办公软件基础知识课件.ppt
办公软件基本操作,讲解：赵江涛,课程目的：掌握OFFICE2003中WORD、EXCEL、POWER POINT 课程用时：90分钟,2020/12/2,Great Wall,2,Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件,Office 2003是在2003年推出的最新版本，它是在Office 2002的基础上升级的，具有更强大的文档处理功能: Word 2003是Microsoft Office System的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。 Excel 2003是Microsoft Office System的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。 PowerPoint 2003是Microsoft Office System的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应用。,Office 2003简介,精品资料,4,你怎么称呼老师？如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？教师的教鞭“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ”“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早”,2020/12/2,Great Wall,5,主要内容,一、Word2003的基本操作及技巧二、Excel2003的基本操作及技巧三、PowerPoint 2003的基本操作及技巧,2020/12/2,Great Wall,6,操作一文档操作,Word基本操作及技巧-基本操作,1、新建文档。（Ctrl+N）,2、打开文档。（Ctrl+O）,3、保存文档。（Ctrl+S或Shift+F12）,4、退出Word。（Alt+F4）,2020/12/2,Great Wall,7,操作二文本的操作-光标,Word基本操作及技巧-基本操作,1、光标定位。,2020/12/2,Great Wall,8,操作三 文本的操作插入符号,选择插入菜单中的符号或特殊符号命令，从弹出的对话框中选择需要的符号,Word基本操作及技巧-基本操作,2020/12/2,Great Wall,9,操作四 文本的操作文字的选定,使用鼠标,使用键盘,Word基本操作及技巧-基本操作,2020/12/2,Great Wall,10,操作四 文本的操作其他操作,1、文本删除。（Backspace或Delete）,2、文本移动。（Ctrl+X剪切、Ctrl+C复 制、Ctrl+V粘贴）,3、查找。（Ctrl+F或打开菜单编辑中的查找命令，根据对话框提示进行操作）,4、替换。（Ctrl+H或打开菜单编辑中的替换命令，根据对话框提示进行操作）,Word基本操作及技巧-基本操作,2020/12/2,Great Wall,11,技巧一 快速给文字加下滑线,1、选中需要编辑的文本，点击菜单栏中的下划线命令，即可对文本进行增加下划线操作。2、对于带空格的文本，我们只希望给文字加下划线，而忽略空格，这时可使用快捷键“Ctrl+Shift+W”来进行操作,Word基本操作及技巧-使用技巧,2020/12/2,Great Wall,12,1、格式刷双击菜单栏中的格式刷命令，可以进行无限次格式刷操作，当操作完成时可使用快捷键“Esc” 退出,2、字体大小变化字体大小的变化常受软件设置默认区间的限制，这时可使用快捷键“Ctrl+Shift+（缩小）和Ctrl+Shift+ （放大）”进行更大范围的字体大小变换。,技巧二 格式刷及字体大小变化,Word基本操作及技巧-使用技巧,2020/12/2,Great Wall,13,Excel基本操作及技巧-基本操作,操作一文档结构认知,1、一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），,2、一个工作簿最多可容纳255个工作表，每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256个列；行编号用数字165536标识，列编号用字母AZ、AAAZ、BABZ、IV标识。表格中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如“A1”、“B12”、“D7”等。,2020/12/2,Great Wall,14,操作二工作表操作,Excel基本操作及技巧-基本操作,1、切换工作表：单击窗口下方的“工作表标签”（Sheet1、Sheet2、等），就可选择窗口中显示的工作表。,2、重命名工作表：右键单击“工作表标签”，选择“重命名”，输入新名字。,3、添加工作表：右键单击“工作表标签”，选择“插入”，选择“工作表”，就可以添加新的工作表。,4、移动工作表：用鼠标拖动“工作表标签”，就可以把该工作表的位置向前或向后移动。,5、删除工作表：右键单击“工作表标签”，选择“删除”，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。,2020/12/2,Great Wall,15,操作三单元格的操作-格式设置,1、选中单元格，右键单击选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。,Excel基本操作及技巧-基本操作,2020/12/2,Great Wall,16,操作三单元格的操作-单元格编辑,Excel基本操作及技巧-基本操作,1、所选单元格的行高、列宽的调整。,2、所选单元格的合并与拆分。,3、所选单元格的复制与移动。,4、插入行与列，包括复制或剪切的行与列的插入。,5、所选单元格的添加批注操作。,6、单元格内容、数据的自动筛选。,2020/12/2,Great Wall,17,Excel基本操作及技巧-使用技巧,技巧一 利用筛选功能删除空行,选中筛选的行，选择数据菜单下筛选中自动筛选命令，点击在所选行中出现的筛选按钮，设置筛选条件。,2020/12/2,Great Wall,18,Excel基本操作及技巧-使用技巧,技巧二 自动调整小数点,在工具菜单中选择选项命令，在弹出的对话框中选择编辑菜单中的自动设置小数点的命令，便可设置自己需要的位数了。,2020/12/2,Great Wall,19,Excel基本操作及技巧-使用技巧,技巧三 Excel的朗读功能,在工具菜单中选择语音中的文本到语音工具栏命令，在弹出的文本到语音工具栏中，选择朗读单元格，即可对所选单元格中的内容进行朗读。,2020/12/2,Great Wall,20,技巧四让数据与单元格相匹配,右键单击选定的单元格，选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择缩小字体填充命令，字体则根据单元格大小调整。,Excel基本操作及技巧-使用技巧,2020/12/2,Great Wall,21,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,标题栏,工具栏,菜单栏,幻灯片编辑区域,状态栏,任务窗口,操作一窗口基本结构,2020/12/2,Great Wall,22,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,操作二选择母版,单击菜单栏视图中的母版选项，选择所需母版，在弹出的母版编辑对话框中进行母版的编辑或选择固定形式的母版。,2020/12/2,Great Wall,23,操作三选择幻灯片放映状态,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,根据所需放映方式，可在菜单栏的幻灯片放映或左下方的工具栏中进行选择合适的幻灯片播放方式。,2020/12/2,Great Wall,24,操作四幻灯片中的动画设置,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,右键单击选中的文本，选择自定义动画，在弹出的对话框中点击添加效果，可以设置所需的动画效果。,2020/12/2,Great Wall,25,操作五其他操作,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,1、右键单击所选文本框选择设置图形格式或双击所选文本框可以设置文本框的格式。,2、右键单击窗口左侧的幻灯片在弹出的选项中进行所需操作选择，可以对幻灯片进行编辑操作。,3、利用快捷键可以对幻灯片进行编辑，如：删除 Delete，复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V等。,2020/12/2,Great Wall,26,技巧一幻灯片时间自动更新,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,选择“视图”菜单中的“页眉与页脚” ， “幻灯片”选项卡中 “日期与时间”复选框，单击“自动更新” ，单击“全部应用” 即可在每次打开PPT文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时间。,2020/12/2,Great Wall,27,技巧二设置多次撤消命令,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,在工具选项的下拉菜单中选择选项命令，更具对话框提示进行撤销命令次数的设定。,2020/12/2,Great Wall,28,技巧三自动黑白屏切换,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,在用Powerpoint展示课件过程中，有时需要将幻灯片屏幕进行切换，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏,；需要放映时，再接一下“B”键即可恢复正常；按一下“W”键，此时屏幕黑屏,；需要放映时，再按一下“W”键即可恢复正常.注意：在切换的过程中，文字的输入法必须处于美式输入法。,2020/12/2,Great Wall,29,技巧四放映时双屏设置,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,1、首先要将笔记本和投影连接好，确保正常操作。2、在桌面空白处单击右键属性设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。,3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。,2020/12/2,Great Wall,30,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,技巧四放映时双屏设置,2020/12/2,Great Wall,31,技巧五其他操作,PowerPoint基本操作及技巧-基本操作,1、Shift+F3，对选中文字进行大小写的随意切换。,2、Shift+F5，进行幻灯片的放映。,3、按下对应幻灯片页数的数字键，然后在按下回车键，幻灯片就会切换到相应页数的幻灯片处。,4、Ctrl+S可对幻灯片进行快速保存，。按下Esc键可推出现在的放映状态。,2020/12/2,Great Wall,32,EXCEL 实用操作技巧,你都学会了吗？,办公软件基本操作,讲解：赵江涛,
