XXXX年1季度总结 行政部课件.ppt
行政部2012年四季度目标主题,2012年一季度工作总结,部门：行政部 姓名：xx,2012年3月30日, 打基础，蓄能量，合理规划,3, 目 录,一、主要工作 (一) 人事培训 (二) 行政后勤二、工作总结三、下季度工作计划,一、主要工作,4,5,1、招聘工作 此项工作从春节后2月份开始推动，需求岗位有：各业务部门销售工程师、业助、办公室业务员及技术工程师等。 通过参加现场招聘会和网上招聘两种形式来看，现场招聘数量和质量均不理想；而网上简历资源较多，经广泛筛选也能网罗到较符合需求的求职者。 目前市场上普遍亟缺销售型人才，虽陆续有招录一些人员，但经过入职考核淘汰环节，暂未能达到人力补缺的目的。后期将着力加大网上招聘力度，并已于3月中旬开通51job招聘网平台，继续为招聘工作补充给养。,(一)人事培训,(1)现场招聘会4场 收到简历57份，面试18人，录用4人，其中2人未过7天评定离职，1人转岗试用期、1人尚在7天评定期。(2)网络招聘(智联、51job) 筛选简历通知186人次，面试46人，录用3人，其中2人未满试用期离职；已确定录用4人，清明节后(4月5日)报到。附：现场(及网络)招聘情况统计表,6,一季度招聘情况小结：,7,一季度现场招聘统计表,8,一季度网络招聘统计表,9,一季度人事异动统计,一季度考勤统计,10,一季度全勤13人，名单如下：,11,一季度奖惩记录,奖励：无 处罚：2人次 处罚金2人次，计20元。,2、培训工作 一季度2、3月份举行专场培训8次，其中：技术知识培训4次，名师讲座视频培训4次。 相关统计详见下表：,12,13,一季度培训统计表,14,1、部门管理,(二)行政后勤,注： “”已完成 “”推进中,15,(二)行政后勤,2、制度管理,注： “”已完成 “”推进中,16,(二)行政后勤,3、文宣活动,注： “”已完成 “”推进中,17,相关行政统计记录，详见附表：,4、后勤服务,注： “”已完成 “”推进中,18,一季度行政支出,19,20,一季度车辆使用记录(及费用),一季度数码电器维护统计(及费用),二、工作总结,23,24,不经冬之寒酷，哪有春之吐蕊？经过了一个漫长的冬天，迎来了进入xx的第一个春天，而转眼间2012年的第一季度也已结束。 一月份年报、年会工作结束之后是春节长假，全年工作计划及各项工作的开展实际由2月初开始。经过前期的了解、积累，制定了行政部四季度的工作规划，明确目标，稳步推进。 第一季度是一个打基础和摸索前进的过程，在本部门和其他各部门同仁的鼎力支持下，行政部各项工作都取得了一个良好的开端。现从人事培训、行政后勤两方面小结心得。, 前言, 人事培训,1、人事异动2、招聘,25,3、培训 (1)技术培训。请技术xx对我司目前涉及的产品进行原理、应用 及技术参数等专业知识讲解。 因技术知识相对专业，对于非科班或接触尚浅的员工来说，相 对枯燥、不易理解。为加深印象，后期将辅以考核复习，以强 化记忆、消化知识。 (2)视频讲座培训。通过网上搜集名师名家演讲视频，分享学习他 们的成功经验、有益的观点或建议等；组织大家共同听课，及 放置共享中，各部门自行组织学习。 (3)公司制度培训。该项工作仍在推进中，已按行政、业务及财务 涉及进行分类整理，下季度伊始即进行各项规章教程的编制。,26,27,1、行政监管 规范进出门打卡考勤；严格执行会客记录按时提交要求；日报、周报、月报提交复核，及严肃办公纪律等等。 2、后勤服务 除保障办公设施、设备完好，做好日常维护、耗材补给等；配合各部门会务接待、行程安排等，注重细节，做好服务。 3、部门工作 部门工作流程规范基本建立，为各项工作有序开展奠定基础；但资产管理、文件管理及等工作尚滞于初期，待跟进。, 行政后勤,3、文化活动 (1)延续运动健康理念，组织每月2周体育活动；积极参加园区兄弟单位间的竞赛活动。 (2)丰富企业文宣内容及形式，以员工活动、业绩标杆等为素材，定期制作“员工风采”图片专栏、“闪光点”公布业绩标杆、 “灰色地带”曝光不文明行为，及每月员工寿星、文摘小贴士等。,28,29,行政部工作虽繁杂、琐碎，但千头万绪不离其“宗”，只要做好计划、明确主题，各项工作便能围绕服务与监管这两个“中心”有序推进。 一季度工作开展基本遵循了年初制定的目标计划，除制度培训工作滞后外，其它各项工作均基本完成或持续推动中。 在这个打基础的过程中，虽取得一定成绩，但问题和不足依然明显，主要表现在计划性和执行性的不协调、目标理想与现实的冲突，及个人管理思维局限等等，都有待在工作中不断改进，扬长避短、突破瓶颈；在延续前期工作步骤的基础上，总结经验、分析思考，放眼下一季度再接再厉。, 工作总结,三、下季度工作计划,30, 细分工，稳推进，有序开展,人事培训以网络招聘平台为主，储备和补员；提升培训效能，在考核和培训内容、形式上寻找突破口。行政事务企业文化建设，丰富文宣、文体活动形式，组织集体娱 乐、旅游(踏青)活动；制度监管执行；ERP系统全线运行启动； 接待及行程安排等；一年以上员工体检；行政各项工作，均服务于团队凝聚与激励；后勤供应固定办公支出供给，保证办公有序、正常常用办公物资预算采购及管控，保障应急物资供应；车辆日常维护。,32,谢谢大家！,返回首页,
