PPT报告写作心得课件.ppt

钟令华2012年12月,PPT报告写作心得,目 录,常用分类及关键点写作方法和技巧几点个人心得体会,不同类型报告侧重点不同,常用报告分类及关键点,目 录,常用分类及关键点写作方法和技巧几点个人心得体会,一般报告的写作过程,主题,选择结构,充实内容,完善细节,形成报告,支撑主题,一篇报告的灵魂,明确主题的方法,T O P S,瞄准观众内容要针对听众，抓住听众的注意力,周延完整中心思想必须全面概括，要包含下面的说的东西,掷地有声有震撼力，引起读者注意,言之有据有支撑点,了解阅读报告者的需求,通过对象确定主题,报告制作的过程,主题,选择结构,充实内容,完善细节,形成报告,支撑主题,找准结构（1/2）,逻辑论证式架构,利：证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效弊：如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,找准结构（2/2）,利：便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍能支持说服力弊：对一些听众有勉强之嫌,归纳组合式架构,报告制作的过程,主题,选择结构,充实内容,完善细节,形成报告,支撑主题,资料要能支持主题,用正确的资料是明确表现主题的关键,对资料进行正确的分析（1/3）,对资料进行正确的分析（2/3）,与其它资料进行比较,2012年6月标保 浙江 1413万,2012年6月标保内蒙古 1566河南 1528湖南 1357河北 1214,10年6月 11年6月 12年1月 2月 3月 4月 5月 6月浙江 1122 958 1391 123 1062 224 235 1413,2012年6月标保新华 3600泰康 1581太平 935民生 659阳光 642,与系统比,与市场同业比,与自身历史比,对资料进行正确的分析（3/3）,透过现象看本质,如何产生？,浙江分公司2012年6月标保创年度纪录 浙江 1413万,3、善用图表说话（1/2）,根据数据的对比关系选择图表,3、善用图表说话（2/2）,图表的选用完全取决于你想表达的主题，根据主题确定数据的对比关系。,报告制作的过程,主题,选择结构,充实内容,完善细节,形成报告,支撑主题,主要的细节点,报告整体色调和内容相符 报告中各页标题和正文的字体、颜色统一 重点内容，显著标注 避免任何错别字 注意表明单位、小数点,注意遣词用句,报告中的语句不求华美文采，但求清楚明白 善用标题直接标明中心思想 不同的内容分篇、分段表述 不要使用“大约”、“几乎”、“时常”、“也许”等模糊词汇,反复检查,提交前复查3遍，扫除所有错误 重要报告交叉检查：一读、二读、三读 打印检查效果更佳,最佳报告的10个重点,抓住各类报告的关键点,内容正确、清楚、具体,了解报告阅读者想要的是什么,要让报告与众不同,简洁最好,主旨明确，贯彻全文,注意细节的用字遣词,图表要强化视觉效果,复查3遍，扫除错误，让报告更完美,条例式说明让内容更清楚易懂,最佳报告的10个重点,目 录,常用分类及关键点写作方法和技巧几点个人心得体会,个人体会,学习好的报告 在模仿中创新（照葫芦画瓢） 收集好的报告模板（麦肯锡） 注意报告相关信息资料的日常搜集、整理 多向领导请教、学习 勇敢动笔，直面批评,感谢聆听！请您不吝赐正,