应用文写作应用文写作概述课件.ppt
第一章 应用文写作概述,一 应用文写作的概念、范围和特点二 应用文的要素分析三 应用文新趋势：电子文书,1,.,一 应用文写作的概念、范围和特点,（一）应用文的概念（二）应用文的范围（三）应用文的用途与特点,2,.,（一）应用文的概念,1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 2、应用文写作与文学创作的区别从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文学没有这种现实针对性从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，文学则恰恰相反,3,.,3、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。 公文和应用文都是文书人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文日常事务性的称为应用文,4,.,（二）应用文的范围,1、按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。2、按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。,5,.,3、从本课程目的而言，主要包括：行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过程、方法和成果所使用的实用文书,6,.,（三）应用文的用途与特点,1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。2、用途传递信息处理事务交流感情用作凭证,7,.,特点：注重实用性：为用而写，有用才写讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体强调时效性：写作者应具有高度时间观念符合规范性内容和表述符合国家法规行文格式符合规范，做到程式化适应时代与阅读对象语言得体，文字简约、浅显易懂,8,.,二 应用文的要素分析,包括4大要素：主旨、材料、结构、语言（一）主旨：应用文中的观点（二）材料：数据和具体事例（三）结构：即思路（四）语言：即表现方式,9,.,（一）主旨,1、主旨的概念主旨是通过文章全部内容表达出来的意图写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意图。如：计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何“立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认识，而不是所做过之事的内容。,10,.,2、主旨的作用集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作用文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心避免写文与办事的脱节 在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到“滋味”。文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的,11,.,3、主旨的要求主旨需要正确：办事正确符合政策符合客观符合上级领导意图集中：宾可多主无二，文之道也主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一 在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题 鲜明应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出来,12,.,4、主旨的表现常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：直截了当地发指令、提要求、作规定摆事实讲道理共同原则：明言直说常见的表现形式：标题明旨开头明旨篇末点旨需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些实在东西来支撑,13,.,（二）材料,1、材料的概念即形成和表现主旨的事实和观念具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据包括两个范畴作者在写作之前搜集积累的原始材料 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料表现形态也有两类作为论据的事实材料作为论点的理论材料写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因素,14,.,2、材料的收集要求全面，着眼于“博”深入，着眼于 “透”细致，着眼于 “细”方法与途径 日常积累：观察、体验、阅读专题调查集中搜索计算机检索,15,.,3、 选材的标准切题：符合文章主旨 真实确切典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精新颖新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料,16,.,4、材料的使用围绕主题，挖掘材料的意义量体裁衣，决定取舍 主次分明，详略得当条理清晰，排好顺序重视数字材料，灵活运用,17,.,（三）结构,1、结构的概念对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局文章的骨架文章写作的“蓝图”安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序,18,.,2、应用文结构的特点开门见山条理清晰：使内容清楚易见，一目了然写事件：开端 -发展 -结果写问题：发现问题 -分析问题 -解决问题惯用模式（固定性），如：表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望文种不同结构不同,19,.,3、常见的实用文书结构模式 单段式：内容少而单一，不便分开两段式 ：把结语和主体分开写写作目的缘由、行文事项各为一段 三段式短篇应用文比较规范的常用模式写作目的缘由、写作事项、结尾多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书条款式：用分条列项的形式安排结构表格式,20,.,4、实用文书结构的方法标题：体现主题 公文式标题（程式性强） 新闻式标题 论文式标题,21,.,开头与结尾开头:统领全文，揭示主题陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文，例子说明依据式:引用上级指示精神或有关法律小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景说明原因式:简述发文的原因 ,例子阐述议论式:例子开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作总体而言，即或交代，或概述，或导语,22,.,职业技术教育短期培训工作安排的开头：“为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性 ,经学校研究”,23,.,停电通知的开头“ 由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将 ”,24,.,核心竞争力企业制胜的根本的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？”,25,.,开头与结尾结尾要简洁有力，讲究言尽意尽主要方式： 程式化结语，如“特此通知”、“特此报告”、“此复”等祈请式结尾：如“以上请示，请审批”、“盼复”、“请即予办理”总结强调式：再一次明确主旨 号召式：发出号召结论式：得出结论建议式：提出希望、建议秃尾：正文内容自然作结共同遵循原则：服从主旨的需要,26,.,层次与段落层次即意义段主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次层次安排：对各分观点做先后次序的安排文章结构的中心内容有并列、递进两种段落：结构安排的基本单位保持段落的单一性和完整性长短适度,27,.,衔接与照应衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两大要求：使用序数词对多层次结构进行标识经常使用表示连接、转换的语句与句式照应：上下文之间的相互关照与呼应题文照应首尾照应文中前后照应,28,.,（四）语言,1、语言的含义写作的第一要素是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，还包括数字、图表、符号和代码等有自身的鲜明特点，称为“公文语体”,29,.,2、语言的特点和要求：准确、平实、简洁、严谨准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体具体来说，有以下几个方面的要求：所写内容要准确所用语句要准确词语的选用：选择词语要注意不错用词义，如例1要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生歧义甚至生造词语等情况，如例2 句子的使用：长句、复句较多避免出现病句，如例3,30,.,例1：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。,31,.,例2： 听了同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分感动。 我们的业余党校自开办以来，已有两年多了。,32,.,例3： 参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。 工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。,33,.,准确修辞格的运用少用修辞表达意思必须确切要准确地使用标点符号所列的数字、事例、话语要准确,34,.,平实文风要朴实自然，用语要直白实在做到文实相符、文如其事反对使用“大概”、“差不多”之类模糊含混的词语,35,.,简洁是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到“言简而意赅，文约而事丰”应用文的写作目的以传递信息为主，要求应用文行文务必简洁：文字要简炼，篇幅要短小精悍 扫除套话、空话、废话，“言之无文，行而不远”,36,.,严谨庄重一字入公文，九牛拔不出应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨是形成文章庄重风格的重要因素可通过遣词造句体现出来造句：多用严整句子措辞：掌握用词的尺度与界限消极方面而言，有些词语不能使用或慎用,37,.,3、如何提高语言的表现力熟练掌握应用文的惯用语“程式性” 不仅体现在格式方面，也体现在语言使用上应用文常用词语：例4恰当使用一定的修辞手法 恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用文的语言表现力，如例5,38,.,称谓语（表示称谓关系）：第一人称：本单位、我局等第二人称：贵单位、贵厂、你局等第三人称：该单位、该部门、该产品等起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在下、首先、 经调查、欣悉、目前、当前、兹有等引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等衔接语：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等经办语：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执行、切实执行等祈请语：请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等结束语：为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此函达”、“请依法处理”、“以上报告，请审阅”等,39,.,1、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外，最爱护我的就是强生。2、联合国LINK中心经济预测：发达国家贸易增长2006年减慢，2007年有所加快东南亚地区贸易增长减慢，其他发展中国家贸易增势依然强劲3、关于村取消村级招待费的调查报告：这些钱是怎么吃的？又是什么人在吃？我们随机抽查了的原始单据，发现。取消了招待费，有经济交往怎么办？县里专门就此做了研究。首先，。其次。4、某经济新闻“切实选准新的增长点”：有不少地方把汽车工业作为新的经济增长点。汽车普遍进家庭能行吗？,40,.,多种表达方式的综合运用多用说明，也用叙述和议论，抒情和描写则一般少用，甚至不用叙述：依照客观的时间顺序、事情发展的脉络，对一件事的始末和人物的各个方面，进行介绍和交待的一种表达方式议论：对客观事物进行分析评论、表明观点和态度的一种表达方式说明：对事物进行解说的一种表达方式抒情和描写在应用文中有时也会适时使用，如例6,41,.,例6：新闻稿开篇语：初夏之际，一年经受两次特大洪峰和凌汛袭击的台前县大地上，一方方大田林木葱茏，麦浪滚金；村头寨旁，鸡鸭牛六畜兴旺；宽阔的公路上，运输车辆往来穿梭，一派繁荣景象。,42,.,准确的语气词和适当谦词的运用准确的语气词可以表明交际双方的关系，也可以表明作者的态度，如例7适当谦词的应用，可以体现出单位之间的隶属关系，使公文用语显得更加庄重、得体 ，如例8,43,.,例7：必须十分注意培养和提高中年教师。在条件许可的情况下，应该安排他们集中一段时间进修或参加科学研究工作，使他们迅速提高学术水平，以便更好地发挥承上启下的骨干作用。,44,.,例8：1、以上意见，请领导批示。2、拟同意，请主任核定。3、希予接洽为荷。4、承蒙贵厂大力支持，特表谢意。,45,.,三 应用文新趋势：电子文书,（一）电子文书的含义（二）电子文书的特点（三）电子文书的种类与写作模板,46,.,（一）电子文书的含义,1、概念：表示储存于或生成于计算机并可以印成文字的信息编码，包括：e-mail、数据化视听盘片、声音邮件、计算机程序和数据文书。广义：包括全数字化形式的公务活动文书和私人事务文书狭义：公文电子数据，又叫电子公文 2、电子公文的4个含义：是在一定现代信息管理技术的条件下运行是国家行政机关实施管理权力的工具是政府为社会公众提供服务的手段是一种数字化了的电子文件,47,.,（二）电子文书的特点,1、过程的同步性2、系统的依赖性3、信息存储的高密度性4、多媒体信息的集成性5、内容和载体的可分离性6、媒介与信息脆弱性7、无原件特性,48,.,（三）种类与写作模板,1、电子文书的种类按信息存在形式分类：文本类、图像类、图标类、影像类、声音类、多媒体类按功能分类：主文件：表达作者意图、行使管理职能的文书，主要是指文本文件支持性文件：生成和运行主文件的软件辅助性文件：在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件2、电子文书模板一种文书写作软件，用来制作新建文件的原型，包括文书样式、正文格式、图形、表格和文档类型的信息,49,.,
