Word文字处理系统课件.ppt

计算机文化基础 教学课件,第三章 文字处理系统3.1 Word2000概述3.2 文档的基本操作3.3 文档的排版3.4 表格3.5 图形3.6 页面排版和打印文档,3.1 word2000概述,1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页,3.1.1 Word 2000的功能,启动： 1. 开始程序Microsoft Word 2. 开始运行winword.exe 3. 双击文件winword.exe 4. 双击桌面快捷图标 5. 打开扩展名为.doc的文件,3.1.2 启动和退出Word 2000,退出： 1. 单击关闭按钮 2. 双击控制菜单 3. 文件退出 4. Alt+F4 5. Ctrl+Alt+Del选中Word结束任务,3.1.2 启动和退出Word 2000,1. 标题栏2. 菜单栏3. 工具栏4. 标尺5. 文本区6. 滚动条7. 状态栏,3.1.3 窗口组成,3.2 文档的基本操作,1. 创建文档首次打开Word，自动创建“文档”单击“新建”按钮，创建新文档文件新建空白文档文件新建模板Ctrl+N,3.2.1 建立文档,3.2.1 建立文档,2.文档输入 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。1. 自动换行，不需回车；分段时回车；2. 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐；3. Del:向后删除；Backspace:向前删除；4. Insert:插入与改写的切换；5. 特殊符号的输入（软键盘、插入菜单）,3.2.1 建立文档,3.2.1 建立文档,3.文档存盘 (1)新文档存盘文件保存命名确认保存文件另存为命名确认保存Ctrl+S单击“保存”按钮命名确认保存命名时应注意：文档保存位置，文档名称及类型Word文档默认的扩展名为.doc,3.2.1 建立文档,3.2.1 建立文档,(2) 已存文档的存盘按原名存盘：文件保存单击“保存”按钮Ctrl+S按新名存盘：文件另存为命名确认保存,3.2.1 建立文档,(3) 存盘设置工具选项保存后台保存保存位置加密保存,3.2.1 建立文档,1. 打开文档单击“打开”按钮，选择文档文件打开选择文档文件单击最近使用的文件开始文档单击最近使用的文件双击文档Ctrl+O,3.2.2 编辑文档,2.文本的选定 (1) 块：拖曳（可使用Shift去选择）；矩形块：Alt+拖曳； (2)段中选定：一词：双击；一段：三击； (3) 选定栏选定一行：单击；几行：拖曳；一段：双击；全文：三击； (4) 全文选定三击选定栏；Ctrl+单击选定栏；Ctrl+A；编辑全选；,3.2.2 编辑文档,3.文档编辑 (1) 删除 (2) 移动 (3) 复制 (4) 撤消、重复 (5) 文件的插入,3.2.2 编辑文档,1.查找与替换可以查找和替换文字，而且可以查找和替换特定的格式或符号编辑/查找编辑/替换,3.2.3查找与替换、拼写检查、校对,3.2.3查找与替换、拼写检查、校对,2.拼写检查红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词绿色波浪线标记有语法错误工具/拼写和语法,3.2.3查找与替换、拼写检查、校对,3.自动更正工具/自动更正,3.2.3查找与替换、拼写检查、校对,1. 普通视图 2. 大纲视图 3. 页面视图 4. Web版式视图 5. 文档结构图视图 6. 打印预览 7. 全屏显示 ESC、ALT+C可关闭,3.2.4 文档的显示,3.3 文档的排版,1.字符格式字体、字号、字形、文字修饰,3.3.1 字符的格式化,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,2. “格式”工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体字号：中文八号初号，英文572磅值字型：粗体、斜体、带下划线美化：边框、底纹和缩放等颜色、上标及下标,3.3.1 字符的格式化,3. “其他格式”工具栏突出显示、着重号、双删除线、拼音指南、合并字符、带圈字符、行距、分栏,3.3.1 字符的格式化,4. “字体”命令高级设置格式字体快捷菜单字体可完成的设置包括：字体、字间距、文本动态显示方式,3.3.1 字符的格式化,3.3.1 字符的格式化,3.3.1 字符的格式化,3.3.1 字符的格式化,5. 格式刷可以完成格式的复制。注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。,3.3.1 字符的格式化,6. 中文版式,3.3.1 字符的格式化,段落格式排版的主要内容：缩进对齐行间距 段间距,3.3.2 段落的格式化,1. 文本的对齐对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐对齐操作：单击 “格式”工具栏上的对齐按钮格式段落选择对齐方式快捷菜单段落选择对齐方式,3.3.2 段落的格式化,2. 文本的缩进缩进方式：首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。缩进操作：单击 “减少缩进量”或“增加缩进量”工具按钮拖曳“标尺”上对应的缩进标志按钮格式段落缩进和间距快捷菜单段落缩进和间距,3.3.2 段落的格式化,3.3.2 段落的格式化,3. 行、段间距格式段落缩进和间距快捷菜单段落缩进和间距,3.3.2 段落的格式化,4. 首字下沉格式首字下沉 5. 边框与底纹格式边框和底纹使用“格式”工具栏,3.3.2 段落的格式化,6. 分栏格式分栏,3.3.2 段落的格式化,7. 项目符号和编号格式项目符号和编号项目符号编号多级符号,3.3.2 段落的格式化,3.3.2 段落的格式化,3.3.2 段落的格式化,3.3.2 段落的格式化,3.4 表格,1. 插入空表 “插入表格”按钮；拖曳生成m行n 列表格,3.4.1 表格的建立,1. 插入空表 表格插入表格,3.4.1 表格的建立,1. 插入空表 “表格与边框”工具栏,3.4.1 表格的建立,2. 文字转化为表格 表格转换文字转换为表格 表格转换表格转换为文字 3. 输入表格内容,3.4.1 表格的建立,1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格行：单击左边选定区列：单击上边界区域块：拖曳表格：单击表格移动控点表格选定（表格、列、行、单元格）,3.4.2 表格编辑,2. 插入行或列 选定行或列，再选择“插入”命令 快捷菜单插入行（插入列） 单击“表格与边框”工具栏上的“插入表格”按钮，再选择插入的具体形式 表格插入，再选择插入的具体形式,3.4.2 表格编辑,3. 删除行或列 选定行或列，再选择“删除”命令 快捷菜单删除行（删除列） 表格删除，再选择删除的具体形式 快捷菜单剪切行（剪切列）,3.4.2 表格编辑,4. 移动行或列 选定行或列，选择“剪切”命令；选定目标位置，再选择“粘贴”命令。 可使用快捷菜单中“剪切”、 “粘贴”命令 可使用常用工具栏“剪切”、 “粘贴”按钮 可“编辑”菜单中“剪切”、 “粘贴”命令 Ctrl+XCtrl+V 拖曳,3.4.2 表格编辑,5. 复制行或列 选定行或列，选择“复制”命令；选定目标位置，再选择“粘贴”命令。 可使用快捷菜单中“复制”、 “粘贴”命令 可使用常用工具栏“复制”、 “粘贴”按钮 可“编辑”菜单中“复制”、 “粘贴”命令 Ctrl+CCtrl+V Ctrl+拖曳,3.4.2 表格编辑,6. 改变行高或列宽 可使用“拖曳”方法改变行高或列宽 可使用“表格”菜单中“表格属性”设置行高或列宽注：行高的三种方式自动方式：根据输入内容自动调整；最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式；固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示；,3.4.2 表格编辑,7. 合并与拆分单元格 快捷菜单合并单元格（拆分单元格） 表格合并单元格（拆分单元格） 表格与边框合并单元格（拆分单元格）,3.4.2 表格编辑,1. 表格的对齐 表格/表格属性 2. 表格内容的对齐 水平，垂直方向均可以对齐,3.4.3 格式化表格,3. 表格斜线 表格与边框外部边框斜上（下）框线 表格绘制斜线表头，有种样式，可输入标题内容，设置字号。,3.4.3 格式化表格,4. 表格的边框与底纹 包含表格的线型、粗细、颜色、底纹等使用“表格与边框” 工具栏使用“格式边框与底纹” 使用“表格表格自动套用格式”,3.4.3 格式化表格,1. 表格的计算表格公式，选择函数及输入计算的区域 注：表格行列号表示： 列号 A,B,C. ；行号 1,2,3.单元格 地址： 列行号 如B4 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C9,3.4.4 表格处理,2. 表格的排序表格排序,3.4.4 表格处理,3. 由表格生图插入图片图表,3.4.4 表格处理,3.5 图形,1. 插入剪贴画 2. 插入图形文件 3. 插入界面图标插入工具栏按钮图标插入Windows界面图标,3.5.1 插入图形,1. 选择图形 2. 图形缩放 3. 图形裁剪 4. 图形移动 5. 图形复制,3.5.2 设置图片的格式,6. 图形的环绕方式 7. 图形的叠放次序 8. 图形的图像控制 9. 图形的亮度、对比度、颜色和背景 10.图形的旋转 11.图形的分解与组合,3.5.2 设置图片的格式,1. 绘制自选图形 2. 在自选图形中加文字 3. 设置自选图形的线型、填充图案格式 4. 叠放次序 5. 自由旋转,3.5.3 绘制图形,自选图,用来建立文字的图形效果插入图片艺术字单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,3.5.4 艺术字的使用,艺术字,用来建立复杂的数学公式插入对象选择Microsoft Equation3.0,3.5.5 公式编辑器的使用,图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。插入文本框单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮右击文本框文本框转化为图文框,3.5.6 文本框,3.6 页面排版和打印文档,1. 页眉和页脚视图页眉和页脚工作界面 2. 页码分页：插入分隔符分页符 页码：插入页码命令,3.6.1 页眉和页脚,文件页面设置页面设置双击标尺 页面设置页面设置的标签：页边距纸型纸张来源版式文档网格,3.6.2 页面设置,1. 打印预览文件打印预览工具栏打印预览按钮 2. 打印文件打印工具栏打印按钮,3.6.3 文档的打印,