高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作流程介绍课件.pptx

高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作流程介绍,一,数据采集工作实施建议,二,数据采集工作流程及系统功能,常见问题,三,提纲,一、数据采集工作流程及系统功能,1.登录系统地址,1.登录系统界面,2.数据填报,2.数据填报,记不住？,2.数据填报,数据录入界面,表格快速定位工具栏,需填表格列表,填报表格当前状态,数据录入,固定表单,2.数据填报,保存：填报过程中保存已经录入的数据，同时对填报数据进行校验。并不提交可随时修改,提交审核：数据录入结束，进行校验并提交审核用户审核数据。数据不能修改,2.数据填报,数据录入,浮动表单,逐条录入/删除,批量导入,2.数据填报,数据校验,3.数据审核,3.数据审核,审核界面,待审核的表格,3.数据审核,固定表单,3.数据审核,浮动表单,需要对每个填报用户填报的表单分别进行审核，完成后，还需要对整表进行一次审核确认,3.数据审核,注意：当基础数据表被退表时，该表格的关联表将会自动锁定。例如：1-3学校相党政单位审核不通过，退回给填报用户时，其关联表1-4 学校教学科研单位会被锁定，此时对1-4 不能进行任何操作,4.数据上报,校级管理用户对所有通过审核的表格做最终的数据审核操作。如有问题可进行表格退回操作。,5.其他功能,方便+高质量数据录入表格内部关联了多种字典表（包括基础数据表）批量导入模板提供下拉选项规范填报资产等录入时提供中文提示填报进度查询,数据填报流程（回顾）,6.注意点,两次审核（基础浮动表单）子表审核总表审核两种退回（基础浮动表单）审核账号退回校级管理员退回五种状态未完成，未审核，审核不通过，审核通过，退回,一次审核点人名,二次审核点表名,不可删除记录,审核账户退回,校级管理员退回,正确,二、采集工作实施建议,任务分解,三、常见问题,1. 填报表格中数据项是否可空着不填？答：为了保证学校填报数据的质量，在校验时，表格填报完整性是一个考虑的重要因素。因此如遇到不能填报的数据项，请填写“无”。后续我们会根据反馈，放开部分数据项必须填报的限制。,2. 是否可以一个账号分给多人填报？答：为了避免操作冲突或数据冲突，不允许多人使用同一账号填报同一张表格。允许同一账号分给多人填报不同的表格。,3.基础表修改影响其他表格么？如果基础表修改，其他已填报的表都需要重做么？答：基础表中被其他表引用的数据项如果修改，系统会自动将修改后的数据同步到其他引用此数据项的已填报表格中。,建议谨慎修改基础数据表,谢 谢 大 家！,