基础工业工程第十三章 工作分析与设计课件.ppt

本章重点,工作分析的概念、作用和意义工作分析的方法如何编制职务说明书工作设计的概念及与工作分析的关系工作分析于设计在实际中的运用,第十三章 工作分析与设计,目录,第一节 工作分析第二节 工作设计与评价思考题,第十三章 工作分析与设计,第十三章 工作分析与设计,一 工作分析概述,（一）工作分析的概念,工作分析是确定组织中各个岗位的工作职责和任职者资格的系统过程，以做到人职匹配，事事有人做，而非人人有事做。,（二）工作分析的目的,第十三章 工作分析与设计,工作分析是一种系统的工作管理方法。,企业应不断运用工作分析，科学地规划出如案例中的岗位说明等一系列问题。,（三）工作分析的作用,第十三章 工作分析与设计,工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用。,工作分析的作用主要分三部分：组织决策、人力资源管理、工作和设备设计。,（四）工作分析常用术语,第十三章 工作分析与设计,工作要素：工作中不能再分解的最小动作单位。,任务：为了达到某种目的所从事的一系列活动， 可以由一个或多个工作要素组成。,责任：个体在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务，可以由一个或多个任务组成。,职位：根据组织目标为个人规定的一组任务及相应的责任。,第十三章 工作分析与设计,职位与个体是一一匹配的，二者数量相等。,职务：一组责任的重要性相似或相同的职位。,职权：依法赋予职位的某种权力，以保障履行职责，完成工作任务。,职位与职务的区别：职位是任务与责任的集合，职务是同类职位的集合，是职位的统称。,第十三章 工作分析与设计,职位的数量是有限的，而一个人所担任的职务是会经常变化的。,职位不随人员的变动而变动。,职位可以按不同的标准加以分类，职务一般不加以分类。,二 工作分析的过程与结果,（一）工作分析的基本程序 如图,第十三章 工作分析与设计,1、准备阶段,这一阶段应首先建立工作分析小组（通常由分析专家构成），并赋予他们进行分析活动的权限。工作分析小组将明确工作分析的总目标、总任务，确定分析范围、对象、内容，规定分析的方式、方法等。,2、计划阶段,第十三章 工作分析与设计,包括以下几项内容：（1）选择信息来源。（2）选择收集信息的方法和系统。（3）选择分析对象。,3、分析阶段,第十三章 工作分析与设计,该阶段包括信息的收集、分析、综合三个相关活动，是整个工作分析过程的核心部分。,4、描述阶段,通常将获得信息以下列方式整理：（1）文字说明法 （2）工作列表及问卷法（3）活动分析法 （4）决定因素法,5、应用阶段,第十三章 工作分析与设计,此阶段是对工作分析的验证。此阶段的工作主要有两部分：（1）培训工作分析的应用人员。（2）制定各种具体的应用文件。,6、运行控制,第十三章 工作分析与设计,控制活动贯穿着工作分析的始终，是一个不断调整的过程。控制活动是工作分析中的一项长期的重要活动。,（二）工作分析所需的信息,第十三章 工作分析与设计,一般说来，工作分析所需的信息包括工作活动、员工的行为信息、工作中使用的设备、绩效标准（数量与质量）、人员条件等。,（三）工作分析的结果,工作分析的直接结果就是产生工作描述和工作规范，最后形成职务说明书。,第十三章 工作分析与设计,1、工作描述,工作描述又称职务描述、工作说明，是指用书面形式对组织中各类岗位（职位）的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境所做的统一要求。,2、工作规范,工作规范又称岗位规范或任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具备的资格与条件，说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和特性特征方面的最低要求，而不是最理想的任职者形象。,工作描述与工作规范的区别：,第十三章 工作分析与设计,工作描述是以“工作”为中心对岗位进行全面系统的说明；工作规范是以担任某工作的“员工”为中心进行任职资格的简单说明。,工作描述为职位评价、岗位分类以及企业劳动人事管理提供依据；工作规范为企业职工的聘用、培训、考核、选拔和任用等提供依据。,3、职务说明书,第十三章 工作分析与设计,职务说明书又称工作说明书，一旦正式编制形成，则企业中的各项人事管理活动都必须以次为依据。,职务说明书的编写无固定模式。,职务说明书包括工作描述与工作资格两方面内容,第十三章 工作分析与设计,职务说明书编制内容主要有以下几方面：,（）职务概况（）职务说明（）任职资料,编制职务说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签定劳动合同以及职业知道等现代企业管理服务，提供原始资料和科学依据。,三工作分析的方法,（一）访谈法,第十三章 工作分析与设计,又称面谈法，是一种应用最为广泛的职务分析方法。是搜集工作分析信息的方法之一。,一般有以下三种访谈法：,（）对每个雇员进行个人访谈。（）对做同种工作的雇员群体进行群体访谈。（）对完全了解被分析工作的主管人员进行主管人员访谈。,访谈法存在的主要问题：搜集来的信息有可能被扭曲。,第十三章 工作分析与设计,访谈法的主要目的是得到任职者方面的信息：,（）工作目标（）工作的范围和性质（）工作内容（）工作责任,（二）观察法,第十三章 工作分析与设计,观察法适用于主要用体力活动来完成的工作。而不适用于脑力劳动成分较高或处理紧急情况的间歇性工作。,运用观察法时要注意工作行为样本的代表性。,（三）问卷调查法,第十三章 工作分析与设计,最常用的问卷调查法有：,、职位分析问卷法（）,应用前提：人类工作的领域有某种潜在的行为结构和秩序，并且有一个有限系列的工作特点可描述这个领域。,优点：将工作按照不同的基本领域进行并提供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓，并对工作进行了等级划分。,、职能工作分析法（）,第十三章 工作分析与设计,既适用于对简单工作的分析，也适用于对复杂工作的分析。,这种方法将工作行为单元划分为对人员作用、对实物作用和对资料（信息）的作用三类，每一类的职能作用又按由低到高的水平划分为若干层次。如图最后做出具体的评判。,工作职能分析中，功能定义是整个职能分析的基础与依据,第十三章 工作分析与设计,（四）其他工作分析方法,写实分析法、关键事件法、资料分析法等。,四工作分析的实施与应用,（一）工作分析的实施,第十三章 工作分析与设计,实施工作分析一般包括四个阶段：准备阶段、实施阶段、结果形成阶段、应用反馈阶段如图,、准备阶段,主要解决：确定工作分析的目标和侧重点；制定总体实施方案；收集和分析有关的背景资料；确定所欲收集的信息；选择收集信息的方法。,、实施阶段,第十三章 工作分析与设计,主要内容包括：与有关人员沟通；制定实施计划；实际收集和分析工作信息。,实际收集和分析工作信息是核心环节,、形成结果阶段,对收集来的信息进一步审查和确认，进而形成职务说明书。,、应用反馈阶段,第十三章 工作分析与设计,主要工作：职务说明书的培训和使用，职务说明书使用的反馈与调整。,（二）工作分析的应用,第十三章 工作分析与设计,、工作岗位的设置,岗位设置原则：因事设岗原则、规范化原则、分工与整合原则、最少岗位数原则、人事相宜原则。,、通过岗位评价确定岗位等级,、工作再设计,第十三章 工作分析与设计,、定员编制,定员编制必须做到：（）以实现企业的生产经营目标和提高员工的工作士气、职业满意为中心。（）以精简、高效、协调为目标。（）同新的劳动分工和协作关系相适应。（）合理安排各类人员的比例关系。,（三）工作分析应注意的问题,第十三章 工作分析与设计,（）工作分析要与企业业务流程优化以及与部门和岗位设置优化结合进行。（）要形成尽可能详尽的工作说明书。（）在编制工作说明书时，最好同时编制出岗位工作标准和岗位工作流程。,返回,一工作设计,（一）工作设计概述,第十三章 工作分析与设计,、工作设计的作用,（）工作设计改变了工作和职务之间的基本关系。（）工作设计推进了积极的工作态度。（）工作设计改善了工作,、工作设计的要求,第十三章 工作分析与设计,（）提高个人和组织效率。（）符合组织的总目标。（）工作与人相适应。（）责任体系与总目标相符。,、工作设计需要考虑的因素,环境因素组织因素行为因素,（二）工作设计的方法,第十三章 工作分析与设计,、工作轮换,为减轻对工作的厌倦感而把员工从一个岗位换到另一个岗位。,、工作扩大化,有“纵向工作装载”和“横向工作装载”两个途径。使员工有更多的工作可做。,、工作丰富化,第十三章 工作分析与设计,核心是体现激励因素的作用。,工作丰富化是工作的深化，工作扩大化只是扩大工作的范围。,、工作专业化,对工作责任的垂直深化，旨在向工人提供更具挑战性的工作。,二工作评价,（一）工作评价概述,第十三章 工作分析与设计,工作评价的目的：,（）确认组织的工作结构（）使工作间的联系公平、有序。（）开发一个工作价值的等级制度，据此建立工资支付结构。（）在企业内部的工作和工资方面，取得经理与员工间的一致。,工作评价的原则：,第十三章 工作分析与设计,（）评价的对象是工作，而不是工作者。（）选择评价因素应具有通用性，便于解释，并注意避免因素内容的重复。（）因素定义的一致性和因素程度选择的紧密衔接是工作评价成功的关键。（）评价工作的具体实施需要得到管理人员和基层员工的理解与支持。,工作评价的缺点：,第十三章 工作分析与设计,（）岗位描述存在主观性因素。（）评估人员的评估客观性难以保证。（）建立和维护有效的评估体系需要相当高的费用。,（二）工作评价的方法,第十三章 工作分析与设计,（1）非分析方法：分类法、排列法、点数法、配对比较法、点数加权法（2）分析方法：要素比较法、评分法、因素比较法（3）综合方法：描述法、图表法（4）其他方法：传递评价法、决策层次法、直接统一意见法,1、排列法,第十三章 工作分析与设计,优点：能尽快确立新的工作岗位等级,运用步骤：（1）岗位分析（2）选择标准工作岗位（3）工作岗位排列（4）岗位定级,2、评分法,第十三章 工作分析与设计,从一开始就要对实施程度提出明确要求，主观判断的随意性比非分析法小得多。,运作步骤：（1）选择并确定影响岗位的因素（2）定义因素（3）决定因素等级（4）确定等级权重和等级分值（5）调查岗位和评价岗位,3、图表法,第十三章 工作分析与设计,涉及三个对所有工作共同具有的因素：,（1）技巧（2）解决问题（3）责任,图表法是对许多不同职业情况长期经验的总结。,返回,1、什么是工作分析？为什么要进行工作分析？,第十三章 工作分析与设计,2、工作分析的主要方法有哪些？如何选择应用这些方法？,3、什么是职务说明书？试结合实际给出一个职务说明书的例子。,4、什么是工作设计？它与工作分析有何区别与联系？,5、工作分析与设计对我国现代企业管理有何作用和意义？思考应如何与企业管理变革相结合来进行工作分析与设计这项工作。,第十三章 工作分析与设计,返回,工作分析基本程序图,返回,工作职能标度摘要图,返回,实施工作分析的基本流程,返回,