中职语文基础上册《写作：应用文 单据》课件.ppt

1,应用文写作单据,2,导入新课,青年农民闫yn霞是河南省淅川县城关镇西湾村人。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠款150元，下欠50元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今年2月初，闫霞主动向李伟还下欠的50元时，不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。,3,法院认为：原告在被告处购门一套支付部分现金，下欠款额欠条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。原告称在约定期限内已还150元，下欠50元未还,没有真凭实据，不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉讼费。,4,单据类应用文,5,教学目标,了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。,6,单据的含义 单据, 是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。,7,单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,8,单 据,收 条,借 条,领 条,收到财物时,借用财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分，尚欠部分时,9,以下情境中要用上哪些单据？1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响,10,钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.,单据写作的注意事项,单据类应用文的一般写法1、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、结语和落款。2、标题。在首行中间，用稍大字体写标题。3、正文。在标题的下一行空两格，写清条据的具体内容，包括双方姓名，立据的关系，财物的名称和数量，立据的期限等。4、结语。正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。5、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。,12,一、借 条 借到单位或个人的钱财、物品时写给对方的凭据性单据。,13,借条 今借到财务科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。 此据。 刘海林 2008年5月6日,标题通常在第一行中间写“借条”,正文第二行空两格开始写，以“今借到”开头，内容包括：向谁借、借什么、借多少、何时归还等项目。款项金额、物品数量必须用大写。,具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。,14,单据上的款项金额、物品数量必须大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加“整”字，且要写在同一行，以防涂改。,15,例如,借条 今借到本店财务科人民币伍仟元整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。此据。 借款人：王小刚（签章）2012年3月1日,借款单位,金额，数量用大写,归还日期要写清,注意落款,找找茬： 借 条今借到车旅费 3000元,一个月以内还。 年月日,找找茬： 借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。此据 借款人： 年月日,18,2011年12月28林业学校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还.请你帮她给总务科写张借条.,19,借 条 今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。XX学校学生会经手人: 李红20年12月28日,20,课堂练习,张明从学校图书馆借到了2012年1-12期读者合订本一册，准备在一个月内归还，请写一张借条。,21,借 条 今借到学校图书馆2012年1-12期读者合订本壹册，从所借之日起一个月内归还。此据。经手人: 高三（2）班张明203年2月5日,二、欠 条 向个人或集体借了钱物，只归还其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条；或者借了钱物事后补写的凭条也叫欠条。,范文一: 欠 条 2011年4月2日曾向李文借到人民币壹仟元整，今补欠条。壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日,范文二: 欠 条 原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日,课堂练习： 今年3月18日，08技能（1）班顾云向08技能(5)班常小宇借了300元人民币买鞋，说好了这次3月26日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了150元，余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。,26,范: 欠 条 原借到小宇人民币叁佰元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。 此据。 周义 2011年3月26日,27,课堂练习,张明在十天前向好友李丽借了500元，当时没有出具欠条，现要补一张欠条，并说明半年内归还。,28,欠条,2016年10月15日借到李丽人民币伍佰元整，今补欠条，作为凭证。自今日起半年内全部归还。此据。 张明2016年10月25日,三、收 条 收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。,动动脑： 某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？,范文： 收 条 今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。 此据。 孙 虎 2011年3月1日,31,课堂练习： 高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团章57本，团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。,32,例：,收 条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。 此据。 经手人： 高三(2)团支部李华 2012年2月28日,33,课堂练习,张明是某外贸公司会计，某丝织厂财务室送来面料加工承包款押金20000元，请为其出具收条。,34,收条,今收到龙岩丝织厂财务室王小丽同志送来的面料加工承包款押金人民币贰万元整。此据。 经手人：张明2016年11月20日,35,课堂练习,李冰是某职校团委组织部部长，2012年4月，2011级商务三班团支部书记购买团徽30枚，每枚团徽收费0.5元，请为其出具团委的收款收据。,四、 领 条 个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。,范文: 生活委员小美到学校财管处领了两把扫帚，一盒粉笔,请你代她向财管处写一份领条.,37,领条 今领到学校财管处贰把扫帚，壹盒粉笔,用于班级。此据。 经手人:高二3班小美 2008年6月8日,38,下面的领条是否存在错误，请修改。 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。 轴承车间罗明 2008年6月8日,没写标题,物品数量应大写,此据。,39,修改后,领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据。 轴承车间 罗明 2008年6月8日,40,课堂练习： 高三（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。,41,范文：领 条 今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据。经手人:高三(4)班李明2011年3月22日,42,单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。,读一读，记一记,