应用文写作 第一章 3课时课件.ppt

,例文1：,推销员发了一个电报：”有机可乘，可否？经理回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。是为什么？,韩复榘,军阀韩复榘喜任山东省主席时，欢舞文弄墨，常常弄出笑话来。一次，齐鲁大地上雷声隆隆，韩复榘诗性大发，随即吟出一首咏闪电诗：忽见天边一火练，莫非玉帝在抽烟？ 如果玉帝不抽烟，为何天边一闪电？,1.韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）,诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国远文也不懂，真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象就象。对了，就像对牛弹琴,瞿秋白的“26字”演讲,北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。,第一章 绪 论,一、应用文的概念与沿革 人类自从有了文字就开始了写作活动。 人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等；应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的：,那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”。,尚书历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。 秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异”。皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣言”，结尾用“臣诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。 汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。,唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在艺概文概中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。 纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的狱中上梁王书，晁错的论贵粟疏，司马迁的报任安书；三国时期曹操的让县自明本志令，诸葛亮的前、后出师表，嵇康的与山巨源绝交书；西晋时期李密的陈情表，张载的剑阁铭；唐代韩愈的,祭十二郎文，刘禹锡的陋室铭，魏征的谏太宗十思疏；宋代欧阳修的答吴充秀才书，王安石的答司马谏议书，李清照的金石录后序，文天祥指南录后序；明代宗臣的报刘一丈书；清代林觉民的与妻书等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。 1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。 1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了新公文程式，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了新公文程式类增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。,新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理办法，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。,应用文写作基础,2015 上学期,第一单元 导 论,第二单元 公 文,第三单元 宣传应用文,第四单元 法律应用文,第五单元 经济应用文,第六单元 事务文书,第七单元 礼仪应用文,第八单元 涉外应用文,附 录,第一单元 导 论,第1节 应用文概述,第2节 应用文写作的基本要求,教学目标：1.理解应用文的基本概念。2.了解应用文的分类情况、作用和一般特点。3.明确学号应用文的基本要求，为今后的深入 学习打下基础。,教学重点： 应用文体的特点和种类； 学习应用文写作的重要性。教学难点： 应用文的主要表达方式； 应用文体的语言特征。,案例导入,招领启示 本人捡到白色钱包一个，内有一张伍拾元人民币、龙卡一张，卡号为123456789。有丢失者请与我联系。 王* 2005.6.6,分析讨论下文中的错误：,一、应用文的定义： 学者：“应用文就是应付生活、 用于实务的文章。” 王充：为世用者，百篇无害，不为用者，一章无补。 王安石：以适用为本。,应用文： 是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。,二、应用文的种类,按照应用文功能来划分，其种类有：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：p22、个人事务类： p22.按照使用范围（指专业性较强的文书）1、通用类（如公文、计划、总结、规章制度等等）2、专用类（起诉状等法律应用文、财经类）包括：科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类 文书。p2,应用文写作教程,应用文,公务文体,行政公文：命令、通告等（12类13种）事务文书：总结、计划、调查报告等,专用文书,司法文书：起诉书等外事文书：照会等礼仪文书：祝酒辞、邀请信等,私务文体,条据类：请假条、借条等书信类：申请书、私人信件等笔记类：日记、读书笔记等其它,新闻文体：消息、通讯等（附学术论文）,三、应用写作的功能作用,规范和准绳作用 是指有些应用文特别是公文和规章制度文所具有的法律法规的性质，对于规范人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会时生活、保障公民的合法权益等方面均产生极其重要的作用。宣传和教育作用: 指通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策。(如:公文的写作。)交流和沟通作用 指它是机关、团体、企事业单位及个人之间协商、联系工作的一种手段。如信函、启示、广告、合同等。凭证和档案作用 指它是一种确定的文字记录，它可以作为一种文字材料，作为今后检查和监督的依据。如总结、议案、可行性报告、审计报告。,三、应用文的文体特点（与文学文体比较）：,应用文 文学文体 实用性 有感而发 有事而发（从内容、形式看） 程式性 约定俗成 自由想象（从格式看） 时效性 生活真实 艺术真实 （从取材看） 朴实性 简洁、朴实 生动、形象 （从语言风格看）,例：下面是歌德当律师时的第一份辩护词中的几句话： 啊！如果不是喋喋不休和自负竟能预先决定明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竟能推翻已经得到证明的真理-简直很难相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在无限的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的诺言精心编织的荒诞无稽的神话-啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏和诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性。,练习： 比较下列两篇文章的不同：,关于制止乱砍滥森林的紧急指示当前，许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风，并且，这段歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因，主要是有关的党、政领导机关，对违法毁林事件的严重性认识不足，打击不力，有的甚至不抓不管，听之任之。而对当前的违法毁林事件，决不可借口工作存在缺点就可以有法不行，执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令，体现这全国各族人民的根本利益，受到广大群众的拥护，甘愿犯法毁林的只是极少数，姑且放纵这些极少数犯法者，是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击，才能有效地刹住这股歪风，鼓励更多的人保护森林，发展林业，否则，百年树木，毁于一旦，将造成无法弥补的损失。为此，特紧急指示如下：,一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。,伐木者，醒来！1979年春天，笔者曾有海南岛之行，一路上风光秀丽绿树成荫自不必说，在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡，询问后才知道这是山民在烧山，从每年春节到5月是这里群众烧山的季节，刀耕火种，历来如此。往浓烟深处走去，烟雾时浓时淡忽远忽近，在树木间飘忽，火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没，继之是一树绿色变成焦碳状，然后小一些的树成为枯木倒下了，大树们则虽死犹立，必须再砍几刀才会倒下。,去年5月，有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况，他所亲见的一如当年我所见到的，更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯，借以获得粮食而谋生的；盗伐者却不一样了，就是为了发大财，而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值，窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛，尽管闭塞、落后，自然资源却是十分丰饶的，这一片片绿色便是难得的宝库啊！解放以来，海南岛上除了天然的森林以外，又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带，抗风防沙，作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美，无不与此血肉相关。 保护海南的热带森林已属刻不容缓，盗伐之声放火烧荒应该休矣！,评析：,上述两个案例中，一个属于公文的文种之一，采用公文事务语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；引据、本论、要求层次清楚；语言严密、简约、庄重，体现了公文的法定权威性，它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学伐木者，醒来！的节选。运用文艺语体，形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况，作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙，生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果，呼吁保护森林“已属刻不容缓”。两个案例针对的是同一事件，倡导的也都是“保护森林”，但其行文风格，写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁，一个是应用文种。,应用文写作教程,（三）应用文的特点及作用,2、作用（1）规范和准绳作用（2）宣传和教育作用（3）交流和沟通作用（4）凭证和档案作用,1、特点（1）实用性（2）程式性（3）时效性（4）朴实性,二、应用文的特点（了解）应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特征。具体表现在以下几方面：（一）实用性。 随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。,（二）真实性。 应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。（三）简明性。 应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。,（四）时效性。 应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。（五）规范性。 各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。,三、应用文的作用（一）宣传教育作用。 借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。（二）权威规范作用。 应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。,（三）沟通协调作用。 上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。 (四）依据和凭证作用。 应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和形式两方面的基本要素。,谢 谢！,一、内容要素应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料。（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。 尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。 1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。一篇应用文稿，首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主题错误，会给工作带来损失。 2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。,总之，应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。 （二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道。查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的,材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。 材料是为体现主旨（应用文章的中心思想）而准备的，主旨必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。二、形式要素形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。（一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。 应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。1.总分式：文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。 2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次，,