SAP HR培训及活动管理课件.ppt
SAP人力资源管理培训培训及活动管理,2,培训及活动管理,3,课程概述,章节 1: 概述 培训及活动管理 章节 2: 用户应用 培训及活动管理 章节 3: 用户应用 培训及活动管理 活动追踪,4,活动的培训流程,计划 / 创建,管理参与者,确定预订,追踪,设定日期选择时间表安排指导员安排房间安排其它资源,预订取消替换提前预订重新预订通知参与者,交换参与者管理等候队列将未入选的参与者改为提前预订或重新预订通知参与者,资格传递参与者确认输出批准,5,商务事件层次,德语课程,高级德语10/09/95 10/12/95,高级德语11/06/95 11/09/95,高级德语12/04/95 12/07/95,商务事件 组,商务事件 类型,商务事件,语言课程,高级德语,初级德语,法语课程,6,商务事件组,商务事件组 通常包括几种商务事件类型,一个商务事件组层次可以由相关的商务事件组构成。,语言课程,商务事件组,商务事件类型,初级德语,高级德语,德语课程,法语课程,7,商务事件类型,商务事件类型通常用以定义商务事件,高级德语,高级德语11/06 11/09/95,高级德语12/04 12/07/95,商务事件类型,商务事件,8,商务事件环境,成本,资源类型,资格,位置,时间表 星期一: 10am 5pm 星期二: 9am 5pm 星期三: 9am 4pm,9,集成 培训及活动管理,为了将培训及活动管理及时间管理和组织架构定位集成: 录入活动计划版本于PLOGI PLOGI field(TC:SM31) (Table:T77S0),10,章节1: 概要,培训及活动管理的流程 商务事件层次 培训及活动管理与实践管理集成,11,问题,12,课程概述,章节 1: 概述 培训及活动管理 章节 2: 用户应用 培训及活动管理 章节 3: 用户应用 培训及活动管理 活动追踪,13,创建商务事件组,点击创建按钮,选择商务事件组,14,创建商务事件组,选择商务事件组或者商务事件类型,编辑商务事件组缩写和名字,15,创建商务事件类型,确定通用商务事件类型参数:,定义商务事件类型组件：,商务事件类型 起止日期 利用另外的业务事件类型作为模板,状态: 预订或计划的 内部的 / 外部的 组织者 时间表 地点 参与者数目 价格和成本,16,创建商务事件类型,点击“创建”按钮,选择商务事件类型 ，如果需要的话,17,创建商务事件类型,选择时间表,为商业活动选择地点,结束日期将从时间表中自动计算出来,没有录入的域将缺省为与商务事件类型一致,分配时间表,18,创建商务事件类型,当前员工为内部的,成本设置,19,创建商务事件类型,-属于上级活动组-授予资格-预示其他活动类型或资格,连接其他对象,20,定义商务事件,商务事件是指属于某一商务事件类型的在某一确定日期发生的活动可以计划或创建商务事件,12/04 12/07,12/11 12/14,11/06 11/09,21,计划商务事件,右键点击商务事件类型并选择创建 w/o 资源,动态商务事件菜单,22,计划商务事件,点击 “数据屏幕”,录入计划的开始时间,23,计划商务事件,为商务事件选择地点,编辑商务事件缩写和名字(缺省为商务事件类型的名字),点击拷贝或创建按钮以分配时间表,24,计划商务事件,拷贝:从商务事件类型继承,点击传递按钮,创建:选择已建立的模型,25,计划商务事件,录入 最适宜，最少，的商务事件参与者数目,录入价格和成本信息,选择和录入组织者信息,26,预订参与者,右键点击并选择预订,选择商务事件,动态参与者菜单,27,预订参与者,选择参与者,指示优先级,选择商务事件,点击预订按钮,点击预订/支付按钮后，将出现费用和分配窗口,28,替换参与者,右键点击并选择替换,动态参与者菜单,选择参与者,录入 被替换,29,取消参与者,右键点击并选择取消,动态参与者菜单,选择 参与者,30,取消 商务事件,亮显商务事件,动态商务事件菜单,右键点击并选择确定预订/取消,31,取消商务事件,点击数据界面按钮,选择取消按钮,显示等候列表,32,确定预订商务事件,确定预订商务事件意味着,指定一个确定的参与者名单 设定计划状态的数据为活动状态 如果需要，可以创建并发出预订确认信息,33,确定预订商务事件,亮显商务事件,动态商务事件菜单,右键点击并选择确定预订/取消,34,确定预订商务事件,点击数据屏幕按钮,选择确定预订按钮,35,章节2: 概要,商务事件是为特定时间段计划和创建的 商务事件信息包括：地点， 语言， 时间表， 参与者数目， 资源， 价格， 成本， 和组织者。 有些商务事件数据缺省为商务事件类型数据的信息。 预订将基于允许的预订数目和时间冲突进行检查。 商务事件在基于活动的完成做确定的预订，并且需要活动追踪。,36,问题,37,课程概述,章节 1: 概述 培训及活动管理 章节 2: 用户应用 培训及活动管理 章节 3: 用户应用 培训及活动管理 活动追踪,38,追踪商务事件,当商务事件结束后， 使用者应该进行相应的活动跟踪,将商务事件作为资格传递给参与者 商务事件归档 不再需要任何改变 归档为最终的结果 打印参与者确认信息,39,追踪商务事件,亮显商务事件,动态商务事件菜单,右键点击并选择追踪,40,追踪 商务事件,点击数据屏幕按钮,41,追踪商务事件,改变员工资格专业程度,42,追踪商务事件,43,创建商务事件手册,商务事件可以为商务事件组或商务事件类型创建,手册可能包括如下信息 日期和地点 前提条件 内容 目标 提示 参与者子组 商务事件是为打印而格式化的,44,审批,商务事件的审批可以通过以下因素进行:,评价 参与者 评价 商务事件 评价 评价人 申请人 员工 客户 评价标准评价类型，评价条件和值维护在IMG,11/06 11/09,45,商务事件评价,亮显商业活动,动态商务事件菜单,进入商业活动菜单并选择 “评价”,46,商务事件评价,亮显参与者,要做的事的列表,匿名审批人,47,商务事件评价,录入值,匿名审批人,48,参与者评价,亮显商业活动,动态参与者菜单,进入参与者菜单并选择 “评价”,49,参与者评价,亮显参与者,要做的事的列表,50,参与者评价,录入值,51,预算,预算是指某一组织单元为商务事件预留的金额,预算是针对组织结构的 针对预算可能需要减除额 错误日志将纪录预算超出 有视图可以显示预算的使用额和余额,52,预算比较,53,预算比较,54,章节3: 概要,商务事件完成后， 需要追踪活动以打印确认信息并分配资格给参与者 评价可用于评估活动或参与者 分配商务事件预算给某一组织结构单元,55,问题,
