外贸跟单实务项目五：选择合格的供应商课件.ppt

第二模块 外贸公司出口跟单业务,项目五 选择合格的供应商,选择合格的供应商的原则：,核实法人登记，查看营业执照；解读财务报告和审计报告，判断其经营风险；了解和审查其经营条件；计算有效产能。,2,一、核实企业法人登记注册情况,核实法人名称 注册地址和经营场所 核实法定代表人、授权委托人 经济性质（注册类型） 经营范围 注册资本、注册资金 成立时间、经营期限 营业执照 联系方式 属下公司,3,二、解读供应商生产企业的财务审计报告,审计报告会计报表、附注和财务情况说明书货币资金、应收账款、贷款担保、产品质量担保、资产负债判断经营风险财务预警制度,4,企业审计报告的作用,鉴证作用（以独立身份对被审单位做出评价）保护作用（保护投资者利益）证明作用（证明履行职责情况 明确双方责任）,5,A.审计报告,干净的审计报告的内容通常包括两段；范围段和意见段。范围段包括：已审报表的名称、日期或期间；会计责任与审计责任；审计的依据；已实施的审计程序。第二段叫意见段，是注册会计师通过审计发表的审计意见和对被审计单位财务会计报表的看法。 判定财务报告的合法性、公允性、一贯性。,6,审计报告的四种类型,无保留意见审计报告保留意见审计报告否定意见审计报告拒绝表示意见审计报告,7,B 解读财务会计报告,一份完整的财务会计报告由三部分组成。第一部分是会计报表；第二部分是会计报表附注；第三部分是财务情况说明书。 会计报表中，有三张主表，分别是资产负债表、利润表和现金流量表。也要注意货币资金、应收账款、事项说明等项目：如贷款担保、产品质量担保等。会计报表附注的基本内容：公司的基本情况；主要会计政策及变更情况的说明。包括会计制度；会计年度；短期投资期末计价 ；坏账准备；固定资产的折旧问题；存货等。,8,三、了解企业经营能力和经营条件,人、财、物、产、供、销生产条件：设备、场地、从业人员、质量管理情况,9,1、分析判断基本方法：,跟单员分析判断的基本方法：应亲自深入被调查企业，进行望、闻、问、切工作,10,2、了解企业全年生产经营情况,（1）工业企业生产、经营能力指标 工业总产值 工业销售产值(当年价格)出口交货值本年生产量 本年销售量出口交货量 本年销售额本企业自用量产品库存量年末生产能力,11,3、核实企业生产经营条件, 核实企业生产设备 核实经营场地核实从业人员核实质量管理情况：有无质量检验部门；有无质检总监；QC人员占整个工人比例；有无1SO证书等核实交通、水电气热供应情况了解环保、安全情况，生产、排污过程中环保是否符合要求；厂区附近是否有干扰型企业，如食品厂附近有无化工厂、农药厂等；有无消防安全制度；消防设施是否齐备有效；疏散通道是否畅通；生产车间发生意外(如起火)等职工能否安全逃生了解技术能力情况了解企业内部经营管理能力,12,测算企业实际生产能力,理想产能：计划产能有效产能 （实际产能） 产能不足的补救-加班和外包外协,13,企业一周的理想产能,假设一工厂共有车床10台，每台车床配置车工1人，总人数为10人，每周工周7天，每天工作3班，每班工作8小时，1周理想产能标准工时107381680工时（理论参考值）。,14,企业一周的计划产能,事实上，车床工只有10人，不可能一天24小时工作，所以它只能是理想的产能，与实际有效产能有较大的区别。工厂一周的生产计划是，车床每周计划开动5天，每天2个班次，每班次员工工作8小时，因此计划产能标准工时：10528800工时。,15,企业一周的有效产能,但事实上，车床存在设备检修、保养、待料等待的时间，实际工作时间达不到计划时间，假设工作时间目标百分比80，且生产的产品有不合格品，假设合格率为95，因此机床的有效产能标准工时为：800（计划产能）8095608工时。,16,对企业生产能力不足的对策,延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间；增加机器设备台数，延长开机时间；增加其他车间生产支持，或将部分生产任务拨给其他车间承担；调整生产计划，将部分生产向后推；部分产品进行外包生产；增加临时用工；产能长期不足时，应增加人员和机器设备。,17,供应商的评价标准,供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准。不同行业、企业的产品需求和不同环境下的供应商的评价侧重点是不一样的。,18,供应商的评价标准表,19,五、核实用印和签字,订立合同要用合同专用章或者公章核实法定代表人、授权委托人企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。不是法定代表人签字的，要由法定代表人的授权委托人签字并加盖公章。,20,对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴，须做好复印、留底、备查工作。在以后的业务中，每次业务往来需核对印鉴，以防风险。,21,