2022年《公务用车管理办法》含全套表格.docx

公务用车管理办法一、目的为进一步完善公司管理制度，明确公司公车使用规定，保障员工的合法权益，根据公司实际情况，特制定公车管理制度。二、适用范围适用于公司全体员工。三、职责3.1 综合部：保存相关记录，以确保可追溯性；3.2 综合部/行政专员：负责公车使用登记、日常清洁和保养；A公车管理人员：负责审核驾驶人的用车申请；总经理：根据审批流程，负责管理文件签发。四、具体内容1、公车申请：1. 1驾驶员本人向管理者申请，申请方式有口头申请、电话申请、微信申请，不得由他人转告申请。管理者以申请者的名义，做好用车登记。1.2放假期间，值班人员管理公车钥匙、登记表。驾驶人向管理者申请，由管理者告知值班人员，值班人员以申请者名义做好登记。2、公车使用：在使用公车前后，自行检查公车是否损坏，一旦发现异常，及时向管理者反应。使用结束时，确保油针没有到红色警戒线。若到红线，驾驶人加满油后再归还。3、公车归还：使用结束后，将公车停至公司停车场，不得私自开回住处。停车后立即将车钥匙归还管理者或值班人员，不得让他人代替归还。4、公车加油：4. 1公车使用加油卡加油，加92号汽油，加油密码为：xxxxxx每次加油之后把加油小票、每次加油前后公车仪表盘拍照发给公车管理者登记备案。加油卡在行驶证夹层里面，行驶证位于副驾驶抽屉里。4. 2若出现加油卡损坏，加油卡余额不足，没有中石油加油站等特殊情况，驾驶员自己现金加油，加油前后公车仪表盘拍照，并开发开发票，再由管理者审核签字，交由公司报销。5、交通违规违法：使用期间，所有交通违规违法行为由申请者自行承担、自行处理。管理者负责查询违章记录，并告知违法当事人。6、交通事故：4.1 使用过程中，出现交通事故，自行拨打保险公司、交警电话报案。后续理赔维修程序由当事人自行负责，管理者负责给与当事人帮助。保险单、行驶证等位于副驾驶抽屉里。4.2 使用过程中，出现小型刮痕，且维修费用小于500元的，无需上报保险公司和交警备案的，由公车管理者在保养时统一维修。4.3 使用过程中，出现扎胎、爆胎等紧急情况的，使用者自行就近处理维修，费用由公司承担。7、费用赔偿：A未上报保险的，或者上报保险未全额报销，剩余的维修费用，公司承担90%,当事人承担10%oA出现任何一次交通事故，包括轻微刮擦，第一次当事人罚款50元，之后每次叠加50元，由公车管理者出具处罚通知，罚金由财务部在违规者当月工资中扣除。8、限驾规定：A车险期一年内，第一次违规/交通事故，公车管理者除给予处罚外并对当事人给予口头警告。A车险期一年内，第二次违规/交通事故，公车管理者除给予处罚外并对当事人给予公司通报批评。A车险期一年内，第三次违规/交通事故，公车管理者除给予处罚外并对当事人给予公司通报批评，并对当事人做禁止当年内禁止驾驶公车的处罚。9、公车清洗：每周五，公司后勤对公车进行一次全面清洗；日常根据公车清洁度进行不定期清洗。五、附件表格表1公车登记表；公司用车登记表O申请人申请日期申请时间用车目的预计归还时间归还人归还日期归还时间是否损坏