2022年《办公设备和办公用品管理办法》含全套表格.docx

办公设备和办公用品管理办法为实现公司办公设备、用品的规范管理，特制定本办法。第一条综合管理部负责公司各中心、办公用品的统一购置、调配、发放和管理工作Q第二条办公设备、用品管理要本着“资源共享、合理利用、节约成本”的原则。综合管理部对各部门办公设备、用品使用不充分或不合理现象，应根据公司总体需要及时调整。第三条办公设备、用品的管理(一)办公设备的管理1、办公设备的购置：(1)各部门因工作需要或新增员工需添置办公设备(电脑、办公桌、文柜、打印机等)应提前15天向综合管理部报送“办公设备申购单”(注明设备名称、规格、数量、时限要求)。(2)除紧急特批情况外，综合管理部按月汇总需求后填写购置报告和会签单，按领导审批后的方案进行采购。2、办公设备的管理：(1)办公设备的配置要根据实际需要合理安排，杜绝闲置或半闲置现象，部门内或部门间可共用的办公设备，原则上不单独配备。(2)综合管理部建立公司办公设备登记册，对办公设备的采购、配发作好登记并定期盘点。(3)各部门办公设备的保管落实到人，责任人对办公设备的使用、维护负管理责任，责任人因调岗或离职，应办理办公设备移交工作，因保管不善造成办公设备遗失，应酌价赔偿Q（4）办公设备的维修、报废报综合管理部统一处理Q（二）办公用品的管理15办公用品采购：（1）各部门于每月的2530日填报次月“办公用品需求计划表”交综合管理部，综合管理部核实需求后在定点批发地统一购买。（2）每月的3-5号各部门按申报计划指派专人在综合管理部领取办公用品。未报计划的部门当月不发办公用品。2、办公用品管理：（1）综合管理部建立办公用品登记册，对办公用品的采购、配发作好登记并定期盘点。（2）各部门领用的办公用品应妥善保管并杜绝浪费；非易耗品在正常使用期限内不得重复领用。（三）各类大型活动的用品管理1、活动用品采购：公司各类大型活动所需物品，由活动主办部门将活动方案（经费预算方案）提前一周送综合管理部，由综合管理部按领导审批方案统一组织购买，特殊物品需由主办部门派人一起选购。2、活动用品管理：（1）活动用品应有专人管理；因活动采购的非易耗品或可重复使用的物品，在活动结束后随即交回综合管理部统一保管，以便于重复使用。(2)活动结束后，由综合管理部负责对活动经费进行统一报销,报销时附预算方案。