ERP标准命名规范和编码规则培训课件.pptx
ERP标准命名规范和编码规则培训,2018.04.20,命名规范的目的和职责,目的为了提高公司物料管理水平，使物料和产品名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别、使用和搜索。本规范分物料和产品2个部分分别进行命名编码规则。职责本规范由广州盛宴工程部起草，谢经理核准，公司统一讨论培训制定，经过本次培训提出意见确立试用版。任意输入ERP系统名字需统一由工程部输入，由工程主管或经理核实后不能随便修改。任何部门有疑问和建议需提交给工程部主管或经理，确认无误应该在规定时间内由工程部订正名称，并发布订正通知邮件到对应人员邮箱。,物料标准命名总则,物料命名是确定唯一标识物料的物料属性组合，并定义物料属性的描述方法。物料属性的组合必须是唯一的，代表一种物料，也就是说，一种物料不能有多个物料属性组合，一个物料属性组合不能代表多种物料。根据公司产品特点，现规定完整的标准命名组合包括：标准类型+材料+颜色形状+规格（型号）+产品类名称举例：欧标榉木方形300 x200砧板 （原色省略）,具体名称,规格（型号）,颜色形状,材料,标准,其它公司物料名举例和建议,物料：生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料（不论其来自生产资料还是生活资料）、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。,编码规则举例及建议,以上是唐老师提供的编码举例和其它举例，所有的编码规则都遵循大类+中类+小类的原则。以下介绍没一样类别编写一个编码（建议方案）,细则1-物料标准命名系统表格,如下表格是根据标准制定的表格1原始版。后面再讲解中完善物料编码的excel版本。图列中，如果材料规定陶瓷在B项目，具体分类名还是陶瓷碗，这样就造成名字重复，就可能造成物料重复，所以所有表格分类（大小类）都将列出单独标准，或者限制命名。而在标准中，默认为企业出货标准则空出，在标准中，添加了宜家，则会生成宜家开头的筷子，实际是宜家是客户名，客户属于定制的，他的标准按定制作，为定制制定编码，要求按客户要求。如果客户按通用要求，如国标，欧标，则按通用算。,细则2-物料标准命名标准类,根据公司现行规范和实际情况，最小改动或不改动。1.如果正常企业标准，默认使用参考国家标准，编码对应项如图为01.当然，实际按现有编号规范来算。2.原外贸产品，现在定义外贸或SGS为标准项目。默认外贸就是过SGS项目，对应物料为过SGS检测物品，如果公司默认是SGS，将去掉外贸常规项目，增加国标。默认项目在命名中使用空格，减少文字用量,细则3-物料标准命名材质,1.如图，对材料进行分类，实际情况按公司现有情况和编号来。2.材料命名直接到材料小类中寻找，一个系列一种玻璃（高硼硅）可以采用大类名，不可随意使用自身命名，如奇美757盖子，应该是食品级ABS盖子.,细则4-物料标准命名颜色,一个产品存在多个色系时，颜色称呼采用标准色系RGB称谓，参考RGB颜色称呼标准。,细则5-物料标准形状特征,形状：提供大体形状描述，图示为简单图形对准,正方体 球 六棱柱 圆锥 长方体四棱锥,细则6 -物料标准规格（1）,规格，通常一种产品采用一种规格衡量标准，主要是为了区分类似产品。比如钢筋，通常用直径的大小来区分，买房子通常用面积来衡量，买饮料有大瓶装和小瓶装就是因为二者的容量不同。由于规格的衡量标准不同，所以规格的表达方式不同，主要有数字和单位两个部分组成，比如一瓶易拉罐可乐的规格通常是355ml。即使衡量标准相同，表达方式也可能不一样。比如一块土地，如果是方形，通常要写成长乘以宽的形式以表达其大体形状，如果是圆形，则需要表达为直径或半径的形式。也就是说，面积的表达通常以间接地形式表达。还有体积，如你会发现，家里买电视机的盒子上表明了XX*XX*XX mm的形式，就是表明盒子的长宽高。,细则6 -物料标准规格（2）,我司常见物料的规格定义1.高硼硅单层/双层储物罐：直径X高度 如80 x120,95x200.2.陶瓷碗：口径X高度（标准碗不标出高度） 如5寸，6寸3.水杯：建议1个容量1个直径，事实一般公司是这样的，规格按容量算：500ml 骑士杯4.筷子5.有形状纯竹制品：最大长度X最大宽度X最大高度， 如 300 x200 x25托盘其它具体对应规格方案参照规格方案表规格编号为延伸编号，规格是区分同类产品的标准，所以规格编号是自动生成的编号。,细则7-盛宴物料品类名称注释,物料品类名与行业通用名保持一致。行业通用名在项目附图是我列出的一些通用名，具体看我司通用名列表,目前成品命名,产品的命名多样化，我司存在多种命名方式，但缺乏系统的命名知道，看起来有些杂乱无章。不过如果主体物料名字确定，使用主体物料查询也十分方便。（1）以主体为命名载体，这样的命名通俗易懂，缺点是没有艺术感 如储物罐（2）以主题或象形来命名：塔桥 ， 小桥流水。（3）艺术、寓意命名：清新 ，雅趣，悠然，品鉴，时来运转。（4）设计人名：? 芬系列（5）故事，情怀,场景（？），？,常见成品命名参照,1.（品牌）+（区别型号）+通用主体物品名，代表企业如小米，索尼。通俗易知道是什么.2.使用自己国家和地区的名称规律命名，一般见与欧洲国家，如宜家，方便记忆品类，并且有名族情怀。（取名体系的有阿里巴巴的花名-武侠名）3.使用英文缩写+版本命名规律，如华为，这样易于记忆和区分。,成品命名规范,根据公司现有情况，定义成品命名规范如下：1.在非系列产品，尽量采用通用主体物品名命名，方便知道除保证外具体物品是什么。如，我需要产品80 x120储物罐，意思是带盖子带包装的80 x120储物罐。而仅仅是要储物罐，就说我需要物料玻璃80 x120储物罐。如果内部将清楚可以说带包装带盖子等词语。2.礼品（赠品）类命名往往需要有寓意良好，建议采用产品名+副名方式。宜家就是采用此方式。,成品对应编码规则,如下是厨具对应编码规则：其它请参看编码规则EXCEL.,盛宴ERP对应编码介绍（1）,以下是物料命名对应编码规则的建议和方案讲解，对于任何一家公司来说，使用大类+小类都是是必须存在的编码规则。以目前的盛宴编码规则来看，如果采用这个命名规则，则将取消定做字符，如果尽量不要改，如上文中把定做设定为标准。其它按规范都可以查到对应命名方案。举例：玻璃85x200mm储物罐 05.06.02.YZ05003105.06.02.YZ050031其中05.06.02是入库号，不是物料号，所以真实的物料编码是YZ050031，对应关系中05.06.02对应YZ05，是重复意思，但前缀是入库方便据说，不用统计YZ啥的字母。,盛宴ERP对应编码介绍（2）,玻璃85x200mm储物罐=YZ050031根据编码规则解释YZ050031是原材料类（Y）+厨具类（Z）+玻璃类（05）+0031是假设最多1W个玻璃原料存在的区分号，自动生成。某些人会假设有10W种玻璃原料以后公司做大啥的，其实指定材料的物料中1W个世界最大规模也是不可能的，也是不合理的。如果真的过多，证明必须废除一些物料，空出编号来代替。如果，我们竹材料类物料有1W种了，证明我们纯竹主产品有1W种在售，都没有废止，这是不可想象的，绝对是拥挤和不合理的，也是不应该的。对于我们半成品建立6位数区分号，我只能说心太大了，不好。,盛宴ERP对应编码建议,在原定编码中，原材料和产品都以字符来，其区别还是有的，但不算明显。材料建议1： XX XX XXX XXX 如果成品可以去掉材质。，这样成品是8位，物料是10位。建议2：大类一采用产品，成品、半成品，大类2采用产品类别，大类3采用材质,类别2：建议使用主材质,类别2：建议使用品项类别,类别3：流水号,类别1：建议使用标准,谢谢,
