金蝶EAS基础架构ppt课件.ppt

,EAS基础架构,PMO：刘欣金蝶软件（中国）有限公司,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,EAS很复杂,EAS很庞大,不集成的问题,销售把实施报价做的太低，不可能不亏售前承诺太多，不可能实现，项目周期越做越长优秀顾问都拌在项目中一切都是销售的错,1,实施部门交付质量太差，我们拒绝接手,销售在忽悠我，实施也在忽悠我 金蝶在忽悠我我很不满意我要打电话给总经理我不得不暂停付款了,好好地项目，都被实施部门做坏了，后续的订单拿不到,X,X,X,X,产品太差，什么都要我们开发到底谁最能了解客户需求？每次都是扮演救火队长的角色，什么时候有一个合理的运作框架？,2,3,4,5,金蝶,客户,X,X,X,X,X,集成需要分工与协作,多组织的来源,业务组织的原型是 “业务系统”概念，如采购系统，具体的 业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统来自对业务的抽取和归纳，必须有一系列的业务必须以该组 织为核算主体组织区分为：业务组织与行政组织,XX业务组织,XX系统,组织模型特征,多级报告组织视图,组织协作业务委托,数据共享CU支持,矩阵管理多头管理,1,3,2,4,组织模型特征多级报告,*：1,组织类型,业务组织,业务组织根据父子关系建立多级汇报关系；上下级汇报不受限于CU隔离；通常会通过区分是否叶子节点 （用虚体和实体区分）区分不同组织的业务处理能力。,组织模型特征组织协作,组织类型,业务组织,组织类型,业务组织,委托类型,具体责任,组织之间通过业务委托建立完整的业务链;业务集中处理一般通过委托关系定义产生;业务单据之间的查询，权限控制等通过委托关系控制。,组织模型特征数据共享,*：1,*：1,组织类型,业务组织,组织类型,业务组织,委托类型,具体责任,数据共享模型,传统的ERP系统的共享方式不具备层次性、可控性；EAS数据共享模式多纬度性、方向性、层次性和可控性。,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,组织概念,管理单元（ CU ）,组织单元（ OU ）,企业组织架构树,组织类型,1,3,2,4,业务委托,6,业务视图,5,组织主干CU,构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、 主数据和需要共享的基础资料建立；CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之， 则CU多；集团政策控制力度调整的主要载体； CU一般是法人组织。,建立管理单元,组织单元（ OU ）,组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织 单元，CU也是OU的一种；组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织，销售组织，库存组织，财务组织，成本中心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。组织架构树是根据OU的关系建立的。组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同，但 可以不同，行政组织的结构通过 CU一般是法人组织。,维护组织单元,企业组织架构树,企业组织架构树的作用,在业务操作中，不使用组织架构树；用户查看所有的OU，不分CU隔离；用于缺省建立各业务视图；用于查找缺省委托关系。,组织的类型,组织的类型通过OU的属性表示组织的类型分行政组织和业务组织，行政组织是实际的行政单元，业务组织是业务“系统”的概念，代表该组织可以做什么业务同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次不同类型的组织之间存在委托关系，依赖该委托关系建立企业的组织协作关系，企业业务流转路径和实现集中业务处理,维护组织的组织属性,在维护组织单元时勾选具体的组织属性，可以维护该属性，如上图维护行政组织属性包括基本信息，上级（形成汇报关系），委托组织（委托关系）,行政组织,行政组织,财务组织,采购组织,销售组织,库存组织,HR组织,行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位，人员等信息；行政组织一般分集团、公司、部门三种类型,行政组织,行政组织,财务组织,采购组织,销售组织,库存组织,HR组织,HR组织首先是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，新酬 方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息；HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告；财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中。,行政组织,行政组织,财务组织,采购组织,销售组织,库存组织,HR组织,财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的 会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、 损益分类数据；和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。,行政组织,行政组织,财务组织,采购组织,销售组织,库存组织,HR组织,采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供 应商协商价格和供货条款的组织单位；从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织；采购组织需要在报告层次中体现。,行政组织,行政组织,财务组织,采购组织,销售组织,库存组织,HR组织,销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的 集合；其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）,行政组织,行政组织,财务组织,采购组织,销售组织,库存组织,HR组织,库存组织是指管理库存业务的部门，一个库存组织只能属于一 个公司。一个公司可以设有多个库存组织。库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织。对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。,多组织协作业务委托,业务委托：业务组织的职责是明确的，当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托；业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托；业务委托具有方向性；业务委托区分为指定委托和缺省委托，实质不变；业务委托关系广泛应用于业务系统中，根据委托关系找组织，例如：根据财务组织找行政组织、根据采购组织找库存组织。,业务委托关系图,库存组织A,销售组织B,采购组织D,财务组织C,销售,记账委托,核算,HR组织,行政组织E,HR委托,行政委托,采购库存委托,销售库存委托,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,业务变化场景,业务变化实际上是业务规则的变化：即业务运做规则和业务协作模式的变化；通常是市场和技术发生变化，市场变化产生新的商业机会，如国外市场；技术变化产生新的手段，如网上营销业务变化与行政组织变化没有关系，在目前以组织为中心的时代，体现为业务组织变化。,业务变化与组织变化模型图,优势： 快速构建业务的基本环境； 业务规则和协作规则也很容易建立； 减少相关组织的维护数量。,环境变化（市场和技术）,业务组织新增或封存,建立与其他组织的协作关系和共享基本环境,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,业务集中处理架构,业务集中主要是通过委托关系对于基础资料处理，实现委托关系共享比较困难，目前建议的是平行分配。,集团架构支持环境（业务流支持委托关系处理；基础资料平行分配；权限和组织范围管理）,委托关系定义,通用框架对于委托关系的处理,集团集中业务的具体业务处理规则,集中采购图示,集团采购收货,集团采购部,采购订单,内部调拨,内部结算,供应商,集团财务中心,付款,发票,公司B,公司A,集团,集中采购图示,集团采购收货,集团采购部,采购订单,内部调拨,内部结算,供应商,集团财务中心,付款,发票,公司B,公司A,集团,采购策略集团统一管理：集团统一管理采购订单，集团采购供应部负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策 。采购收货集团统一管理：集团统一进行收货质检，货品质量容易控制。采购结算集团统一管理：集团统一进行采购结算，应付款管理与部门协同效率高,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,基础资料S类模型,基础资料S类模型,基础资料D&I类模型,分配类的资料的组织纬度是CU，分配的方式有分配、引用、升级、平行分配；分配类资料存在业务控制策略；隔离类资料隔离的纬度是多样，不局限于CU。目前暂不支持类型之间的转换。,D类共享CU，CU间通过分配或者引用共享,I类共享CU，主业务组织间隔离,根CU,CU32,CU31,CU2,CU33,升级,引用,分配,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,用户与组织关系,每个CU都可以有自己的管理员；用户属于某个CU；用户都有一个缺省登录组织；用户拥有组织范围；用户权限是按组织授予；,权限与组织的关系,权限项按照组织类型分类，分为以下几类：与CU相关、与财务组织、与采购组织、与销售组织、与库存组织、与责任中心、与HR组织相关七类。权限分配时，需要选择业务组织分别授权，提供批量授权。验权时，根据当前用户、当前组织、当前功能来判断是否有权。,科目和组织的关系,科目表隔离组织为CU；一个CU可以管理多个科目表；一个CU只能使用一个科目表；科目表在CU内一套科目； CU内的每个财务OU都使用CU指定的科目表；科目表在CU间通过分配、引用进行共享,物料客商与组织的关系,基本信息CU内共享业务信息业务组织隔离 CU间进行分配、引用、升级达到共享，OU间不能相互引用支持平行CU间分配,物料客商与组织的关系,基本人事与组织的关系,职务（Job）：职务是对企业中工作责任的总分类。职位（Position）人员（Person） 行政组织和管理单元,组织单位,职位,职务,员工,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,核算项目中的组织F7,财务组织：集团内所有的实体公司； 成本中心：当前CU内的成本中心； 利润中心：当前CU内的利润中心； 行政组织：集团内所有行政组织； 采购组织：当前CU内的采购组织； 销售组织：当前CU内的销售组织； 库存组织：当前CU内的库存组织； 职员：当前CU所有行政组织内的职员组织F7以树状结构显示，并没有按照用户组织范围过滤，下版会增加选项“显示集团内组织”,用户组织范围设置的F7,用户的业务组织范围F7，CU管理员对应CU内的组织架构树，不区分组织类型。用户的行政组织范围F7，CU内的行政组织对超级管理员，两个F7分别是完整的企业组织架构树和行政组织视图。将合并范围也合并在企业组织架构树上。对业务管理员，两个F7分别是业务管理员授权范围内的组织和CU内的行政组织。,目 录,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,实施中组织规划流程,根据法人结构建立行政组织架构树, 作为架构树基础根据不同的业务维度(财务、采购、销售、库存、责任中心)等规划业务组织根据业务特性规划管理单元简单处理原则：业务组织是根据业务来设计的,公司，分公司，办事处，事业部，门店，工厂，部门, 业务组都可能是业务组织。一般情况下管理单元是法人公司，分公司，办事处，事业部，门店，工厂，部门不需要设立为管理单元。,行政组织,业务组织,管理单元,规划财务组织,会计主体是确定的，一个会计主体是一个财务组织。通常在行政树上有对应的组织,法人或者独立核算的事业部或分公司，财务组织在行政树上不对应财务部。 所有实体的业务组织与行政组织架构树上的组织的对应关系应该是刚好包含所有核算下级的组织。区分实体和虚体， 如果一个财务组织下级中存在财务组织,则该财务组织是虚体,，单元需要建立一个财务组织实体核算，该财务组织通常命名为XXX本部,规划采购组织,关键考虑因素: 供应商采购政策；物料采购政策；采购定单管理（编号，权限等）在行政树上一般对应采购部. 如果几个采购部门使用相同的采购政策，只建立一个采购组织，则在架构树上新建组织单元对应该采购组织作为几个采购部门的上级组织，当然行政上级还是原来的上级。区分实体和虚体,虚体一般是几个采购组织组，用于统计分析和共享政策制定分配使用.在架构树上必须新增组织单元对应虚体，也可以根据覆盖子组织原则和业务关系选择已有组织单元对应,规划销售组织,关键考虑因素：客户的销售政策；物料销售政策；销售订单管理（编号、权限等）在行政树上一般对应销售部. 如果几个销售部门使用相同的销售政策，只建立一个销售组织，则在架构树上新建组织单元对应该销售组织作为几个销售部门的上级组织，当然行政上级还是原来的上级。区分实体和虚体,虚体一般是几个销售组织组，用于统计分析和共享政策制定分配使用。,规划库存组织,主要考虑因素：MPS、MRP等计算；存货核算的成本计算；库存组织一般存在行政组织与之对应，对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂；对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。,规划HR组织,考虑因素有：薪酬政策、培训管理、绩效考核、人事管理等因素集团总部统一处理，包括人事、薪酬、绩效、培训等业务，只建一个HR组织。分公司或者一级部门、二级部门为业务处理主体，向集团总体汇报，建多个HR组织。,规划管理单元,管理单元的规划通常是根据是否从事相同业务的公司（财务组织）来考虑，其主要考虑因素是：相同业务，物料，客户，供应商基本信息共享；分级管理需求，用户管理考虑；业务操作规则，流程和BOTP规则，参数管理方式。管理单元规划通常需要调研客户的科目体系，确定各个会计实体是否采用相同的科目体系，分析“集团子集团公司”不同级次之间的科目控制策略；管理单元规划通常需要调研集团所使用的会计期间类型和汇率表；调研物料、客户、供应商等基础数据，分析这些基础数据由哪些组织负责维护，哪些组织使用，这些数据在哪些组织之间共享。,CU与隔离的关系的误解, CU隔离是不可逾越的，任何数据都不能跨CU。 CU是唯一的数据隔离组织； CU必须是公司，必须是法人组织； CU不是组织单元； CU不能作为主业务组织。 CU,OU的误解,行政组织就是HR组织财务组织一定是法人财务部就是财务组织其他的误解,谢 谢！,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel 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