管理信息系统部分ppt课件.ppt

管理信息系统,开篇 信息系统概述,前导案例,中远集团的信息技术分别举例说明信息技术如何帮助中远提高运营效率、降低成本和获得新收入。举例说明网络和通讯技术对中远战略和运营所起的支撑作用。中远信息系统的集成性和复杂性反映在哪些方面？集成性的重要性何在？,客户,服务中心,维护工程师,现场技术支持,Information Systems(Call Center),BBS Database,案例数据库,专家支持系统,1,2,3,4,Internet,某设备技术有限公司顾客服务,呼叫中心,顾客,工作人员,维修负责人,维修工程师,维修工程师,工作人员,当设备出现故障时，顾客通过电话、传真或信件通知该公司的服务中心。,中心工作人员登记顾客的反馈信息，交负责人处理。,负责人查阅顾客的档案，分析能否解决问题，并指定责任人维修工程师。,故障分析，维修准备，奔赴顾客现场。,故障诊断，排除故障。如有问题，则通过传真、电话向公司总部（深圳）技术人员咨询。维修完成，拜访客户主管。,维修工程师向有关管理人员汇报维修情况。工作人员登记处理结果。,信息网络实现客户服务的过程,讨论如何提升维修工程师的维修水平？,利用信息系统，将员工个人经验/知识转化成企业经验/知识，共享知识和经验，提高服务水平。,新兴技术和应用，让计算无所不在！,T,Web2.0,Web3.0,Internet of Things,今天信息技术的发展、应用和渗透势不可挡,互联网不只是技术上的改变，更是重构企业的商业模式(business model)。3G4G（移动互联网）不仅仅是通讯技术的一次换代，将是促进经济发展和社会进步的重要支持动力，谁也无法回避。物联网（Internet of things)，不只是传感、网络和信息系统的整合，将是一场大的技术和商业模式的革命。,国际主要国家和地区信息化历程和趋势,国际信息技术发展和应用趋势,（1）、世界各国都深刻认识到信息化对提高国家竞争力的重大意义，纷纷制定了相应的信息化战略“u”（“i”）战略（ubiquitous）：互联+物联+ 智能（2）、信息技术创新成为推动社会经济发展的重要工具ICT技术正逐步融合于各个领域，产生众多的新兴主导产业（3）、信息技术支撑下的电子商务得到空前发展无商不电子：移动性+泛在性+个性化+社会性,为什么要开设这门课程？,当当前经济环境的变化全球经济:全球各地的消费者、企业、供应商、经销商和制造商共同合作，不受地理界限的约束E化经济：电子商务（是被信息技术，特别是因特网技术加速促进了的商务贸易。它在顾客、消费者和企业之间建立了一种新的强大的关系。如果没有信息技术，这种关系将不复存在。）,“即时”经济：快速感知客户所需要的产品和服务是“即时”经济的一个显著特征。自动柜员机（ATM）就是一个很好的例子。？即将到来的数字化经济：数字化时代即将来来临时，各种各样信息的电子化传递都将成为数字化经济的标志，这其中不仅包括数字、文字、图表和照片，还包括生理学信息，例如声音识别与合成，生物统计学（如视网膜扫描与呼吸等）以及3D全息摄影。,企业面临的挑战,高效的信息管理与信息技术的合理应用可以为企业构建卓越的信息环境。,信息技术在企业中的战略性作用,强大的信息技术工具可以全面满足管理、经营运作的便捷性、有效要求和沟通、协作的需要。,现代信息技术工具,总结：信息系统已经成为企业活动的基础。在许多行业，没有信息技术的应用，企业的生存，甚至是存在，都是不可想象的。例1.戴姆勒克莱斯勒企业（克莱斯勒集团、梅塞德斯轿车集团、商用汽车部门等），在37个国家有104个制造工厂，并在200个国家用了14000个不同的供应商和13000个销售分支机构。例2. 联合包裹（UPS）运用各种信息技术进行全球竞争。UPS是全球最大的空中和地面包裹递送公司。在美国和其他200多个国家与地区递送1360万多个包裹。,关于管理信息系统的三个问题,问题1：管理信息系统学什么？(What?)问题2：为什么要学管理信息系统?(Why?)问题3：如何学习管理信息系统？(How?),问题1：管理信息系统学什么？(What?),本课程将向同学们提供一个了解管理信息系统领域的机会，让同学们通过学习获得一些基本的经验，掌握一些分析组织管理信息系统的基本思路，培养判断能力。从企业经营环境的变化所带来的机遇与挑战，把握与识别如何通过IT/IS战略获得新的竞争优势。识别管理信息系统的组织与技术特征，判别组织所需的管理信息系统，并能就此组织规划管理信息系统的建设，提交方案书。了解管理信息系统领域的新发展。,问题2：为什么要学管理信息系统?(Why?),只有同学们对管理信息系统有所了解，才会在将来的工作中提出更加合理的系统需求，使编写管理系统的程序员能够更好的实现你的管理要求。,问题3：如何学习管理信息系统？(How?),学习方法做好课前预习，把握教材主脉；紧跟课堂进度，尽可能在课堂巩固知识点；完成课后练习与尝试进行案例分析；,发展与展望,重要应用,基础技术部分,概念部分,管理信息系统,正确理解信息、系统和管理信息系统的概念，转变思想。,重点是介绍计算机硬件与软件、数据库技术和计算机网络基本原理,管理信息系统的发展方向和影响,数字化时代企业系统与应用，介绍几个重要的信息系统,1 信息与信息技术,信息时代的来临信息、物资和能源构成人类社会发展的三大资源，三者共同构成了所谓的“资源三角形”。,资源三角形,1 信息与信息技术,信息的概念信息论的创始人香农（Shannon）认为，“信息是人们对事物了解的不确定性的减少或消除” ；控制论之父维纳（Weiner）则指出，“信息既不是物质也不是能量，信息是人与外界相互作用的过程、互相交换的内容的名称” ；ISO（国际标准化组织）认为 “对人有用、能够影响人们行为的数据”；,国家标准GB5271认为 “人们根据表示数据所用协定而赋予数据的意义”；管理信息系统领域中被普遍接受的观点“信息是经过加工过的数据，它对接收者有用，对决策或行为有现实或潜在的价值” ；,1.1 信息的概念（续）,信息的特征,三方面：它是“经过加工的”，因而凝聚着人类的劳动； 信息是可记录、可通讯的；信息可以形成知识，可以被看作是一种产品。,几个概念,信息与数据,数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。 信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。,解释,信息,数据,信息=数据？,来自超级市场结帐柜台的原始数据，可以被处理与重组成有意义的信息，例如洗洁剂的总销售量，或是在特定商店或特定地区中洗洁剂的销售收入。,销售区域：西北商店：超级商店122项目编号 描述 销售量 331 Brite Dish Soap 7 156当年销售额9231.24美元,消息是信息的反映形式，信息是消息的实质内容。信息不同于消息，消息只是信息的外壳，信息则是消息的内核。而且，不同的消息中包含的信息量是不同的。情报，是指有目的、有时效，经过传递获取的涉及到一定利害的特定的情况报道或资料整理的结果。信息的范围比情报广泛得多。可以说所有的情报都是信息，但不能说所有的信息都是情报。知识，是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和反映。信息也不等于知识。人类要通过信息来认识世界和改造世界，又要根据所获得的信息组织知识。信息是知识的原料，这些原料又将会成为新的系统化的知识。,相近一些的概念,从数据到智慧,1.2 信息的维度,信息的价值主要指的是信息的实用性，也就是信息的实用价值。通常是与其时间、内容、形式密切相关的。人们通过利用信息，可以获得收益。,1.2 信息的维度,信息的三个维度,1.3 信息的其他性质,可复制性可变性无损耗性,1.4 信息技术,解决信息获取、识别、提取、转换、存贮、传输、处理、分析和利用中的问题的一切技术都是信息技术 。在某种程度上讲，信息技术实际上是起到了“浓缩时间与空间”的作用 ，并沿着该方向发展。,2 系统与信息系统,2.1 系统2.2 信息系统2.3 信息系统的发展历史与趋势,2.1 系统,由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的，具有特定功能的有机整体。,概 念,系统,人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体。,例如血液循环系统、天体系统、生态系统等自然形成的系统。,分类,自然系统和人造系统相结合。如信息系统。,（1）集合性,要有两个以上的要素要素之间要相互联系、相互作用,特 征,（2）目的性,一个系统有一个总目标，组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。可以根据系统的可分性，将系统目标分解，各个子系统确保相关子系统功能的实现，就能保证系统总目标的实现。,（4）环境适应性,系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。一个开放的系统为生存下去，必须与其环境交流，相互影响，进行物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。,（3）相关性,系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。,系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。,系统的一般模型,输入,输出,处理,输入（原材料）,输出 （产品）,处理（生产制造）,以制造业的工厂为例,2.2 信息系统,用户角度,安东尼模型,信息系统的信息支持层次,纵向管理决策的层次,表 1-1 六种主要的信息系统,信息系统的信息支持层次,各种信息系统间的相互关系,信息系统的基本功能类型,销售与营销系统；制造与生产系统；会计与财务系统；人力资源系统。,系统角度信息系统是一种“人机”系统；信息系统是一个动态系统；信息系统是一个相对封闭的系统；信息系统是一个闭环系统。,技术角度,从技术角度看信息系统,现代应用系统,企业集成化应用系统：从MRP到ERP（详见第7章）；供应链管理（SCM）系统（详见第8章）；客户关系管理（CRM）系统（详见第8章）；电子商务系统（详见第9章）；人工智能与商务智能系统。,2.3 信息系统的发展历史与趋势,发展历史20世纪50年代70年代初20世纪70年代80年代初20世纪80年代90年代中20世纪90年代中至今发展趋势集成化智能化,第2章 信息系统与组织,前导案例一,中远集团的信息技术分别举例说明信息技术如何帮助中远提高运营效率、降低成本和获得新收入。举例说明网络和通讯技术对中远战略和运营所起的支撑作用。中远信息系统的集成性和复杂性反映在哪些方面？集成性的重要性何在？,前导案例,前导案例二,课堂讨论问题1、利丰是谁？从利丰运作模式发展历史的角度认识利丰公司2、作为供应链的管理者，利丰是如何运作的？3、在这个订单完成过程中，利丰完成了哪些工作（作用）？4、可选问题：为什么这些大客户愿意把整个订单的完成过程交给利丰？（对客户的价值）,利丰（Li & Fung）的成长,1976年地区采购代理行业走向衰落冯国经、冯国纶兄弟接手管理利丰,20世纪80年代后期从货源代理商拓展为生产计划的管理者和实施者在东亚地区管理和安排分散生产,1906,1986,1992,1995,1906年现任主席冯国经的祖父利用自己会说英语的优势而创办，作为国际贸易经纪人/采购代理商,20世纪80年代中期在中国台湾地区、韩国、新加坡开设办事处拓展成为地区性的货源代理商主业为经营纺织产品,21世纪初成功的全球供应链管理者：一个信息结点进入风险投资领域，帮助创业者成长，从而获利,2005,1995年开始全球扩张专门从事设计、生产管理等高附加值业务,利丰模式：典型的供应链过程,香港利丰集团,利丰模式：当今国际化生产的玩具,多宝得力是一只能说话会倒立的玩具狗，但关键的是组装他的零配件来源。今年位于广东南海的得力达实业公司为利丰集团的美国客户旧金山玩具公司生产了7.5万只这样的玩具狗，其在美国的售价为29.9 美元。,半导体：中国深圳集成电路板：中国台湾透明绞线中国东莞 包装：中国香港,利用网络优势培育供应链伙伴，帮助他们成功,利丰的核心工作,深入到供应商，确保每件事正确完成,利丰网站的定位,利丰贸易公司LStudioD,小供应商,中小购买者,大购买者(窄而深的关系),外联网Extranet,外联网Extranet,互联网Internet,利用因特网技术和公司的传统优势，加强利丰公司现有的商业活动,利丰的供应链响应方式,柔性产品，柔性供应链定制供应链匹配客户化定制产品产品设计设计方面，产品专家与零售商密切合作从设计草图开始合作可选的衣料、颜色、款式原材料采购拥有45个制造商&定购产能准备好原材料，确定客户需求后才着手生产布料供应商（未染色的布料）预订工厂的产能- 订单承诺（With promise of orders）供应商论证提前开发体系质量控制要求物流整合出货上述内容看似简单，但对于拥有2500个active工厂、每个工厂有400个员工、没有所有权的利丰来说，协调好它们并不是易事。,企业为什么需要信息系统,（1）竞争激烈的商业环境与数字化企业的出现,（2）由企业观点看信息系统信息系统是替组织创造价值的重要工具。信息系统可以在许多方面为组织带来价值：投资回报率提高公司的战略地位增加公司股票的市场价值,企业为什么需要信息系统,公司获利能力与战略定位,企业信息价值链。从企业的观点来看，信息系统是获取、转换与传播信息等一系列增值活动的一部分，管理者可用来改善决策制定、提高组织绩效，最终增加企业的获利能力。,企业为什么需要信息系统,信息系统不只是计算机。有效地利用信息系统需要了解会影响系统的组织、管理及信息技术。所有的信息系统都可以描述成组织及管理上对来自环境的挑战的解决方案，将帮助为公司创造价值。,企业为什么需要信息系统,2.1 信息系统与组织战略,2.1.1 组织战略概述组织战略层次公司战略竞争战略职能战略,组织战略规划步骤战略定位战略步骤设定战略方针与举措战略支持体系设计,2.1.2 信息系统的战略意义,信息系统改变了竞争环境；信息技术应用在组织中的渗透与融合也使得组织的战略立足点发生着持续而潜移默化的变化；信息技术在执行现有和未来的战略和运作上的本质作用愈发明显。,2.1.3 信息系统应用的层次与规划的重要性,信息系统应用的层次与规划的重要性,2.1.4 信息系统战略定位,战略关系与影响分类,2.1.4 信息系统战略定位,战略型：利用信息技术来赢得竞争优势； 转变型：并不完全依赖于IT来实现运作目标； 工厂型：非常依赖IT保证顺利顺利运营；支持型：IT对运作和未来战略的影响不大。,2.1.5 信息系统与竞争战略,波特的竞争力模型,2.1.5 信息系统与竞争战略,低成本战略低成本是指直接降低成本或者在同样成本的条件下提高生产的效率。 办公自动化系统 、在线服务系统 （沟通多的公司）沃尔玛（Wal-mart）,2.1.5 信息系统与竞争战略,产品差异化战略产品差异化（product differentiation）是指通过创造与竞争对手明显区别的、独一无二的新产品和新服务，并且利用各种手段确保新产品和新服务不能被现有和潜在的竞争对手所直接仿制，从而建立顾客对本公司产品的忠诚。 ATM自动柜员机戴尔的直销模式,产品差异化战略,依赖信息技术和信息系统实现的新产品与服务,2.1.5 信息系统与竞争战略,集中性差异化集中性差异化是指企业将一种产品或者服务聚焦于一个能够占有优势的特定的目标市场，从而在实际上创造一个新的市场空间。 数据挖掘（datamining）系统Canadian Imperial Bank of Commerce（加拿大皇家银行） 、American Express（美国快递） 、U.S. West Communications（美国西部通讯）,2.1.5 信息系统与竞争战略,与客户和供应商建立紧密联系通过建立与顾客和供应商的紧密联系，使顾客与公司的产品捆绑在一起，并把供应商纳入本公司的采购计划和价格结构中。 通过提高下游顾客与上游供应商的转换成本（switching costs）并且降低他们的议价能力。 JIT（Just In Time ）、零库存系统 巴克斯特健康护理国际公司,2.2 信息系统对组织的影响,2.2.1 组织与组织结构组织结构（Organizational Structure）：组织中对工作任务如何分工、分组和协调合作。六个关键因素工作专门化：把任务分解细化到何种程度？部门化：对工作进行分组的基础是什么 ？命令链：员工个人和工作群体向谁汇报工作？ 控制跨度 ：一个可以有效地指导和监督多少个下属？ 集权与分权：决策权应该放在哪一级？ 正规化：用规章制度指导员工和管理者的行为的程度？,2.2.1 组织与组织结构,常见的组织结构简单结构（simple structure）、创业型结构（entrepreneur structure） 官僚层级结构（bureaucracy structure） 事业部结构（divisional structure） 矩阵式结构（matrix structure）,矩阵式组织结构,2.2.2 信息系统与组织结构,信息技术对组织结构的影响：简单创业型结构：信息技术在一定程度上有助于消除信息淤积现象；官僚层级结构：信息技术扩大了控制跨度；事业部结构：信息技术有助于消除总部与事业部之间的信息不对称；矩阵式结构：电子化的沟通和控制手段有助于克服由于双重监督而带来的混乱情况。,2.2.2 信息系统与组织结构,在信息技术支持下，新出现的组织结构：团队结构（team structure ）：以团队作为协调组织活动的主要方式。 虚拟组织（virtual organization）,虚拟组织,新出现的组织结构,无边界组织（boudaryless organization）：无边界组织的核心思想是尽可能地消除组织内部的垂直界限和水平界限，减少命令链，对控制跨度不加限制，取消各种职能部门，代之以授权的团队。,信息系统在组织中的新作用,组织扁平化与改变中的管理流程,组织扁平化与改变中的管理流程分布式的工作地点工作流程的重组,信息系统在组织中的新作用,组织扁平化与改变中的管理流程分布式的工作地点工作流程的重组增加组织弹性企业疆界的重新定义：协同合作的新途径,信息系统在组织中的新作用,数字化企业的诞生,电子化企业,客户 在线集市 在线销售 接单后生产 客户服务 自动化销售,供应商 采购 供应链管理,商业伙伴 共同设计 外包,远程办公室与工作群组 沟通计划与政策 群组合作 电子通信 调度,工厂 适时生产 生产计划,信息系统在组织中的新作用,2.3 组织对信息系统的影响,组织及管理模式对信息技术和信息系统的影响：信息系统的功能体系和技术特点都应当适应于组织的经营领域、战略定位和目标；信息系统中的工作流程应当能够对组织中业务流程的优化与改革提供支持和促进作用；信息系统应当能够适应于组织中的文化氛围以及其他内外部条件；信息系统应当能够适应变化的要求和环境。,本章习题,什么是组织战略？什么是信息系统战略？为什么说信息和信息技术已经成为组织的战略性资源？信息系统对于组织的战略意义何在？根据波特的竞争力模型，组织可以采用哪几种基本的竞争战略？信息系统对这些基本竞争战略有何影响？传统的组织结构主要包括哪些形式？信息系统的应用对传统组织结构产生了怎样的影响？在信息技术条件下，出现了哪些新型的组织结构？在日常生活中，你是否感受到了信息技术和信息系统对社会、伦理所产生的影响？我们应当如何看待和应对这样的影响？,第3章 计算机硬件与软件,3.1 计算机系统体系结构,计算机由软件和硬件组成。,计算机系统总体结构,3.2 计算机硬件,计算机可以分为个人计算机、工作站、小型机、大型机、超级计算机。,日本超级计算机“京”,中国超级计算机“天河一号”,3.2 计算机硬件,计算机可以分为个人计算机、工作站、小型机、大型机、超级计算机。,个人计算机的组成,计算机硬件的功能包括输入（input）、处理（process）、输出（output）三个环节。,计算机硬件结构,基于总线的硬件结构,3.2.1 中央处理器,中央处理器（Central Processing Unit ，CPU）可以控制数据的算术和逻辑运算，它们也引导和控制数据在不同位置之间的传输。 算术/逻辑单元（Arithmetic Logic Unit，ALU）、控制单元（Control Unit，CU）和寄存器。,Intel Pentium 4微处理器芯片,3.2.1 中央处理器,性能指标的影响因素：机器周期时钟速度字长和总线宽度CPU的物理特性,3.2.2 内存,内存，又称主存，主存贮器，可以存储将要处理的数据和将要执行的指令。 存储器容量换算bit（读作比特），1bit=1个0或1的值；B（读作字节），1B=8bit； M（读作兆），1MB=1024K； G，1GB=1024M； T，1TB=1024G； P，1PB=1024T。,内存的种类,随机存取存储器（Random Access Memory，RAM）动态随机存储器（DRAM） 静态随机存储器（SRAM） 只读存储器（Read-Only Memory，ROM） 可编程只读存储器（Programmable Read-Only Memory，PROM） 可擦除可重写只读存储器（Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM）,3.2.3 辅助存储器,与主存相比，辅助存储器有数据非易失性、容量大和价格便宜等优点； 辅助存储器的存取速度比主存慢；存取方式：顺序存取和直接存取；辅助存储器设备：磁带、磁盘 、RAID 、光盘 、闪存类存储器、固态硬盘。,3.2.4 输入设备,鼠标和键盘语音识别设备数码相机和摄像头扫描仪光数据读入器,输入笔光笔触摸屏条形扫描仪射频识别,3.2.5 输出设备,显示器打印机击打式打印机非击打式打印机,图 36 常见的CRT和LCD显示器,3.3 计算机软件,3.3.1 软件的概念计算机软件就是一系列相关的程序和相应的文档组成的集合。计算机软件主要分为：系统软件（System Software） 应用软件（Application Software）,3.3.2 系统软件,系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作； 系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。,操作系统,操作系统（Operating System，OS）是用于管理计算机软硬件资源的程序，同时也是计算机系统的内核与基石； 操作系统位于底层硬件与用户之间，是两者沟通的桥梁。,操作系统的功能模块进程管理：进程控制 、进程调度、进程同步 、进程通讯；存储管理：地址定位 、存储分配 、存储保护 、存储扩充；设备管理：缓冲管理 、设备分配 、设备处理 、设备独立性和虚拟设备；文件管理：目录管理、文件读写管理、文件存取控制、文件存储空间的管理；用户接口 ：系统级的接口、用户交互界面,操作系统的处理形式：并行操作技术以并行操作技术为基础的操作系统的特征：并发性共享性 虚拟性 异步性 主要操作系统产品Microsoft Windows系统 UNIX类系统 Linux系统 Mac OS系统 ,3.3.3 应用软件,应用软件是用来完成用户所要求的数据处理任务或实现用户特定功能的程序。 分为通用软件专用软件。专用软件：专门为某类用户或应某个用户的要求而专门设计的软件，如OTR EXPRESS。通用软件：通用软件是可以在多个行业中不同层次的用户使用的应用软件，如MS Word、WPS、MS Excel、MS PowerPoint等。,3.3.4 软件版权形式,私有软件（Proprietary Software） 在复制、分发、使用、修改上有限制、需付费使用 共享软件（Shareware） 一般附有特定的限制，如试用期、功能屏蔽或广告允许他人自由拷贝和使用 自由软件（Free Software） 自由软件的版权仍属作者所有 用户不受限制地使用、复制、研究、修改和分发,3.4 计算机系统的发展,未来信息技术的发展趋势：计算能力 应用/体系 通讯 存储,图 39 信息技术的能力体系,本章习题,计算机硬件包括哪些主要的组成部分？各部分具有哪些功能和特点？什么是计算机软件？计算机软件具有哪些主要的类型？操作系统软件包括哪些主要的功能？什么是私有软件？什么是自由软件？二者之间存在怎样的关系？你如何看待计算机软硬件技术的未来发展趋势？,