集团介绍信的写作格式课件.ppt

介绍信 概念与作用,介绍信是介绍被派遣人员到有关单位接洽,事情联系工作,学习经验,出席会议等所使用的一种专用书信。 起着介绍和证明的双重作用。,介绍信的种类 一种是印好格式的填表式介绍信介绍信，用时按空填写即可； 一种是用公用信笺书写的书信式介绍信。,3.介绍信的写作格式,（一）标题 第一行正中写“介绍信”三个字。（二）称谓 可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。也可将受文单位名称写于信件的最后一行，但必须在其上一行空两格写“此致”二字。（三）正文 第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。（四）祝语（五）落款,例一：手写式介绍信介绍信XX管理局：兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。 此致敬礼 XXX学校（盖章） X年X月X日,例二：印刷式介绍信介绍信(_字第_号)_： 兹介绍_等_同志(系我公司_)，前往贵处联系_，请接洽并予以大力支持。 此致 敬礼 公司(盖章) 年 月 日 (有效期 天),(有效期拾天),课堂练习： 我院的教授需要到中山大学图书馆查阅有关高分子材料的最新资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。,（一）证明信的概念,证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信。,证 明 信,（二）证明信的格式,1、第一行正中写“证明”或“证明信”。,2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称,3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。,4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上 “此致”“敬礼”） 四个字。,5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。,证明信示例,证 明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。,特此证明,广汉市金雁中学（公章）,2000年11月9日,课堂练习,我校 要到 实习，请你为他写封证明信。,小结：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的专用术语：,介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）” 等。,证明信在正文结束后写上“特此证明”。,申请书,申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。,申请书的格式,一、第一行正中写上“申请书”三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如“入党”“入团”等。 二、第二行顶格：接收申请书的单位名称或领导同志的姓名。 三、正文。正文内容包括三个方面：第一，提出申请的目的和理由；第二，申请什么，要求有关部门批准什么；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 四、正文后，一般写上“请XX（党组织、领导等）考验我”或“恳请批准”等字样。 五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。,入党申请书,（1）标题。一般写“入党申请书”或“入党申请”。（2）称谓。申请人对党组织的称呼，如“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”等，顶格写在第一行，后面加冒号。,（3）正文。主要包括三方面内容： 对党的认识（党的性质、纲领、奋斗目标、宗旨、党的路线、方针、政策 ）和要求入党的动机。 个人履历（学历和工作经历）、家庭成员和主要社会关系的情况。 自己的优缺点和今后的努力方向。,（4）结尾。入党申请书的结尾，一般可写“请党组织在实践中考验我”，或“请党组织看我的实际行动”等作为正文的结束。正文写完之后，加上“此致”、“敬礼”等用语，亦可不写。（5）署名和日期。,课堂练习3月5日校05级中专汽修班学生因外出参加义务劳动，工具不够，班长俞涛于是向总务处借大扫把5把，铁桶10只，抹布20块。第二天归还。请以班长俞涛的名义写一份申请书,