公文、会议纪要培训ppt课件.ppt

公 文,山东省政府办公厅文秘处 鲍彩耀,目 录,一、文秘处简况二、公文三、公文的流程化和模块化,工作职责,1负责国务院、国务院办公厅、国家部委和外省（市、自治区）主送省政府及办公厅文件和电报的拟办、送签送阅、翻印、转办、催办工作。2负责各市政府、省政府各部门、各直属机构、各大企业、各高等院校报送省政府文件和电报的拟办、送签送阅、转办、催办工作。3负责省政府和办公厅领导在正式公文上批示的督办、落实及办理情况综合工作。4负责以省政府及办公厅名义发出文件和电报的审核把关（含相关起草）、送审送签、制发工作。5协助领导做好文件和电报审核制发过程中有关问题的协调工作。6负责行政任免件、副厅级以上领导干部因公出国任务批件、省政府权限内土地批件的审核送签工作。7负责省政府办公厅受理的党内文件的分阅、送阅、转办和管理工作。8负责厅机关和管理单位的保密监督管理工作，承担厅保密领导小组的日常工作。9负责省长名章、省政府和办公厅印鉴管理及开具信函工作，负责各市县政府、省政府各部门、各直属机构印章刻制和启用工作。10负责省政府和办公厅机关文件、资料、报刊杂志、信函的收发工作。11负责机要文件交通工作。12负责厅机关档案收集、立卷、管理和利用工作。13负责厅机关图书报刊和资料管理工作。14负责全省政府系统公文处理业务指导工作。15完成省政府和办公厅领导交办的其他事项。,不规范公文,近年来，省政府和办公厅收到的不规范公文主要有20类，现详列如下：1无特殊情况越级请示；2未以主管部门名义上报；3请示多头主送；4请示和报告文种不分；5报告中夹带请示事项；6请示不符合一文一事要求；7转报下级请示；8请示、报告未注签发人姓名；9标注的签发人不是部门主要负责人；10属部门职责范围内的事项而报省政府；11文件内容有明显错、漏；12未加盖印章；13未编发文字号；14公文用纸、字号不符合规定；15附件未附；16未附注联系人及联系电话；17报送日期与成文日期间隔过长；18文件层次不分、逻辑不清；19用函等非规范形式报送请示、报告；20报送份数不够。,例一,例二,例三,例四,例五,例六,例七,例八,例九,例十,规范公文,公文文种，共十三类。(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。,公文例1,公文例1,公文例1,公文例1,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例2,公文例3,公文例3,公文例3,公文例4,公文例4,公文例4,公文例5,公文例5,公文例5,会议纪要例1,会议纪要例1,会议纪要例1,会议纪要例1,会议纪要例2,会议纪要例2,会议纪要例2,公文的流程化和模块化,公文流转程序：包括收文办理和发文办理程序。收文办理程序主要有签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。发文办理程序主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。,