文后参考文献著录规则 。,2.文后参考文献的著录规则,写作格式结构形式具有一定的规律，形成了一套独特的结构程序ISO：文献工作科学报告编写格式（1983年）我国： 科学技术报告、学位论文的编写格式（GB7713-87)文献编写规则（GB644786）文后参考文献著录规则（GB771487）,1文后参考文献的目的,1.著录参考可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度。2.作者为了回顾某一研究领域的历史、发展和研究现状，阐述该研究领域的主要研究项目及其主要成就，在阐述和论证过程中免不了要引用前人成果。3.对他人的研究结论持否定或质疑态度，批判性地引用或商榷性地引用他人具体的研究结论,2 著录参考文献的意义,1体现科学文化的继承性和发展历史；2 尊重和保护他人的著作权；3便于有关人员审阅论文的学术水平4方便读者快速、准确地找到引用信息的出处，达到信息资源共享；5利于精炼论著文字，缩短篇幅。,6 有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和社会科学评价平台； 7 促进科技情报和文献计量学的研究, 推动该学科的发展。,3参考文献的类型,按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型参考文献 引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语(如数据、公式、理论、观点、图表等)或间接引语而提供的有关文献信息资源。 阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。 推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源。 论著的文后参考文献主要是指引文文献和阅读型文献。,按参考文献的著录对象划分,专著：以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续性出版物。专著中析出文献：指从普通图书、古籍、会议文集、汇编等非连续出版物中析出的具有独立篇名的文献。连续出版物：指一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物连续出版物中的析出文献：指从期刊、报纸等出版物中析出的具有独立篇名的文献。,3 参考文献著录方法3.1 参考文献表著录使用的标志符号,新标准规定的标志符号如下： . 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项 、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。 : 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。,，用于同一著作方式的责任者、“等” “译” “et al”“Jr”等字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。 ；用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。 用于专著(汇编、会议文集等)中析出文献的出处项前。,( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。 / 用于合期的期号间及文献载体标志前。 用于起止序号和起止页码间。,3.2 顺序编码制的参考文献在正文中的标注方法,1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于“ ”中。 2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在一个“ ”中全部列出，序号间采用“,”。 3) 如遇连续序号，序号间标注起止号“-” 。 示 例：张扬1 指出 李大飞2-3 认为形成了多种数学模型7,9,11-13 错误1：张扬1 指出 李 大飞2,3 认为形成了多种数学模型7,9,11-13 错误2：张扬1 指出 李大飞2,3 认为形成了多种数学模型7,9,11-13 错误3：张扬1指出 李大飞(2-3) 认为形成了多种数学型(7,9,11-13),4) 多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号；每次的引文页码不相同时, 将页码置于“ ”外(当“ ”在行文中时, 则页码置于“ ”的上角标处), 文献表中不再重复著录。 示例 1: 张柏根等415-17张柏根等455认为 根据文献4101-105 错 误: 张柏根等4P15-17张柏根等4P55认为 根据文献4P101-105 示例 2: 已有不少论述1,3 2156-160 文献2199-201和5-6都指出 22,3.3 几种主要参考文献的著录格式,按参考文献的著录对象来划分，新标准将其分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献 6大类型。由于连续出版物在论著中很少整体被作为引文参考文献引用，所以本讲座中没有对其进行介绍。 按照顺序编码制组织的文后参考文献表，各篇文献均要按正文中标注的序号依次列出，序号上须加“ ” 。 各类文献的著录格式如下。,专著是指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、标准、汇编、多卷书、丛书等。 序号 主要责任者.题名:其他题名信息文献类型标 志电子文献必备,其他文献任选.其他责任 者任选.版本项第1版不标注.出版地:出 版者,出版年:引文页码引用日期联机文献 必备,其他电子文献任选.获取和访问路径 联机文献必备. (引文文献的“引文页码”是必备的著录要素。),3.3.1 专著,示例：,1 张秀珍. 当代细菌检验与临床M. 北京:人民卫生出 版社,1999: 30-33.,2 霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理M. 李庆龙,译. 2版. 北京:中国食品出版社,1989: 15-20. 3 孙玉文. 汉语变调构词研究D. 北京: 北京大学出版 社, 2000. 4 王夫之. 宋论M. 刻本. 金陵: 曾氏, 1865(清同治四 年).,5 赵耀东. 新时代的工业工程师M/OL. 台北: 天下文化出版 社,1998:20-23 1998-09-26.http:/www.ie.nthu.edu.tw/ info/ieie.new.htm . (注意：此处引用日期前没有标志符号。) 6 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员 会. GB/T 124502001 图书书名页 S. 北京: 中国标准出 版社, 2002. 7 毛泽东. 毛泽东选集: 第2卷M. 北京: 人民出版社, 1964: 180-181. 8 全国出版专业职业资格考试办公室. 全国出版专业职业资 格考试辅导教材: 出版专业理论与实务: 中级M. 2004版. 上海: 上海辞书出版社, 2004: 299-307.,10 PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principlesM. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001:100-110. 新标准对专著的著录给出的11个示例中，只有1个标注了引文页码；附录A.1 普通图书中列举了9个示例，标注页码的也仅为1个: 这就会给人造成引文页码可有可无的错觉。请注意: 专著作为引文文献引用时，其引文页码不可省略。,9 World Health Organization. Factors regulating the immune response:report of WHO Scientific GroupR. Geneva: WHO,1970.,3.3.2 专著中的析出文献,这里的专著包括多著者或个人著者的论文汇编、会议文集等。 序号 析出文献主要责任者.析出文献题名文 献类型标志.析出其他责任者专著主 要责任者.专著题名.出版地:出版者,出 版年:析出文献的页码引用日期.获取 和访问路径. (“析出文献的页码”是必备的著录要素。),示例 1 白书农. 植物开花研究M/李承森. 植物科学进展. 北京: 高 等教育出版社, 1998: 146-163. 2 韩吉人. 论职工教育的特点G/ 中国职工教育研究会. 职工 教育研究论文集. 北京: 人民教育出版社, 1985: 90-99. 3 FOURNEY M E. Advances in holographic photoelasticity C/American Society of Mechanical Engineers. Applied Mechanics Division. Symposiun on Applications of Holography in Mechanics, August, 23-25, 1971, University of Southern California, Los Angeles, California. New York: ASME, c1971: 17-38. 4 赵颖力, 曹敏, 王琳, 等.化工学报编辑部的人才建设C / 第 3 屆中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集. 北京: 中国科学技术期刊编辑学会青年工作委员会, 2003: 86-88. (参考文献引用不存在“公开性原则”。),4 石盛成. 建立4S汽车服务站的构想M/OL/21世纪人才 报社. 中国白领成功实录. 上海: 上海浦东出版社, 2002: 64- 662006-01-25. http:/ preview.asp?DocID=6166. 5 WEINSTEIN L, SWERTE M N. Pathogenic properties of invading microorganismM/ SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephi a: Saunders, 1974: 745-772. 有一些丛书尤其是医学丛书，往往既有总书名及责任者，又有分卷书名及责任者，而引文又来自具有题名及责任者的分册或分章，此时谁作为析出文献，谁作为源文献，可以考虑省略某一层次，甚至只著录具有独立书号的分册，前提是能让读者方便快捷地找到引文。,序号 析出文献主要责任者.析出文献题名文 献类型标志.刊名:其他刊名信息,年, 卷(期):页码引用日期.获取和访问路 径. 序号 析出文献主要责任者.析出文献题名文 献类型标志.报纸名:其他题名信息, 年-月-日(版次)引用日期.获取和访 问路径.,3.3.3 期刊、报纸中的析出文献,示例： 1 张旭, 张通和, 易钟珍, 等. 采用磁过滤MEVVA 源制类 金刚石膜的研究 J . 北京师范大学学报: 自然科学版, 2002, 38(4): 478-481. 2 周桂莲, 许育彬, 杨智全, 等. 认清市场形势 化解“学报 情结”: 我国农业学报的现状与发展趋势分析J. 编辑 学报, 2005, 17(3): 209-211. 3 傅刚, 赵承, 李佳路. 大风沙过后的思考N/OL. 北京青年 报, 2000-04-12(14) 2002-03-06. http:www. 1401.htm. (有些作者从网上查到发表在报纸上的文献，而此时往往查不到“版次”，可否对这种文献省略“版次”？对印刷版必须著录“版次”。),3.3.4 专利文献,序号 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别, 专利号文献类型标志.公告日期或公开日 期引用日期.获取和访问路径. (与旧标准相比，删除了其他责任者、附注项、文献标志符、专利文献种类等4个著录要素) 示例： 1 刘加林. 多功能一次性压舌板: 中国, 92214985.2P. 1993- 04-14. 2 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法: 中 国, 01128777. 2 P/OL. 2002-03-06 2002-05-28. http:/211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx- new.asp?recid= 01128777.2&leixin=0.,3.3.5 电子文献,凡属电子图书和电子图书、电子报刊等中析出文献的著录格式, 分别按3.3.13.3.4节中的有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下： 序号 主要责任者.题名:其他题名信息文献类 型标志/文献载体标志.出版地:出版者, 出版年(更新或修改日期)引用日期.获 取和访问路径.,示例： 1 刘江涛, 刘中霞, 李磊. 轻轻松松练五笔M/CD. 北京: 声比尔科贸有限公司, 1999. 2 萧钰. 出版业信息化迈入快车道EB/OL. (2001-12-19) 2002-04-15. http: news/ 2.htm. 3 Online Computer Library Center, Inc. History of OCLCEB/OL. 2000-01-08. http:/www.oclc. org/about/history/default. htm.,4 著录参考文献应注意的若干问题4.1 参考文献著录只有一个标准,编辑出版界广泛流传着说法15：关于参考文献著录有2个国家标准，一个是 GB/T 7714，一是 GB/T 15835，可选用其中之一。还有的说GB/T 7714适用于科学技术出版物，GB/T 15835适用于社会科学出版物。这些说法都是错误的。 现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个，即从2005年10月1日实施的GB/T 77142005。这一个标准是最通用的基础性标准之一，适用于各个学科、各种类型的出版物。就是有关国家标准和行业标准，在涉及到参文献著录时，都应符合GB/T 77142005的规定。,4.2 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用“ ”括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个“ ”內,并用“，”分隔。不加“ ”常常会产生歧义，如“长度为5 cm3 ”中的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5 cm3”。 3) 多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。 4) “ ”通常置于责任者的右上标， 也可放在引文末尾的上标处，有时也可放在行文中，如“参照文献3的方法”。责任者多于2人时可写作“1人等”(遇单名为避免误解可写为“张 三等5”或“张三等人5”)，欧美作者可只著录其姓。 5) 同一出版物中不要混用2种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。,4.3 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。,3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参考文献著录。 4) 每条文献的序号要加“ ”。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是作为引文文献引用的专著其引文页码不得省略，从期刊中析出的文献其题名和页码都不能省略。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用斜体字母。 7) 标志符号中的点号宜用半角符，即占1/2字空。,8) 西文刊名的缩写可以参照 ISO 4:1997文献工作期刊刊名缩写的国际规则16的规定。 a) 刊名缩写词后的“.”是否保留？ “.”应只用于表示缩写。在应用中需要限制使用标点符号时，“.”可以从缩写词中去掉。 示例： Canadian Pharmacy Journal(加拿大药学杂志) 正确：Can Pharm J Can. Pharm. J. 新标准中的示例“J Math & Phys”采用了省略“.”的著录方式。,b) 刊名缩写中大写字母的用法,刊名缩写的第1部分的第1个字母应大写，其他部分是否大写可根据民族习惯或特殊使用环境的需要。 示例： Archives of Internal Medicine(內科学文献集) 正确：Arch Intern Med Arch intern med ARCH INTERN MED 错误：arch intern med 新标准中的示例采用了每个单元的首字母大写的著录方式。,c)冠词、连词和前置词的著录,除前置词和冠词是人名、地名或惯用语中的整体部分，或者语言结构或民族习惯不允许删除这些词外，应删除。刊名第一个词是前置词的，缩写时应保留。 示 例：Journal of Mathematics and Physics(数学与物理学报) 正 确：J Math & Phys 错 误：J Math Phys (数学物理学报),d) 常用缩写词宜采用ISO 4的推荐形式，并做到全刊一致 示例1：JournalJour、J，宜用J。 示例2：SupplementarySup、Supp、Suppl,宜用Suppl。 示例3：QuarterlyQuart、Q，宜用Q。 4.4 责任者的著录方法,1) 同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3人只著录前3人，后加“ ,等 ”，外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。 2) 后续责任者之前用“,”。 3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年少的”“小”的词“junior”的缩写“Jr.”作为名的一部分著录，其前置“,”，省略“.”,示 例 1：Albert Einstein 著录为： EINSTEIN A 或 Einstein A 示 例 2：伏尔特 韦杰 著录为：韦杰 示 例 3：G. 昂温，P. S. 昂温 著录为：昂温 G，昂温 P S 示 例 4：F. W. Day, Jr. 著录为： DAY F W, Jr Jr前加不加“,”, 国际上的趋势是不加。适用于美国英语的格式指南芝加哥格式手册从1993年第14版起就推荐不加“,”的格式，国内外均有一些期刊已采用这一格式,在“Jr”和表示父、子、孙的罗马字母、之前不加“,”17。如采用，应注意统一。 欧美人姓名在文章署名或正文中出现时，仍采用名前姓后的格式，不致产生歧义时，正文中可仅列出其姓。,4) 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则18或1976年中国文字改革委员会修订发布的中国人名汉语拼音字母拼写法19的规定书写，名字不得缩写。 示 例：Zheng Guangmei 著录为： ZHENG Guangmei 或Zheng Guangmei 错误的： ZHENG G M 或ZHENG G 错误的： Guangmei ZHENG ( 2007年第5期编辑学报刊登了台湾旅美学者许仲平教授20的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。),中国人名汉语拼音姓名中双名间加“-”没有标准或文件依据。双姓间需要加“-”，如“FAN-XU Litai” 或“Fan-Xu Litai” 。 5) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位等。 示 例：陈浩元，主编. 科技书刊标准化18讲 著录为：陈浩元. 科技书刊标准化18讲 6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。 示 例1：中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所 示 例2：Department of Civil Engineering , Stanford University 著录为：Stanford University. Department of Civil Engineering,4.5 文后参考文献表中数字的著录,1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不采用三位分节法或加“,”分节，国外专利文献编号中原有的分节号“,”，在参考文献著录时删去。 2) 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，则将其置于“( )”内。,示例1：2005-08-10 示例2：1938（民国二十七年）,3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。,示 例1：第三版或第3版 著录为：3版 示 例2：Fifth edition 著录为：5th ed. 示 例3：Revised edition 著录为：Rev. ed. 示 例4：2005年版 著录为：2005版,4.6 可作变通处理的著录项目,1) 责任者情况不明的文献，“主要责任者”项应注明“佚名”。凡采用顺序编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。 2) 无出版地时可著录为:出版地不详或S.l.(S.l.是拉丁文 Sine loco 的缩写)。,示例1：出版地不详: 三户图书刊行社, 1990 示例2：S.l.: MacMillan, 1985,3) 无出版者时可著录为:出版者不详或s.n.(s.n.是拉丁文sine nomine 的缩写)。 示例1：昆明: 出版者不详, 2005 示例2：New York: s.n., 2001 注意：不要出现“S.l.: s.n.”这样毫无意义的著录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至系(学院)、所，即实际保存论文的单位。 示例1：北京: 中国科学院物理研究所, 2004 示例2：Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005,5) 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于“ ”内。 示例1：c1986: 146-149 示例2：1993印刷: 402-410 示例3：1938: 28-35 6) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需著录第1个出版地或出版者。,7) 其他可以灵活处理的著录项目21,对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。 a) 每条文献结尾可加“.”。 b) 文献类型标志，非电子文献任选。 c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保留；如果省略缩写点，字母间须留1个空格，著者名的缩写字母也可连写。 d) 其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责任，如“译”“指导”等。 e) 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或修改日期可以省略，但引用日期必须著录。,f) 期刊中析出文献的页码一般著录起止页，也可只著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引文所在页码。)