机关办公室办公用品管理办法.docx

公司办公室办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序,提高利用效率，满足工作需求，降低办公经费，特制定本办法。第二条本办法中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。（一）固定资产包括桌椅、文件柜、台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印件、电话机等。固定资产严格遵守公司固定资产管理制度。（二）一般办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。1.消耗品系指容易消耗，无法重复使用的用品，如：签字笔、中性笔、笔芯、铅笔、毛笔、白板笔、粉笔、笔记本、会议记录本、橡皮、墨水、墨汁、曲别针、大头针、订书针、胶带、电池、一次性纸杯、垃圾袋、打印机硒鼓、打印纸、档案袋、文件夹、夹子、档案盒、印泥、扫帚、拖把、簸箕及清洁用品等。2 .耐用品系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品，如：计算器、笔筒、订书机、起钉器、刀片、美工刀、尺子、插线板、暖水瓶、水壶、水桶、脸盆、垃圾桶、脸盆架等。3 .特殊用品系指用于某些专业工作需要的特殊用品，如:财务报销使用的凭证等。第二章办公用品的管理第三条员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。第四条每位员工需建立个人领用台账。第五条办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。第六条不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置，要精心使用办公设备，认真遵守操作规程。第七条办公用品使用要物有所值，物尽其用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。第八条加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，替换下的各类办公设备需留档备案。第三章办公用品的领用第九条领用或采购流程：领用人向部门负责人提出申请一部门负责人汇总后提报办公室主任一办公室主任审核后领用或采购。第十条办公用品领取原则是：工作任务清晰，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。第十一条办公室办公用品领用单位为XX有限责任公司。第十二条若部分办公用品XX有限责任公司无法提供的,可经对口科室科长及办公室主任同意后，自行购买，并做好相应登记、备案及报销工作。第十三条新员工到岗前为其配备一个套桌椅及一套办公用品。第十四条个人领用办公用品应据实填写办公用品领用记录（即个人领用台账），并定期于每季度末将个人领用记录交由对口科室科长及办公室主任审核。第十五条会议期间办公用品的领用，由负责会议的专职人员按实际需求领用。会议结束后，除消耗品外，其余物品妥善保管，以备再次使用。第四章办公用品的移交和收回第十六条员工因离职或工作岗位变动等原因离开本岗位时，需对办公用品及固定资产进行交接或收回。第十七条移交人应据实填写办公用品交接登记单，经由对口科室科长及办公室主任清点核对并签字确认后，移交接收人。第五章办公用品的相关处罚第十八条办公室办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，办公室将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出。第十九条办公室办公用品应本着节约的原则，如发现浪费情况，予以责任人50元罚款处理。第二十条员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任人50元罚款处理。第五章附则第二十一条本办法由公司办公室负责解释。第二十二条本办法自公司办公室下发之日起执行。附件：1.办公用品领用记录2.办公用品交接登记单附件1.办公用品领用记录序号领取时间领用物品规格单位数量单价总金额领用人备注12345678科长审核:办公室主任审核:附件2：办公用品交接登记单序号日期物品名称单位数量移交人所在科室接收人备注12345678科长审核:办公室主任审核: