工程项目范围管理课件.ppt
第三讲 工程项目的系统分析,【内容提要】1.工程项目结构分析的概念2.工程项目范围管理,一、工程项目结构分析的概念,项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统，它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。 工程项目结构分析工作包括如下几方面内容： 1.对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目的系统范围。 2.工程项目的结构分解。 3.项目单元（工作包、工程活动）的定义。 4.项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。,第二部分 工程项目范围管理,一、项目范围和项目范围管理的概念,1.项目范围（Project-scope），为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作，简单的说就是项目做什么，如何做，才能交付该产品。（现代项目管理中） 所谓“必须”完成的各项活动，是指不完成这些活动工程项目就无法完成；所谓“全部”活动，是指工程项目的范围包括完成该工程项目要进行的所有活动，不可缺少或遗漏。 就项目而言，“范围”既可以指项目的“产品范围”，即项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能，也可以指项目“工作范围”，即项目团队或承包商为提交具有指定特征与功能的产品或服务所需完成的所有工作。,工程项目范围管理就是从项目建议书开始到竣工验收交付使用为止的全过程中所涉及的活动范围进行界定和管理的过程。,2.范围管理的作用（1）是确定项目费用、时间和资源计划的前提条件和基准。（2）有助于分配责任，对项目任务的承担者进行考核和评价。（3）是项目实施控制的依据。3.项目范围管理的内容（1）项目范围的确定（2）范围管理组织责任（3）范围定义（项目系统结构分解）（4）项目范围预期稳定性的评价,（5）实施过程中的范围控制1）活动控制2）落实范围管理的任务3）项目实施状态报告4）定期或不定期地进行现场访问（6）范围变更管理1）应建立范围变更控制系统2）当变更发生时必须进行有效地控制，合理调整项目范围3）调整行动4）总结变更管理方面的经验教训（7）范围确认,二、工程项目的结构分解,1.工程项目工作分解结构的概念 工作分解结构简称为WBS，是Work Breakdown Structure的缩写，指把工作对象（工程项目、其管理过程和其他过程）作为一个系统，把它按一定的目的分解为相互独立、相互制约和相互联系的活动（或过程）。如果用这种方法分解工程项目（或其构成部分、阶段），则称为工程项目工作分解结构。项目管理最有用的工具和方法,2.工程项目工作分解结构的作用（1）保证项目结构的系统性和完整性。分解结果代表被管理的项目的范围和全部构成，不能有遗漏，故可以保证设计、计划、控制范围的完整性。（2）通过项目结构分解，使项目的形象透明，便于管理者了解整体，方便进行管理。（3）是项目的工期计划、成本和费用估计，以及进行资源分配的对象。,（4）用以建立项目目标保证体系。（5）将项目质量、工期、成本目标分解到各项目单元，以便进行施工图设计、编制施工方案、进行风险分析和各种评价。（6）作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业协调的手段。分解成的基本单元是信息沟通和组织协调的工具。,3.工程项目工作分解结构的原则,(1)应在各层次上保证项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。 (2)一个项目单元Ji只能从属于某一上层单元J，不能同时属于两个上层单元J和I。 (3)由一个上层单元J分解得到的几个下层单元J1、J2Jn应有相同的性质。 (4）项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性。单元的工作责任之间界面应尽可能小而明确，如此才能方便目标和责任的分解、落实，方便地进行成果评价和责任分析。如果无法确定责任者（如必须由两个人或部门共同负责），则必须清楚说明双方的责任界限。,(5)系统分解的合理性还应注意以下方面：1)能方便的应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合计划、项目目标跟踪控制的要求。 2)应注意物流、工作流、资金流、信息流等的效率和质量。3)注意功能之间的有机组合和实施工作任务的合理归属。4)考虑工程的功能或技术的特殊性。5)最低层次的工作单元（工作包）上的单元成本不要太大、工期不要太长。,（6）项目分解结构应有一定弹性，以方便于扩展项目范围和内容、变更项目结构。（7）适当的详细程度。（8）在一个结构图内不要有过多层次，通常4-6层为宜。如果层次太少，则单元上的信息量太大，失去了分解的意义；如果层次太多，则分解过细，结构便失去了弹性，调整余地小，工作量大量增加，效果却很差。,4、工程项目工作结构分解方法,(1)结构化分解方法（对技术系统的结构分解）： 1)按功能区域分解。工业工程可以分解为如下层次：以产品结构进行分解（如各车间）；按平面或空间位置进行分解（如生产区、服务区）；将车间或建筑物分解为功能面（如办公楼内的办公室、会议室等），对功能面上的要素进行分解（如通讯系统、空调系统等）。 2)按要素进行分解（要素具有明显的专业特点）。如一个车间可以分解为厂房结构、吊车、设备等。 (2)过程化分解方法（按实施过程进行分解）： 无论是项目、功能、要素，作为一个独立的部分，必然经过项目实施的全过程，故可以按照过程化的方法进行分解。如施工项目的分解可按如下过程：投标；实施准备，施工，试生产，竣工验收，保修。图2-1是某工程项目结构分解图。,5、工程项目分解结构编码设计,通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征，使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。 编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。 项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”码的方法编制。例如在图3-1和表3-2中，项目编码为1，则属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项目的标识码，即为11、12、13、14，如此等等，而子项目11的分解单元分别用111、112、113等表示。则从一个编码中就可“读”出它所代表的信息。,项目结构分析表,责任矩阵,表中各符号含义： 负责 通知 辅助 承包 审批,课堂作业,自己设计一个项目，绘制WBS，并进行项目编码、责任分配。,厦门国际会展中心一期工程项目结构,厦门国际会展中心首期工程项目结构分解编码表,
